Merundingkan Perjanjian Penyelesaian UK: Apa yang Sebenarnya Penting

Perjanjian penyelesaian biasanya tiba pada saat yang janggal: selepas pertemuan yang sukar, kadangkala bersama dengan frasa "perbualan terlindung", selalunya dengan tarikh akhir yang dirasakan direka untuk menyegerakan anda. Dokumen itu kelihatan padat, nombornya kelihatan tetap, dan e-mel muka depan menunjukkan bahawa terma tersebut sebahagian besarnya adalah standard. Tiada satu pun yang benar.

Perjanjian penyelesaian UK ialah kontrak. Seperti mana-mana kontrak, ia boleh dirunding - dalam had - dan leverage berada lebih awal dalam proses daripada kebanyakan pekerja sedar. Pada masa kedua-dua pihak bertukar garis merah pada klausa 14.3, bentuk komersial perjanjian itu telah pun diputuskan. Sekeping ini adalah mengenai bahagian-bahagian rundingan yang sebenarnya menggerakkan hasilnya.

Ketua istilah: di mana perjanjian itu benar-benar dibuat

Sebelum peguam cara mula merangka, kedua-dua pihak biasanya bersetuju dengan tunjang komersial perjanjian itu — kadangkala secara bertulis, kadangkala dalam panggilan singkat. Ini ialah peringkat ketua istilah, dan di sinilah anda mempunyai ruang paling banyak untuk bergerak. Sebaik sahaja angka atau bentuk perkataan berada dalam draf, menggerakkannya terasa seperti satu konsesi; sebelum ada dalam draf itu cuma perbincangan.

Kepala istilah yang berguna meliputi, sekurang-kurangnya:

1. Tarikh penamatan dan rawatan notis — sama ada anda membuat notis anda, diletakkan pada cuti taman, atau menerima bayaran sebagai ganti notis (PILON). Masing-masing mempunyai akibat cukai dan rujukan yang berbeza.
2. Angka pampasan — dipecahkan kepada komponennya (notis, ex gratia, redundansi berkanun jika berkaitan, cuti terakru, bonus, anugerah saham).
3. Perkataan rujukan — dipersetujui sepenuhnya dan dilampirkan pada perjanjian, tidak diserahkan kepada "dasar standard".
4. Perkataan pengumuman — perkara yang akan diberitahu kepada rakan sekerja, pelanggan dan LinkedIn.
5. Perjanjian terhad — sama ada sekatan selepas penamatan sedia ada diketepikan, diubah atau disahkan semula.
6. Penempatan, peralatan dan faedah — pengekalan komputer riba, perlindungan perubatan swasta berterusan dalam tempoh notis, langganan profesional.
7. Klausa kerahsiaan dan tidak menghina — dan yang paling penting, sama ada ia saling berkaitan.

Jika anda boleh mendapatkan tujuh mata ini pada dasarnya sebelum sesiapa membuat draf, rundingan selebihnya cenderung mengikuti.

Seni bina cukai: £30,000 bukan nombor ajaib

Cukai penyelesaian pekerjaan ialah kawasan di mana pekerja paling kerap salah membaca perjanjian mereka sendiri. Peraturan tajuk terkenal: bayaran penamatan ex gratia yang tulen boleh dibayar tanpa cukai pendapatan dan Insurans Nasional sehingga £30,000. Apa-apa perkara di atas ambang itu boleh dikenakan cukai dalam cara biasa.

Komplikasi adalah apa yang dikira sebagai "ex gratia" pada mulanya.

• Gaji notis — sama ada bekerja, dibayar sebagai PILON, atau dianggap sebagai Bayaran Notis Selepas Pekerjaan (PENP) di bawah peraturan HMRC — dikenakan cukai sebagai pendapatan. Ia tidak berada di dalam sampul surat bebas cukai £30,000.
• Percutian terakru tetapi belum diambil dikenakan cukai sebagai pendapatan.
• Bonus kontrak dan komisen yang diperoleh sebelum penamatan boleh dikenakan cukai sebagai pendapatan.
• Pembayaran untuk perjanjian terhad dikenakan cukai, dan majikan kadangkala akan mengaitkan jumlah nominal yang kecil (selalunya £100 atau serupa) untuk menjadikan perjanjian itu boleh dikuatkuasakan.
• Pampasan tulen untuk kehilangan pejabat — bahagian yang menggambarkan fakta bahawa anda kehilangan pekerjaan dan bukannya dibayar untuk kerja yang telah dilakukan — adalah untuk tujuan pengecualian £30,000 itu.

Taktik majikan yang biasa adalah untuk membentangkan nombor pusingan tunggal — katakan, £45,000 — tanpa memecahkan jumlah notis, berapa banyak ex gratia, dan cara pengiraan PENP telah dilakukan. Sentiasa meminta pecahan secara bertulis. Perbezaan antara £45,000 yang tersusun dengan baik dan £45,000 yang tersusun dengan teruk boleh menjadi beberapa ribu paun dalam akaun bank anda.

Nota mengenai perjanjian COT3: apabila penyelesaian dicapai melalui perdamaian Acas dan bukannya sebagai kontrak persendirian, dokumen itu dipanggil COT3. Analisis cukai secara amnya sama, tetapi laluan prosedurnya berbeza dan keperluan nasihat undang-undang bebas tidak terpakai dengan cara yang sama. Kebanyakan pekerja tetap mengambil nasihat sebelum menandatanganinya.

