Az első egyesült királyságbeli számla ritkán sikertelen adó miatt. Meghiúsul, mert a lánc korábbi részei – egy bejegyzett székhely, amely nem tudja fogadni a HMRC-postát, egy rossz formában benyújtott PSC-bejegyzés, egy lakcímigazoláson ragadt banki kérelem – csendben leállítja a cég működését. Egy tengerentúli alapító számára a brit rendszer megtévesztően barátságosnak tűnik: a beépítés egy nap alatt elvégezhető online. A keményebb munka a következő héten következik.
Ez a darab végigjárja a ténylegesen fontos döntéseket, abban a sorrendben, ahogy általában megérkeznek.
Az entitás kiválasztása: Ltd vagy LLP
A legtöbb tengerentúli alapító számára a reális választás egy részvénytársaság (Ltd) és egy korlátolt felelősségű társaság (LLP) között van. Nem cserélhetők fel.
A UK Ltd az alapértelmezett kereskedelmi vállalkozások, SaaS, ügynökségek, e-kereskedelem és minden olyan dolog, amelybe egy napon tőkét vonhat be. Részvényesei, igazgatói, részvénytőkéje van és társasági adót fizet. Ez az a struktúra, amelyet a befektetők elvárnak, és amelyet a bankok a leggyorsabban megértenek.
Az LLP egy korlátolt felelősségű társaság, amelyet főként professzionális szolgáltató cégek (jogi, számviteli, tanácsadó cégek) használnak, ahol a tagok az adózás átláthatóságát akarják. A nyereség a tagokhoz áramlik, akiket egyénileg adóztatnak. Egy nem rezidens alapító számára, akinek nincs adólábnyoma az Egyesült Királyságban, az LLP több jelentési súrlódást okozhat, mint amennyit megtakarít, és nem megfelelő, ha részvények kibocsátását, opciók adományozását vagy külső befektetést tervez.
Ha nem biztos benne, kezdje egy Ltd-vel. Az UK Ltd. beépítése később visszafordítható bonyolultabb csoportstruktúrákba; az LLP-t nehezebb tisztán feloldani.
A Companies House beadja magát
A Companies House révén történő beépítés eljárásilag könnyű, de lényegében sűrű. Az űrlap a következőket kéri:
- Vállalatnév – ellenőrizze, hogy előtte, ne utána vannak-e védjegyütközések. A szabályozott tevékenységre utaló nevek (bank, biztosító, kamara) további jóváhagyást igényelnek.
- Bejegyzett iroda címe – a bejegyzés helye szerinti joghatóság alá kell tartoznia (Anglia és Wales, Skócia vagy Észak-Írország). Olyan címnek kell lennie, ahol a hivatalos posta fogadható és visszaigazolható. A külföldi lakcím nem működik; kockázatos az a postafiók szolgáltatás, amely nem kezeli a törvényben előírt postát.
- Igazgatók – legalább egy 16. életévét betöltött természetes személy. Az igazgatóknak nincs brit lakóhely-követelmény, de egy teljesen nem rezidens igazgatóság megnehezíti a banki munkát.
- Részvényesek és részvénytőke – a legtöbb alapító kisszámú, 1 GBP értékű törzsrészvénnyel indul. A részvényosztályok túltervezése az első napon problémákat okoz az első finanszírozási körben.
- PSC-regiszter — a Jelentős ellenőrzéssel rendelkező személyek nyilvántartása, amelyet alább tárgyalunk.
- SIC kódok — a kiválasztott tevékenységi kódok határozzák meg, hogy a bankok és a HMRC hogyan kategorizálja Önt. Válasszon pontosan; homályos választások jelző kockázatot.
Az alapító okirat általában 24 órán belül megérkezik. Ez a könnyű rész.
A PSC-regiszter, megfelelően értelmezve
A PSC-nyilvántartás az Egyesült Királyság tényleges tulajdonosainak közzétételi rendszere. Minden vállalatnak azonosítania kell és be kell nyújtania minden olyan személy adatait, aki közvetlenül vagy közvetve:
- a részvények több mint 25%-ával rendelkezik,
- a szavazati jogok több mint 25%-ával rendelkezik,
- jogosult az igazgatók többségének kinevezésére vagy visszahívására, ill
- egyébként jelentős befolyást vagy ellenőrzést gyakorol.
A tengerentúli alapítók számára két minta okoz ismétlődő problémát. Az első a részvények külföldi holdingtársaságon keresztüli birtoklása anélkül, hogy az ellenőrzést a végső természetes személyig nyomon követné – a PSC-nyilvántartás azt kérdezi, hogy végül ki irányítja a társaságot, nem csak azt, hogy ki szerepel a részvénykönyvben. A második az informális jelölt megállapodások, amelyeket soha nem hoznak nyilvánosságra; ezek nemcsak nem felelnek meg, de szinte lehetetlenné teszik a későbbi banki beépülést, mivel a bankok a PSC-nyilvántartást saját tényleges tulajdonosi ellenőrzéseik alapján futtatják, és azonnal észreveszik a hiányt.
