Первый счет в Великобритании редко терпит неудачу из-за налогов. Это терпит неудачу, потому что что-то на более раннем этапе цепочки — зарегистрированный офис, который не может принимать почту HMRC, запись PSC, поданная в неправильной форме, банковское заявление, прикрепленное к подтверждению адреса — незаметно останавливает деятельность компании. Для иностранного учредителя британская система выглядит обманчиво дружелюбной: регистрацию можно провести онлайн менее чем за день. Самая тяжелая работа предстоит через неделю.
В этой статье рассматриваются решения, которые действительно имеют значение, в том порядке, в котором они обычно принимаются.
Выбор организации: ООО или ТОО
Для большинства иностранных учредителей реалистичным выбором является между частной компанией с ограниченной ответственностью (Ltd) и товариществом с ограниченной ответственностью (LLP). Они не являются взаимозаменяемыми.
UK Ltd используется по умолчанию для торговых предприятий, SaaS, агентств, электронной коммерции и всего, во что вы однажды можете привлечь капитал. У компании есть акционеры, директора, акционерный капитал и она платит корпоративный налог. Это структура, которую ожидают инвесторы, и которую банки понимают быстрее всего.
LLP — это партнерство с ограниченной ответственностью, используемое в основном фирмами, оказывающими профессиональные услуги (юриспруденция, бухгалтерский учет, консалтинг), члены которых хотят прозрачности налогообложения. Прибыль поступает к членам, которые облагаются налогом индивидуально. Для учредителя-нерезидента, не имеющего налоговых обязательств в Великобритании, LLP может создать больше проблем с отчетностью, чем сэкономить, и оно плохо подходит, если вы планируете выпускать акции, предоставлять опционы или привлекать внешние инвестиции.
Если вы не уверены, начните с ООО. Регистрация ООО в Великобритании позже обратима в более сложные групповые структуры; LLP труднее расформировать чисто.
Регистрация в Регистрационной палате
Регистрация через Регистрационную палату является процедурно простой, но существенно сложной. Форма запрашивает:
- Название компании – проверьте наличие конфликтов товарных знаков до, а не после. Названия, подразумевающие регулируемую деятельность (банк, страхование, палаты), вызывают дополнительное одобрение.
- Адрес зарегистрированного офиса — должен находиться в юрисдикции регистрации (Англия и Уэльс, Шотландия или Северная Ирландия). Это должен быть адрес, по которому можно получить и подтвердить официальную почту. Адрес проживания за границей не подойдет; Служба почтовых ящиков, которая не обрабатывает обязательную почту, является рискованной.
- Директора — как минимум одно физическое лицо в возрасте 16 лет и старше. Для директоров не требуется резидентства Великобритании, но совет директоров, полностью являющийся нерезидентом, усложняет банковскую деятельность.
- Акционеры и акционерный капитал — большинство учредителей начинают с небольшого количества обыкновенных акций стоимостью 1 фунт стерлингов. Чрезмерное проектирование классов акций в первый же день создает проблемы на первом раунде финансирования.
- Реестр PSC — реестр лиц со значительным контролем, обсуждаемый ниже.
- Коды SIC — выбранные вами коды деятельности определяют, как банки и HMRC классифицируют вас. Выбирайте точно; неопределенный выбор сигнализирует о риске.
Свидетельство о регистрации обычно приходит в течение 24 часов. Это самая легкая часть.
Регистр PSC, правильно понятый
Реестр PSC — это система раскрытия информации о бенефициарной собственности в Великобритании. Каждая компания должна идентифицировать и хранить данные любого лица, которое прямо или косвенно:
- владеет более 25% акций,
- владеет более 25% прав голоса,
- имеет право назначать или снимать с должности большинство директоров, или
- иным образом осуществляет значительное влияние или контроль.
Для зарубежных основателей две модели постоянно вызывают проблемы. Первый — это владение акциями через иностранную холдинговую компанию без отслеживания контроля до конечного физического лица — в реестре PSC спрашивается, кто конечно контролирует компанию, а не только кто фигурирует в реестре акционеров. Второй — неофициальные номинальные соглашения, которые никогда не разглашаются; они не только не соответствуют требованиям, но и делают последующее подключение банков практически невозможным, поскольку банки сверяют реестр PSC со своими собственными проверками бенефициарного права и сразу же замечают пробел.
