Μια συμφωνία διακανονισμού συνήθως φτάνει σε μια δύσκολη στιγμή. Ο υπάλληλος μόλις ενημερώθηκε ότι ο ρόλος του κινδυνεύει, ή ένα παράπονο έχει οξυνθεί ή μια διαδικασία απόδοσης κινείται προς μια έξοδο. Ο εργοδότης θέλει οριστικότητα? ο υπάλληλος θέλει αξιοπρέπεια και δίκαιο αριθμό. Και οι δύο πλευρές αναζητούν ένα πρότυπο - και εκεί συμβαίνουν τα περισσότερα από τα λάθη που μπορούν να αποφευχθούν.
Μια συμφωνία διακανονισμού στο Ηνωμένο Βασίλειο είναι μια νομοθετική σύμβαση που παραιτείται από το δικαίωμα του εργαζομένου να υποβάλει τις περισσότερες αξιώσεις εργασίας σε αντάλλαγμα για συμφωνημένους όρους. Για να είναι δεσμευτικό, πρέπει να πληροί συγκεκριμένες προϋποθέσεις, συμπεριλαμβανομένου του ότι ο εργαζόμενος έχει λάβει ανεξάρτητη νομική συμβουλή από σχετικό σύμβουλο σχετικά με τους όρους και την ισχύ της συμφωνίας. Αυτή η μοναδική απαίτηση διαμορφώνει ολόκληρη τη διαπραγμάτευση - επειδή και τα δύο μέρη γνωρίζουν, εξαρχής, ότι ένας δικηγόρος θα διαβάσει κάθε γραμμή.
Ξεκινήστε με επικεφαλίδες όρων, όχι με προσχέδιο σύμβασης
Η ταχύτερη διαδρομή προς έναν καθαρό διακανονισμό είναι ένα έγγραφο σύντομων όρων — ιδανικά μιας σελίδας — που συμφωνήθηκε πριν κυκλοφορήσει κάποιος ένα προσχέδιο 15 σελίδων. Αναγκάζει και τις δύο πλευρές να είναι συγκεκριμένες για τα πράγματα που έχουν πραγματικά σημασία και σταματά τις διαπραγματεύσεις να οδηγούνται σε αψιμαχίες ρήτρα προς ρήτρα.
Μια εφαρμόσιμη επικεφαλίδα όρων συνήθως καλύπτει:
- Ημερομηνία και λόγος καταγγελίας — συμπεριλαμβανομένου του εάν ο εργαζόμενος εργάζεται για την προειδοποίησή του, έχει τεθεί σε άδεια κήπου ή αποχωρεί αμέσως με πληρωμή αντί ειδοποίησης (PILON).
- Οικονομικό πακέτο — κατανεμήστε με σαφήνεια τα συμβατικά ποσά (μισθός μέχρι καταγγελία, δεδουλευμένες αργίες, μπόνους, προειδοποιητική πληρωμή) και την πληρωμή χάριστα τερματισμού.
- Φορολογική μεταχείριση — ποια στοιχεία φορολογούνται πλήρως και ποια προορίζονται να εμπίπτουν στο αφορολόγητο όριο των £30.000 για πραγματική αποζημίωση για απώλεια εργασίας.
- Αναφορά — συμφωνημένη διατύπωση, επισυνάπτεται ως χρονοδιάγραμμα, και ποιος στην εταιρεία θα την παράσχει.
- Ανακοίνωση — εσωτερική και εξωτερική διατύπωση, συμπεριλαμβανομένου του LinkedIn.
- Περιοριστικές συμφωνίες — επιβεβαιώθηκαν, παραιτήθηκαν, διαφοροποιήθηκαν ή επιβεβαιώθηκαν εκ νέου με εξέταση.
- Ρήτρες εμπιστευτικότητας και μη υποτιμητικές — και εάν είναι αμοιβαίες.
- Εκκρεμείς υποθέσεις — μετοχές, δικαιώματα προαίρεσης, έξοδα, εξοπλισμός, συνταξιοδοτικές εισφορές.
Εάν και οι δύο πλευρές μπορούν να συμφωνήσουν κατ' αρχήν σε αυτόν τον κατάλογο, η μακροχρόνια σύνταξη γίνεται διοικητική άσκηση παρά αγώνας.
Το φορολογικό ερώτημα: τι σημαίνει στην πραγματικότητα 30.000 £
Το αφορολόγητο των 30.000 λιρών είναι ο πιο παρεξηγημένος αριθμός στον φόρο διακανονισμού απασχόλησης. Αυτό δεν σημαίνει ότι τα πρώτα 30.000 £ οποιουδήποτε διακανονισμού είναι αφορολόγητα. Ισχύει μόνο για πληρωμές που αποτελούν πραγματική αποζημίωση για την απώλεια εργασίας —συνήθως το στοιχείο ex gratia — και μόνο στο βαθμό που οι πληρωμές αυτές δεν φορολογούνται διαφορετικά ως κέρδη.
