Ένας διευθυντής προσλήψεων αποστέλλει ένα βιογραφικό σημείωμα στις 4 μ.μ. της Πέμπτης. Ο υποψήφιος φαίνεται ιδανικός — ισχυρό υπόβαθρο, πρόθυμος να μετεγκατασταθεί, διαθέσιμο σε έξι εβδομάδες. Μέχρι το πρωί της Παρασκευής, η ερώτηση στο γραφείο του διευθυντή ανθρώπινου δυναμικού δεν είναι πλέον "μπορούμε να τους προσλάβουμε;" αλλά "μπορούμε ακόμα να υποστηρίξουμε αυτόν τον ρόλο με αυτόν τον μισθό σύμφωνα με τους ισχύοντες κανόνες;" Αυτή η ερώτηση, όλο και περισσότερο, δεν έχει γρήγορη απάντηση.
Η διαδρομή Skilled Worker έχει περάσει από μια από τις πιο ουσιαστικές αναβαθμονομήσεις από την εισαγωγή της. Τα κατώτατα όρια μισθών έχουν αυξηθεί, οι κωδικοί επαγγελμάτων έχουν επαναχαρτογραφηθεί και η σχέση μεταξύ του τίτλου θέσης εργασίας, του ποσοστού μετάβασης και της επιλεξιμότητας για χορηγία έχει γίνει πιο αυστηρή. Για τους εργοδότες που έχουν άδεια από χορηγούς, η πρακτική συνέπεια είναι ότι οι ροές εργασίας που δημιουργήθηκαν το 2021 ή το 2022 δεν παράγουν πλέον αξιόπιστα συμμορφούμενα αποτελέσματα.
Τι άλλαξε στην πραγματικότητα, με απλά λόγια
Τρεις βάρδιες έχουν μεγαλύτερη σημασία για τις καθημερινές αποφάσεις πρόσληψης.
Πρώτον, ο γενικός κατώτατος μισθός για τη βίζα Skilled Worker έχει αυξηθεί απότομα σε σύγκριση με τα στοιχεία που απομνημόνευσαν οι περισσότερες ομάδες ανθρώπινου δυναμικού κατά τη μετάβαση μετά το Brexit. Το ελάχιστο επικεφαλίδας είναι πλέον σημαντικά υψηλότερο και το "επιτόκιο κίνησης" για κάθε επάγγελμα - το σημείο αναφοράς για συγκεκριμένο ρόλο που βρίσκεται δίπλα στο γενικό όροφο - έχει υπολογιστεί εκ νέου με τα πιο πρόσφατα δεδομένα κερδών της ONS. Οι χορηγοί πρέπει να ικανοποιούν τόσο το γενικό όριο όσο και το ποσοστό μετάβασης, όποιο είναι υψηλότερο.
Δεύτερον, το Σύστημα Τυπικής Ταξινόμησης Επαγγελμάτων έχει μετακινηθεί από το SOC 2010 στο SOC 2020. Δεν πρόκειται για επανασήμανση καλλυντικών. Ορισμένοι ρόλοι που προηγουμένως βρίσκονταν άνετα μέσα σε έναν κωδικό χορηγίας, τώρα αντιστοιχίζονται σε διαφορετικό κωδικό με διαφορετικό ρυθμό λειτουργίας ή σε ορισμένες περιπτώσεις σε έναν κωδικό που δεν εμφανίζεται πλέον στη λίστα κατάλληλων επαγγελμάτων. Οι ρόλοι γύρω από τα όρια - θέσεις κατώτερων αναλυτών, ορισμένες λειτουργίες και διοικητικά υβρίδια, ορισμένοι ρόλοι που γειτνιάζουν με τη φροντίδα - είναι εκεί που η ανακατάταξη δαγκώνει περισσότερο.