Поддерживайте точность и актуальность реестра PSC и храните подтверждающие доказательства (паспорта, подтверждение адреса, схемы цепочки собственности) в папке, которую вы можете передать в банк в одном электронном письме.
Юридический адрес, адрес службы и проблема с почтой
Зарегистрированный офис в Великобритании — это юридический адрес, а не только почтовый. HMRC, Регистрационная палата и любая сторона, ведущая судебное разбирательство, напишут в него. Если сообщение будет пропущено, последствия варьируются от автоматических штрафов до заочных решений, вынесенных против компании без ее ведома.
Три практических пункта:- Юридический адрес и служебный адрес директора могут совпадать или различаться. Большинство зарубежных учредителей используют адрес профессиональной службы для обоих случаев, чтобы адреса проживания не вносились в публичный реестр.
- Некоторые провайдеры виртуальных офисов не пересылают установленные законом сообщения в разумные сроки. Спросите конкретно, как обрабатывается корреспонденция HMRC и суда, а не только обычная почта.
- Если вы меняете юридический адрес, немедленно сообщите об изменении. Устаревший адрес является единственной наиболее распространенной причиной закрытия компаний среди иностранных учредителей.
НДС, банковские операции и получение первого счета
Два операционных вопроса решают, сможет ли компания действительно торговать.
Регистрация НДС в Великобритании. Британская компания должна зарегистрироваться плательщиком НДС, как только ее налогооблагаемый оборот превышает текущий порог HMRC, но многие учредители регистрируются добровольно раньше — либо потому, что их клиентами являются британские предприятия, которые ожидают счет-фактуру с НДС, либо потому, что они хотят вернуть НДС по затратам в Великобритании. Добровольная регистрация проста, но обязывает вас ежеквартально подавать декларации в рамках программы Making Tax Digital. Если ваши клиенты находятся за границей и ваши затраты минимальны, то ожидание, пока вы не достигнете порога, зачастую является более спокойным выбором.
Банковское дело. Именно здесь иностранные основатели теряют больше всего времени. Крупнейшие британские банки обычно хотят иметь хотя бы одного директора-резидента Великобритании, четкое бизнес-обоснование и поддающееся проверке подтверждение адреса для всех PSC. Альтернативы Fintech (Wise, Revolut Business, Airwallex и другие) легче привлекают учредителей-нерезидентов и достаточны для выставления счетов, получения платежей и оплаты поставщиков. Многие основатели сначала открывают финтех-счет, чтобы начать торговать, а затем добавляют традиционный банковский счет, как только операции в Великобритании оправдывают это.
Реальная последовательность от регистрации до первого счета, при условии, что документы чистые, примерно такова: регистрация через один-два дня, регистрация зарегистрированного офиса и PSC на той же неделе, банковский счет в сфере финансовых технологий через одну-три недели, регистрация НДС (при необходимости) через две-восемь недель, первый соответствующий счет-фактура выдается вскоре после открытия банковского счета.
Часто задаваемые вопросы
Нужен ли мне для регистрации директор-резидент Великобритании? Нет. Регистрационная палата не требует от директоров резидентства Великобритании. Тем не менее, совет директоров, полностью являющийся нерезидентом, значительно усложняет открытие счетов в крупных банках Великобритании, а некоторые платежные системы применяют усиленную комплексную проверку.
Могу ли я использовать адрес моего бухгалтера в качестве зарегистрированного офиса? Обычно да, если они предлагают эту услугу и согласились оперативно обработать установленную законом почту. Подтвердите в письменной форме, что корреспонденция HMRC и суда будет пересылаться в тот же день, когда она получена, а не группироваться еженедельно.
Следует ли мне зарегистрироваться плательщиком НДС сразу после регистрации? Только если ваши клиенты ожидают счетов-фактур с НДС или у вас есть существенный входящий НДС в Великобритании, который необходимо вернуть. В противном случае следите за оборотом в соответствии с пороговым значением HMRC и регистрируйтесь, когда вы приближаетесь к нему — ранняя добровольная регистрация обязывает вас постоянно подавать налоговые декларации в цифровом формате.
Служба Enterprise Landing компании Serene Jade обрабатывает регистрацию в Великобритании, зарегистрированный офис, регистрацию PSC, регистрацию НДС и банковские операции для иностранных учредителей в рамках единого рабочего процесса. Подробности на странице /services.