Een klant kwam ooit op ons kantoor aan met een spreadsheet, drie paspoorten en de stille paniek van iemand die zich net realiseerde dat hij zich misschien wel vier dagen verkeerd had geteld. Dat hadden ze niet. Maar de oefening om dit te bewijzen – paspoortstempel na paspoortstempel, instapkaart na instapkaart – nam het grootste deel van een middag in beslag. Dit is de weinig glamoureuze realiteit van de voorbereiding op een onbepaald verlof om te blijven: de regels zijn niet bijzonder ingewikkeld, maar het tellen is meedogenloos.
Als u ILR nadert via een vakman, partner of andere kwalificerende route, is de verzuimberekening het onderdeel dat het meest de moeite waard is om zo vroeg mogelijk te beginnen. Hieronder leest u hoe u erover nadenkt.
Wat eigenlijk telt als afwezigheid
Voor de meeste werkroutes, inclusief geschoolde werknemers, geldt een afwezigheid elke dag dat u zich fysiek buiten het Verenigd Koninkrijk bevindt. De gepubliceerde richtlijnen van het ministerie van Binnenlandse Zaken behandelen de dag van vertrek en de dag van terugkeer over het algemeen als dagen in Groot-Brittannië – maar u moet daar niet op vertrouwen als buffer. Als u zich binnen vijf dagen na een limiet bevindt, beschouwt u elke grensovergang als een volledig dagje uit.
Een paar praktische punten waar mensen over struikelen:
- Dagtochten naar Ierland of korte uitstapjes naar het continent tellen nog steeds mee. Een weekend in Dublin is een afwezigheid.
- Transit via een Britse luchthaven zonder immigratie-incheckbalie is geen Britse dag. Als u van Hong Kong-Heathrow-Dublin vliegt zonder het Verenigd Koninkrijk binnen te komen, was u niet in het Verenigd Koninkrijk.
- De tijd doorgebracht in de Britse territoriale wateren of op schepen die onder Britse vlag varen wordt anders behandeld dan de tijd in de Republiek Ierland of de Crown Dependencies; bij twijfel, beschouw het als een afwezigheid en verifieer het later.
- Op afstand werken vanuit het buitenland geldt nog steeds als verzuim, ongeacht of u die dag op de Britse loonlijst stond, deelnam aan Britse vergaderingen of Britse belasting betaalde.
De test is fysieke aanwezigheid, geen economische of contractuele verbinding.
Het voortschrijdende venster van twaalf maanden — en waarom het geen kalenderjaar is
Dit is het meest onbegrepen mechanisme voor het tellen van ILR-verzuim.
Onder de standaard werkroutes bedraagt de limiet over het algemeen 180 dagen afwezigheid in elke voortschrijdende periode van 12 maanden tijdens de kwalificatiejaren. Het zijn niet 180 dagen per kalenderjaar. Het is niet 180 dagen per visumjaar. Er zitten geen 180 dagen tussen BRP-verlengingen.
Wat dit in de praktijk betekent: op een willekeurige dag tijdens uw wachttijd moet u precies 365 dagen kunnen terugkijken en minder dan 181 dagen verzuim kunnen tellen. Als u op 14 maart het voorgaande jaar 179 dagen buiten Groot-Brittannië bent geweest, dan levert één extra dag in het buitenland op 15 maart 180 dagen op – prima. Maar als op 16 maart een dag uit de voorgaande maart van de achterkant van het raam valt, kan uw telling opnieuw dalen. Het venster schuift dag voor dag vooruit, en uw ‘budget’ wordt groter en kleiner.
Dit is de reden waarom een statisch spreadsheet met jaarlijkse totalen misleidend kan zijn. Twee reizen die er op jaarbasis onschuldig uitzien – bijvoorbeeld 100 dagen eind 2023 en 95 dagen begin 2024 – kunnen samen het plafond van 180 dagen overschrijden als het rollende venster beide opvangt.
Wanneer moet je beginnen met tellen?
De startdatum is afhankelijk van uw route.
- Geschoolde werknemer en de meeste werkroutes. Het tellen begint vanaf de datum waarop u verlof hebt gekregen onder de kwalificerende route, of de datum waarop u in Groot-Brittannië bent aangekomen om dat verlof te activeren – afhankelijk van welke datum later valt. De vijfjaarsklok en de verzuimklok lopen doorgaans samen.
- Partner- en bovenliggende routes (vijfjarige route). Verzuimlimieten zijn historisch gezien niet op dezelfde numerieke manier van toepassing als werkroutes; Ononderbroken verblijf wordt anders beoordeeld, waarbij de nadruk ligt op de relatie en op het niet doorbreken van het verblijfspatroon. Controleer uw specifieke categorie voordat u ervan uitgaat dat de 180-dagenregel van toepassing is.
- Lang Verblijf (tienjarig traject). Er geldt een apart raamwerk, met eigen verzuimdrempels over de periode van tien jaar en limieten voor eenmalige afwezigheden. Als u afhankelijk bent van Long Residence, importeer dan niet de Skilled Worker-nummers; deze zijn niet dezelfde test.
