Μια συμφωνία διακανονισμού συνήθως φτάνει σε μια δύσκολη στιγμή: μετά από μια δύσκολη συνάντηση, μερικές φορές παράλληλα με τη φράση "προστατευμένη συνομιλία", συχνά με μια προθεσμία που φαίνεται να είναι σχεδιασμένη να σας βιάσει. Το έγγραφο φαίνεται πυκνό, οι αριθμοί φαίνονται σταθεροί και το εξώφυλλο email υποδηλώνει ότι οι όροι είναι σε μεγάλο βαθμό τυπικοί. Τίποτα από αυτά δεν είναι απολύτως αληθινό.
Μια συμφωνία διακανονισμού στο Ηνωμένο Βασίλειο είναι μια σύμβαση. Όπως κάθε σύμβαση, είναι διαπραγματεύσιμη - εντός ορίων - και η μόχλευση βρίσκεται πολύ νωρίτερα στη διαδικασία από ό, τι αντιλαμβάνονται οι περισσότεροι εργαζόμενοι. Μέχρι τη στιγμή που και οι δύο πλευρές ανταλλάσσουν κόκκινες γραμμές στη ρήτρα 14.3, η εμπορική μορφή της συμφωνίας έχει ήδη αποφασιστεί. Αυτό το κομμάτι αφορά τα μέρη της διαπραγμάτευσης που κινούν πραγματικά το αποτέλεσμα.
Επικεφαλίδες όρων: πού γίνεται πραγματικά η συμφωνία
Πριν ξεκινήσουν οι δικηγόροι να συντάσσουν, και οι δύο πλευρές συμφωνούν συνήθως την εμπορική ράχη της συμφωνίας — άλλοτε γραπτώς, άλλοτε σε σύντομη συνομιλία. Αυτό είναι το στάδιο των κεφαλαίων των όρων, και εκεί έχετε το μεγαλύτερο περιθώριο ελιγμών. Μόλις μια φιγούρα ή μια μορφή λέξεων είναι σε ένα προσχέδιο, η μετακίνησή της μοιάζει με παραχώρηση. πριν μπει στο προσχέδιο, είναι απλώς μια συζήτηση.
Μια χρήσιμη επικεφαλίδα όρων καλύπτει, τουλάχιστον:
- Ημερομηνία τερματισμού και θεραπεία ειδοποίησης — είτε εργάζεστε για την προειδοποίησή σας, είτε είστε σε άδεια κήπου είτε λαμβάνετε πληρωμή αντί ειδοποίησης (PILON). Το καθένα έχει διαφορετικές φορολογικές συνέπειες και συνέπειες αναφοράς.
- Το ποσό της αποζημίωσης — αναλύεται στα συστατικά στοιχεία του (ειδοποίηση, ex gratia, νόμιμη απόλυση, εάν ισχύει, δεδουλευμένη αργία, μπόνους, απονομές μετοχών).
- Διατύπωση αναφοράς — συμφωνήθηκε πλήρως και επισυνάπτεται στη συμφωνία, δεν επαφίεται στην "τυπική πολιτική".
- Διατύπωση ανακοίνωσης — τι θα ενημερωθούν οι συνάδελφοι, οι πελάτες και το LinkedIn.
- Περιοριστικές συμφωνίες — εάν οι υφιστάμενοι περιορισμοί μετά τον τερματισμό καταργούνται, τροποποιούνται ή επιβεβαιώνονται εκ νέου.
- Εξοπλισμός, εξοπλισμός και οφέλη — διατήρηση φορητού υπολογιστή, συνεχής ιδιωτική ιατρική κάλυψη κατά τη διάρκεια μιας περιόδου προειδοποίησης, επαγγελματικές συνδρομές.
- Ρήτρες εμπιστευτικότητας και μη υποτιμητικές — και, κυρίως, αν είναι αμοιβαίες.
Εάν καταρχήν μπορείτε να λάβετε σωστά αυτά τα επτά σημεία προτού οποιοσδήποτε συντάξει προσχέδια, τείνει να ακολουθήσει η υπόλοιπη διαπραγμάτευση.
Η φορολογική αρχιτεκτονική: 30.000 £ δεν είναι μαγικός αριθμός
Ο φόρος διακανονισμού απασχόλησης είναι ο τομέας όπου οι εργαζόμενοι συχνά παρανοούν τη δική τους συμφωνία. Ο βασικός κανόνας είναι ευρέως γνωστός: μια γνήσια ex gratia πληρωμή τερματισμού μπορεί να πληρωθεί χωρίς φόρο εισοδήματος και Εθνική Ασφάλιση έως 30.000 £. Οτιδήποτε υπερβαίνει αυτό το όριο φορολογείται με τον συνήθη τρόπο.
Η επιπλοκή είναι αυτό που μετράει ως "ex gratia" στην πρώτη θέση.
