Najtrudniejszą częścią zakładania brytyjskiej firmy za granicą nie jest złożenie wniosku. To jest sekwencjonowanie. Założyciele, którzy zakładają firmę, zanim poznają siedzibę statutową, rejestr PSC, ograniczenia bankowe i terminy rozliczania podatku VAT, zwykle spędzają pierwsze sześć miesięcy na naprawianiu drobnych błędów. Założyciele, którzy planują zamówienie, zwykle wysyłają pierwszą fakturę w ciągu kilku tygodni.
Oto krótka mapa redakcyjna tego porządku — napisana dla założycieli z zagranicy, którzy chcą to zrobić dobrze, jednorazowo.
Ltd lub LLP: która struktura pasuje do planu
Większość zagranicznych założycieli domyślnie zakłada prywatną spółkę akcyjną (znaną „Ltd”). Jest to właściwa odpowiedź dla większości działających przedsiębiorstw, firm SaaS, podmiotów handlowych i struktur holdingowych. Odpowiedzialność akcjonariuszy jest ograniczona do wartości ich akcji, zyski są opodatkowane według brytyjskich stawek podatku dochodowego od osób prawnych, a dywidendy mogą być wypłacane z podlegających podziałowi rezerw.
Spółka partnerska z ograniczoną odpowiedzialnością (LLP) to inne zwierzę. Jest przejrzysty podatkowo – LLP sama nie płaci podatku dochodowego od osób prawnych; członkowie są opodatkowani od udziału w zyskach. Programy LLP są powszechne w przypadku spółek świadczących usługi profesjonalne (prawo, księgowość, doradztwo) oraz w przypadku niektórych wspólnych przedsięwzięć, w których partnerzy chcą elastyczności w zakresie podziału zysków bez sztywnej struktury udziałów. Jednak w przypadku zagranicznego założyciela spółka LLP wiąże się z osobistymi obowiązkami dotyczącymi składania zeznań podatkowych w Wielkiej Brytanii dla każdego członka, co może być niewygodne, jeśli nie masz innego zasięgu w Wielkiej Brytanii.
Krótka zasada:
- Budowanie biznesu produktowego lub handlowego, pozyskiwanie kapitału, zatrudnianie? Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
- Prowadzisz profesjonalną spółkę z wyraźnymi, możliwymi do zidentyfikowania członkami, którzy chcą opodatkowania przenoszonego? LLP.
- Nie jesteś pewien i możesz chcieć później wyemitować akcje inwestorom? Ltd, prawie zawsze.
Companies House: co faktycznie składasz
Rejestracją UK Ltd zajmuje się Companies House i według międzynarodowych standardów przebiega niezwykle szybko — często w ciągu 24 do 48 godzin w przypadku standardowego wniosku online. Informacje, które podajesz, są w dużej mierze publiczne. Zaplanuj to od początku.
Będziesz potrzebować:
- Nazwa firmy, która nie jest jeszcze zajęta i nie zawiera słów zastrzeżonych bez pozwolenia.
- Adres siedziby w Wielkiej Brytanii — jest to oficjalny adres do korespondencji ustawowej z Companies House i HMRC. Musi to być prawdziwy adres w jurysdykcji miejsca rejestracji (Anglia i Walia, Szkocja lub Irlandia Północna) i widnieje w rejestrze publicznym.
- Adres do doręczeń dla każdego dyrektora i PSC. Może się on różnić od adresu zamieszkania; adres zamieszkania jest zbierany, ale nieupubliczniany.
- Przynajmniej jeden dyrektor (osoba fizyczna, która ukończyła 16 rok życia). Dyrektorzy nie mają wymogu zamieszkania w Wielkiej Brytanii, choć banki się tym zajmą.
- Abonenci i początkowe pakiety akcji, wraz z prostym oświadczeniem o kapitale.
- Statut — większość spółek przyjmuje modelowy statut i w razie potrzeby zmienia go później.
- Kod SIC opisujący podstawową działalność firmy.
Pytanie o siedzibę najczęściej pojawia się u zagranicznych założycieli. Adres zamieszkania za granicą nie będzie działać. Wielu założycieli korzysta z profesjonalnego adresu do obsługi; kluczem jest wybranie takiego, w którym poczta ustawowa będzie rzeczywiście czytana, skanowana i poddawana działaniu — nieodebrana korespondencja z Companies House powoduje, że dobre firmy zostają wykreślone z rejestru.
Rejestr PSC: kto tak naprawdę kontroluje firmę
Od 2016 roku każda brytyjska firma ma obowiązek prowadzenia rejestru osób sprawujących znaczącą kontrolę. Rejestr PSC jest publiczny i ma na celu zapewnienie przejrzystości własności rzeczywistej. Podajesz początkowe informacje PSC przy zakładaniu i aktualizujesz je za każdym razem, gdy zmienia się kontrola.
Osoba jest zazwyczaj PSC, jeśli spełnia jeden lub więcej z poniższych warunków:
- Posiadaj bezpośrednio lub pośrednio ponad 25% akcji.
- Posiadać bezpośrednio lub pośrednio ponad 25% praw głosu.
- Mają prawo powoływać lub odwoływać większość zarządu.
- W inny sposób wywierać znaczący wpływ lub kontrolę.