Τρίτον, οι δομές εκπτώσεων έχουν γίνει αυστηρότερες. Το ποσοστό "νεοεισερχόμενου", οι εκπτώσεις που σχετίζονται με το διδακτορικό και οι μειώσεις λόγω ελλείψεων εξακολουθούν να υπάρχουν με διάφορες μορφές, αλλά η αριθμητική έχει αλλάξει και οι πύλες επιλεξιμότητας είναι αυστηρότερες. Η Λίστα Μισθών Μετανάστευσης έχει αντικαταστήσει την παλαιότερη Λίστα Επαγγελμάτων Ελλείψεων με ένα στενότερο πεδίο εφαρμογής και, κυρίως, χωρίς το ίδιο επίπεδο έκπτωσης μισθού που προσφερόταν κάποτε.
Το σωρευτικό αποτέλεσμα: ένας ρόλος που χορηγήσατε με £30.000 πριν από δεκαοκτώ μήνες μπορεί τώρα να απαιτεί ουσιαστικά περισσότερα, μπορεί να χρειάζεται διαφορετικό κωδικό SOC ή μπορεί να μην είναι πλέον χορηγήσιμος στην τρέχουσα μορφή του.
Που πιάνονται οι χορηγοί
Στη δουλειά μας με εργοδότες του Ηνωμένου Βασιλείου σε θέματα τεχνολογίας, επαγγελματικών υπηρεσιών, ομάδων φιλοξενίας και παρόχων φροντίδας, εξακολουθούν να εμφανίζονται τα ίδια σημεία λειτουργικής αποτυχίας:
- Παλαιωμένες αντιστοιχίσεις SOC στο ATS. Τα πρότυπα εργασίας εξακολουθούν να αναφέρονται στους κωδικούς SOC 2010. Όταν εκχωρείται το Πιστοποιητικό Χορηγίας, ο κωδικός φαίνεται καλός στα χαρτιά, αλλά δεν ταιριάζει πλέον με τα πραγματικά καθήκοντα του εργαζομένου σύμφωνα με τη νέα ταξινόμηση.
- Ο μισθός ορίζεται με το παλιό επιτόκιο. Οι προσφορές επεκτείνονται στο προηγούμενο σημείο αναφοράς, στη συνέχεια αποσύρονται ή επαναδιαπραγματεύονται όταν η συμμόρφωση εξετάζει το CoS — μια κακή εμπειρία υποψηφίου και ένας κίνδυνος για τη φήμη του χορηγού.
- Φουσκωμένοι τίτλοι θέσεων εργασίας για να ταιριάζουν σε υψηλότερο κωδικό. Μια κοινή συντόμευση και σημαντικός κίνδυνος συμμόρφωσης. Το Υπουργείο Εσωτερικών αξιολογεί την αυθεντικότητα του ρόλου και την ουσιαστική αντιστοιχία μεταξύ των καθηκόντων και του επιλεγμένου κωδικού SOC, όχι τη διατύπωση στο επιστολόχαρτο.
- Αν υποτεθεί ότι η παλιά διαδρομή "νεοεισερχόμενος" εξακολουθεί να ισχύει. Τα παράθυρα και οι προϋποθέσεις επιλεξιμότητας έχουν αλλάξει. Δεν πληρούν πλέον όλες οι προσλήψεις πτυχιούχων το μειωμένο συντελεστή.
- Λησμονώντας ότι η συνεχιζόμενη τιμή υπολογίζεται κατ' αναλογία για εργασία μερικής απασχόλησης μόνο σε συγκεκριμένες περιπτώσεις. Οι υβριδικές τετραήμερες ρυθμίσεις προκάλεσαν την έκδοση περισσότερων του ενός CoS με μη ηθελημένα μισθό που δεν συμμορφώνεται.
- Χρονισμός κατανομής CoS. Με το Defined CoS να εξακολουθεί να επεξεργάζεται τακτικά εντός του τυπικού παραθύρου του Υπουργείου Εσωτερικών, το σημείο συμφόρησης για πολλούς χορηγούς έχει μετατοπιστεί στη χωρητικότητα Undefined CoS — ιδιαίτερα για μεταγωγείς και επεκτάσεις εντός της χώρας κατά τη διάρκεια τριμήνων με κίνηση.
