Abwesenheitsverfolgung für UK ILR: Die rollierende 12-Monats-Regel, erklärt

Einmal kam ein Kunde mit einer Tabellenkalkulation, drei Reisepässen und der leisen Panik eines Menschen, der gerade gemerkt hat, dass er sich möglicherweise um vier Tage verzählt hat, in unserem Büro an. Das hatten sie nicht. Aber die Beweisführung – Passstempel für Passstempel, Bordkarte für Bordkarte – nahm den größten Teil eines Nachmittags in Anspruch. Das ist die unrühmliche Realität der Vorbereitung auf eine unbefristete Aufenthaltserlaubnis: Die Regeln sind nicht besonders kompliziert, aber die Zählung ist unerbittlich.

Wenn Sie sich über einen Facharbeiter-, Partner- oder anderen qualifizierenden Weg an ILR wenden, lohnt es sich am meisten, die Abwesenheitsberechnung frühzeitig in Angriff zu nehmen. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie darüber nachdenken sollten.

##Was eigentlich als Abwesenheit zählt

Bei den meisten Arbeitswegen, einschließlich Facharbeitern, liegt eine Abwesenheit an jedem Tag vor, an dem Sie sich physisch außerhalb des Vereinigten Königreichs befinden. Die veröffentlichten Leitlinien des Innenministeriums behandeln den Tag der Abreise und den Tag der Rückkehr im Vereinigten Königreich im Allgemeinen als Tage – Sie sollten sich jedoch nicht darauf verlassen, dass dies ein Puffer ist. Wenn Sie sich innerhalb von fünf Tagen vor einer Grenzüberschreitung befinden, betrachten Sie jeden Grenzübertritt als einen ganzen Ausflugstag.

Ein paar praktische Punkte, die Menschen aus der Fassung bringen:

• Tagesausflüge nach Irland oder kurze Sprünge auf den Kontinent zählen weiterhin. Ein Wochenende in Dublin ist eine Abwesenheit.
• Der Transit über einen britischen Flughafen ohne Genehmigung der Einreisegenehmigung ist kein britischer Tag. Wenn Sie Hongkong–Heathrow–Dublin fliegen, ohne in das Vereinigte Königreich einzureisen, waren Sie nicht im Vereinigten Königreich.
• Die in britischen Hoheitsgewässern oder auf Schiffen unter britischer Flagge verbrachte Zeit wird anders behandelt als die Zeit in der Republik Irland oder den Krongebieten; Zählen Sie es im Zweifelsfall als Abwesenheit und überprüfen Sie es später.
• Fernarbeit aus dem Ausland zählt immer noch als Abwesenheit, unabhängig davon, ob Sie an diesem Tag auf der britischen Gehaltsliste standen, an britischen Besprechungen teilnahmen oder britische Steuern zahlten.

Geprüft wird die physische Anwesenheit, nicht die wirtschaftliche oder vertragliche Verbindung.

Das rollierende 12-Monats-Fenster – und warum es kein Kalenderjahr ist

Dies ist der am häufigsten missverstandene Mechanismus der ILR-Abwesenheitszählung.

Bei den Standardarbeitswegen liegt die Grenze im Allgemeinen bei 180 Abwesenheitstagen in jedem rollierenden 12-Monats-Zeitraum während der Anspruchsjahre. Es sind nicht 180 Tage pro Kalenderjahr. Es sind nicht 180 Tage pro Visumjahr. Zwischen den BRP-Verlängerungen liegen keine 180 Tage.

Das bedeutet in der Praxis: An jedem Tag Ihrer Wartezeit sollten Sie auf genau 365 Tage zurückblicken und weniger als 181 Abwesenheitstage zählen können. Wenn Sie sich am 14. März im Vorjahr 179 Tage außerhalb des Vereinigten Königreichs aufgehalten haben, sind es am 15. März mit einem einzigen zusätzlichen Tag im Ausland 180 – in Ordnung. Wenn jedoch am 16. März ein Tag des vorherigen März von der Rückseite des Fensters fällt, kann es sein, dass Ihre Zahl erneut sinkt. Das Fenster verschiebt sich Tag für Tag nach vorne und Ihr „Budget“ vergrößert und verkleinert sich damit.

Aus diesem Grund kann eine statische Tabelle mit Jahressummen irreführend sein. Zwei Reisen, die auf Jahressicht harmlos erscheinen – beispielsweise 100 Tage Ende 2023 und 95 Tage Anfang 2024 – können zusammen die 180-Tage-Obergrenze überschreiten, wenn das Rollfenster beide erfasst.

Wann mit dem Zählen beginnen soll

Das Startdatum hängt von Ihrer Route ab.

1. Facharbeiter und die meisten Arbeitswege. Die Zählung beginnt ab dem Datum, an dem Ihnen Urlaub im Rahmen des qualifizierenden Wegs gewährt wurde, oder ab dem Datum, an dem Sie im Vereinigten Königreich angekommen sind, um diesen Urlaub zu aktivieren – je nachdem, welcher Zeitpunkt später liegt. Die Fünfjahresuhr und die Abwesenheitsuhr laufen grundsätzlich zusammen.
2. Partner- und Elternrouten (Fünfjahresroute). Abwesenheitslimits galten in der Vergangenheit nicht in der gleichen numerischen Weise wie Arbeitsrouten; Der kontinuierliche Aufenthalt wird anders bewertet, wobei der Schwerpunkt auf der Beziehung und darauf liegt, das Aufenthaltsmuster nicht zu durchbrechen. Überprüfen Sie Ihre spezifische Kategorie, bevor Sie davon ausgehen, dass die 180-Tage-Regel gilt.
3. Langer Aufenthalt (zehnjähriger Weg). Es gilt ein separater Rahmen mit eigenen Abwesenheitsschwellenwerten für den gesamten Zehnjahreszeitraum und Beschränkungen für einzelne Abwesenheiten. Wenn Sie sich auf Long Residence verlassen, importieren Sie nicht die Facharbeiternummern – es handelt sich nicht um denselben Test.
4. Global Talent, Innovator Founder und ähnliches. Jede Route hat ihre eigenen Regeln für den kontinuierlichen Aufenthalt. Lesen Sie die Anleitung für Ihre Route, keine allgemeine Zusammenfassung.