- Η αμοιβή ειδοποίησης — είτε εργάστηκε, πληρώθηκε ως PILON, είτε αντιμετωπίζεται ως αμοιβή ειδοποίησης μετά την απασχόληση (PENP) σύμφωνα με τους κανόνες της HMRC — φορολογείται ως αποδοχές. Δεν κάθεται μέσα στον αφορολόγητο φάκελο των 30.000 λιρών.
- Οι διακοπές δεδουλευμένων αλλά μη πραγματοποιηθείσες φορολογούνται ως κέρδη.
- Τα συμβατικά μπόνους και προμήθειες που αποκτήθηκαν πριν από τη λήξη φορολογούνται ως κέρδη.
- Οι πληρωμές για περιοριστικές συμβάσεις φορολογούνται και οι εργοδότες μερικές φορές αποδίδουν ένα μικρό ονομαστικό ποσό (συχνά £100 ή παρόμοιο) για να καταστήσουν εκτελεστή τη σύμβαση.
- Γνήσια αποζημίωση για απώλεια αξιώματος — το μέρος που αντικατοπτρίζει το γεγονός ότι χάνετε τη δουλειά σας αντί να πληρώνεστε για την εργασία που έχετε κάνει — είναι αυτό για το οποίο έχει σχεδιαστεί η απαλλαγή των 30.000 λιρών.
Μια κοινή τακτική των εργοδοτών είναι να παρουσιάζεται ένας μόνο στρογγυλός αριθμός — ας πούμε, 45.000 £ — χωρίς να αναλύεται πόσο από αυτό είναι ειδοποίηση, πόσο είναι ex gratia και πώς έχει γίνει ο υπολογισμός του PENP. Πάντα να ζητάτε την ανάλυση γραπτώς. Η διαφορά μεταξύ ενός καλά δομημένου 45.000 £ και ενός κακώς δομημένου 45.000 £ μπορεί να είναι αρκετές χιλιάδες λίρες στον τραπεζικό σας λογαριασμό.
Σημείωση σχετικά με τις συμφωνίες COT3: όταν ο διακανονισμός επιτυγχάνεται μέσω της συνδιαλλαγής Acas και όχι ως ιδιωτικού συμβολαίου, το έγγραφο ονομάζεται COT3. Η φορολογική ανάλυση είναι σε γενικές γραμμές η ίδια, αλλά η διαδικαστική οδός είναι διαφορετική και η απαίτηση ανεξάρτητης νομικής συμβουλής δεν ισχύει με τον ίδιο τρόπο. Ωστόσο, οι περισσότεροι υπάλληλοι λαμβάνουν συμβουλές πριν υπογράψουν μια.
Αναφορές, ανακοινώσεις και η μακριά ουρά
Το ποσό της αποζημίωσης πληρώνει τους λογαριασμούς σας για μερικούς μήνες. Η αναφορά και η διατύπωση της ανακοίνωσης διαμορφώνουν τα επόμενα αρκετά χρόνια της καριέρας σας. Αξίζουν δυσανάλογη προσοχή.
Μια λειτουργική ρήτρα αναφοράς συνήθως:- Παραθέτει το συμφωνημένο κείμενο αναφοράς σε ένα χρονοδιάγραμμα της συμφωνίας.
- Υποχρεώνει τον εργοδότη να παρέχει αυτήν την αναφορά, με αυτή τη διατύπωση, ως απάντηση σε οποιοδήποτε αίτημα από υποψήφιο εργοδότη.
- Ονομάζει ένα συγκεκριμένο άτομο (ή ρόλο) που θα απαντήσει, ώστε τα αιτήματα να μην εξαφανίζονται σε γενικά εισερχόμενα HR.
- Εξετάζει τι συμβαίνει εάν το άτομο που κατονομάζεται εγκαταλείψει την επιχείρηση.
- Ευθυγραμμίζεται με την εσωτερική ανακοίνωση και οποιαδήποτε δήλωση του LinkedIn, ώστε η ιστορία να είναι συνεπής σε όλα τα κανάλια.
"Μόνο πραγματικές αναφορές" είναι η προεπιλεγμένη θέση του εργοδότη και σπάνια σας συμφέρει. Μια σύντομη, συμφωνημένη θετική αναφορά είναι συνήθως εφικτή και δεν κοστίζει τίποτα στον εργοδότη.
Ανεξάρτητη νομική συμβουλή: όχι τυπική
Προκειμένου μια συμφωνία διακανονισμού του Ηνωμένου Βασιλείου να παραιτηθεί έγκυρα από τις νόμιμες αξιώσεις εργασίας, ο εργαζόμενος πρέπει να λάβει ανεξάρτητη νομική συμβουλή από έναν σχετικό ανεξάρτητο σύμβουλο —συνήθως εξειδικευμένο δικηγόρο— ο οποίος προσδιορίζεται στη συμφωνία και του οποίου η εταιρεία διαθέτει κατάλληλη ασφάλιση. Ο εργοδότης συνεισφέρει σχεδόν πάντα στο κόστος αυτής της συμβουλής.