Μια πρακτική επαναφορά για HR και συμμόρφωση
Εάν χορηγείτε περισσότερους από μια χούφτα ειδικευμένων εργαζομένων το χρόνο, η ακόλουθη σειρά αξίζει να εκτελεστεί αυτό το τρίμηνο και όχι το επόμενο.- Βασίστε εκ νέου κάθε ενεργό ρόλο χορηγίας. Τραβήξτε τον τρέχοντα κωδικό SOC 2020, το τρέχον ρυθμό εξέλιξης και το τρέχον γενικό όριο. Έγγραφο ποια φιγούρα διέπει κάθε ρόλο και γιατί.
- Ελέγξτε τη βιβλιοθήκη περιγραφών εργασίας σας. Για κάθε οικογένεια εργασίας με χορηγία, επιβεβαιώστε ότι τα καθήκοντα που αναφέρονται ταιριάζουν ουσιαστικά με τον κωδικό SOC 2020 που σκοπεύετε να εκχωρήσετε. Εάν ένας ρόλος έχει παρασυρθεί, ξαναγράψτε το JD ή αντιστοιχίστε ξανά τον κώδικα — μην διαχωρίσετε τη διαφορά.
- Ανακατασκευάστε τα πρότυπα επιστολών προσφορών. Οι ρήτρες μισθών, οι ρήτρες ωραρίου και τυχόν αναλύσεις επιδομάτων θα πρέπει να αντικατοπτρίζουν αυτό που μετράει για το όριο σύμφωνα με τους ισχύοντες κανόνες. Τα επιδόματα που μετρούσαν παλαιότερα ενδέχεται να μην το κάνουν πλέον.
- Συνοπτικά οι διευθυντές προσλήψεων, όχι μόνο οι υπεύθυνοι προσλήψεων. Τα άτομα που γράφουν το JD και παίρνουν συνέντευξη από τον υποψήφιο πρέπει να καταλάβουν ότι το "απλώς θα χτυπήσουμε τον τίτλο" δεν είναι μια εφαρμόσιμη απάντηση σε ένα πρόβλημα κατωφλίου.
- Χαρτογράφηση του αγωγού CoS σας με βάση το ημερολόγιο. Εάν αναμένετε αύξηση προσλήψεων — προσλήψεις μεταπτυχιακών σπουδών, εποχιακή επέκταση, γύρο χρηματοδότησης — διαμορφώστε τώρα τις ανάγκες σας για το Καθορισμένο και το Ακαθόριστο CoS. Ειδικά οι απροσδιόριστες υποδοχές CoS μπορούν να αποτελέσουν περιορισμό στην ταχύτητα και η ανάκτηση από ένα χαμένο παράθυρο κατανομής είναι επώδυνη.
- Ανανεώστε το αρχείο συμμόρφωσης με την άδεια χορηγού. Οι έλεγχοι για το δικαίωμα στην εργασία, τα αρχεία μισθών, οι περιγραφές ρόλων και οι υποχρεώσεις αναφοράς πρέπει να ευθυγραμμίζονται με τους κανόνες μετά την επαναφορά. Μια επίσκεψη ελέγχου αξιολογεί την τρέχουσα πρακτική σας, όχι την ιστορική σας πρόθεση.
Το στρατηγικό ερώτημα κάτω από τους κανόνες
Πέρα από τους μηχανισμούς, οι πρόσφατες αλλαγές θέτουν ένα πιο άβολο ερώτημα για τη στρατηγική ανθρώπινου δυναμικού: ποιοι ρόλοι στον οργανισμό σας εξακολουθούν να είναι οικονομικά εύλογοι ως χορηγοί; Για ορισμένους εργοδότες, η απάντηση θα περιλαμβάνει πραγματική αναδιάρθρωση — ενοποίηση των ευθυνών για την προώθηση των ρόλων καθαρά πάνω από το όριο, επένδυση περισσότερων στην ανάπτυξη εγχώριων αγωγών για οριακές θέσεις ή μεταφορά ορισμένων λειτουργιών εκτός του Ηνωμένου Βασιλείου.