- Global Talent, Innovator Founder en dergelijke. Elke route heeft zijn eigen doorlopende verblijfsregels. Lees de begeleiding voor uw route, geen algemene samenvatting.
Als u tijdens uw kwalificatieperiode van route bent gewisseld (bijvoorbeeld van student naar geschoolde werknemer), begint de klok voor ILR-doeleinden doorgaans vanaf de datum waarop u de kwalificerende route hebt ingevoerd, en niet vanaf uw eerste aankomst in het Verenigd Koninkrijk. De tijd op een studentenvisum telt doorgaans niet mee voor de ILR voor geschoolde werknemers.
De fouten die we het vaakst zienNa een aantal jaren verzuimlogboeken te hebben gecontroleerd, komt hetzelfde handjevol fouten terug:
- Kalenderjaren tellen in plaats van vensters doorrollen. Zoals hierboven. Dit is de grote.
- Korte uitstapjes vergeten. Een lang weekend in Parijs, een bruiloft in Edinburgh waar toevallig een tussenstop in Dublin bij betrokken was, een begrafenis in het buitenland - allemaal gemakkelijk uit het geheugen weg te laten, allemaal telbaar.
- Alleen vertrouwen op paspoortstempels. E-gates, Schengen-inzendingen en ongestempelde bewegingen in de Common Travel Area betekenen dat uw paspoort een onvolledig document is. Controleer de instapkaarten, bankkaarttransacties in het buitenland en e-mailbevestigingen.
- Alleen de "hoofdreis" meegerekend. Als u Groot-Brittannië op 1 juni verliet en op 30 juni terugkeerde, is dat ongeveer 28 dagen afwezigheid, niet "juni". Tel de werkelijke dagen.
- Ervan uitgaande dat afwezigheid vanwege medeleven automatisch wordt uitgesloten. Het ministerie van Binnenlandse Zaken kan discretionaire bevoegdheid uitoefenen bij ernstige ziekte, rouwverwerking of conflict, maar discretie is geen recht. Documenteer alles gelijktijdig.
- Indienen op de vroegste in aanmerking komende dag zonder marge. Als uw voortschrijdende telling 178 is op de eerste dag dat u in aanmerking komt, zal een enkele vergeten reis de aanvraag ongeldig maken. Bouw een buffer in.
Hoe je een verdedigbare staat van dienst kunt bijhouden
Beschouw uw verzuimlogboek als bewijsmateriaal en niet als geheugensteuntje. Een verdedigbaar document bevat: de datum van elk vertrek en terugkeer; de bestemming; de reden (werk, persoonlijk, meelevend); en een bevestigend documentreferentie (instapkaart, hotelboeking, e-mail). Update het binnen een week na elke reis, niet een jaar later.
We hebben ILR Timer juist gebouwd omdat het handmatig uitvoeren van de rolling-window-berekening vervelend en foutgevoelig is. Het modelleert het glijdende venster van twaalf maanden van dag tot dag en geeft aan wanneer een geplande reis u zou overrompelen. Of u nu onze tool, een spreadsheet of een notitieboekje gebruikt, de discipline is hetzelfde: registreer elke overtocht, tel fysieke dagen en kijk naar het voortschrijdende venster – niet naar de kalender.
Veelgestelde vragen
V: Ik heb een werkreis van 10 dagen gepland, waardoor ik op 182 dagen in de doorlopende periode zou zitten, maar slechts kort. Is dat een weigering? A: Een inbreuk is een inbreuk, zelfs voor één dag. Zodra de voortschrijdende telling op enig moment de drempel overschrijdt, kan die periode doorgaans later niet meer worden gebruikt als kwalificerende verblijfplaats. Verplaats de reis of stel uw aanvraag uit.
V: Tellen de dagen die ik in het buitenland heb doorgebracht voordat mijn Skilled Worker-visum werd verleend mee? A: Nee – alleen afwezigheden tijdens uw in aanmerking komend verlof tellen mee voor de berekening van de ILR-verzuimberekening van een Skilled Worker. De tijd vóór die subsidie wordt niet meegeteld, hoewel deze wel relevant kan zijn voor andere routes, zoals Long Residence.
V: Mijn werkgever stuurde mij naar het buitenland voor training. Telt dat als verzuim? EEN: Ja. Door de werkgever verplicht reizen is nog steeds een fysieke afwezigheid vanuit Groot-Brittannië. Vroeger waren er vrijstellingen voor bepaalde werkgerelateerde afwezigheden, maar de huidige regels behandelen alle afwezigheden over het algemeen gelijk, ongeacht het doel ervan. Bewaar een brief van uw werkgever voor het geval discretie relevant wordt.
Als u wilt dat de voortschrijdende periode voor u wordt berekend op basis van uw werkelijke reisgeschiedenis, is de ILR Timer van Serene Jade precies hiervoor gebouwd: beschikbaar op iOS, Android en internet.