Бітімгершілік келісім әдетте ыңғайсыз сәтте келеді. Қызметкерге оның рөлі қауіп төніп тұрғаны немесе шағымы өшіп қалғаны немесе өнімділік процесі шығуға қарай жылжып бара жатқаны туралы айтылды. Жұмыс беруші түпкілікті талап етеді; қызметкер абырой мен әділ санды қалайды. Екі тарап шаблонға қол созады - және бұл жерде болдырмауға болатын қателердің көпшілігі орын алады.
Ұлыбританиядағы бітімгершілік келісімі – қызметкердің келісілген шарттарға айырбас ретінде еңбек талаптарының көпшілігін ұсыну құқығынан бас тартатын заңды келісім-шарт. Міндетті болуы үшін ол нақты шарттарға сай болуы керек, соның ішінде қызметкер келісімнің талаптары мен күші туралы тиісті кеңесшіден тәуелсіз заңгерлік кеңес алған. Бұл жалғыз талап бүкіл келіссөзді қалыптастырады, өйткені екі тарап та заңгердің әрбір жолды оқитынын басынан-ақ біледі.
Шарттың жобасынан емес, шарттар басынан бастаңыз
Таза елді мекенге апаратын ең жылдам жол - 15 беттік жобаны ешкім таратпастан бұрын келісілген қысқаша терминдер құжаты - ең дұрысы бір бет. Ол екі тарапты да шын мәніндегі нәрселер туралы нақты болуға мәжбүрлейді және келіссөздерді бір-бір тармақша қақтығысқа айналдыруды тоқтатады.
Терминдердің жұмыс істейтін бастары әдетте мыналарды қамтиды:
- Тоқтату күні мен себебі — оның ішінде қызметкер өз хабарламасын орындай ма, бақша демалысына шығарылған ба немесе хабарлама орнына төлем төлеп дереу кете ме (PILON).
- Қаржылық пакет — шарттық сомалар (жұмысқа дейінгі жалақы, есептелген демалыс, бонус, ескерту төлемі) және ex gratia тоқтату төлемі арасында анық бөлінген.
- Салық режимі — қандай элементтерге толық салық салынады және олар жұмысынан айырылу үшін шынайы өтемақы үшін £30,000 салық салынбайтын шекке сәйкес келеді.
- Анықтама — келісілген тұжырым, кесте ретінде қоса беріледі және оны компанияда кім береді.
- Хабарландыру — ішкі және сыртқы тұжырымдар, соның ішінде LinkedIn.
- Шектеу шарттары — расталған, бас тартылған, өзгертілген немесе қарастыра отырып қайта расталған.
- Құпиялылық және кемсітпейтін тармақтар — және олардың өзара болуы.
- Орындалмаған мәселелер — акциялар, опциондар, шығыстар, жабдықтар, зейнетақы жарналары.
Егер екі жақ та бұл тізімді принципті түрде келісе алатын болса, ұзақ нысанды әзірлеу ұрыс емес, әкімшілік жаттығуға айналады.
Салық мәселесі: 30 000 фунт нені білдіреді
Салық салынбайтын £ 30,000 көрсеткіш - бұл жұмысқа орналастыру салығындағы ең дұрыс түсінбейтін сан. Бұл кез келген есеп айырысудың алғашқы £30,000 салықсыз дегенді білдірмейді. Ол тек жұмысынан айырылу үшін шынайы өтемақы болып табылатын төлемдерге – әдетте ex gratia элементіне – және сол төлемдерге табыс ретінде салық салынбайтын дәрежеде ғана қолданылады.
Іс жүзінде:
- Жалақы, есептелген демалыс, келісім-шарт бойынша бонус және PILON әдеттегідей табыс ретінде салық салынады. Еңбек қызметін тоқтатқаннан кейін ескерту төлемі (PENP) ережелері қатайтылғандықтан, жұмыс берушілер келісім-шартта PILON тармағы болмаса да, кез келген тоқтату төлемінің ескерту элементін есептеп, табыс ретінде салық салуы керек.
- Заңды және күшейтілген жұмыстан босату төлемдері әдетте 30 000 фунт стерлинг көлеміндегі босатуға жатады (заңмен белгіленген шектеуге дейін салық салынбайды).
- Кемсітушілік контекстіндегі сезімге зақым келтіргені үшін өтемақы кейбір жағдайларда £30,000 есептеуден тыс болуы мүмкін — бірақ бұл ұстаным фактілерге сезімтал және HMRC көзқарасы қызметкерлер жиі күткеннен тар.
- Шектеу шарттары бойынша төлемдер табыс ретінде салық салынады және әдетте орындалу үшін номиналды сыйақыны талап етеді.
Жобалау маңызды. Құрамдас бөліктерін бөлмей біржолғы соманы жай ғана жазатын кесте HMRC шақыруын шақырады және қызметкерді кері өтемақыға ұшыратады. Екі тарап төлемдердің нақты, егжей-тегжейлі кестесінен пайда көреді.
Анықтамалар, хабарландырулар және мәміленің кейінгі өмірі
Бітімгершілік келісім еңбек қатынастарын тоқтатады, бірақ қызметкердің мансабын емес. Сондықтан анықтамалық тармақ мәміленің ең құнды бөліктерінің бірі және жұмыс беруші үшін ең арзандарының бірі болып табылады.
