NDA Yang Sebenarnya Bertahan: Panduan Penggubalan UK–PRC

Seorang pengasas pernah memberitahu kami dia telah menandatangani empat puluh NDA dalam setahun dan tidak dapat mengingati syarat satu pun. Itulah masalahnya. Perjanjian tidak mendedahkan itu telah menjadi dokumen yang paling ditandatangani, paling kurang dibaca dalam kehidupan komersial — dan apabila sesuatu benar-benar bocor, jurang antara perkara yang orang fikir mereka tandatangani dan perkara yang akan dikuatkuasakan oleh mahkamah menjadi kelihatan menyakitkan.

Ini bukan masalah templat. Ia adalah masalah penggubalan dan bidang kuasa, dan ia menjadi lebih tajam apabila pihak-pihak itu duduk di bahagian sempadan yang berbeza.

Mengapa kebanyakan NDA gagal secara senyap-senyap

Kebanyakan perjanjian kerahsiaan tidak pernah diuji. Yang cenderung gagal untuk beberapa sebab yang sama, dan hampir tidak ada yang eksotik.

• Takrifan kabur bagi "Maklumat Sulit." Jika definisi itu menangkap segala-galanya, ia tidak menangkap apa-apa — mahkamah tidak menyukai klausa yang secara berkesan menjenamakan semula setiap perbualan sebagai sulit. Maklumat itu hendaklah boleh dikenal pasti, idealnya mengikut kategori, dan ditandakan atau diberitahu secara ideal.
• Tiada tujuan yang dibenarkan yang jelas. NDA tanpa tujuan yang ditetapkan ("menilai potensi pelaburan dalam Syarikat") memberikan pihak yang menerima tiada sempadan untuk dihormati dan pihak yang mendedahkan tiada sebarang pelanggaran untuk dirujuk.
• Tempoh tidak pasti atau tidak realistik. Kerahsiaan kekal kelihatan kukuh pada halaman dan lemah di mahkamah. Rahsia perdagangan boleh menjamin perlindungan yang lebih lama; maklumat komersial biasa biasanya tidak boleh.
• Tiada ukiran yang sepadan dengan realiti. Pendedahan yang dipaksa oleh pengawal selia, diperlukan untuk pemfailan cukai atau dibuat kepada penasihat profesional di bawah tanggungjawab amanah akan berlaku. Jika NDA tidak membenarkan mereka, pihak yang menerima mengalami pelanggaran teknikal dari minggu pertama.
• Pemulihan yang tidak mengatakan apa-apa yang berguna. "Pihak bersetuju ganti rugi mungkin tidak mencukupi" tidak mengapa; tidak mengatakan apa-apa tentang pelepasan injunksi, pemulangan atau pemusnahan bahan, atau kemandirian obligasi tidak.
• Undang-undang dan forum yang mentadbir tidak sepadan dengan pihak-pihak. Di sinilah NDA rentas sempadan berpecah.

Undang-undang yang mentadbir bukan lambungan syiling

Klausa undang-undang yang mentadbir dianggap, dalam amalan, sebagai perkara terakhir untuk dirundingkan. Ia sepatutnya menjadi salah satu yang pertama. Dalam konteks rentas sempadan, ia melakukan tiga kerja serentak: ia memberitahu mahkamah badan undang-undang yang mentafsir kontrak, ia membentuk remedi yang tersedia dan — bersama-sama dengan klausa bidang kuasa — ia menentukan sama ada sesuatu penghakiman bernilai apa-apa di negara di mana pihak yang melanggar sebenarnya memegang aset.

