Переговоры по мировому соглашению в Великобритании: что на самом деле имеет значение

Мировое соглашение обычно достигается в неловкий момент: после трудной встречи, иногда вместе с фразой «защищенный разговор», часто с крайним сроком, который кажется созданным для того, чтобы вас торопить. Документ выглядит плотным, цифры фиксированными, а сопроводительное письмо подразумевает, что условия в основном стандартные. Все это не совсем верно.

Мировое соглашение в Великобритании представляет собой договор. Как и любой контракт, он подлежит обсуждению — в определенных пределах — и рычаги влияния возникают гораздо раньше, чем думает большинство сотрудников. К моменту, когда обе стороны обмениваются красными линиями по пункту 14.3, коммерческая форма сделки уже определена. Эта статья посвящена тем частям переговоров, которые действительно влияют на результат.

Главы условий: где на самом деле заключается сделка

Прежде чем юристы приступают к составлению проекта, обе стороны обычно согласовывают коммерческую суть сделки — иногда в письменной форме, иногда в ходе короткого разговора. Это этап определения терминов, и именно здесь у вас больше всего возможностей для маневра. Когда фигура или форма слов находится в черновике, перемещение ее кажется уступкой; до того, как он появится в проекте, это всего лишь обсуждение.

Полезные главы терминов охватывают, как минимум:

1. Дата прекращения и порядок уведомления — независимо от того, отработали ли вы свое уведомление, отправили ли вы в отпуск по саду или получили оплату вместо уведомления (PILON). Каждый из них имеет разные налоговые и ссылочные последствия.
2. Показатель компенсации — разбит на составляющие (уведомление, ex gratia, установленное законом сокращение, если применимо, накопленный отпуск, премия, вознаграждение в виде акций).
3. Справочная формулировка — полностью согласована и приложена к соглашению, не оставлена ​​«стандартной политикой».
4. Формулировка объявления — что будет сказано коллегам, клиентам и LinkedIn.
5. Ограничительные условия — будут ли существующие ограничения после прекращения действия отменены, изменены или подтверждены.
6. Перемещение, оборудование и льготы — сохранение ноутбука, постоянное частное медицинское страхование в течение периода уведомления, профессиональные подписки.
7. Положения о конфиденциальности и неуничижительные положения — и, что особенно важно, являются ли они взаимными.

Если вы в принципе сможете правильно понять эти семь пунктов до того, как кто-либо составит проект, остальная часть переговоров, как правило, последует за вами.

Налоговая архитектура: 30 000 фунтов стерлингов — не волшебное число

Налог на трудоустройство — это область, в которой сотрудники чаще всего неправильно понимают свою собственную сделку. Основное правило хорошо известно: подлинная выплата при увольнении ex gratia может быть выплачена без подоходного налога и национального страхования в размере до 30 000 фунтов стерлингов. Все, что превышает этот порог, облагается налогом в обычном порядке.

Сложность заключается в том, что в первую очередь считается «ex gratia».

• Уведомление — независимо от того, работал ли он, выплачивалось как PILON или рассматривалось как вознаграждение после трудоустройства (PENP) в соответствии с правилами HMRC — облагается налогом как заработок. Его нет в конверте беспошлинной торговли стоимостью 30 000 фунтов стерлингов.
• Накопленный, но неиспользованный отпуск облагается налогом как заработок.
• Контрактные бонусы и комиссионные, полученные до расторжения договора, облагаются налогом как доход.
• Платежи по ограничительным соглашениям подлежат налогообложению, и работодатели иногда назначают небольшую номинальную сумму (часто 100 фунтов стерлингов или около того), чтобы обеспечить исполнение соглашения.
• Настоящая компенсация за потерю должности — та часть, которая отражает тот факт, что вы теряете работу, а не получаете оплату за выполненную работу — это то, для чего предназначено освобождение в размере 30 000 фунтов стерлингов.

Обычная тактика работодателей заключается в том, чтобы представить одну круглую цифру — скажем, 45 000 фунтов стерлингов — без подробностей, какая из них является уведомлением, какая — ex gratia и как был произведен расчет PENP. Всегда запрашивайте разбивку в письменном виде. Разница между хорошо структурированными 45 000 фунтов стерлингов и плохо структурированными 45 000 фунтов стерлингов может составлять несколько тысяч фунтов на вашем банковском счете.

