Taikos sutartis dažniausiai pasiekiama nepatogiu momentu. Darbuotojui ką tik buvo pasakyta, kad jo vaidmeniui gresia pavojus, nusiskundimas paaštrėjo, arba darbo procesas vyksta link pasitraukimo. Darbdavys nori baigtumo; darbuotojas nori orumo ir teisingo skaičiaus. Abi pusės siekia šablono – būtent čia nutinka dauguma klaidų, kurių galima išvengti.
JK taikos sutartis yra įstatyminė sutartis, pagal kurią darbuotojas atsisako teisės pareikšti daugumą darbo ieškinių mainais už sutartas sąlygas. Kad jis būtų privalomas, jis turi atitikti konkrečias sąlygas, įskaitant tai, kad darbuotojas gavo nepriklausomą teisinę konsultaciją iš atitinkamo patarėjo dėl sutarties sąlygų ir poveikio. Šis vienintelis reikalavimas formuoja visas derybas, nes abi šalys nuo pat pradžių žino, kad advokatas perskaitys kiekvieną eilutę.
Pradėkite nuo sąlygų, o ne nuo sutarties projekto
Greičiausias kelias į švarų atsiskaitymą yra trumpas terminų antraščių dokumentas – idealiu atveju vienas puslapis – susitarta prieš kam nors išplatinant 15 puslapių juodraštį. Tai verčia abi puses konkrečiai kalbėti apie tikrai svarbius dalykus ir neleidžia deryboms pereiti į ginčą po punkto.
Tinkamos terminų antraštės paprastai apima:
- Nutraukimo data ir priežastis – įskaitant tai, ar darbuotojas dirba pagal nustatytą terminą, yra išleistas sodo atostogų, ar iš karto išvyksta sumokėdamas užmokestį vietoj įspėjimo (PILON).
- Finansinis paketas – aiškiai padalytas į sutartines sumas (atlyginimas iki sutarties nutraukimo, sukauptos atostogos, premija, įspėjimo užmokestis) ir ex gratia išeitinės išmokos.
- Mokesčių režimas – kurie elementai yra visiškai apmokestinami ir kurie turi atitikti 30 000 GBP neapmokestinamąją ribą, skirtą tikros kompensacijos už netekus darbą kompensacijai.
- Nuoroda – sutarta formuluotė, pridedama kaip tvarkaraštis ir kas įmonėje ją pateiks.
- Skelbimas – vidinė ir išorinė formuluotė, įskaitant LinkedIn.
- Apribojančios sutartys – patvirtinamos, atsisakomos, keičiamos arba dar kartą patvirtinamos apgalvotai.
- Konfidencialumo ir nepažeidžiančios sąlygos ir ar jos yra abipusės.
- Nesaikinti reikalai — akcijos, opcionai, išlaidos, įranga, pensijų įmokos.
Jei abi pusės gali iš esmės susitarti dėl šio sąrašo, ilgos formos projekto rengimas tampa administraciniu pratimu, o ne kova.
Mokesčių klausimas: ką iš tikrųjų reiškia £30 000
30 000 svarų sterlingų neapmokestinamas skaičius yra labiausiai neteisingai suprastas skaičius darbo santykių mokesčių srityje. Tai nereiškia, kad pirmieji 30 000 svarų sterlingų iš bet kokios atsiskaitymo yra neapmokestinami. Jis taikomas tik mokėjimams, kurie iš tikrųjų yra kompensacija už netektą darbą (dažniausiai ex gratia elementas), ir tik tiek, kiek šios išmokos kitu atveju nėra apmokestinamos kaip pajamos.
Praktikoje:
- Atlyginimas, sukauptos atostogos, sutartinė premija ir PILON apmokestinamos kaip uždarbis įprastu būdu. Sugriežtinus įspėjimo apie darbo užmokestį (PENP) taisyklės, darbdaviai privalo apskaičiuoti įspėjimo elementą bet kokiai išeitinei išmokai ir apmokestinti jį kaip uždarbį, net jei sutartyje nėra PILON sąlygos.
- Įstatymais numatytos ir padidintos išeitinės išmokos paprastai patenka į 30 000 GBP atleidimą (įstatymais numatytas atleidimas neapmokestinamas iki viršutinės ribos).
- Kompensacija už jausmų sužalojimą diskriminacijos kontekste tam tikromis aplinkybėmis gali nepatekti į 30 000 svarų sterlingų skaičiavimą, tačiau pozicija yra jautri faktams ir HMRC požiūris yra siauresnis, nei dažnai tikisi darbuotojai. – Mokėjimai pagal ribojančias sutartis yra apmokestinami kaip pajamos ir paprastai reikalauja nominalios atlygio, kad būtų galima vykdyti.
Redagavimo reikalai. Tvarkaraštis, kuriame tiesiog įrašoma vienkartinė išmoka, nesuskaidant jos sudedamųjų dalių, kviečia HMRC iššūkį ir darbuotojui grąžinama kompensacija. Abi šalys gauna naudos iš aiškaus, detalizuoto mokėjimų grafiko.
Nuorodos, pranešimai ir sandorio pomirtinis gyvenimas
Taikos sutartis nutraukia darbo santykius, bet ne darbuotojo karjerą. Todėl nuoroda yra viena iš vertingiausių sandorio dalių ir viena pigiausių darbdaviui nusileisti.