Beberapa prinsip yang perlu diingat semasa merangka NDA rentas sempadan antara entiti UK dan rakan niaga PRC:

1. Undang-undang Inggeris sangat sesuai untuk pertikaian kerahsiaan. Undang-undang ini mempunyai kumpulan doktrin saksama yang matang tentang keyakinan, pendekatan injunksi yang boleh diramal dan hakim yang berpengalaman dalam pendedahan komersial.
2. Undang-undang PRC telah mengetatkan dengan ketara mengenai rahsia perdagangan dan data. Untuk perjanjian yang maklumat sulit diletakkan pada pelayan di tanah besar China, atau di mana pihak yang menerima adalah syarikat PRC tanpa aset UK, memilih undang-undang Inggeris mungkin menghasilkan kemenangan yang tidak boleh dikuatkuasakan.
3. Undang-undang Hong Kong selalunya merupakan kompromi yang senyap. Ia adalah sistem undang-undang biasa, biasa bagi peguam terlatih UK, dan penghakiman Hong Kong menikmati pengaturan penguatkuasaan timbal balik dengan tanah besar yang tidak dilakukan oleh penghakiman Inggeris.
4. Timbangtara biasanya lebih baik daripada litigasi untuk corak fakta ini. Kerusi di London, Hong Kong atau Singapura dengan set peraturan institusi (LCIA, HKIAC, SIAC) menghasilkan anugerah yang boleh dikuatkuasakan di UK dan PRC di bawah Konvensyen New York. Penghakiman mahkamah tidak semudah mudah alih.
5. Jangan memisahkan undang-undang yang mentadbir daripada bidang kuasa tanpa sebab. Undang-undang Inggeris dengan bidang kuasa mahkamah PRC mewujudkan kerja untuk semua orang dan tiada kepastian untuk sesiapa.

Apa yang terkandung dalam NDA dwi-bound UK / PRC

Apabila kami mendraf templat NDA bersama yang bertujuan untuk mengikat parti UK dan parti PRC secara selari, strukturnya cenderung kelihatan seperti ini:- Pesta dan kapasiti. Nama berdaftar penuh dalam kedua-dua aksara Inggeris dan Cina, dengan kod kredit sosial bersatu untuk entiti PRC dan nombor syarikat untuk entiti UK. Nama yang tidak sepadan ialah satu-satunya sebab yang paling biasa NDA tidak boleh dikuatkuasakan terhadap entiti yang benar-benar memegang maklumat tersebut.

• Klausa tujuan. Sempit, berfakta dan bertarikh jika boleh.
• Takrifan Maklumat Sulit. Berasaskan kategori, dengan mekanisme penandaan atau pemberitahuan yang wajar, dan layanan yang jelas terhadap maklumat yang terkandung dalam sampel, kod sumber, senarai pelanggan dan data teknikal.
• Pengecualian standard. Domain awam, dibangunkan secara bebas, diterima secara sah daripada pihak ketiga, sudah diketahui — digubal sebagai beban pihak penerima untuk membuktikan.
• Pendedahan yang dibenarkan. Ahli gabungan, penasihat profesional dan pendedahan yang diperlukan oleh undang-undang atau pengawal selia, dengan kewajipan pemberitahuan jika boleh di sisi undang-undang.
• Bahasa pemindahan data dan rentas sempadan. Jika maklumat peribadi berada dalam skop, NDA harus duduk bersama — bukan berpura-pura menggantikan — kewajipan pihak di bawah GDPR UK dan data dan rejim maklumat peribadi PRC. Klausa pendek yang mengakui ini, dan komited kepada susunan pemprosesan data yang berasingan jika perlu, biasanya sudah mencukupi.
• Tempoh. Tempoh kerahsiaan yang ditetapkan (biasanya dua hingga lima tahun untuk maklumat komersial; lebih lama untuk rahsia perdagangan yang dikenal pasti dengan jelas), dengan kewajipan meneruskan penamatan sebarang perbincangan asas.
• Pemulangan dan pemusnahan. Dengan ukiran untuk salinan arkib yang disimpan di bawah peraturan pengekalan undang-undang atau audit.
• Remedi. Nyatakan pengakuan bahawa ganti rugi mungkin tidak mencukupi dan injunksi atau relif interim boleh diminta di mana-mana mahkamah yang mempunyai bidang kuasa yang kompeten, tanpa mengambil kira klausa timbang tara.
• Undang-undang yang mentadbir dan penyelesaian pertikaian. Dipilih dengan sengaja, dengan timbang tara sebagai lalai untuk perkara merentas sempadan yang sebenar.
• Bahasa. Jika perjanjian itu dilaksanakan dalam bahasa Inggeris dan Cina, nyatakan versi mana yang diguna pakai. Berdiam diri mengenai perkara ini menyebabkan lebih banyak hujah daripada hampir semua peninggalan penggubalan lain.

