Zanim harmonogram strat trafi do akt trybunału, zwykle mają już miejsce dwie rzeczy: powód był bez pracy od miesięcy, a prawnicy pozwanego zaczęli liczyć. To, co zawiera harmonogram i jego struktura, będzie po cichu regulować resztę postępowania sądowego – rozmowy ugodowe, nakazy zarządzania sprawą i, jeśli zajdą tak daleko, samo przesłuchanie w sprawie środka zaradczego.
Jednak harmonogramy strat są często najsłabszym dokumentem w pakiecie. Skarżący zawyżają. Respondenci zaniżają. Obie strony pomijają kwestię emerytury lub błędnie ją rozumieją. Sędziowie zauważają.
Jest to spokojny przewodnik dotyczący budowania takiego, który będzie szanowany przez trybunał.
Czym właściwie jest harmonogram strat
Zestawienie strat to szczegółowe wyliczenie przez powoda tego, co według niego utracił w wyniku spraw będących przedmiotem skargi – zazwyczaj niesłusznego zwolnienia, bezprawnego zwolnienia, dyskryminacji lub kombinacji. To nie jest błaganie; jest to arytmetyka poparta dowodami. Harmonogram przeciwny to odpowiedź respondenta wiersz po wierszu.
Przez całe ćwiczenie przewijają się dwie zasady:
- Odszkodowanie, a nie kara. Z nielicznymi wyjątkami (takimi jak zaostrzone lub wzorowe odszkodowanie w roszczeniach o dyskryminację), trybunał przywraca powoda do sytuacji, w której znajdowałby się, gdyby zło nie miało miejsca.
- ** Obowiązują ustawowe ograniczenia i struktura.** Odszkodowanie za niesłuszne zwolnienie jest podzielone pomiędzy nagrodę podstawową i nagrodę wyrównawczą, a nagroda wyrównawcza podlega ustawowemu górnemu limitowi (stała kwota lub roczne wynagrodzenie, w zależności od tego, która wartość jest niższa, z wyjątkiem określonych kategorii chronionych). Nieuzasadnione zwolnienie – umowne roszczenie o wypowiedzenie – podlega odrębnemu postępowaniu i nie jest ograniczone w ten sam sposób, chociaż właściwość trybunału w zakresie roszczeń umownych jest ograniczona pułapem pieniężnym.
Jeśli pomylisz te dwa pomysły, reszta dokumentu będzie już miała kłopoty.
Głowy strat, w kolejności oczekiwanej przez sędziów
Trybunały czytają wiele załączników. Oczekują rozpoznawalnego kształtu. Odejście od tego bez powodu powoduje, że czytelnik pracuje ciężej, a zmęczony czytelnik rzadko jest czytelnikiem hojnym.
Praktyczna struktura harmonogramu niesłusznych zwolnień:
- Arkusz tytułowy — numer sprawy, strony, data skutecznego rozwiązania umowy (EDT), data harmonogramu, tygodniowe/miesięczne wynagrodzenie brutto i netto oraz zastosowane daty mnożnika (np. „strata obliczona do dnia rozprawy: [data]”).
- Nagroda podstawowa — wiek, staż pracy, ustawowa płaca tygodniowa (ograniczona do obowiązującej kwoty ustawowej), wyrażona wzorem.
- Nagroda wyrównawcza
- Utrata praw ustawowych (skromna suma konwencjonalna).
- Utrata zarobków w przeszłości, od EDT do daty Harmonogramu, netto, z odliczeniem dochodu z tytułu kar łagodzących.
- Przyszła utrata zysków, z jasno określonym okresem i uzasadnieniem.
- Utrata świadczeń (prywatne leczenie, dodatek na samochód, premia, programy akcji), każda udokumentowana.
- Utrata emerytury (patrz poniżej).
- Wydatki związane z poszukiwaniem nowego zatrudnienia.
- Niesłuszne zwolnienie / wypowiedzenie – jeżeli dochodzono równolegle, należy wykazać je osobno, aby uniknąć podwójnego odzyskania odszkodowania.
- Podwyżki i korekty — wszelkie zgłoszone podwyżki zgodnie z Kodeksem ACAS, w stosownych przypadkach potwierdzone obniżki Polkey, wina dodatkowa i ubruttowienie podatkowe.
- Odsetki – w stosownych przypadkach (w szczególności roszczenia dotyczące dyskryminacji).
- Tabela podsumowująca — sumy w pojedynczej siatce, którą sędzia może zeskanować w ciągu dziesięciu sekund.
Każdy wiersz powinien zawierać odniesienia do dowodów: odcinek wypłaty, klauzula umowy, dziennik poszukiwania pracy, oświadczenie emerytalne. Załącznik, w którym widnieje informacja „42 000 funtów” bez pracy, jest w praktyce zaproszeniem dla respondenta do zaproponowania znacznie mniejszej kwoty.
Łagodzenie: sekcja, która decyduje o sprawie
Skarżący mają obowiązek podjąć rozsądne kroki w celu złagodzenia swojej straty. Nie muszą podejmować żadnej pracy, ale muszą patrzeć — i móc pokazać, że patrzyli.
Wiarygodna narracja dotycząca środków łagodzących zwykle zawiera:
- Datowany dziennik aplikacji, rozmów kwalifikacyjnych i wyników.