Στην πράξη:
- Μισθός, δεδουλευμένη αργία, συμβατικό μπόνους και PILON φορολογούνται ως κέρδη με τον κανονικό τρόπο. Δεδομένου ότι οι κανόνες για τις αποδοχές μετά την προειδοποίηση μετά την έξοδο από την υπηρεσία (PENP) έγιναν αυστηρότεροι, οι εργοδότες πρέπει να υπολογίζουν το στοιχείο ειδοποίησης οποιασδήποτε πληρωμής καταγγελίας και να το φορολογούν ως αποδοχές, ακόμη και όταν η σύμβαση δεν έχει ρήτρα PILON.
- Οι νόμιμες και ενισχυμένες πληρωμές απολύσεων εμπίπτουν γενικά στην απαλλαγή των 30.000 £ (η νόμιμη απόλυση είναι η ίδια αφορολόγητη μέχρι το ανώτατο όριο).
- Η αποζημίωση για τραυματισμό συναισθημάτων σε ένα πλαίσιο διάκρισης μπορεί, σε ορισμένες περιπτώσεις, να βρίσκεται εκτός του υπολογισμού των 30.000 λιρών — αλλά η θέση είναι ευαίσθητη στα γεγονότα και η άποψη της HMRC είναι στενότερη από ό,τι ελπίζουν συχνά οι εργαζόμενοι.
- Οι πληρωμές για περιοριστικά συμβόλαια φορολογούνται ως κέρδη και συνήθως απαιτούν ένα ονομαστικό αντίτιμο για να είναι εκτελεστό.
Η σύνταξη έχει σημασία. Ένα χρονοδιάγραμμα που καταγράφει απλώς ένα εφάπαξ ποσό χωρίς να αναλύει τα στοιχεία του προσκαλεί μια πρόκληση HMRC και εκθέτει τον εργαζόμενο σε αποζημίωση clawback. Και οι δύο πλευρές επωφελούνται από ένα σαφές, αναλυτικό χρονοδιάγραμμα πληρωμών.
Αναφορές, ανακοινώσεις και η μετά θάνατον ζωή της συμφωνίας
Μια συμφωνία διακανονισμού τερματίζει τη σχέση εργασίας αλλά όχι την καριέρα του εργαζομένου. Η ρήτρα αναφοράς είναι επομένως ένα από τα πιο πολύτιμα μέρη της συμφωνίας και ένα από τα φθηνότερα για να παραχωρήσει ο εργοδότης.
Τρία σημεία άξια διαπραγμάτευσης:- Συμφωνημένη διατύπωση, επισυνάπτεται στη συμφωνία. Μια πραγματική αναφορά — ημερομηνίες, ρόλος, αρμοδιότητες — είναι το πρότυπο της αγοράς. Οι υπάλληλοι σε ανώτερους ρόλους θα πρέπει να πιέζουν για μία ή δύο γραμμές ουσιαστικών σχολίων.
- Ένα επώνυμο σημείο επαφής. Οι αναφορές που αποστέλλονται σε γενικά εισερχόμενα HR συχνά παραμένουν αναπάντητα όταν ο υπάλληλος αποχωρεί και τα συστήματα έχουν αλλάξει. Ονομάστε κάποιον.
- Συνέπεια με προφορικές αναφορές και εγκρίσεις στο LinkedIn. Εάν η συμφωνημένη αναφορά λέει ένα πράγμα και ένας πρώην διευθυντής λέει ένα άλλο σε μια κλήση, η αξία της ρήτρας καταρρέει.
Η ίδια λογική ισχύει και για τις εσωτερικές και εξωτερικές ανακοινώσεις. Μια σύντομη συμφωνημένη γραμμή — που κυκλοφόρησε στην ομάδα και χρησιμοποιείται στο LinkedIn — προστατεύει τόσο την αφήγηση του υπαλλήλου όσο και τη φήμη του εργοδότη.
COT3 ή συμφωνία διακανονισμού;
Όπου εμπλέκεται ο Acas — συνήθως μέσω πρώιμου συμβιβασμού μετά την υποβολή ή την έκδοση μιας αξίωσης από το δικαστήριο — ο διακανονισμός μπορεί να καταγραφεί σε έντυπο COT3 και όχι σε πλήρη συμφωνία διακανονισμού. Το COT3 είναι συντομότερο, δεν απαιτεί ανεξάρτητη νομική συμβουλή ως προϋπόθεση εγκυρότητας και είναι δεσμευτικό όταν και τα δύο μέρη συμφωνήσουν τους όρους με τον συμβιβαστή της Acas.
Το COT3 είναι συχνά το σωστό εργαλείο όταν:
- Έχει εκδοθεί ή επίκειται αγωγή από το δικαστήριο.
