Egy bérbeadó vezető csütörtökön délután 4 órakor továbbítja önéletrajzát. A jelölt ideálisnak tűnik – erős hátterű, hajlandó költözni, hat héten belül elérhető. Péntek reggelre már nem az a kérdés a HR igazgató asztalán, hogy "fel tudjuk-e venni őket?" de "a jelenlegi szabályok szerint még szponzorálhatjuk ezt a szerepet ennél a fizetésnél?" Erre a kérdésre egyre inkább nincs gyors válasz.
A Szakmunkás útvonal bevezetése óta az egyik legjelentősebb újrakalibráláson ment keresztül. A fizetési küszöbök feljebb kerültek, a foglalkozási kódokat újra feltérképezték, és szorosabbá vált a kapcsolat a munkakör, a munkadíj és a szponzori jogosultság között. A szponzori engedéllyel rendelkező munkáltatók számára ennek a gyakorlati következménye az, hogy a 2021-ben vagy 2022-ben kiépített munkafolyamatok már nem hoznak megbízhatóan megfelelő eredményeket.
Valójában mi változott, érthetően
A napi felvételi döntéseknél a három műszak a legfontosabb.
Először is, a a szakmunkás vízum általános fizetésének alsó határa meredeken emelkedett ahhoz képest, amit a legtöbb HR-csapat megjegyzett a Brexit utáni átmenet során. A főoldali minimum már jelentős mértékben magasabb, és az egyes foglalkozások „folytatási rátáját” – a szerepspecifikus benchmarkot, amely az általános padló mellett található – újraszámították az ONS frissebb bevételi adataihoz képest. A szponzoroknak meg kell felelniük az általános küszöbértéknek és a továbblépési aránynak is, amelyik a magasabb.
Másodszor, a Standard Occupational Classification rendszer a SOC 2010-ről a SOC 2020-ra került át. Ez nem kozmetikai átcímkézés. Egyes szerepkörök, amelyek korábban kényelmesen elhelyezkedtek egy szponzorált kódban, most egy másik kódhoz, eltérő sebességgel, vagy bizonyos esetekben olyan kódhoz kapcsolódnak, amely már nem szerepel a jogosult foglalkozások listáján. A határvonal körüli szerepkörök – junior elemzői pozíciók, bizonyos műveleti és adminisztratív hibridek, néhány gondozás melletti szerepkör – azok, ahol az átsorolás a legkeményebben harap.
Harmadszor, szigorították a leszámítolási struktúrákat. Az „új belépő” mértéke, a PhD-re vonatkozó kedvezmények és a hiány miatti kedvezmények továbbra is változatos formában léteznek, de változott a számtan, szigorúbbak a jogosultsági kapuk. A bevándorlási fizetési lista a régebbi Hiányfoglalkozási Listát egy szűkebb hatókörrel váltotta fel, és ami még fontosabb, a SOL által korábban felajánlott bérkedvezmény nélkül.
A kumulatív hatás: egy szerep, amelyet tizennyolc hónapja 30 000 GBP-ért szponzorált, most lényegesen többet igényelhet, esetleg más SOC-kódra lesz szüksége, vagy a jelenlegi formájában már egyáltalán nem szponzorálható.
Ahol a szponzorokat elkapják
Az Egyesült Királyság munkaadóival folytatott technológiai, professzionális szolgáltatások, vendéglátó-ipari csoportok és gondozási szolgáltatók közötti együttműködés során ugyanazok a működési hibapontok kerülnek felszínre:
- Elavult SOC-leképezések az ATS-ben. A munkasablonok továbbra is SOC 2010 kódokra hivatkoznak. A szponzorációs tanúsítvány hozzárendelésekor a kód papíron jól néz ki, de már nem egyezik a munkavállaló tényleges feladataival az új besorolás szerint.
- A fizetés a régi árfolyamon kerül meghatározásra. Az ajánlatokat az előző referenciaértékhez képest meghosszabbítják, majd visszavonják vagy újratárgyalják, amikor a megfelelőség felülvizsgálja a CoS-t – ez rossz jelölti tapasztalat és kockázatot jelent a szponzor hírnevére.
- Felfújt munkaköri címek, hogy magasabb kódhoz illeszkedjenek. Gyakori parancsikon és jelentős megfelelési kockázat. A Belügyminisztérium a szerep valódiságát és a feladatok és a választott SOC kód közötti érdemi egyezést értékeli, nem a fejléces szöveget.
- Feltételezve, hogy a régi „új belépő” útvonal továbbra is érvényes. A jogosultsági ablakok és feltételek megváltoztak; most nem minden diplomás alkalmazott jogosult a kedvezményes kulcsra.
- Elfelejtve, hogy a folyamatos munkadíj csak bizonyos körülmények között arányos részmunkaidős munkára. A hibrid négynapos megállapodások miatt egynél több CoS-t adtak ki véletlenül nem megfelelő fizetésért.
- CoS kiosztási időzítés. Mivel a Defined CoS-t továbbra is rutinszerűen dolgozzák fel a Belügyminisztérium szabványos ablakában, sok szponzor számára a szűk keresztmetszet a Undefined CoS kapacitás felé tolódott el – különösen az országon belüli kapcsolók és bővítmények esetében a forgalmas negyedévekben.
