Менеджер по найму пересылает резюме в 16:00 в четверг. Кандидат выглядит идеально — сильный опыт, желание переехать, доступно через шесть недель. К утру пятницы на столе директора по персоналу уже не стоит вопрос: «Можем ли мы их нанять?» но «можем ли мы по-прежнему спонсировать эту роль при такой зарплате в соответствии с действующими правилами?» Этот вопрос все чаще не имеет быстрого ответа.
Маршрут «Квалифицированный работник» претерпел одну из самых существенных изменений с момента своего появления. Пороги заработной платы были подняты, коды профессий были изменены, а взаимосвязь между названием должности, текущей ставкой и правом на спонсорство ужесточилась. Для работодателей, имеющих спонсорскую лицензию, практическим последствием является то, что рабочие процессы, построенные в 2021 или 2022 году, больше не будут надежно обеспечивать результаты, соответствующие требованиям.
Что на самом деле изменилось, простыми словами
Три смены имеют наибольшее значение для повседневного принятия решений о найме.
Во-первых, общая минимальная зарплата для визы Skilled Worker резко выросла по сравнению с цифрами, которые большинство HR-команд запомнили во время переходного периода после Брексита. Общий минимум теперь значительно выше, а «текущая ставка» для каждой профессии — ориентир для конкретной роли, который находится рядом с общим минимальным уровнем — была пересчитана на основе более поздних данных о доходах ONS. Спонсоры должны соответствовать как общему порогу, так и текущей ставке, в зависимости от того, какая из них выше.
Во-вторых, Стандартная система классификации профессий была перенесена с SOC 2010 на SOC 2020. Это не косметическая смена этикетки. Некоторые роли, которые раньше удобно вписывались в спонсируемый код, теперь соответствуют другому коду с другой текущей ставкой или, в некоторых случаях, коду, который больше не отображается в списке подходящих профессий. Роли на пограничном уровне — должности младших аналитиков, некоторые операционные и административные гибриды, некоторые должности, связанные с уходом — — это те области, где реклассификация ощущается сильнее всего.
В-третьих, структура скидок ужесточена. Ставка для «новых абитуриентов», скидки для кандидатов наук и скидки, связанные с дефицитом, все еще существуют в различных формах, но арифметика изменилась, и критерии отбора стали более строгими. Список зарплат иммигрантов заменил старый список нехватающих профессий на более узкий объем и, что важно, без того же уровня скидок на заработную плату, который когда-то предлагал SOL.
Кумулятивный эффект: должность, которую вы спонсировали за 30 000 фунтов стерлингов восемнадцать месяцев назад, теперь может потребовать существенно большего, может потребоваться другой код SOC или вообще больше не будет спонсироваться в ее нынешнем виде.
Где спонсоры попадаются
В нашей работе с британскими работодателями в сфере технологий, профессиональных услуг, групп гостеприимства и поставщиков услуг по уходу продолжают всплывать одни и те же точки операционных сбоев:
- Устаревшие сопоставления SOC в ATS. Шаблоны заданий по-прежнему ссылаются на коды SOC 2010. При выдаче Спонсорского сертификата код на бумаге выглядит нормально, но уже не соответствует реальным обязанностям работника по новой классификации.
- Заработная плата устанавливается по старой действующей ставке. Предложения продлеваются на прежнем уровне, затем отменяются или пересматриваются при проверке соответствия требованиям CoS — плохой опыт кандидата и риск для репутации спонсора.
- Названия должностей завышены, чтобы соответствовать более высокому коду. Распространенный ярлык, сопряженный со значительным риском несоблюдения требований. Министерство внутренних дел оценивает подлинность роли и существенное соответствие между обязанностями и выбранным кодом SOC, а не формулировкой на фирменном бланке.
- Предполагая, что старый маршрут «нового участника» по-прежнему применяется. Окна и условия отбора изменились; не каждый выпускник, нанятый сейчас, имеет право на льготную ставку.
- Забываем, что текущая ставка рассчитывается пропорционально для работы на условиях неполного рабочего времени только при определенных обстоятельствах. Гибридные четырехдневные соглашения привели к тому, что было выдано более одного CoS с непреднамеренно несоответствующей зарплатой.
- Время распределения CoS. Поскольку определенный CoS по-прежнему регулярно обрабатывается в стандартном окне Министерства внутренних дел, узким местом для многих спонсоров стала пропускная способность Неопределенный CoS — особенно для коммутаторов и расширений внутри страны в периоды занятости.
