Tetapan Semula Pekerja Mahir: Gaji, Kod SOC dan Perkara yang Patut Dilakukan HR Sekarang

Seorang pengurus pengambilan menghantar CV pada pukul 4 petang pada hari Khamis. Calon kelihatan ideal — latar belakang yang kukuh, bersedia untuk berpindah, tersedia dalam enam minggu. Menjelang pagi Jumaat, soalan di meja pengarah HR tidak lagi "bolehkah kita mengupah mereka?" tetapi "bolehkah kita menaja peranan ini pada gaji ini di bawah peraturan semasa?" Soalan itu, semakin, tidak mempunyai jawapan yang cepat.

Laluan Pekerja Mahir telah melalui salah satu penentukuran semula yang paling ketara sejak ia diperkenalkan. Ambang gaji telah meningkat ke atas, kod pekerjaan telah dipetakan semula, dan hubungan antara jawatan pekerjaan, kadar pergi dan kelayakan penajaan telah diperketatkan. Bagi majikan berlesen penaja, akibat praktikal ialah aliran kerja yang dibina pada tahun 2021 atau 2022 tidak lagi boleh dipercayai menghasilkan hasil yang mematuhi.

Apa yang sebenarnya berubah, secara jelas

Tiga syif paling penting untuk keputusan pengambilan pekerja harian.

Pertama, tingkat gaji am untuk visa Pekerja Mahir telah meningkat dengan mendadak berbanding dengan angka yang dihafal kebanyakan pasukan HR semasa peralihan selepas Brexit. Minimum tajuk kini lebih tinggi, dan "kadar berterusan" untuk setiap pekerjaan — penanda aras khusus peranan yang berada di sebelah tingkat umum — telah dikira semula berbanding data pendapatan ONS yang lebih terkini. Penaja mesti memenuhi kedua-dua ambang am dan kadar berterusan, yang mana lebih tinggi.

Kedua, Sistem Klasifikasi Pekerjaan Standard telah beralih daripada SOC 2010 kepada SOC 2020. Ini bukan pelabelan semula kosmetik. Sesetengah peranan yang sebelum ini duduk dengan selesa di dalam kod yang ditaja kini dipetakan kepada kod yang berbeza dengan kadar perjalanan yang berbeza, atau dalam sesetengah kes kepada kod yang tidak lagi muncul dalam senarai pekerjaan yang layak. Peranan di sekeliling sempadan — jawatan penganalisis rendah, operasi tertentu dan kacukan pentadbiran, beberapa peranan bersebelahan penjagaan — adalah tempat yang paling sukar untuk klasifikasi semula.

Ketiga, struktur diskaun telah diperketatkan. Kadar "peserta baharu", diskaun berkaitan PhD dan pengurangan berkaitan kekurangan masih wujud dalam pelbagai bentuk, tetapi aritmetik telah berubah dan pintu kelayakan lebih ketat. Senarai Gaji Imigresen telah menggantikan Senarai Pekerjaan Kekurangan yang lebih lama dengan skop yang lebih sempit dan, yang penting, tanpa diskaun gaji yang sama yang pernah ditawarkan oleh SOL.

Kesan kumulatif: peranan yang anda taja pada £30,000 lapan belas bulan yang lalu kini mungkin memerlukan lebih banyak, mungkin memerlukan kod SOC yang berbeza, atau mungkin tidak lagi boleh ditaja dalam bentuk semasanya sama sekali.

Tempat penaja terperangkap

Dalam kerja kami dengan majikan UK merentas teknologi, perkhidmatan profesional, kumpulan hospitaliti dan penyedia penjagaan, titik kegagalan operasi yang sama terus muncul:

1. Pemetaan SOC basi dalam ATS. Templat kerja masih merujuk kod SOC 2010. Apabila Sijil Penajaan diberikan, kod itu kelihatan baik di atas kertas tetapi tidak lagi sepadan dengan tugas sebenar pekerja di bawah klasifikasi baharu.
2. Gaji ditetapkan pada kadar lama. Tawaran dilanjutkan pada penanda aras sebelumnya, kemudian ditarik balik atau dirundingkan semula apabila pematuhan menyemak CoS — pengalaman calon yang buruk dan risiko kepada reputasi penaja.
3. Jawatan kerja yang dinaikkan supaya sesuai dengan kod yang lebih tinggi. Jalan pintas biasa dan risiko pematuhan yang ketara. Pejabat Dalam Negeri menilai ketulenan peranan dan padanan substantif antara tugas dan kod SOC yang dipilih, bukan perkataan pada kepala surat.
4. Dengan mengandaikan laluan "peserta baharu" lama masih terpakai. Tetingkap dan syarat kelayakan telah berubah; bukan setiap graduan yang mengambil gaji layak untuk kadar yang dikurangkan sekarang.
5. Melupakan bahawa kadar berterusan adalah pro-rata untuk kerja sambilan dalam keadaan tertentu sahaja. Pengaturan empat hari hibrid telah menyebabkan lebih daripada satu CoS dikeluarkan pada gaji tidak patuh secara tidak sengaja.
6. Pemasa peruntukan CoS. Dengan CoS Ditakrifkan masih diproses secara rutin dalam tetingkap standard Pejabat Dalam Negeri, kesesakan bagi banyak penaja telah beralih kepada kapasiti CoS Tidak Ditakrifkan — terutamanya untuk suis dan sambungan dalam negara semasa waktu sibuk.