Келісуге тұрарлық үш тармақ:- Келісілген тұжырым, келісімге қосымша. Нақты анықтама — күндер, рөлдер, жауапкершіліктер — нарық стандарты. Жоғары лауазымдағы қызметкерлер бір немесе екі жолды мазмұнды түсініктеме беруі керек.
- Аталған байланыс нүктесі. Жалпы HR кіріс жәшігіне жіберілген анықтамалар қызметкер кеткенде және жүйелер өзгерген кезде жиі жауапсыз қалады. Біреуді атаңыз.
- Ауызша сілтемелермен және LinkedIn растауларымен сәйкестік. Егер келісілген анықтама бір нәрсені айтса және бұрынғы менеджер қоңырауда басқасын айтса, тармақтың мәні жойылады.
Дәл осындай логика ішкі және сыртқы хабарландыруларға да қатысты. Қысқа келісілген сызық — командаға таратылады және LinkedIn сайтында қолданылады — қызметкердің әңгімесін де, жұмыс берушінің беделін де қорғайды.
COT3 немесе есеп айырысу келісімі?
Acas қатыстырылған жағдайда, әдетте, трибунал шағымы жіберілгеннен немесе шығарылғаннан кейін мерзімінен бұрын татуласу арқылы - реттеу толық бітімгершілік келісімге емес, COT3 нысанында жазылуы мүмкін. COT3 қысқарақ, жарамдылық шарты ретінде тәуелсіз заңгерлік кеңесті қажет етпейді және екі тарап Acas бітімгерімен шарттарды келіскеннен кейін міндетті болып табылады.
COT3 жиі дұрыс құрал болып табылады:
- Трибунал шағымы шығарылды немесе жақын арада.
- Шарттар тар — мәні бойынша төлем, анықтама және өзара құпиялылық.
- Жылдамдық сызбаны дайындаудан да маңызды.
Толық бітімгершілік келісімі әдетте өзгертуге болатын шектеуші шарттар, шешу үшін бөлісу схемалары, құжатқа салық құрылымдау немесе мұқият әзірлеуді қажет ететін келісім аяқталғаннан кейінгі міндеттемелер болған жағдайда жақсырақ болады. Екі бағыт бір-бірін алмастырмайды, сондықтан таңдау ертерек жасалуы керек.
Тәуелсіз заңгерлік кеңес: формальдылық емес
Тәуелсіз заңгерлік кеңес беру талабы кейде құсбелгі ұяшығы ретінде қарастырылады — процестің соңында сертификатқа қол қою. Бұл кеңесшінің іс жүзінде не істеп жатқанын дұрыс түсінбейді.
Жақсы кеңесші: коммерциялық ұсынысты негізгі талаптардың күшімен сынау; әдеттен тыс ауыр немесе орындалмайтын тармақтарды анықтау; салық режимін және PENP есебін тексеру; анықтама мен хабарландыру бойынша келіссөздер жүргізу; және қызметкердің неден бас тартқанын түсінетініне көз жеткізіңіз. Көптеген жұмыс берушілер осы кеңестің құнына үлес қосады және келісім күрделі болған жағдайда жарнаны жоғарылату үшін келіссөздер жүргізу қалыпты жағдай.
HR топтары үшін қорытынды: кеңесшісі жоқ қызметкерге жылтыратылған жобаны жіберу жұмысты тездетпейді. Бұл әдетте оларды бәсеңдетеді, өйткені қызметкер нұсқаған бірінші кеңесшіде терминдермен шешілуі мүмкін сұрақтар болады.
Егер сіз Ұлыбританиядағы бітімгершілік келісімі бойынша келіссөздер жүргізіп жатсаңыз және жобаны, салық кестесін және анықтамалық мәтінді құрылымдық шолуды қаласаңыз, JustiScript ағылшын және қытай тілдерінде Англияда білікті адвокаттармен құжаттарды қарауды және консультацияларды ұсынады.
Жиі қойылатын сұрақтар
30 000 фунт стерлингке салық салынбайтын сомаға кез келген есеп айырысу кезінде кепілдік беріледі ме? Жоқ. Бұл жалақыға, хабарлама төлеміне, демалысқа немесе келісім-шарт бойынша бонустарға емес, жұмысынан айырылу үшін шынайы өтемақы болып табылатын төлемдерге ғана қатысты. Жұмыстан кейінгі хабарлама төлеу ережелері көрінетін ex gratia соманың бір бөлігі жиі салық салынатын табыс ретінде қайта жіктелетінін білдіреді.
Мен қол қойғаннан кейін анықтаманы келісе аламын ба? Іс жүзінде жоқ. Келісімге қол қойылғаннан кейін анықтамалық тармақ бекітіледі. Әрқашан нақты тұжырыммен келісіп, қол қоймас бұрын оны кесте ретінде қосыңыз және оны беретін адамның атын атаңыз.
Менің жұмыс берушім бітімгершілік келісімнің орнына Acas арқылы COT3 ұсынды. Бұл нашар ма? Міндетті емес — COT3 міндетті және орындалуы мүмкін және ол тезірек болуы мүмкін. Мәміле күрделі салық құрылымын, акцияларды марапаттауды немесе әртүрлі шектеуші шарттарды қамтитын болса, әдетте бұл қолайлы емес, бұл жағдайда толық есеп айырысу келісімі жақсы құрал болып табылады.