Negocjowanie ugody w Wielkiej Brytanii: co właściwie ma znaczenie

Ugoda zwykle pojawia się w niezręcznym momencie: po trudnym spotkaniu, czasami wraz z określeniem „rozmowa pod ochroną”, często z ostatecznym terminem, który wydaje się być pośpieszny. Dokument wygląda na gęsty, liczby wydają się stałe, a e-mail tytułowy sugeruje, że warunki są w dużej mierze standardowe. Nic z tego nie jest do końca prawdą.

Ugoda w Wielkiej Brytanii jest umową. Jak każda umowa, podlega ona negocjacjom – w określonych granicach – a efekt dźwigni pojawia się znacznie wcześniej, niż większość pracowników zdaje sobie sprawę. Zanim obie strony doszły do ​​porozumienia w sprawie klauzuli 14.3, komercyjny kształt umowy został już ustalony. Ten artykuł dotyczy tych części negocjacji, które faktycznie wpływają na wynik.

Głowy warunków: miejsce, w którym naprawdę zostaje zawarta umowa

Zanim prawnicy zaczną przygotowywać projekt, obie strony zazwyczaj uzgadniają komercyjne podstawy umowy — czasem na piśmie, czasem podczas krótkiej rozmowy telefonicznej. To jest etap głów terminów i tutaj masz największe pole manewru. Gdy już w szkicu figura lub forma słowa znajdzie się, jej przeniesienie wydaje się ustępstwem; zanim znajdzie się w projekcie, jest to tylko dyskusja.

Przydatne zestawienia terminów obejmują co najmniej:

1. Data rozwiązania umowy i sposób postępowania z wypowiedzeniem — niezależnie od tego, czy dotrzymasz okresu wypowiedzenia, czy zostaniesz umieszczony na urlopie wypoczynkowym, czy też otrzymasz wynagrodzenie zamiast wypowiedzenia (PILON). Każdy z nich ma inne konsekwencje podatkowe i referencyjne.
2. Wysokość wynagrodzenia – w podziale na składniki (wypowiedzenie, ex gratia, odprawa ustawowa, jeśli dotyczy, naliczony urlop, premia, nagrody w postaci akcji).
3. Treść referencyjna – uzgodniona w całości i stanowiąca załącznik do umowy, a nie pozostawiona „standardowej polityce”.
4. Treść ogłoszenia — co powiedzą współpracownicy, klienci i LinkedIn.
5. Porozumienia ograniczające — czy istniejące ograniczenia po wygaśnięciu umowy zostaną uchylone, zmienione lub potwierdzone.
6. Zwolnienie, sprzęt i świadczenia — zatrzymanie laptopa, kontynuacja prywatnej opieki medycznej w okresie wypowiedzenia, abonamenty profesjonalne.
7. Poufność i klauzule niemające charakteru odstępnego – i co najważniejsze, czy są one wzajemne.

Jeśli w zasadzie uda ci się zdobyć te siedem punktów, zanim ktokolwiek przystąpi do draftu, reszta negocjacji zwykle następuje po nich.

Architektura podatkowa: 30 000 funtów to nie magiczna liczba

Podatek rozliczeniowy to obszar, w którym pracownicy najczęściej błędnie odczytują własną umowę. Główna zasada jest dobrze znana: prawdziwa odpłatność za rozwiązanie umowy ex ​​gratia może zostać wypłacona bez podatku dochodowego i ubezpieczenia społecznego do kwoty 30 000 funtów. Wszystko powyżej tego progu podlega normalnemu opodatkowaniu.

Komplikacja jest tym, co liczy się przede wszystkim jako „ex gratia”.

• Wynagrodzenie za wypowiedzenie – niezależnie od tego, czy zostało przepracowane, wypłacone w ramach PILON, czy też traktowane jako wynagrodzenie za wypowiedzenie po okresie zatrudnienia (PENP) zgodnie z przepisami HMRC – podlega opodatkowaniu jako dochód. Nie mieści się w kopercie wolnej od podatku o wartości 30 000 funtów.
• Naliczony, ale niewykorzystany urlop podlega opodatkowaniu jako dochód.
• Premie umowne i prowizje zarobione przed rozwiązaniem umowy podlegają opodatkowaniu jako dochód.
• Płatności z tytułu umów ograniczających podlegają opodatkowaniu, a pracodawcy czasami przyznają niewielką kwotę nominalną (często 100 GBP lub podobną), aby umowa była wykonalna.
• Rzeczywista rekompensata za utratę stanowiska – część odzwierciedlająca fakt, że tracisz pracę, a nie otrzymywanie wynagrodzenia za wykonaną pracę – temu ma służyć zwolnienie w wysokości 30 000 funtów.

Powszechną taktyką pracodawców jest podawanie jednej, okrągłej liczby – powiedzmy 45 000 funtów – bez podziału na to, jaka część to wypowiedzenie, jaka kwota ex gratia i w jaki sposób dokonano obliczenia PENP. Zawsze proś o zestawienie na piśmie. Różnica pomiędzy dobrze skonstruowanymi 45 000 funtów a źle skonstruowanymi 45 000 funtów może wynosić kilka tysięcy funtów na Twoim koncie bankowym.