Tetapan semula praktikal untuk HR dan pematuhan

Jika anda menaja lebih daripada segelintir Pekerja Mahir setahun, urutan berikut patut dijalankan pada suku tahun ini dan bukannya seterusnya.- Gariskan semula setiap peranan tajaan aktif. Tarik kod SOC 2020 semasa, kadar semasa dan ambang am semasa. Dokumenkan angka manakah yang mengawal setiap peranan dan sebabnya.

• Audit pustaka huraian kerja anda. Untuk setiap keluarga pekerjaan yang ditaja, sahkan tugas yang disenaraikan secara substantif sepadan dengan kod SOC 2020 yang anda ingin berikan. Jika peranan telah hanyut, tulis semula JD atau peta semula kod — jangan bahagikan perbezaannya.
• Bina semula templat surat tawaran. Klausa gaji, klausa jam kerja dan sebarang pecahan elaun harus menggambarkan perkara yang diambil kira dalam ambang di bawah peraturan semasa. Elaun yang digunakan untuk mengira mungkin tidak lagi berbuat demikian.
• Pengurus pengambilan ringkas, bukan hanya perekrut. Orang yang menulis JD dan menemu duga calon perlu memahami bahawa "kami hanya akan menaik taraf jawatan" bukanlah respons yang boleh dilaksanakan kepada masalah ambang.
• Peta saluran paip CoS anda mengikut kalendar. Jika anda menjangkakan lonjakan pengambilan pekerja — pengambilan siswazah, pengembangan bermusim, pusingan pembiayaan — modelkan keperluan CoS Defined dan Undefined anda sekarang. Slot CoS yang tidak ditentukan khususnya boleh menjadi kekangan pada kelajuan, dan memulihkan daripada tetingkap peruntukan yang terlepas adalah menyakitkan.
• Segarkan semula fail pematuhan lesen penaja anda. Semakan hak untuk bekerja, rekod gaji, perihalan peranan dan kewajipan pelaporan semuanya perlu selaras dengan peraturan pasca set semula. Lawatan audit menilai amalan semasa anda, bukan niat bersejarah anda.

Soalan strategik di bawah peraturan

Di luar mekanik, perubahan baru-baru ini menimbulkan persoalan yang lebih tidak selesa untuk strategi HR: peranan manakah dalam organisasi anda yang masih wajar dari segi ekonomi untuk ditaja? Bagi sesetengah majikan, jawapannya akan melibatkan penstrukturan semula yang tulen — menyatukan tanggungjawab untuk menolak peranan secara bersih di atas ambang, melabur lebih banyak dalam pembangunan saluran paip domestik untuk kedudukan sempadan, atau menempatkan semula fungsi tertentu di luar UK sama sekali.

Ini bukan nasihat putus asa. Laluan Pekerja Mahir kekal boleh digunakan untuk kebanyakan pekerja profesional dan teknikal, dan peraturan imigresen UK terus menyokong kekurangan kemahiran yang tulen. Tetapi era menganggap penajaan sebagai tambahan HR sentuhan ringan telah berakhir. Penaja yang menganggap lesen sebagai disiplin operasi — dengan ketelitian yang sama seperti perlindungan gaji atau data — akan terus mengambil pekerja dengan baik. Mereka yang menganggapnya sebagai kertas kerja akan menghadapi kejutan yang semakin mahal.

Bagi penaja yang menguruskan tetingkap peruntukan CoS yang ketat, Serene Jade's CoS Priority Service menangkap slot Sijil Penajaan Tidak Ditakrifkan pada ketepatan milisaat — berguna apabila kalendar, bukan calon, menjadi kekangan.

Soalan Lazim

S: Kami memberikan CoS di bawah SOC 2010 sebelum peralihan. Adakah kita perlu mengeluarkannya semula di bawah SOC 2020? J: Tugasan CoS yang sah sedia ada secara amnya kekal sah mengikut syarat di mana ia dikeluarkan, tetapi sebarang CoS baharu — termasuk pelanjutan dan pertukaran pekerjaan — mesti menggunakan rangka kerja SOC 2020 semasa. Anggap tindakan tajaan seterusnya untuk pekerja itu sebagai pencetus untuk memetakan semula.

S: Bolehkah kami menggunakan elaun atau bonus terjamin untuk merapatkan jurang kepada ambang gaji baharu? J: Hanya jenis pembayaran kontrak yang dijamin dan khusus dikira dalam pengiraan gaji, dan bonus budi bicara biasanya tidak. Semak setiap komponen pakej terhadap peraturan semasa sebelum bergantung padanya untuk mengosongkan ambang.

S: Salah seorang pekerja tajaan sedia ada kami kini dibayar di bawah kadar berterusan baharu untuk peranan mereka. Adakah mereka tiba-tiba tidak patuh? J: Tidak secara automatik — pekerja yang sudah berada di laluan biasanya dinilai berdasarkan peraturan yang berkuat kuasa apabila kebenaran mereka diberikan, sehingga permohonan mereka yang seterusnya. Tingkap risiko dibuka pada lanjutan atau pertukaran pekerjaan, iaitu apabila gaji perlu memenuhi keperluan semasa.