Από το Companies House στο πρώτο τιμολόγιο: Ένας οδηγός εγκατάστασης στο Ηνωμένο Βασίλειο

Το πιο δύσκολο μέρος της δημιουργίας μιας βρετανικής εταιρείας από το εξωτερικό δεν είναι η κατάθεση. Είναι η αλληλουχία. Οι ιδρυτές που ενσωματώνουν προτού καταλάβουν την έδρα, το μητρώο PSC, τους τραπεζικούς περιορισμούς και το χρονοδιάγραμμα ΦΠΑ τείνουν να περνούν τους πρώτους έξι μήνες τους ξεδιπλώνοντας μικρά λάθη. Οι ιδρυτές που σχεδιάζουν την παραγγελία τείνουν να στέλνουν το πρώτο τους τιμολόγιο σε εβδομάδες.

Αυτός είναι ένας σύντομος εκδοτικός χάρτης αυτής της σειράς — γραμμένος για ιδρυτές στο εξωτερικό που θέλουν να το κάνουν σωστά, μία φορά.

Ltd ή LLP: ποια δομή ταιριάζει στο σχέδιο

Οι περισσότεροι ιδρυτές στο εξωτερικό αθετούν μια ιδιωτική εταιρεία περιορισμένης ευθύνης με μετοχές (η γνωστή "ΕΠΕ"). Είναι η σωστή απάντηση για τις περισσότερες επιχειρήσεις που λειτουργούν, εταιρείες SaaS, εμπορικές οντότητες και δομές συμμετοχών. Η υποχρέωση των μετόχων περιορίζεται στην αξία των μετοχών τους, τα κέρδη φορολογούνται με συντελεστές εταιρικού φόρου στο Ηνωμένο Βασίλειο και τα μερίσματα μπορούν να καταβληθούν από τα διανεμητέα αποθεματικά.

Η Εταιρία Περιορισμένης Ευθύνης (LLP) είναι ένα διαφορετικό ζώο. Είναι φορολογικά διαφανές — το ίδιο το LLP δεν πληρώνει εταιρικό φόρο. τα μέλη φορολογούνται για το μερίδιό τους στα κέρδη. Τα LLP είναι κοινά για συνεργασίες επαγγελματικών υπηρεσιών (δικηγορία, λογιστική, συμβουλευτική) και για ορισμένες κοινοπραξίες όπου οι εταίροι θέλουν ευελιξία ως προς την κατανομή των κερδών χωρίς άκαμπτη δομή μετοχών. Για έναν ιδρυτή στο εξωτερικό, ωστόσο, ένα LLP φέρει προσωπικές υποχρεώσεις υποβολής φορολογικών δηλώσεων στο Ηνωμένο Βασίλειο για κάθε μέλος, κάτι που μπορεί να είναι άβολο εάν δεν έχετε άλλο αποτύπωμα στο Ηνωμένο Βασίλειο.

Ένας σύντομος εμπειρικός κανόνας:

• Δημιουργία προϊόντος ή επιχείρηση εμπορίας, άντληση κεφαλαίων, πρόσληψη; **ΕΠΕ **
• Διατηρείτε μια επαγγελματική συνεργασία με ξεκάθαρα, αναγνωρίσιμα μέλη που θέλουν μετακύλιση φορολογίας; LLP.
• Δεν είστε σίγουροι και ίσως θέλετε να εκδώσετε μετοχές σε επενδυτές αργότερα; ΕΠΕ, σχεδόν πάντα.

Companies House: τι πραγματικά υποβάλλετε

Η ενσωμάτωση της UK Ltd διεκπεραιώνεται από το Companies House και είναι ασυνήθιστα γρήγορη σύμφωνα με τα διεθνή πρότυπα — συχνά μέσα σε 24 έως 48 ώρες για μια τυπική ηλεκτρονική εφαρμογή. Οι πληροφορίες που παρέχετε είναι σε μεγάλο βαθμό δημόσιες. Σχεδιάστε για αυτό από την αρχή.

Θα χρειαστείτε:

1. Επωνυμία εταιρείας που δεν έχει ήδη ληφθεί και δεν περιλαμβάνει περιορισμένες λέξεις χωρίς άδεια.
2. Διεύθυνση έδρας στο ΗΒ — αυτή είναι η επίσημη διεύθυνση για την υποχρεωτική αλληλογραφία από το Companies House και το HMRC. Πρέπει να είναι μια πραγματική διεύθυνση στη δικαιοδοσία της σύστασης (Αγγλία & Ουαλία, Σκωτία ή Βόρεια Ιρλανδία) και εμφανίζεται στο δημόσιο μητρώο.
3. Μια διεύθυνση υπηρεσίας για κάθε διευθυντή και ΕΠΑ. Αυτό μπορεί να διαφέρει από τη διεύθυνση κατοικίας τους. η διεύθυνση κατοικίας συλλέγεται αλλά δεν δημοσιοποιείται.
4. Τουλάχιστον ένας διευθυντής (φυσικό πρόσωπο, ηλικίας 16 ετών και άνω). Δεν υπάρχει απαίτηση διαμονής στο Ηνωμένο Βασίλειο για τους διευθυντές, αν και οι τράπεζες θα νοιαστούν.
5. Συνδρομητές και αρχικές συμμετοχές, με απλή δήλωση κεφαλαίου.
6. Καταστατικό — οι περισσότερες εταιρείες υιοθετούν το υπόδειγμα καταστατικού και τροποποιούν αργότερα, εάν χρειαστεί.
7. Κωδικός SIC που περιγράφει την κύρια δραστηριότητα της εταιρείας.