A PSC-nyilvántartást tartsa pontosan, tartsa naprakészen, és tartsa az igazoló dokumentumokat (útlevelek, lakcímigazolás, tulajdonosi lánc diagramok) egy olyan mappában, amelyet egy e-mailben átadhat a banknak.
Székhely, szolgáltatási cím és postai probléma
Az Egyesült Királyságban bejegyzett székhely jogi cím, nem csak postai cím. A HMRC, a Companies House és bármely jogi eljárást kiszolgáló fél írjon neki. Ha elmulasztják a posztot, annak következményei az automatikus szankcióktól a társasággal szemben a tudta nélkül hozott mulasztási ítéletekig terjednek.
Három gyakorlati szempont:- A székhely és az igazgató szolgálati címe lehet azonos vagy eltérő. A legtöbb tengerentúli alapító mindkettőhöz professzionális szolgáltatási címet használ, hogy a lakcímek ne szerepeljenek a nyilvános nyilvántartásban.
- Egyes virtuális irodai szolgáltatók nem továbbítják a kötelező posztokat a használható időkereten belül. Kérdezd meg konkrétan, hogyan kezelik a HMRC és a bírósági levelezést, ne csak az általános leveleket.
- Ha megváltoztatja a székhelyet, azonnal jelentse be a változást. Az elavult cím a leggyakrabban előforduló oka annak, hogy a vállalatok megszűnnek a tengerentúli alapítók körében.
ÁFA, banki ügyintézés és az első számlához jutás
Két működési kérdés dönti el, hogy a vállalat ténylegesen kereskedhet-e.
Egyesült királyságbeli áfa-regisztráció. Egy egyesült királyságbeli vállalatnak akkor kell áfát regisztrálnia, ha adóköteles forgalma meghaladja a HMRC jelenlegi küszöbértékét, de sok alapító önkéntesen regisztrál korábban – vagy azért, mert ügyfeleik egyesült királyságbeli vállalkozások, akik áfás számlát várnak, vagy azért, mert vissza akarják kérni az Egyesült Királyság költségeit terhelő áfát. Az önkéntes regisztráció egyszerű, de negyedévente be kell nyújtania az adózás digitálissá tétele alatt. Ha ügyfelei a tengerentúlon vannak, és költségei minimálisak, akkor gyakran a nyugodtabb választás, ha megvárja, amíg eléri a küszöböt.
Bankügy. Itt veszítenek a legtöbb időt a tengerentúli alapítók. Az Egyesült Királyságban működő bankok általában legalább egy, az Egyesült Királyságban rezidens igazgatót, egyértelmű üzleti indoklást és ellenőrizhető címigazolást szeretnének minden PSC-hez. A fintech alternatívák (Wise, Revolut Business, Airwallex és mások) könnyebben beépítik a nem rezidens alapítókat, és elegendőek a számlázáshoz, a kifizetések fogadásához és a beszállítók fizetéséhez. Sok alapító először fintech számlát nyit a kereskedés megkezdéséhez, majd hozzáad egy hagyományos bankszámlát, amint az Egyesült Királyság műveletei ezt indokolják.
A reális sorrend az alapítástól az első számláig, feltételezve, hogy a dokumentumok tiszták, nagyjából a következő: bejegyzés egy-két napon belül, székhely és PSC bejelentések ugyanazon a héten, fintech bankszámla egy-három héten belül, ÁFA regisztráció (ha szükséges) két-nyolc héten belül, az első megfelelő számla röviddel a bankszámla életbe lépése után.
GYIK
Szükségem van egy Egyesült Királyságban rezidens igazgatóra a bejegyzéshez? Nem. A Companies House nem követeli meg az Egyesült Királyságban való tartózkodást az igazgatóktól. A teljesen nem rezidens igazgatótanács azonban jelentősen megnehezíti az Egyesült Királyság bankszámlanyitását, és egyes fizetésfeldolgozók fokozott átvilágítást alkalmaznak.
Használhatom a könyvelőm címét székhelyként? Általában igen, ha ezt a szolgáltatást kínálják, és beleegyeztek, hogy haladéktalanul kezeljék a törvényes bejegyzéseket. Erősítse meg írásban, hogy a HMRC és a bírósági levelezést a kézhezvételük napján továbbítjuk, nem hetente.
Alapításkor azonnal regisztrálnom kell az áfa alá? Csak abban az esetben, ha ügyfelei áfás számlákat várnak, vagy ha lényegesen visszaigényelheti az Egyesült Királyságban előzetesen felszámított áfát. Ellenkező esetben figyelje a forgalmat a HMRC küszöbértékéhez képest, és regisztráljon, amikor közeledik hozzá – a korai önkéntes regisztráció kötelezi Önt a folyamatos adódigitális bejelentések elkészítésére.
A Serene Jade Enterprise Landing szolgáltatása egyetlen munkafolyamatként kezeli az egyesült királyságbeli bejegyzést, a székhelyet, a PSC-bejelentéseket, az áfa-nyilvántartást és a tengerentúli alapítók banki bevezetését. Részletek itt: /services.