Αυτό δεν είναι συμβουλή απόγνωσης. Η διαδρομή Skilled Worker παραμένει εφαρμόσιμη για τις περισσότερες επαγγελματικές και τεχνικές προσλήψεις και οι κανόνες μετανάστευσης του Ηνωμένου Βασιλείου συνεχίζουν να υποστηρίζουν πραγματικές ελλείψεις δεξιοτήτων. Αλλά η εποχή της αντιμετώπισης της χορηγίας ως ενός ελαφρού πρόσθετου HR έχει τελειώσει. Οι χορηγοί που αντιμετωπίζουν την άδεια ως επιχειρησιακή πειθαρχία — με την ίδια αυστηρότητα όπως η μισθοδοσία ή η προστασία δεδομένων — θα συνεχίσουν να προσλαμβάνουν καλά. Όσοι το αντιμετωπίζουν ως χαρτιά θα συναντήσουν ολοένα και πιο ακριβές εκπλήξεις.
Για χορηγούς που διαχειρίζονται στενά παράθυρα κατανομής CoS, η Υπηρεσία Προτεραιότητας CoS της Serene Jade καταγράφει ακαθόριστες υποδοχές πιστοποιητικού χορηγίας με ακρίβεια χιλιοστού του δευτερολέπτου — χρήσιμο όταν το ημερολόγιο, όχι ο υποψήφιος, γίνεται ο περιορισμός.
Συχνές ερωτήσεις
Ε: Εκχωρήσαμε ένα CoS στο πλαίσιο του SOC 2010 πριν από τη μετάβαση. Χρειάζεται να το επανεκδώσουμε στο πλαίσιο του SOC 2020; Α: Οι υπάρχουσες έγκυρες αναθέσεις CoS γενικά παραμένουν έγκυρες με τους όρους υπό τους οποίους εκδόθηκαν, αλλά κάθε νέο CoS — συμπεριλαμβανομένων των επεκτάσεων και των αλλαγών απασχόλησης — πρέπει να χρησιμοποιεί το τρέχον πλαίσιο SOC 2020. Αντιμετωπίστε την επόμενη χορηγούμενη ενέργεια για αυτόν τον εργαζόμενο ως το έναυσμα για εκ νέου χαρτογράφηση.
Ε: Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε επιδόματα ή εγγυημένα μπόνους για να γεφυρώσουμε το χάσμα στο νέο όριο μισθών; Α: Μόνο συγκεκριμένοι τύποι εγγυημένων, συμβατικών πληρωμών υπολογίζονται στον υπολογισμό του μισθού και τα προαιρετικά μπόνους γενικά όχι. Ελέγξτε κάθε στοιχείο του πακέτου σύμφωνα με τους ισχύοντες κανόνες προτού βασιστείτε σε αυτό για την εκκαθάριση του ορίου.
Ε: Ένας από τους υπάρχοντες χορηγούς υπαλλήλους μας αμείβεται τώρα κάτω από το νέο επιτόκιο για τον ρόλο του. Μήπως ξαφνικά δεν συμμορφώνονται; Α: Όχι αυτόματα — οι εργαζόμενοι που βρίσκονται ήδη στη διαδρομή συνήθως αξιολογούνται σύμφωνα με τους κανόνες που ίσχυαν όταν χορηγήθηκε η άδειά τους, μέχρι την επόμενη αίτησή τους. Το παράθυρο κινδύνου ανοίγει κατά την παράταση ή την αλλαγή θέσης εργασίας, όταν ο μισθός πρέπει να ανταποκρίνεται στις τρέχουσες απαιτήσεις.