- Dowód rejestracji u rekruterów i odpowiednich tablicach ogłoszeń.
- Realistyczne wyjaśnienie lokalnego rynku pod kątem roli, stażu pracy i branży powoda.
- Wszelkie podjęte prace związane z przekwalifikowaniem się lub CV.
- Uczciwe ujawnianie tymczasowych zarobków, dochodów z tytułu samozatrudnienia i otrzymanych świadczeń.Respondenci, którzy chcą zakwestionować łagodzenie zmian, powinni to zrobić w oparciu o dowody – porównywalne oferty pracy ogłaszane w odpowiednim okresie, dane z ankiet dotyczących wynagrodzeń, dowody ekspertów, jeśli są rzeczywiście uzasadnione – a nie za pomocą retoryki. Trybunały są sceptyczne zarówno wobec niepotwierdzonego optymizmu powoda, jak i niepotwierdzonego cynizmu pozwanego.
Częsty błąd: powodowie traktują łagodzenie jako akapit przemyślany. Powinna to być sekcja z eksponatami.
Utrata emerytury: sytuacja, w której rozpada się większość harmonogramów
Strata emerytury ma miejsce wtedy, gdy harmonogramy albo zyskują wiarygodność, albo ją całkowicie tracą. Opublikowane wytyczne trybunału rozróżniają podejście proste – ogólnie rzecz biorąc, obliczanie wartości składek pracodawcy, które powód otrzymałby w okresie straty – oraz podejście złożone, stosowane w przypadku, gdy wnioskodawca był objęty programem określonych świadczeń lub gdy strata trwała całą karierę.
Praktyczne punkty:
- Jasno określ typ programu. Określoną składkę i określone świadczenie oblicza się w bardzo różny sposób.
- W przypadku strat z tytułu określonych składek w wybranym okresie należy wskazać stawkę składki pracodawcy, wynagrodzenie uprawniające do emerytury oraz okres, a następnie dodać przypis do każdej kwoty na odcinku wypłaty lub w dokumencie programu.
- W przypadku programów określonych świadczeń lub wszelkich roszczeń związanych z całą karierą zawodową należy rozważyć, czy dowody aktuarialne są proporcjonalne. W przypadku skromnych roszczeń zwykle tak nie jest; w przypadku starszych kandydatów z długim stażem pracy często tak jest.
- Nie licz podwójnie: jeśli przyszła utrata zarobków trwa już do emerytury, stratę emerytalną należy modelować spójnie z tym okresem, a nie nakładać się na nią.
Jeżeli sekcja dotycząca emerytur składa się z jednej linii i okrągłej liczby, należy się spodziewać, że kontrharmonogram go usunie.
Ton, format i rzeczy, które sędziowie po cichu zauważają
Harmonogram strat jest ukrytą formą propagandy. Ton powinien być neutralny, matematyka przejrzysta, założenia określone. Sędziowie zauważają:
- Liczby okrągłe bez pracy.
- Przyszłe okresy strat, które dogodnie kończą się w ustawowym górnym pułapie.
- Sekcje łagodzące napisane stroną bierną.
- Dane dotyczące emerytur nieposiadające żadnej dokumentacji programowej.
- Rozkłady jazdy podawane z opóźnieniem, bez wyjaśnienia.
I odwrotnie, harmonogram, który otwiera się jednostronicową tabelą podsumowującą, zawiera spójne dane netto, zawiera przypisy do wszystkich założeń i jest natychmiast aktualizowany po nadejściu nowych odcinków wypłaty lub ofert pracy, jest zwykle brany za wartość bliską wartości nominalnej. Taki jest cel: dokument, z którym druga strona nie może polemizować, bo nie ma w nim nic ukrytego.
Często zadawane pytania
Czy w harmonogramie strat należy uwzględnić kwoty brutto czy netto w przypadku utraty zarobków? Netto. Trybunał rekompensuje to, co powód faktycznie otrzymałby w ręku. Ubruttowienie można zastosować na końcu, gdy sama nagroda będzie podlegać opodatkowaniu, ale straty w zarobkach obliczane są w całości w kwocie netto.
Kiedy powinniśmy zaktualizować Harmonogram strat? Przynajmniej wtedy, gdy nowe dowody w istotny sposób zmieniają liczbę – nowa praca, podwyżka wynagrodzenia na stanowisku porównawczym, ustalona wycena emerytury – a w każdym razie na krótko przed rozprawą w sprawie środka zaradczego. Przestarzały harmonogram podważa wiarygodność pozostałej części pakietu.
Czy pozwany może przedstawić harmonogram szkody, czy tylko harmonogram wzajemny? Respondenci przedstawiają kontrharmonogram, odpowiadając wiersz po wierszu na dane powoda, wraz z własnymi obliczeniami, jeśli się z nimi nie zgadzają. Nie jest to opcjonalne milczenie: harmonogram, który po prostu mówi „nie wpuszcza się” przez cały czas, rzadko jest dobrze przyjęty.
Brytyjska platforma prawnicza Serene Jade, JustiScript, sporządza projekty harmonogramów strat, harmonogramów wzajemnych i korespondencji pomocniczej zgodnie z prawem brytyjskim, a w tym samym pliku dostępna jest opinia wykwalifikowanego prawnika.