Rujukan, pengumuman dan ekor panjang

Angka pampasan membayar bil anda selama beberapa bulan. Rujukan dan kata-kata pengumuman membentuk beberapa tahun kerjaya anda akan datang. Mereka berhak mendapat perhatian yang tidak seimbang.

Klausa rujukan yang boleh digunakan biasanya:- Menetapkan teks rujukan yang dipersetujui dalam jadual kepada perjanjian.

• Mewajibkan majikan untuk memberikan rujukan itu, dalam perkataan itu, sebagai tindak balas kepada sebarang permintaan daripada bakal majikan.
• Menamakan individu tertentu (atau peranan) yang akan bertindak balas, jadi permintaan tidak hilang ke dalam peti masuk HR generik.
• Menangani perkara yang berlaku jika individu yang dinamakan meninggalkan perniagaan.
• Selaras dengan pengumuman dalaman dan mana-mana penyata LinkedIn, jadi cerita itu konsisten merentas saluran.

"Rujukan fakta sahaja" ialah kedudukan lalai majikan dan jarang sekali untuk kepentingan anda. Rujukan positif yang pendek dan dipersetujui biasanya boleh dicapai dan tidak membebankan majikan.

Nasihat undang-undang bebas: bukan formaliti

Untuk perjanjian penyelesaian UK untuk mengetepikan tuntutan pekerjaan berkanun secara sah, pekerja mesti menerima nasihat undang-undang bebas daripada penasihat bebas yang berkaitan — biasanya peguamcara bertauliah — yang dikenal pasti dalam perjanjian dan firmanya membawa insurans yang sesuai. Majikan hampir selalu menyumbang kepada kos nasihat itu.

Sangat menggoda untuk menganggap ini sebagai latihan kotak semak: cari penasihat, dapatkan sijil ditandatangani, teruskan. Itu silap baca saat ini. Tugas penasihat bukan sahaja untuk menerangkan klausa tetapi untuk memberitahu anda, terus terang, sama ada perjanjian itu baik, sederhana atau buruk berbanding dengan kekuatan tuntutan asas anda. Penilaian itu adalah satu-satunya keluaran proses yang paling berharga, dan itulah sebabnya keperluan berkanun itu wujud.

Perkara praktikal yang patut diketahui:

• Caruman majikan biasanya dihadkan (biasanya beberapa ratus paun ditambah VAT). Jika perkara anda rumit, anda mungkin perlu menambah nilai ini — dan selalunya ia berbaloi.
• Anda memilih penasihat, bukan majikan. Penasihat yang disyorkan oleh majikan adalah dibenarkan tetapi tidak wajib.
• Nasihat mesti meliputi terma dan kesan perjanjian, terutamanya kesannya terhadap keupayaan anda untuk membuat tuntutan. Ia tidak perlu mengesyorkan anda menandatangani.
• Jika anda sedang berunding dari luar negara, atau peranan anda mempunyai elemen rentas sempadan, pastikan penasihat anda memahami tindanan bidang kuasa.

Penutup

Perundingan penyelesaian memberi ganjaran kepada persediaan dan ketenangan lebih daripada pencerobohan. Betulkan ketua istilah, faham bahagian mana wang yang boleh dikenakan cukai dan mana yang tidak, anggap rujukan sebagai aset jangka panjang dan gunakan peringkat nasihat undang-undang bebas sebagai pusat pemeriksaan strategik yang tulen dan bukannya latihan tandatangan.

Soalan Lazim

S: Majikan saya mahu saya menandatangani dalam masa 48 jam. Adakah itu dibenarkan? J: Panduan Acas mengesyorkan sekurang-kurangnya sepuluh hari kalendar untuk mempertimbangkan perjanjian penyelesaian, dan kebanyakan majikan yang munasabah mengikutinya. Tarikh akhir 48 jam hampir selalu boleh dirunding, dan menolaknya tidak dilihat sebagai bermusuhan.

S: Bolehkah saya merundingkan perkataan rujukan selepas saya menandatangani? A: Dalam amalan, tidak. Setelah perjanjian ditandatangani, klausa rujukan ditetapkan pada apa sahaja yang dinyatakan dalam dokumen. Inilah sebabnya mengapa rujukan yang dipersetujui harus dirangka sebagai jadual dan dilampirkan sebelum tandatangan, bukan diserahkan kepada "dasar".

S: Jika pembayaran saya distrukturkan sebahagiannya sebagai PILON, adakah saya kehilangan pengecualian £30,000 sepenuhnya? J: Tidak — pengecualian masih terpakai kepada elemen pampasan tulen. Tetapi bahagian PILON (dan mana-mana Gaji Notis Selepas Pekerjaan yang dikira di bawah peraturan HMRC) dikenakan cukai sebagai pendapatan dan tidak termasuk dalam jalur bebas cukai. Pecahan itu penting.

Untuk pekerja UK yang menyemak perjanjian penyelesaian atau COT3, JustiScript menyediakan semakan dokumen dan perundingan dengan peguam cara yang berkelayakan England dalam bahasa Inggeris dan Cina.