Vom Handelsregister bis zur ersten Rechnung: Ein Einrichtungsleitfaden für Großbritannien

Der schwierigste Teil bei der Gründung eines britischen Unternehmens aus dem Ausland ist nicht die Einreichung. Es ist die Reihenfolge. Gründer, die sich gründen, bevor sie den eingetragenen Firmensitz, das PSC-Register, Bankbeschränkungen und die Mehrwertsteuerregelung verstehen, neigen dazu, ihre ersten sechs Monate damit zu verbringen, kleine Fehler zu korrigieren. Gründer, die den Auftrag planen, versenden in der Regel ihre erste Rechnung seit Wochen.

Dies ist eine kurze redaktionelle Übersicht über diesen Auftrag – geschrieben für ausländische Gründer, die es einmal richtig machen wollen.

Ltd oder LLP: Welche Struktur passt zum Plan?

Die meisten Gründer im Ausland entscheiden sich für eine private Gesellschaft mit beschränkter Haftung (die bekannte „Ltd“). Es ist die richtige Antwort für die meisten operativen Unternehmen, SaaS-Unternehmen, Handelsunternehmen und Holdingstrukturen. Die Haftung der Aktionäre ist auf den Wert ihrer Aktien begrenzt, Gewinne werden mit den britischen Körperschaftssteuersätzen besteuert und Dividenden können aus ausschüttungsfähigen Rücklagen gezahlt werden.

Eine Limited Liability Partnership (LLP) ist ein anderes Tier. Es ist steuertransparent – ​​die LLP selbst zahlt keine Körperschaftssteuer; Mitglieder werden mit ihrem Gewinnanteil besteuert. LLPs sind bei professionellen Dienstleistungspartnerschaften (Recht, Buchhaltung, Beratung) und bei bestimmten Joint Ventures üblich, bei denen die Partner Flexibilität statt Gewinnbeteiligung ohne starre Aktienstruktur wünschen. Für einen ausländischen Gründer unterliegt eine LLP jedoch der Verpflichtung, für jedes Mitglied eine persönliche Steuererklärung im Vereinigten Königreich abzugeben, was unpraktisch sein kann, wenn Sie keine andere Präsenz im Vereinigten Königreich haben.

Eine kurze Faustregel:

• Aufbau eines Produkt- oder Handelsgeschäfts, Kapitalbeschaffung, Einstellung? GmbH
• Führen Sie eine professionelle Partnerschaft mit klar identifizierbaren Mitgliedern, die eine Durchleitungsbesteuerung wünschen? LLP.
• Sie sind sich nicht sicher und möchten möglicherweise später Aktien an Anleger ausgeben? Ltd, fast immer.

Companies House: Was Sie tatsächlich einreichen

Die Gründung einer UK Ltd wird vom Companies House durchgeführt und ist im internationalen Vergleich ungewöhnlich schnell – oft innerhalb von 24 bis 48 Stunden für eine Standard-Online-Bewerbung. Die von Ihnen bereitgestellten Informationen sind größtenteils öffentlich. Planen Sie das von Anfang an ein.

Sie benötigen:

1. Ein Firmenname, der noch nicht vergeben ist und keine eingeschränkten Wörter ohne Genehmigung enthält.
2. Eine eingetragene Firmenadresse im Vereinigten Königreich – dies ist die offizielle Adresse für die gesetzliche Korrespondenz von Companies House und HMRC. Es muss sich um eine echte Adresse im Gründungsstaat (England und Wales, Schottland oder Nordirland) handeln und sie muss im öffentlichen Register eingetragen sein.
3. Eine Serviceadresse für jeden Direktor und jedes PSC. Diese kann von der Wohnadresse abweichen; Die Wohnadresse wird erfasst, aber nicht veröffentlicht.
4. Mindestens ein Geschäftsführer (eine natürliche Person, mindestens 16 Jahre alt). Für Direktoren besteht keine Wohnsitzerfordernis im Vereinigten Königreich, die Banken werden sich jedoch darum kümmern.
5. Zeichner und Erstbeteiligungen, mit einer einfachen Kapitalaufstellung.
6. Satzung – Die meisten Unternehmen übernehmen die Mustersatzung und ändern sie später bei Bedarf.
7. Ein SIC-Code, der die Haupttätigkeit des Unternehmens beschreibt.

Die Frage nach dem eingetragenen Firmensitz stößt bei ausländischen Gründern am häufigsten auf. Eine Wohnadresse im Ausland wird nicht funktionieren. Viele Gründer nutzen eine professionelle Serviceadresse; Der Schlüssel liegt darin, einen Ort zu wählen, an dem gesetzlich vorgeschriebene Post tatsächlich gelesen, gescannt und bearbeitet wird – verpasste Korrespondenz des Companies House führt dazu, dass gute Unternehmen aus dem Register gestrichen werden.

Das PSC-Register: Wer kontrolliert das Unternehmen wirklich?

Seit 2016 ist jedes britische Unternehmen verpflichtet, ein Register der Personen mit maßgeblicher Kontrolle zu führen. Das PSC-Register ist öffentlich und dient der Transparenz des wirtschaftlichen Eigentums. Sie hinterlegen die ersten PSC-Informationen bei der Gründung und aktualisieren sie, wenn sich die Kontrolle ändert.

Eine Person ist im Allgemeinen ein PSC, wenn sie eine oder mehrere dieser Bedingungen erfüllt:

• Direkt oder indirekt mehr als 25 % der Anteile halten.
• Direkt oder indirekt mehr als 25 % der Stimmrechte halten.
• Das Recht haben, die Mehrheit des Vorstands zu ernennen oder abzuberufen.
• Auf andere Weise erheblichen Einfluss oder Kontrolle ausüben.