Gyakorlati alaphelyzetbe állítás a HR-hez és a megfelelőséghez
Ha évente több mint egy maroknyi szakmunkást szponzorál, a következő sorozatot érdemes ebben a negyedévben futtatni, nem pedig a következő negyedévben.- Minden aktív szponzorált szerepkör alaphelyzetbe állítása. Húzza ki az aktuális SOC 2020 kódot, az aktuális folyamatban lévő árfolyamot és az aktuális általános küszöböt. Dokumentálja, hogy melyik figura szabályozza az egyes szerepeket, és miért.
- Ellenőrizze a munkaköri leírások könyvtárát. Minden szponzorált munkacsaládnál ellenőrizze, hogy a felsorolt feladatok lényegében megegyeznek-e a hozzárendelni kívánt SOC 2020 kóddal. Ha egy szerepkör elsodródott, írja át a JD-t vagy rendelje újra a kódot – ne ossza fel a különbséget.
- Ajánlati levélsablonok újjáépítése. A fizetési záradékoknak, az órákra vonatkozó záradékoknak és a juttatások lebontásának tükröznie kell, hogy a jelenlegi szabályok szerint mi számít bele a küszöbbe. Előfordulhat, hogy a korábban számított juttatások már nem számítanak.
- Rövid felvételi menedzserek, nem csak toborzók. A JD-t író és a jelölttel interjút készítő embereknek meg kell érteniük, hogy a „csak megütjük a címet” nem működőképes válasz a küszöbproblémára.
- Kapcsolja össze CoS-folyamatát a naptárral. Ha új munkaerő-felvételre számít – diplomások száma, szezonális bővülés, finanszírozási kör –, akkor most modellezze le meghatározott és meghatározatlan CoS-szükségleteit. Különösen a nem definiált CoS slotok válhatnak sebességkorlátozóvá, és a kihagyott kiosztási ablakból való helyreállítás fájdalmas.
- Frissítse a szponzori licenc megfelelőségi fájlját. A munkához való jog ellenőrzésének, a fizetési nyilvántartásoknak, a szerepköri leírásoknak és a jelentési kötelezettségeknek meg kell felelniük a visszaállítás utáni szabályoknak. Az ellenőrzési látogatás az Ön jelenlegi gyakorlatát értékeli, nem pedig történelmi szándékát.
A stratégiai kérdés a szabályok alatt
A mechanikán túl a közelmúltban bekövetkezett változások egy kényelmetlenebb kérdést vetnek fel a HR-stratégia szempontjából: szervezetében mely szerepek szponzorálása gazdaságilag még mindig ésszerű? Egyes munkaadók számára a válasz valódi szerkezetátalakítást jelent – a felelősségek megszilárdítását, hogy a szerepköröket egyértelműen a küszöb fölé tolják, többet fektessenek be a határhelyzeti pozíciók belföldi csővezetékeinek fejlesztésébe, vagy bizonyos funkciókat az Egyesült Királyságon kívülre helyezzenek át.
Ez nem a kétségbeesés tanácsa. A szakképzett munkavállalók útvonala továbbra is működőképes a legtöbb professzionális és technikai alkalmazott számára, és az Egyesült Királyság bevándorlási szabályai továbbra is támogatják a valódi munkaerőhiányt. De az a korszak, amikor a szponzorációt könnyed HR-kiegészítőként kezelték, véget ért. Azok a szponzorok, akik a licencet működési fegyelemként kezelik – ugyanolyan szigorral, mint a bérszámfejtéssel vagy az adatvédelemmel – továbbra is jól alkalmazzák. Azok, akik papírmunkaként kezelik, egyre drágább meglepetésekkel találkoznak.
A szűkös CoS-elosztási ablakokat kezelő szponzorok számára a Serene Jade CoS Priority Service ezredmásodperces pontossággal rögzíti a szponzorálási tanúsítványt, amely nem definiált helyek – akkor hasznos, ha nem a jelölt, hanem a naptár lesz a korlát.
GYIK
K: Az átállás előtt a SOC 2010 szerint CoS-t rendeltünk hozzá. Újra ki kell adnunk az SOC 2020 értelmében? V: A meglévő érvényes CoS-hozzárendelések általában a kibocsátásukra vonatkozó feltételekkel maradnak érvényben, de minden új CoS-nak – beleértve a foglalkoztatás meghosszabbítását és megváltoztatását – a jelenlegi SOC 2020 keretrendszert kell alkalmaznia. Kezelje az adott dolgozó következő szponzorált műveletét az újraleképezés kiváltójaként.
K: Használhatunk juttatásokat vagy garantált bónuszokat az új fizetési küszöbhöz való szakadék áthidalására? V: Csak bizonyos típusú garantált, szerződéses kifizetések számítanak bele a fizetés kiszámításába, a diszkrecionális bónuszok általában nem. Tekintse át a csomag minden összetevőjét a jelenlegi szabályok szerint, mielőtt rájuk hagyatkozna a küszöb törléséhez.
K: Az egyik meglévő szponzorált alkalmazottunk fizetése a szerepére vonatkozó új díj alatt van. Hirtelen nem felelnek meg? V: Nem automatikusan – a már az útvonalon lévő munkavállalókat jellemzően az engedély megadásakor hatályos szabályok alapján értékelik a következő kérelemig. A kockázati ablak hosszabbításkor vagy állásváltáskor nyílik meg, amikor a fizetésnek meg kell felelnie az aktuális követelményeknek.