Dla zagranicznych założycieli liczą się dwa punkty. Po pierwsze, analiza PSC uwzględnia strukturę podmiotu nominowanego lub holdingu – umieszczenie akcjonariusza nominowanego w księdze akcyjnej nie ukrywa prawdziwego PSC. Po drugie, umyślne nieprzestrzeganie dokładnych informacji PSC stanowi przestępstwo. Jeśli tabela kapitalizacji dotyczy zagranicznej spółki holdingowej, funduszu rodzinnego lub akcjonariatu warstwowego, wykonaj analizę PSC przed złożeniem wniosku, a nie po.
VAT: kiedy rejestracja staje się obowiązkowaRejestracja VAT w Wielkiej Brytanii nie następuje automatycznie po zarejestrowaniu. Musisz się zarejestrować, gdy Twój obrót podlegający opodatkowaniu przekroczy próg rejestracji VAT w ciągu kolejnych 12 miesięcy lub gdy zasadnie spodziewasz się przekroczyć ten próg w ciągu najbliższych 30 dni. Próg jest ustalany przez HMRC i okresowo sprawdzany, dlatego należy sprawdzać bieżącą wartość, a nie polegać na pamięci.
Trzy niuanse, które powinni znać zagraniczni założyciele:
- Dobrowolna rejestracja jest dostępna poniżej progu i często jest rozsądna dla firm B2B, które chcą odzyskać naliczony podatek VAT od kosztów w Wielkiej Brytanii.
- Podatnicy niemający siedziby – przedsiębiorstwa nieposiadające siedziby w Wielkiej Brytanii dokonujące dostaw podlegających opodatkowaniu w Wielkiej Brytanii – w pewnych okolicznościach mogą napotkać zerowy próg rejestracji. Jeśli Twoja struktura jest na granicy, zasięgnij konkretnej porady.
- Usługi cyfrowe, rynki i import mają własne przepisy dotyczące podatku VAT, które w niezręczny sposób współdziałają ze standardowym systemem. Kolejność ma znaczenie: zarejestruj się przed, a nie po wystawieniu pierwszej znaczącej faktury w Wielkiej Brytanii, jeśli spodziewasz się przekroczyć próg.
Bankowość: prawdziwe wąskie gardło
Włączenie trwa 48 godzin. Otwarcie konta bankowego może zająć osiem tygodni – lub może zostać odrzucone od razu. Dla założycieli niebędących rezydentami jest to obecnie największa praktyczna przeszkoda w prowadzeniu działalności.
Realistyczne opcje:
- Banki główne w Wielkiej Brytanii. Możliwe, jeśli dyrektor ma miejsce zamieszkania w Wielkiej Brytanii, historię adresów w Wielkiej Brytanii i może pracować w oddziale. Trudno bez wszystkich trzech.
- Brytyjskie banki cyfrowe i instytucje pieniądza elektronicznego (Wise, Revolut Business, Tide, Airwallex i podobne). Szybsze wdrażanie, wielowalutowość z założenia, dobrze dostosowana do zagranicznych założycieli. Przeczytaj drobny druk na temat tego, czym jest konto bankowe i konto do obsługi e-pieniędzy, szczególnie w kontekście ochrony FSCS.
- Banki międzynarodowe posiadające oddział w Wielkiej Brytanii, jeśli masz już powiązania w jurysdykcji swojego kraju. Często jest to najłatwiejsza droga, jeśli możesz wprowadzić podmiot z Wielkiej Brytanii poprzez istniejącą relację bankowości prywatnej lub biznesowej.
Niezależnie od tego, co wybierzesz, przygotuj czysty pakiet: akt założycielski, artykuły, informacje o PSC, dowód adresu każdego dyrektora i PSC, wiarygodny opis firmy i oczekiwane przepływy transakcji. Niejasne aplikacje kończą się niepowodzeniem.
Często zadawane pytania
Czy do założenia spółki UK Ltd potrzebny jest dyrektor będący rezydentem Wielkiej Brytanii? Nie. Brytyjskie prawo spółek nie wymaga, aby żaden dyrektor był rezydentem Wielkiej Brytanii. Jednak brytyjskie banki często tego wymagają w praktyce, dlatego też bankowość jest zwykle planowana w trakcie, a nie po rejestracji.
Jeśli posiadam spółkę UK Ltd za pośrednictwem zagranicznej spółki holdingowej, kto figuruje w rejestrze PSC? Przeglądasz spółkę holdingową. Jeżeli sama spółka holdingowa spełnia warunki PSC i sama podlega równoważnemu ujawnieniu („odpowiedni podmiot prawny”), jest rejestrowana jako RLE; w przeciwnym razie należy zidentyfikować i zarejestrować podstawowe osoby, które ostatecznie kontrolują łańcuch.
Czy mogę wystawiać faktury klientom z Wielkiej Brytanii przed rejestracją VAT? Tak, jeśli nie przekraczasz progu i nie musisz się rejestrować. Po prostu nie naliczasz podatku VAT i nie wykazujesz numeru VAT na fakturze. Co miesiąc monitoruj swoje 12-miesięczne obroty, aby nie przegapić wyzwalacza rejestracji.
Jeśli chcesz, aby jeden zespół zajął się rejestracją, siedzibą, analizą PSC, rejestracją VAT i wprowadzeniem bankowości w jednej sekwencji, usługa Enterprise Landing firmy Serene Jade jest stworzona właśnie dla tego korytarza.