Für ausländische Gründer sind zwei Punkte wichtig. Erstens untersucht die PSC-Analyse die Nominee- oder Holdingstrukturen – die Nennung eines Nominee-Aktionärs im Aktienregister verbirgt nicht den tatsächlichen PSC. Zweitens ist das absichtliche Versäumnis, korrekte PSC-Informationen zu pflegen, eine Straftat. Wenn es sich bei Ihrer Cap-Tabelle um eine Offshore-Holdinggesellschaft, eine Familienstiftung oder eine mehrschichtige Beteiligung handelt, führen Sie die PSC-Analyse vor der Einreichung durch, nicht danach.

MwSt.: ab dem Zeitpunkt, an dem die Registrierung obligatorisch wirdDie Umsatzsteuerregistrierung im Vereinigten Königreich erfolgt bei der Gründung nicht automatisch. Sie müssen sich registrieren, wenn Ihr steuerpflichtiger Umsatz über einen fortlaufenden Zeitraum von 12 Monaten den Schwellenwert für die Umsatzsteuerregistrierung überschreitet oder wenn Sie vernünftigerweise damit rechnen können, ihn innerhalb der nächsten 30 Tage zu überschreiten. Der Schwellenwert wird von der HMRC festgelegt und regelmäßig überprüft. Überprüfen Sie daher den aktuellen Wert, anstatt sich auf den Speicher zu verlassen.

Drei Nuancen, die ausländische Gründer kennen sollten:

• Freiwillige Registrierung ist unterhalb des Schwellenwerts möglich und oft sinnvoll für B2B-Unternehmen, die die Vorsteuer auf Kosten im Vereinigten Königreich zurückfordern möchten.
• Nicht ansässige Steuerpflichtige – Unternehmen ohne Niederlassung im Vereinigten Königreich, die steuerpflichtige Lieferungen im Vereinigten Königreich erbringen – können unter bestimmten Umständen mit einer Null-Registrierungsschwelle konfrontiert sein. Wenn Ihre Struktur grenzwertig ist, lassen Sie sich gezielt beraten.
• Digitale Dienstleistungen, Marktplätze und Importe haben ihre eigenen Mehrwertsteuervorschriften, die im Widerspruch zum Standardsystem stehen. Auf die Reihenfolge kommt es an: Registrieren Sie sich vor und nicht nach Ihrer ersten wichtigen Rechnung im Vereinigten Königreich, wenn Sie davon ausgehen, dass der Schwellenwert überschritten wird.

Bankwesen: der wahre Engpass

Die Gründung dauert 48 Stunden. Für die Erteilung eines Bankkontos kann es bis zu acht Wochen dauern – oder es kann komplett abgelehnt werden. Für nichtansässige Gründer ist dies mittlerweile das größte praktische Hindernis für die Geschäftstätigkeit.

Die realistischen Optionen:

1. Großbanken im Vereinigten Königreich. Möglich, wenn ein Direktor seinen Wohnsitz im Vereinigten Königreich hat, eine Adresse im Vereinigten Königreich hat und eine Filiale besuchen kann. Ohne alle drei schwierig.
2. Digitale Banken und E-Geld-Institute im Vereinigten Königreich (Wise, Revolut Business, Tide, Airwallex und ähnliche). Schnelleres Onboarding, mehrere Währungen integriert, gut geeignet für ausländische Gründer. Lesen Sie das Kleingedruckte darüber, was ein Bankkonto im Vergleich zu einem E-Geld-Konto ist, insbesondere im Hinblick auf den FSCS-Schutz.
3. Internationale Banken mit britischen Wappen, bei denen Sie bereits eine Beziehung in Ihrem Heimatland haben. Der einfachste Weg ist oft, wenn Sie das britische Unternehmen über eine bestehende Privat- oder Geschäftsbankbeziehung einführen können.

Wofür Sie sich auch entscheiden, bereiten Sie ein sauberes Paket vor: Gründungsurkunde, Satzung, PSC-Informationen, Adressnachweis für jeden Direktor und PSC, eine plausible Beschreibung des Unternehmens und erwartete Transaktionsabläufe. Vage Anträge scheitern.

FAQ

Benötige ich einen im Vereinigten Königreich ansässigen Geschäftsführer, um eine UK Ltd zu gründen? Nein. Das britische Gesellschaftsrecht schreibt nicht vor, dass ein Geschäftsführer im Vereinigten Königreich ansässig sein muss. In der Praxis verlangen britische Banken dies jedoch häufig, weshalb Bankgeschäfte in der Regel parallel zur Gründung und nicht erst nach der Gründung geplant werden.

Wenn ich meine UK Ltd über eine Offshore-Holdinggesellschaft besitze, wer wird dann in das PSC-Register eingetragen? Sie schauen durch die Holding. Wenn die Holdinggesellschaft selbst die PSC-Bedingungen erfüllt und selbst einer gleichwertigen Offenlegung unterliegt (eine „relevante juristische Person“), wird sie als RLE erfasst; Wenn nicht, müssen Sie die zugrunde liegenden Personen identifizieren und registrieren, die letztendlich die Kette kontrollieren.

Kann ich britischen Kunden vor der Umsatzsteuerregistrierung eine Rechnung stellen? Ja, wenn Sie unter dem Schwellenwert liegen und nicht anderweitig zur Registrierung verpflichtet sind. Sie berechnen einfach keine Mehrwertsteuer und weisen auf der Rechnung keine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer aus. Überwachen Sie monatlich Ihren fortlaufenden 12-Monats-Umsatz, damit Sie den Registrierungsauslöser nicht verpassen.

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