Tiga corak yang kita lihat salah

Yang pertama ialah templat yang dimajukan. Seorang pengasas UK menghantar pembekal PRC NDA peguam mereka yang dirangka untuk perjanjian domestik tiga tahun lalu. Ia menamakan mahkamah Inggeris, mengabaikan peraturan data PRC dan merujuk kepada "Syarikat" dengan cara yang tidak sepadan dengan pendaftaran rakan niaga.

Yang kedua ialah ** NDA bersama dalam nama sahaja**. Kewajipan adalah timbal balik pada halaman tetapi ukiran, definisi maklumat sulit, dan remedi ditulis dengan jelas dari satu pihak. Peguam PRC akan melihat; Penasihat UK akan melihat; perjanjian itu akan menjadi perlahan.

Yang ketiga ialah tali pinggang dan pendakap lebih-jangkauan: bukan bersaing, bukan diminta, tugasan IP dan kerahsiaan yang digabungkan ke dalam satu dokumen, dikawal oleh undang-undang Inggeris, ditandatangani oleh individu PRC tanpa perhubungan UK. Walaupun kewajipan kerahsiaan itu boleh dikuatkuasakan sendiri, menggabungkannya dengan peruntukan yang mahkamah PRC tidak akan mengiktiraf melemahkan keseluruhan instrumen.

Nota penutup ringkas

Kebanyakan NDA tidak perlu panjang. Mereka perlu khusus tentang perkara yang dilindungi, jujur ​​tentang berapa lama, dan mempertimbangkan di mana pertikaian sebenarnya akan diselesaikan. Selebihnya adalah pengemasan.

Jika anda sedang mendraf atau menyemak NDA rentas sempadan dan mahukan sepasang mata kedua — atau templat NDA bersama yang bersih dirangka di bawah undang-undang UK dalam bahasa Inggeris, dengan pilihan versi Cina selari — JustiScript mengendalikan perjanjian kerahsiaan bersama-sama seluruh kerja kontrak UK kami di justiscript.com.

Soalan Lazim

S: Kami adalah syarikat permulaan UK yang menandatangani NDA dengan pengeluar Shenzhen sebelum lawatan kilang. Undang-undang Inggeris atau undang-undang PRC? J: Untuk lawatan kilang sekali sahaja di mana risikonya ialah pengilang menyalin produk anda, undang-undang PRC (atau undang-undang Hong Kong) dengan timbang tara di Hong Kong cenderung lebih boleh dikuatkuasakan di lapangan, kerana di situlah kedudukan aset dan operasi pengilang. Undang-undang Inggeris kelihatan meyakinkan tetapi menghasilkan penghakiman yang mungkin tidak dapat anda laksanakan.

S: Bolehkah NDA tunggal mengikat kedua-dua induk UK dan anak syarikat PRCnya? J: Ia boleh, tetapi setiap entiti hendaklah dinamakan secara berasingan dengan butiran pendaftarannya sendiri, dan obligasinya hendaklah dinyatakan sebagai bersama dan beberapa jika sesuai. Klausa yang mengatakan NDA "dilanjutkan kepada ahli gabungan" bukanlah pengganti untuk sebenarnya menamakan mereka.S: Berapa lama NDA rentas sempadan harus bertahan? J: Untuk maklumat komersial biasa, dua hingga lima tahun dari pendedahan adalah perkara biasa dan boleh dipertahankan. Terma yang tidak ditentukan harus dikhaskan untuk rahsia perdagangan yang dikenal pasti dengan jelas, dan walaupun kemudian mengharapkan mahkamah — dalam mana-mana bidang kuasa — untuk menguji sama ada tempoh itu munasabah berdasarkan fakta.