Trys dalykai, dėl kurių verta derėtis:- Sutarta formuluotė, pridedama prie susitarimo. Faktinė nuoroda – datos, vaidmuo, atsakomybė – yra rinkos standartas. Vyresnes pareigas einantys darbuotojai turėtų pateikti vieną ar dvi esminių pastabų eilutes.
- Įvardytas kontaktinis asmuo. Į bendrąjį personalo gautųjų aplanką siunčiamos nuorodos dažnai neatsakomos, kai darbuotojas išeina ir pasikeičia sistemos. Įvardink ką nors. – Suderinamumas su žodinėmis nuorodomis ir „LinkedIn“ patvirtinimais. Jei sutartoje nuorodoje sakoma viena, o buvęs vadovas skambučio metu sako kitą, sąlygos reikšmė sutrinka.
Ta pati logika galioja ir vidiniams, ir išoriniams pranešimams. Trumpa sutarta linija – išplatinta komandai ir naudojama LinkedIn – saugo ir darbuotojo pasakojimą, ir darbdavio reputaciją.
COT3 ar taikos sutartis?
Kai dalyvauja Acas (paprastai per ankstyvą taikinimą po to, kai buvo pranešta arba išduodamas teismo ieškinys), atsiskaitymas gali būti įrašytas į COT3 formą, o ne į visišką taikos sutartį. COT3 yra trumpesnis, jam nereikia nepriklausomos teisinės konsultacijos kaip galiojimo sąlygos ir yra privalomas, kai abi šalys susitaria dėl sąlygų su Acas taikintoju.
COT3 dažnai yra tinkamas įrankis, kai:
- Tribunolo ieškinys buvo pateiktas arba netrukus bus pateiktas.
- Sąlygos siauros – iš esmės mokėjimas, nuoroda ir abipusis konfidencialumas.
- Greitis yra svarbesnis už užsakymą.
Paprastai pageidautina sudaryti visišką atsiskaitymo susitarimą, kai yra ribojančių sąlygų, kurias reikia keisti, akcijų schemas, kurias reikia spręsti, mokesčių struktūrizavimui į dokumentą arba įsipareigojimams po nutraukimo, kuriuos reikia kruopščiai parengti. Abu maršrutai nėra keičiami, todėl pasirinkimas turėtų būti atliktas anksti.
Nepriklausoma teisinė konsultacija: ne formalumas
Nepriklausomos teisinės konsultacijos reikalavimas kartais traktuojamas kaip pratimas – parašas sertifikate proceso pabaigoje. Tai klaidingai supranta, ką patarėjas iš tikrųjų daro.
Geras patarėjas: patikrins komercinį pasiūlymą, palyginti su pagrindinių pretenzijų stiprumu; nustatyti sąlygas, kurios yra neįprastai sudėtingos arba neįgyvendinamos; patikrinti mokesčių tvarką ir PENP apskaičiavimą; derėtis dėl nuorodos ir skelbimo; ir įsitikinkite, kad darbuotojas supranta, ko atsisako. Dauguma darbdavių prisideda prie išlaidų, susijusių su šiomis konsultacijomis, ir normalu derėtis dėl įmokos padidinimo, kai susitarimas yra sudėtingas.
Žmogiškųjų išteklių komandoms rezultatas yra tas, kad nušlifuoto juodraščio siuntimas darbuotojui, kuris neturi patarėjo, nepagreitina. Paprastai tai juos pristabdo, nes pirmam darbuotojo pavestam patarėjui kils klausimų, kuriuos būtų buvę galima išspręsti terminuotai.
Jei vedate derybas dėl JK taikos sutarties ir norite sistemingai peržiūrėti projektą, mokesčių grafiką ir nuorodos formuluotę, JustiScript siūlo dokumentų peržiūrą ir konsultacijas su Anglijoje kvalifikuotais advokatais anglų ir kinų kalbomis.
DUK
Ar 30 000 GBP neapmokestinama suma garantuojama atsiskaitant? Ne. Tai taikoma tik mokėjimams, kurie yra tikra kompensacija už netektą darbą, o ne atlyginimas, įspėjimo užmokestis, atostogos ar sutartinės priemokos. Įspėjimo apie darbo užmokestį taisyklės reiškia, kad dalis akivaizdžios ex gratia sumos dažnai perkvalifikuojama į apmokestinamąsias pajamas.
Ar galiu susitarti dėl nuorodos pasirašęs? Praktiškai ne. Pasirašius sutartį, nuoroda yra fiksuojama. Prieš pasirašydami visada susitarkite dėl tikslios formuluotės ir pridėkite ją kaip tvarkaraštį bei nurodykite asmenį, kuris ją pateiks.
Mano darbdavys vietoj atsiskaitymo sutarties pasiūlė COT3 per Acas. Ar tai blogiau? Nebūtinai – COT3 yra privalomas ir vykdytinas, be to, jis gali būti greitesnis. Paprastai jis yra mažiau tinkamas, kai sandoris susijęs su sudėtingu mokesčių struktūrizavimu, akcijų skyrimu ar įvairiomis ribojančiomis sutartimis. Tokiu atveju visapusiška atsiskaitymo sutartis yra geresnė priemonė.