Pirmoji JK sąskaita faktūra retai sugenda dėl mokesčių. Tai nepavyksta, nes kažkas anksčiau grandinėje – registruota buveinė, kuri negali priimti HMRC pašto, netinkamos formos PSC įrašas, banko paraiška įstrigo ant adreso įrodymo – tyliai sustabdo įmonės veiklą. Užjūrio įkūrėjui Didžiosios Britanijos sistema atrodo apgaulingai draugiška: prisijungimas gali būti atliktas internetu per mažiau nei vieną dieną. Sunkesnis darbas sėdi kitą savaitę.
Šiame kūrinyje pateikiami iš tikrųjų svarbūs sprendimai tokia tvarka, kokia jie paprastai priimami.
Subjekto pasirinkimas: Ltd arba LLP
Daugumai užsienio steigėjų realus pasirinkimas yra tarp privačios akcinės bendrovės (Ltd) ir ribotos atsakomybės bendrijos (LLP). Jie nekeičiami.
UK Ltd yra numatytoji prekybos įmonėms, SaaS, agentūroms, el. prekybai ir viskam, į ką vieną dieną galite pritraukti kapitalą. Ji turi akcininkus, direktorius, akcinį kapitalą ir moka pelno mokestį. Būtent tokios struktūros tikisi investuotojai ir kurią bankai supranta greičiausiai.
LLP yra ribotos atsakomybės bendrija, kurią daugiausia naudoja profesionalių paslaugų įmonės (teisė, apskaita, konsultacijos), kurių nariai nori mokesčių skaidrumo. Pelnas patenka į narius, kurie apmokestinami individualiai. Steigėjui nerezidentui, neturinčiam JK mokesčių pėdsakų, MVG gali sukelti daugiau ataskaitų trinties, nei sutaupo, ir ji netinkama, jei planuojate išleisti akcijas, suteikti opcionus arba imtis išorės investicijų.
Jei nesate tikri, pradėkite nuo Ltd. UK Ltd įtraukimas į sudėtingesnes grupės struktūras vėliau gali būti grąžintas; Mokymosi programą sunkiau švariai išvynioti.
Pats įmonių rūmų padavimas
Įtraukimas per Companies House yra procedūriškai lengvas, bet iš esmės tankus. Formoje prašoma:
- Įmonės pavadinimas – patikrinkite, ar prekių ženklų nesuderinama prieš, o ne po. Pavadinimai, nurodantys reguliuojamą veiklą (bankas, draudimas, rūmai), reikalauja papildomo patvirtinimo.
- Registrinės buveinės adresas – turi būti steigimo jurisdikcijoje (Anglija ir Velsas, Škotija arba Šiaurės Airija). Tai turi būti adresas, kuriuo galima gauti ir patvirtinti oficialų laišką. Gyvenamosios vietos adresas užsienyje neveiks; pašto dėžutės paslauga, kuri netvarko įstatymų nustatytų pašto siuntų, yra rizikinga.
- Direktoriai – bent vienas fizinis asmuo, sulaukęs 16 metų ir vyresnis. JK direktoriams nereikalaujama gyventi, tačiau valdyba nerezidentu apsunkina bankininkystę.
- Akcininkai ir akcinis kapitalas – dauguma steigėjų pradeda nuo nedidelio skaičiaus 1 GBP paprastųjų akcijų. Per didelis akcijų klasių projektavimas pirmą dieną sukelia problemų pirmajame finansavimo etape.
- PSC registras — žmonių su reikšminga kontrole registras, aptariamas toliau.
- SIC kodai – jūsų pasirinkti veiklos kodai lemia, kaip bankai ir HMRC jus skirsto į kategorijas. Rinkti tiksliai; neaiškūs pasirinkimai žymi riziką.
Įkūrimo pažymėjimas paprastai gaunamas per 24 valandas. Tai lengviausia dalis.
PSC registras, tinkamai suprastas
PSC registras yra JK tikrosios nuosavybės atskleidimo sistema. Kiekviena įmonė turi identifikuoti ir pateikti duomenis apie bet kurį asmenį, kuris tiesiogiai ar netiesiogiai:
- valdo daugiau nei 25% akcijų,
- turi daugiau nei 25 % balsų,
- turi teisę skirti arba atleisti daugumą direktorių, arba
- kitaip daro didelę įtaką arba kontroliuoja.
Užjūrio steigėjams du modeliai sukelia pasikartojančių problemų. Pirmoji – akcijų laikymas per užsienio kontroliuojančiąją bendrovę, nenustatant kontrolės iki galutinio fizinio asmens – PSC registre klausiama, kas galiausiai kontroliuoja įmonę, o ne tik kas įtrauktas į akcijų registrą. Antrasis – neformalūs kandidatų susitarimai, kurie niekada neatskleidžiami; tai ne tik neatitinka reikalavimų, bet vėliau bankų prisijungimas tampa beveik neįmanomas, nes bankai tvarko PSC registrą, tikrindami savo tikruosius savininkus, ir nedelsdami pastebi spragą.