Uwaga dotycząca umów COT3: w przypadku gdy ugodę osiąga się w drodze pojednania Acas, a nie w formie umowy prywatnej, dokument nazywa się COT3. Analiza podatkowa jest zasadniczo taka sama, ale droga proceduralna jest inna, a wymóg niezależnej porady prawnej nie ma zastosowania w ten sam sposób. Mimo to większość pracowników zasięga porady przed podpisaniem umowy.

Referencje, ogłoszenia i długi ogon

Kwota odszkodowania pokryje Twoje rachunki przez kilka miesięcy. Odniesienie i treść ogłoszenia kształtują kolejne lata Twojej kariery. Zasługują na nieproporcjonalną uwagę.

Skuteczna klauzula referencyjna zazwyczaj:- Określa uzgodniony tekst odniesienia w załączniku do umowy.

• Zobowiązuje pracodawcę do przedstawienia tego odniesienia w takim brzmieniu w odpowiedzi na każde żądanie potencjalnego pracodawcy.
• Wskazuje konkretną osobę (lub rolę), która odpowie, tak aby prośby nie znikały w ogólnej skrzynce odbiorczej HR.
• Dotyczy tego, co się stanie, jeśli wymieniona osoba opuści firmę. — Odpowiada wewnętrznemu ogłoszeniu i wszelkim oświadczeniom LinkedIn, dzięki czemu historia jest spójna we wszystkich kanałach.

„Tylko referencje faktyczne” to domyślne stanowisko pracodawcy i rzadko leży w Twoim interesie. Krótka, uzgodniona pozytywna referencja jest zwykle możliwa do osiągnięcia i nic nie kosztuje pracodawcę.

Niezależna porada prawna: to nie formalność

Aby ugoda zawarta w Wielkiej Brytanii skutecznie zrzekła się ustawowych roszczeń pracowniczych, pracownik musi uzyskać niezależną poradę prawną od odpowiedniego niezależnego doradcy – zazwyczaj wykwalifikowanego radcy prawnego – wskazanego w umowie i którego firma posiada odpowiednie ubezpieczenie. Pracodawca prawie zawsze partycypuje w kosztach tej porady.

Kuszące jest potraktowanie tego jako ćwiczenia od zaznaczenia: znajdź doradcę, podpisz certyfikat i działaj dalej. To błędnie odczytuje tę chwilę. Zadaniem doradcy jest nie tylko wyjaśnienie klauzul, ale także szczere poinformowanie Cię, czy umowa jest dobra, przeciętna czy słaba w porównaniu z siłą Twoich roszczeń. Ocena ta stanowi najcenniejszy wynik procesu i stanowi powód istnienia wymogu ustawowego.

Praktyczne uwagi, które warto znać:

• Składka pracodawcy jest zwykle ograniczona (zwykle kilkaset funtów plus VAT). Jeśli Twoja sprawa jest skomplikowana, być może będziesz musiał ją uzupełnić – a często jest to tego warte.
• Wybierasz doradcę, a nie pracodawcę. Doradca rekomendowany przez pracodawcę jest dopuszczalny, ale nie obowiązkowy.
• Porada musi obejmować warunki i skutki umowy, w szczególności jej wpływ na Twoją zdolność do dochodzenia roszczeń. Nie musi zalecać podpisania.
• Jeśli prowadzisz negocjacje z zagranicy lub Twoja rola ma element transgraniczny, upewnij się, że Twój doradca rozumie nakładkę jurysdykcyjną.

Zamykam

Negocjacje ugodowe bardziej nagradzają przygotowanie i spokój niż agresję. Zapoznaj się z właściwymi pojęciami, zrozum, które części pieniędzy podlegają opodatkowaniu, a które nie, traktuj referencje jako aktywa długoterminowe i wykorzystaj etap niezależnej porady prawnej jako prawdziwy strategiczny punkt kontrolny, a nie ćwiczenie podpisu.

Często zadawane pytania

P: Mój pracodawca chce, żebym podpisał umowę w ciągu 48 godzin. Czy to dozwolone? Odpowiedź: Wytyczne Acas zalecają co najmniej dziesięć dni kalendarzowych na rozważenie ugody i większość rozsądnych pracodawców się do tego stosuje. 48-godzinny termin prawie zawsze można negocjować, a przesuwanie go w czasie nie jest postrzegane jako wrogie.

P: Czy mogę negocjować treść referencyjną po podpisaniu? Odpowiedź: W praktyce nie. Po podpisaniu umowy klauzula referencyjna zostaje ustalona na podstawie treści dokumentu. Dlatego też uzgodnione odniesienie powinno zostać sporządzone w formie harmonogramu i dołączone przed podpisaniem, a nie pozostawione „polityki”.

P: Jeśli moja płatność jest częściowo zorganizowana w formie PILON, czy całkowicie tracę zwolnienie w wysokości 30 000 GBP? Odpowiedź: Nie – zwolnienie nadal ma zastosowanie do elementu rzeczywistej rekompensaty. Jednak część PILON (oraz jakakolwiek płaca za wypowiedzenie po zatrudnieniu obliczona zgodnie z przepisami HMRC) jest opodatkowana jako dochód i nie mieści się w przedziale wolnym od podatku. Podział ma znaczenie.

W przypadku pracowników z Wielkiej Brytanii przeglądających ugodę lub COT3 JustiScript zapewnia przegląd dokumentów i konsultacje z wykwalifikowanymi w Anglii prawnikami w języku angielskim i chińskim.