Примечание о соглашениях COT3: если урегулирование достигается посредством примирения Acas, а не в виде частного контракта, документ называется COT3. Налоговый анализ в целом один и тот же, но процедурный путь различен, и требование независимой юридической консультации не применяется таким же образом. Тем не менее большинство сотрудников прислушиваются к советам, прежде чем подписать договор.

Ссылки, анонсы и длинный хвост

Сумма компенсации покроет ваши счета за несколько месяцев. Отзыв и формулировка объявления определяют следующие несколько лет вашей карьеры. Они заслуживают непропорционального внимания.

Работоспособное справочное предложение обычно:- Излагает согласованный ссылочный текст в приложении к соглашению.

• Обязывает работодателя предоставить эту справку в этой формулировке в ответ на любой запрос потенциального работодателя.
• Называет конкретного человека (или роль), который будет отвечать, чтобы запросы не исчезали в общем почтовом ящике отдела кадров.
• Рассказывает, что произойдет, если указанное лицо покинет бизнес.
• Соответствует внутреннему объявлению и любому заявлению LinkedIn, поэтому история одинакова для всех каналов.

«Только фактические ссылки» — это стандартная позиция работодателя, которая редко отвечает вашим интересам. Короткая, согласованная положительная рекомендация обычно достижима и ничего не стоит работодателю.

Независимая юридическая консультация: не формальность

Чтобы мировое соглашение в Великобритании действительно отменяло законные требования по трудоустройству, работник должен получить независимую юридическую консультацию от соответствующего независимого консультанта — обычно квалифицированного адвоката — который указан в соглашении и чья фирма имеет соответствующую страховку. Работодатель почти всегда оплачивает стоимость этой консультации.

Соблазнительно рассматривать это как упражнение с галочкой: найдите консультанта, подпишите сертификат и двигайтесь дальше. Это неправильно интерпретирует момент. Работа консультанта состоит не только в том, чтобы объяснить положения, но и откровенно сказать вам, является ли сделка хорошей, посредственной или плохой по отношению к силе ваших основных требований. Эта оценка является единственным наиболее ценным результатом процесса и причиной существования законодательного требования.

Практические моменты, которые стоит знать:

• Размер взноса работодателя обычно ограничен (обычно несколько сотен фунтов плюс НДС). Если у вас сложный вопрос, возможно, вам придется пополнить счет — и зачастую оно того стоит.
• Вы выбираете консультанта, а не работодателя. Привлечение консультанта, рекомендованного работодателем, допускается, но не является обязательным.
• Консультация должна охватывать условия и действие соглашения, в частности, его влияние на вашу способность предъявлять претензии. Он не обязательно должен рекомендовать вам подписать.
• Если вы ведете переговоры из-за границы или ваша роль имеет трансграничный элемент, убедитесь, что ваш консультант понимает юрисдикционное наложение.

Закрытие

Переговоры по урегулированию вознаграждают подготовку и спокойствие больше, чем агрессию. Правильно разберитесь в терминах, поймите, какие части денег подлежат налогообложению, а какие нет, рассматривайте ссылку как долгосрочный актив и используйте этап независимой юридической консультации как настоящую стратегическую контрольную точку, а не как подписку.

Часто задаваемые вопросы

В: Мой работодатель хочет, чтобы я подписал соглашение в течение 48 часов. Это разрешено? Ответ: Руководство Acas рекомендует отвести минимум десять календарных дней на рассмотрение мирового соглашения, и большинство разумных работодателей следуют ему. 48-часовой срок почти всегда является предметом переговоров, и отставание от него не рассматривается как враждебное явление.

В: Могу ли я согласовать справочную формулировку после подписания? О: На практике нет. После подписания соглашения ссылочный пункт фиксируется на том уровне, который указан в документе. Вот почему согласованная ссылка должна быть составлена ​​в виде графика и приложена до подписания, а не оставлена ​​на усмотрение «политики».

В: Если мой платеж частично структурирован как PILON, потеряю ли я полностью освобождение от уплаты налога в размере 30 000 фунтов стерлингов? Ответ: Нет, освобождение по-прежнему применяется к подлинному компенсационному элементу. Но часть PILON (и любая выплата по окончании трудовой деятельности, рассчитанная в соответствии с правилами HMRC) облагается налогом как заработок и не попадает в зону не облагаемых налогом. Разрыв имеет значение.

Для сотрудников из Великобритании, рассматривающих мировое соглашение или COT3, JustiScript обеспечивает проверку документов и консультации с адвокатами, имеющими квалификацию в Англии, на английском и китайском языках.