Laikykite tikslų PSC registrą, nuolat jį atnaujinkite ir patvirtinamuosius įrodymus (pasus, adreso įrodymą, nuosavybės grandinės diagramas) laikykite aplanke, kurį galite perduoti bankui vienu el.
Registruota buveinė, aptarnavimo adresas ir pašto problema
JK registruota buveinė yra juridinis adresas, o ne tik pašto adresas. HMRC, Companies House ir bet kuri teisminį procesą aptarnaujanti šalis jai parašys. Praleidus pareigas, pasekmės svyruoja nuo automatinių nuobaudų iki sprendimų už akių, priimtų prieš įmonę be jos žinios.
Trys praktiniai punktai:– Buveinė ir direktoriaus tarnybos adresas gali būti vienodi arba skirtis. Dauguma užsienio steigėjų naudoja profesionalų paslaugų adresą abiem, kad gyvenamosios vietos adresai nebūtų įtraukti į viešąjį registrą.
- Kai kurie virtualaus biuro paslaugų teikėjai nepersiunčia įstatymų nustatytų pareigų per tinkamą laikotarpį. Paklauskite konkrečiai, kaip tvarkoma HMRC ir teismo korespondencija, o ne tik bendrasis paštas.
- Jei pakeisite registruotą buveinę, nedelsdami pateikite pakeitimą. Pasenęs adresas yra vienintelė dažniausia užsienio steigėjų populiacijos įmonių panaikinimo priežastis.
PVM, bankininkystė ir pirmosios sąskaitos faktūros gavimas
Du veiklos klausimai nusprendžia, ar įmonė iš tikrųjų gali prekiauti.
JK PVM registracija. JK įmonė turi užsiregistruoti PVM mokėtoju, kai jos apmokestinamoji apyvarta viršija dabartinę HMRC ribą, tačiau daugelis steigėjų savanoriškai registruojasi anksčiau – dėl to, kad jų klientai yra JK įmonės, kurios tikisi gauti PVM sąskaitą faktūrą, arba todėl, kad nori susigrąžinti JK išlaidų PVM. Savanoriška registracija yra nesudėtinga, bet įpareigoja kas ketvirtį teikti paraiškas pagal Mokesčių skaitmeninimą. Jei jūsų klientai yra užsienyje ir jūsų išlaidos yra minimalios, laukti, kol priartėsite prie slenksčio, dažnai yra ramesnis pasirinkimas.
Bankininkystė. Būtent čia steigėjai užsienyje praranda daugiausiai laiko. Didžiosios Britanijos bankai paprastai nori bent vieno JK rezidento direktoriaus, aiškaus verslo pagrindimo ir patikrinamo visų PSC adreso įrodymo. „Fintech“ alternatyvos („Wise“, „Revolut Business“, „Airwallex“ ir kt.) yra lengviau prieinamos steigėjams nerezidentams ir yra pakankamos sąskaitoms faktūroms išrašyti, mokėjimams gauti ir tiekėjams atsiskaityti. Daugelis steigėjų pirmiausia atidaro „fintech“ sąskaitą, kad pradėtų prekiauti, tada prideda tradicinę banko sąskaitą, kai tik JK operacijos tai pateisina.
Reali seka nuo įtraukimo iki pirmosios sąskaitos faktūros, darant prielaidą, kad dokumentai yra švarūs, yra apytiksliai: įregistruojama per 1–2 dienas, registruota buveinė ir PSC pateikiami tą pačią savaitę, „fintech“ banko sąskaita – per vieną–tris savaites, PVM registracija (jei reikia) per dvi–aštuonias savaites, pirmoji reikalavimus atitinkanti sąskaita faktūra išrašyta netrukus po to, kai banko sąskaita pradeda veikti.
DUK
Ar man reikia JK rezidento direktoriaus, kad galėčiau įregistruoti? Ne. „Companies House“ nereikalauja, kad direktoriai gyventų JK. Tačiau valdyba visiškai nerezidentu labai apsunkina JK banko sąskaitos atidarymą, o kai kurie mokėjimų tvarkytojai taiko sustiprintą deramus patikrinimus.
Ar galiu naudoti savo buhalterio adresą kaip registruotą buveinę? Paprastai taip, jei jie siūlo šią paslaugą ir sutiko nedelsiant tvarkyti įstatymų nustatytas pareigas. Patvirtinkite raštu, kad HMRC ir teismo korespondencija bus perduota tą pačią dieną, kai bus gauta, o ne kas savaitę.
Ar turėčiau registruotis PVM mokėtoju iškart po registracijos? Tik tuo atveju, jei jūsų klientai tikisi PVM sąskaitų faktūrų arba turite reikšmingą JK pirkimo PVM, kurį norite susigrąžinti. Kitu atveju stebėkite apyvartą pagal HMRC ribą ir užsiregistruokite, kai artėsite prie jos – išankstinė savanoriška registracija įpareigoja nuolat pildyti mokesčių skaitmeninius dokumentus.
Serene Jade Enterprise Landing paslauga tvarko JK steigimą, registruotą buveinę, PSC paraiškas, PVM registraciją ir užsienio steigėjų įvedimus į bankus kaip vieną darbo eigą. Išsamią informaciją rasite adresu /services.