- Οι όροι είναι στενοί — ουσιαστικά πληρωμή, αναφορά και αμοιβαίο απόρρητο.
- Η ταχύτητα έχει μεγαλύτερη σημασία από την κατά παραγγελία σύνταξη.
Μια συμφωνία πλήρους διακανονισμού είναι συνήθως προτιμότερη όταν υπάρχουν περιοριστικές συμφωνίες που πρέπει να διαφοροποιηθούν, συστήματα κοινής χρήσης που πρέπει να αντιμετωπιστούν, φορολογική διάρθρωση σε έγγραφα ή υποχρεώσεις μετά τον τερματισμό που χρειάζονται προσεκτική σύνταξη. Οι δύο διαδρομές δεν είναι εναλλάξιμες και η επιλογή πρέπει να γίνει έγκαιρα.
Ανεξάρτητη νομική συμβουλή: όχι τυπική
Η απαίτηση για ανεξάρτητη νομική συμβουλή αντιμετωπίζεται μερικές φορές ως άσκηση — υπογραφή σε πιστοποιητικό στο τέλος της διαδικασίας. Αυτό παρερμηνεύει τι κάνει στην πραγματικότητα ο σύμβουλος.
Ένας καλός σύμβουλος: θα ελέγξει πίεση την εμπορική προσφορά έναντι της ισχύος των υποκείμενων αξιώσεων. προσδιορίζει τις ρήτρες που είναι ασυνήθιστα επαχθείς ή μη εκτελεστές· ελέγξτε τη φορολογική μεταχείριση και τον υπολογισμό της PENP· να διαπραγματευτεί την αναφορά και την ανακοίνωση· και βεβαιωθείτε ότι ο υπάλληλος καταλαβαίνει τι παραιτείται. Οι περισσότεροι εργοδότες συνεισφέρουν στο κόστος αυτής της συμβουλής και είναι φυσιολογικό να διαπραγματευτείτε τη συνεισφορά προς τα πάνω όπου η συμφωνία είναι περίπλοκη.
Για τις ομάδες ανθρώπινου δυναμικού, το συμπέρασμα είναι ότι η αποστολή ενός εκλεπτυσμένου σχεδίου σε έναν υπάλληλο που δεν έχει σύμβουλο δεν επιταχύνει τα πράγματα. Συνήθως τους επιβραδύνει, επειδή ο πρώτος σύμβουλος που θα δώσει οδηγίες ο υπάλληλος θα έχει ερωτήσεις που θα μπορούσαν να είχαν επιλυθεί σε γενικές γραμμές.
Εάν διαπραγματεύεστε μια συμφωνία διακανονισμού του Ηνωμένου Βασιλείου και θέλετε μια δομημένη αναθεώρηση του σχεδίου, του φορολογικού χρονοδιαγράμματος και της διατύπωσης αναφοράς, το JustiScript προσφέρει έλεγχο εγγράφων και διαβουλεύσεις με δικηγόρους που διαθέτουν τα απαραίτητα προσόντα στην Αγγλία στα αγγλικά και τα κινέζικα.
Συχνές ερωτήσεις
Είναι εγγυημένο το αφορολόγητο ποσό των 30.000 £ σε οποιονδήποτε διακανονισμό; Όχι. Ισχύει μόνο για πληρωμές που είναι γνήσια αποζημίωση για απώλεια εργασίας, όχι για μισθούς, προειδοποιήσεις, αργίες ή συμβατικά μπόνους. Οι κανόνες αμοιβής μετά την ειδοποίηση πρόσληψης σημαίνουν ότι μέρος ενός φαινομένου ex gratia ποσού συχνά επαναταξινομείται ως φορολογητέα κέρδη.
Μπορώ να διαπραγματευτώ την αναφορά αφού έχω υπογράψει; Στην πράξη, όχι. Μόλις υπογραφεί η συμφωνία, καθορίζεται η ρήτρα αναφοράς. Να συμφωνείτε πάντα με την ακριβή διατύπωση και να την επισυνάπτετε ως χρονοδιάγραμμα προτού υπογράψετε και να ονομάσετε το άτομο που θα το παράσχει.
Ο εργοδότης μου πρόσφερε ένα COT3 μέσω του Acas αντί για συμφωνία διακανονισμού. Είναι χειρότερο αυτό; Όχι απαραίτητα — ένα COT3 είναι δεσμευτικό και εκτελεστό και μπορεί να είναι πιο γρήγορο. Συνήθως είναι λιγότερο κατάλληλο όταν η συμφωνία περιλαμβάνει περίπλοκη φορολογική διάρθρωση, απονομές μετοχών ή ποικίλες περιοριστικές συμφωνίες, οπότε μια συμφωνία πλήρους διακανονισμού είναι το καλύτερο μέσο.