Είναι δελεαστικό να το αντιμετωπίζετε αυτό ως μια άσκηση: βρείτε έναν σύμβουλο, υπογράψτε το πιστοποιητικό, προχωρήστε. Αυτό παρερμηνεύει τη στιγμή. Η δουλειά του συμβούλου δεν είναι μόνο να εξηγήσει τις ρήτρες, αλλά να σας πει, ειλικρινά, εάν η συμφωνία είναι καλή, μέτρια ή κακή σε σχέση με την ισχύ των υποκείμενων αξιώσεων σας. Αυτή η αξιολόγηση είναι το μόνο πιο πολύτιμο αποτέλεσμα της διαδικασίας και είναι ο λόγος που υπάρχει η νομοθετική απαίτηση.
Πρακτικά σημεία που αξίζει να γνωρίζετε:
- Η εργοδοτική εισφορά συνήθως περιορίζεται (κοινώς μερικές εκατοντάδες λίρες συν ΦΠΑ). Εάν το θέμα σας είναι περίπλοκο, ίσως χρειαστεί να το συμπληρώσετε — και συχνά αξίζει τον κόπο.
- Εσείς επιλέγετε τον σύμβουλο, όχι τον εργοδότη. Ένας σύμβουλος που προτείνει ο εργοδότης είναι επιτρεπτός αλλά όχι υποχρεωτικός.
- Η συμβουλή πρέπει να καλύπτει τους όρους και την επίδραση της συμφωνίας, ιδιαίτερα την επίδρασή της στην ικανότητά σας να υποβάλετε αξιώσεις. Δεν χρειάζεται να σας συστήσει να υπογράψετε.
- Εάν διαπραγματεύεστε από το εξωτερικό ή εάν ο ρόλος σας έχει διασυνοριακό στοιχείο, βεβαιωθείτε ότι ο σύμβουλός σας κατανοεί την επικάλυψη δικαιοδοσίας.
Κλείσιμο
Οι διαπραγματεύσεις διευθέτησης ανταμείβουν την προετοιμασία και την ηρεμία περισσότερο από την επιθετικότητα. Λάβετε σωστά τις επικεφαλίδες των όρων, κατανοήστε ποια μέρη των χρημάτων φορολογούνται και ποια όχι, αντιμετωπίστε την αναφορά ως μακροπρόθεσμο περιουσιακό στοιχείο και χρησιμοποιήστε το στάδιο ανεξάρτητων νομικών συμβουλών ως γνήσιο στρατηγικό σημείο ελέγχου και όχι ως άσκηση υπογραφής.
Συχνές ερωτήσεις
Ε: Ο εργοδότης μου θέλει να υπογράψω εντός 48 ωρών. Επιτρέπεται αυτό; Α: Η καθοδήγηση της Acas συνιστά τουλάχιστον δέκα ημερολογιακές ημέρες για να εξετάσετε μια συμφωνία διακανονισμού και οι περισσότεροι λογικοί εργοδότες την ακολουθούν. Μια προθεσμία 48 ωρών είναι σχεδόν πάντα διαπραγματεύσιμη και η απώθησή της δεν θεωρείται εχθρική.
Ε: Μπορώ να διαπραγματευτώ τη διατύπωση αναφοράς αφού υπογράψω; Α: Στην πράξη, όχι. Μόλις υπογραφεί η συμφωνία, η ρήτρα αναφοράς καθορίζεται σε ό,τι αναφέρει το έγγραφο. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η συμφωνηθείσα αναφορά θα πρέπει να συνταχθεί ως χρονοδιάγραμμα και να επισυναφθεί πριν από την υπογραφή, όχι να αφεθεί στην «πολιτική».
Ε: Εάν η πληρωμή μου είναι δομημένη εν μέρει ως PILON, χάνω εξ ολοκλήρου την απαλλαγή των 30.000 £; Α: Όχι — η εξαίρεση εξακολουθεί να ισχύει για το στοιχείο γνήσιας αποζημίωσης. Αλλά το τμήμα PILON (και οποιαδήποτε αμοιβή ειδοποίησης μετά την απασχόληση που υπολογίζεται σύμφωνα με τους κανόνες του HMRC) φορολογείται ως κέρδη και δεν περιλαμβάνεται στο αφορολόγητο. Σημασία έχει η κατάρρευση.
Για τους υπαλλήλους του Ηνωμένου Βασιλείου που εξετάζουν μια συμφωνία διακανονισμού ή COT3, το JustiScript παρέχει έλεγχο εγγράφων και διαβουλεύσεις με δικηγόρους που διαθέτουν τα απαραίτητα προσόντα στην Αγγλία στα αγγλικά και τα κινέζικα.