Практическая перезагрузка для отдела кадров и соблюдения требований
Если вы спонсируете более нескольких квалифицированных работников в год, следующую последовательность действий стоит использовать в этом квартале, а не в следующем.- Измените базовый уровень каждой активной спонсируемой роли. Извлеките текущий код SOC 2020, текущую действующую ставку и текущий общий порог. Запишите, какая фигура управляет каждой ролью и почему.
- Проверьте свою библиотеку описаний должностей. Для каждой спонсируемой группы должностей убедитесь, что перечисленные обязанности по существу соответствуют коду SOC 2020, который вы собираетесь назначить. Если роль изменилась, перепишите JD или переназначьте код — не делите разницу.
- Перестроить шаблоны писем с предложениями. Положения о заработной плате, часах работы и любые разбивки по надбавкам должны отражать то, что учитывается при расчете порогового значения в соответствии с действующими правилами. Пособия, которые раньше учитывались, могут больше не учитываться.
- Краткосрочные менеджеры по найму, а не только рекрутеры. Люди, пишущие JD и проводящие собеседование с кандидатом, должны понимать, что фраза «мы просто повысим должность» не является действенным ответом на проблему порога.
- Сопоставьте свой конвейер CoS с календарем. Если вы ожидаете резкого роста числа сотрудников (прием выпускников, сезонное расширение, раунд финансирования), смоделируйте свои определенные и неопределенные потребности в CoS прямо сейчас. В частности, неопределенные слоты CoS могут стать ограничением скорости, а восстановление после пропущенного окна распределения является болезненным.
- Обновите файл соответствия спонсорской лицензии. Проверки права на работу, записи о зарплате, описания ролей и обязательства по отчетности — все это должно соответствовать правилам после сброса. Аудиторский визит оценивает вашу текущую практику, а не ваши исторические намерения.
Стратегический вопрос, лежащий в основе правил
Помимо механики, недавние изменения ставят перед HR-стратегией еще более неудобный вопрос: спонсирование каких должностей в вашей организации по-прежнему экономически целесообразно? Для некоторых работодателей ответом будет настоящая реструктуризация — консолидация обязанностей, чтобы значительно увеличить количество должностей выше порогового уровня, инвестирование большего количества средств в развитие внутреннего трубопровода для пограничных должностей или полное перемещение определенных функций за пределы Великобритании.
Это не совет отчаяния. Маршрут квалифицированных рабочих остается работоспособным для большинства специалистов и технических специалистов, а иммиграционные правила Великобритании продолжают поддерживать реальную нехватку навыков. Но эпоха, когда спонсорство рассматривалось как легкое дополнение к HR, закончилось. Спонсоры, которые относятся к лицензии как к операционной дисциплине — с той же строгостью, что и при расчете заработной платы или защите данных, — будут продолжать хорошо нанимать сотрудников. Те, кто воспринимает это как бумажную работу, столкнутся со все более дорогостоящими сюрпризами.
Для спонсоров, управляющих жесткими окнами распределения CoS, сервис Serene Jade CoS Priority Service фиксирует неопределенные слоты спонсорских сертификатов с точностью до миллисекунды, что полезно, когда ограничением становится календарь, а не кандидат.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Перед переходом мы назначили CoS в соответствии с SOC 2010. Нужно ли нам переиздавать его в рамках SOC 2020? Ответ: Существующие действительные назначения CoS, как правило, остаются действительными на условиях, на которых они были выданы, но любые новые CoS, включая продление и изменение занятости, должны использовать текущую структуру SOC 2020. Считайте следующее спонсируемое действие для этого работника триггером для переназначения.
В: Можем ли мы использовать надбавки или гарантированные бонусы, чтобы сократить разрыв до нового порога заработной платы? О: При расчете заработной платы учитываются только определенные виды гарантированных договорных платежей, а дискреционные бонусы, как правило, не учитываются. Проверьте каждый компонент пакета на соответствие текущим правилам, прежде чем полагаться на него для преодоления порога.
В: Один из наших нынешних спонсируемых сотрудников теперь получает зарплату ниже новой действующей ставки за свою должность. Вдруг они перестанут соответствовать требованиям? Ответ: Не автоматически — работники, уже находящиеся на маршруте, обычно проверяются на соответствие правилам, действующим на момент получения разрешения, до следующего заявления. Окно риска открывается при продлении или смене места работы, когда зарплата должна соответствовать текущим требованиям.