Η ερώτηση σχετικά με το εγγεγραμμένο γραφείο ταξιδεύει πιο συχνά σε ιδρυτές στο εξωτερικό. Μια διεύθυνση κατοικίας στο εξωτερικό δεν θα λειτουργήσει. Πολλοί ιδρυτές χρησιμοποιούν μια διεύθυνση επαγγελματικής υπηρεσίας. Το κλειδί είναι να επιλέξετε ένα στο οποίο η υποχρεωτική αλληλογραφία θα διαβάζεται, θα σαρώνεται και θα γίνεται πράξη.

Το μητρώο PSC: ποιος ελέγχει πραγματικά την εταιρεία

Από το 2016, κάθε εταιρεία του Ηνωμένου Βασιλείου υποχρεούται να τηρεί μητρώο Προσώπων με Σημαντικό Έλεγχο. Το μητρώο PSC είναι δημόσιο και υπάρχει για να καθιστά διαφανή την πραγματική ιδιοκτησία. Αρχειοθετείτε τις αρχικές πληροφορίες PSC κατά την ενσωμάτωση και τις ενημερώνετε κάθε φορά που αλλάζει ο έλεγχος.

Ένα άτομο είναι γενικά PSC εάν πληροί μία ή περισσότερες από αυτές τις προϋποθέσεις:

• Κατέχει, άμεσα ή έμμεσα, περισσότερο από το 25% των μετοχών.
• Κατέχουν, άμεσα ή έμμεσα, πάνω από το 25% των δικαιωμάτων ψήφου.
• Έχουν το δικαίωμα να διορίζουν ή να παύουν την πλειοψηφία του διοικητικού συμβουλίου.
• Διαφορετικά ασκήστε σημαντική επιρροή ή έλεγχο.

Για τους ιδρυτές του εξωτερικού, δύο σημεία έχουν σημασία. Πρώτον, η ανάλυση PSC εξετάζει τις δομές υποψηφίων ή κατόχων — η ονομασία ενός ονομαστού μετόχου στο μητρώο μετοχών δεν κρύβει την πραγματική PSC. Δεύτερον, η εσκεμμένη αποτυχία διατήρησης ακριβών πληροφοριών PSC είναι ποινικό αδίκημα. Εάν ο πίνακας κεφαλαίων σας περιλαμβάνει μια υπεράκτια εταιρεία συμμετοχών, οικογενειακό καταπίστευμα ή πολυεπίπεδη συμμετοχή, κάντε την ανάλυση PSC πριν υποβάλετε αίτηση, όχι μετά.

ΦΠΑ: όταν η εγγραφή γίνεται υποχρεωτικήΗ εγγραφή ΦΠΑ στο ΗΒ δεν είναι αυτόματη κατά την ενσωμάτωση. Πρέπει να εγγραφείτε όταν ο φορολογητέος κύκλος εργασιών σας υπερβεί το όριο εγγραφής ΦΠΑ σε μια κυλιόμενη περίοδο 12 μηνών ή όταν εύλογα αναμένετε να το υπερβείτε εντός των επόμενων 30 ημερών. Το όριο ορίζεται από το HMRC και ελέγχεται περιοδικά, επομένως ελέγξτε το τρέχον νούμερο αντί να βασίζεστε στη μνήμη.

Τρεις αποχρώσεις που πρέπει να γνωρίζουν οι ιδρυτές στο εξωτερικό:

• Η Εθελοντική εγγραφή είναι διαθέσιμη κάτω από το όριο και είναι συχνά λογική για εταιρείες B2B που θέλουν να ανακτήσουν τον ΦΠΑ εισροών για το κόστος του ΗΒ.
• Μη εγκατεστημένοι υποκείμενοι στο φόρο — επιχειρήσεις χωρίς εγκατάσταση στο ΗΒ που πραγματοποιεί φορολογητέες παραδόσεις στο ΗΒ — μπορεί να αντιμετωπίσουν μηδενικό όριο εγγραφής σε ορισμένες περιπτώσεις. Εάν η δομή σας είναι οριακή, λάβετε συγκεκριμένες συμβουλές.
• Οι ψηφιακές υπηρεσίες, οι αγορές και οι εισαγωγές έχουν τους δικούς τους κανόνες ΦΠΑ που αλληλεπιδρούν άβολα με το τυπικό καθεστώς. Θέματα αλληλουχίας: εγγραφείτε πριν, όχι μετά το πρώτο σας σημαντικό τιμολόγιο στο Ηνωμένο Βασίλειο, εάν περιμένετε να υπερβείτε το όριο.

Τραπεζική: η πραγματική συμφόρηση

Η ενσωμάτωση διαρκεί 48 ώρες. Ένας τραπεζικός λογαριασμός μπορεί να διαρκέσει οκτώ εβδομάδες — ή να απορριφθεί εντελώς. Για μη κατοίκους ιδρυτές αυτό είναι πλέον το μεγαλύτερο πρακτικό εμπόδιο στη λειτουργία.

Οι ρεαλιστικές επιλογές:

1. Οικονομικές τράπεζες του Ηνωμένου Βασιλείου. Πιθανό εάν ένας διευθυντής έχει κατοικία στο Ηνωμένο Βασίλειο, ιστορικό διεύθυνσης ΗΒ και μπορεί να παρακολουθήσει ένα υποκατάστημα. Δύσκολο χωρίς και τα τρία.
2. Ψηφιακές τράπεζες και ιδρύματα ηλεκτρονικού χρήματος του Ηνωμένου Βασιλείου (Wise, Revolut Business, Tide, Airwallex και παρόμοια). Ταχύτερη ενσωμάτωση, σχεδιασμός πολλαπλών νομισμάτων, κατάλληλη για ιδρυτές στο εξωτερικό. Διαβάστε τα ψιλά γράμματα σχετικά με το τι σημαίνει τραπεζικός λογαριασμός έναντι λογαριασμού ηλεκτρονικού χρήματος, ειδικά σχετικά με την προστασία FSCS.
3. Διεθνείς τράπεζες με βρετανικά όπλα, όπου έχετε ήδη σχέση στην πατρίδα σας. Συχνά η πιο ομαλή διαδρομή, εάν μπορείτε να εισαγάγετε την οντότητα του Ηνωμένου Βασιλείου μέσω μιας υπάρχουσας ιδιωτικής ή επιχειρηματικής τραπεζικής σχέσης.

Όποιο κι αν επιλέξετε, ετοιμάστε ένα καθαρό πακέτο: πιστοποιητικό ίδρυσης, άρθρα, πληροφορίες PSC, απόδειξη διεύθυνσης για κάθε διευθυντή και PSC, μια εύλογη περιγραφή της επιχείρησης και αναμενόμενες ροές συναλλαγών. Οι ασαφείς εφαρμογές αποτυγχάνουν.

Συχνές ερωτήσεις

Χρειάζομαι έναν διευθυντή που κατοικεί στο Ηνωμένο Βασίλειο για να ιδρύσω μια εταιρεία UK Ltd; Όχι. Το εταιρικό δίκαιο του Ηνωμένου Βασιλείου δεν απαιτεί από κανέναν διευθυντή να είναι κάτοικος ΗΒ. Ωστόσο, οι τράπεζες του Ηνωμένου Βασιλείου το απαιτούν συχνά στην πράξη, γι' αυτό και οι τραπεζικές εργασίες προγραμματίζονται συνήθως παράλληλα με την ενσωμάτωση και όχι μετά.

Εάν είμαι ιδιοκτήτης της UK Ltd μου μέσω μιας υπεράκτιας εταιρείας χαρτοφυλακίου, ποιος εγγράφεται στο μητρώο PSC; Κοιτάς μέσα από την εταιρεία χαρτοφυλακίου. Εάν η ίδια η εταιρεία χαρτοφυλακίου πληροί τους όρους PSC και υπόκειται η ίδια σε ισοδύναμη γνωστοποίηση («σχετική νομική οντότητα»), καταγράφεται ως RLE. Εάν όχι, πρέπει να προσδιορίσετε και να καταχωρίσετε τα υποκείμενα άτομα που τελικά ελέγχουν την αλυσίδα.

Μπορώ να τιμολογήσω πελάτες στο Ηνωμένο Βασίλειο πριν από την εγγραφή ΦΠΑ; Ναι, εάν είστε κάτω από το όριο και δεν απαιτείται διαφορετικά να εγγραφείτε. Απλώς δεν χρεώνετε ΦΠΑ και δεν εμφανίζετε ΑΦΜ στο τιμολόγιο. Παρακολουθήστε τον κυλιόμενο κύκλο εργασιών 12 μηνών μηνιαίως, ώστε να μην χάνετε την ενεργοποίηση εγγραφής.

Εάν θέλετε μια ομάδα να χειρίζεται την ίδρυση, την καταστατική έδρα, την ανάλυση PSC, την εγγραφή ΦΠΑ και τις τραπεζικές εισαγωγές σε μία σειρά, η υπηρεσία Enterprise Landing της Serene Jade έχει κατασκευαστεί ακριβώς για αυτόν τον διάδρομο.