Wenn Sie während Ihres Qualifikationszeitraums die Route gewechselt haben – zum Beispiel von Student zu Facharbeiter – beginnt die Uhr für ILR-Zwecke im Allgemeinen mit dem Datum, an dem Sie die qualifizierende Route eingegeben haben, und nicht mit Ihrer ersten Ankunft im Vereinigten Königreich. Die Zeit mit einem Studentenvisum wird in der Regel nicht auf die ILR für Fachkräfte angerechnet.

Die Fehler, die wir am häufigsten sehenNach mehreren Jahren der Durchsicht von Abwesenheitsprotokollen treten immer wieder dieselben Fehler auf:

• Kalenderjahre zählen statt Fenster verschieben. Wie oben. Das ist das Große.
• Kurztrips vergessen. Ein langes Wochenende in Paris, eine Hochzeit in Edinburgh, die zufällig einen Zwischenstopp in Dublin einschloss, eine Beerdigung im Ausland – alles kann man leicht aus dem Gedächtnis vergessen, alles ist zählbar.
• Vertrauen Sie allein den Passstempeln. E-Gates, Schengen-Einreisen und ungestempelte Bewegungen im gemeinsamen Reisegebiet bedeuten, dass Ihr Reisepass unvollständig ist. Vergleichen Sie Ihre Bordkarten, Bankkartentransaktionen im Ausland und E-Mail-Bestätigungen.
• Zählt nur die „Hauptreise“. Wenn Sie das Vereinigte Königreich am 1. Juni verlassen und am 30. Juni zurückgekehrt sind, entspricht das ungefähr 28 Abwesenheitstagen, nicht „Juni“. Zählen Sie die tatsächlichen Tage.
• Unter der Annahme, dass Abwesenheiten aus Mitleidsgründen automatisch ausgeschlossen sind. Das Innenministerium kann bei schwerer Krankheit, Trauerfall oder Konflikt einen Ermessensspielraum ausüben, ein Anspruch auf Ermessen besteht jedoch nicht. Dokumentieren Sie alles gleichzeitig.
• Einreichen am frühesten förderfähigen Tag ohne Marge. Wenn Ihre fortlaufende Zahl am ersten Tag der Förderfähigkeit 178 beträgt, führt eine einzige vergessene Reise dazu, dass der Antrag ungültig wird. Bauen Sie einen Puffer ein.

So führen Sie eine vertretbare Aufzeichnung

Behandeln Sie Ihr Abwesenheitsprotokoll als Beweismittel und nicht als Erinnerungshilfe. Eine vertretbare Aufzeichnung enthält: das Datum jeder Abreise und Rückkehr; das Ziel; der Grund (beruflich, persönlich, mitfühlend); und eine bestätigende Dokumentenreferenz (Bordkarte, Hotelbuchung, E-Mail). Aktualisieren Sie es innerhalb einer Woche nach jeder Reise, nicht ein Jahr später.

Wir haben den ILR-Timer genau deshalb entwickelt, weil die manuelle Berechnung des rollierenden Fensters mühsam und fehleranfällig ist. Es modelliert das gleitende 12-Monats-Fenster Tag für Tag und zeigt an, wann eine geplante Reise Sie überwältigen würde. Unabhängig davon, ob Sie unser Tool, eine Tabellenkalkulation oder ein Notizbuch verwenden, ist die Disziplin dieselbe: Protokollieren Sie jede Überfahrt, zählen Sie die physischen Tage und schauen Sie auf das rollierende Fenster – nicht auf den Kalender.

FAQ

F: Ich habe eine 10-tägige Geschäftsreise geplant, die mich auf 182 Tage im gleitenden Zeitfenster bringen würde, aber nur für kurze Zeit. Ist das eine Absage? A: Ein Verstoß ist ein Verstoß, auch nur für einen einzigen Tag. Sobald die fortlaufende Zählung zu irgendeinem Zeitpunkt den Schwellenwert überschreitet, kann dieser Zeitraum später im Allgemeinen nicht mehr als qualifizierter Wohnsitz herangezogen werden. Planen Sie die Reise neu oder verzögern Sie Ihre Bewerbung.

F: Zählen die Tage, die ich im Ausland verbracht habe, bevor mein Facharbeitervisum erteilt wurde? A: Nein – nur Abwesenheiten während Ihres qualifizierenden Urlaubs zählen für die ILR-Abwesenheitsberechnung für Fachkräfte. Die Zeit bis zu diesem Zuschuss wird nicht gezählt, kann jedoch für andere Routen wie Langzeitaufenthalte relevant sein.

F: Mein Arbeitgeber hat mich zur Ausbildung ins Ausland geschickt. Zählt das als Abwesenheit? A: Ja. Vom Arbeitgeber vorgeschriebene Reisen gelten nach wie vor als physische Abwesenheit aus dem Vereinigten Königreich. Früher gab es Ausnahmen für bestimmte berufsbedingte Abwesenheiten, aber die aktuellen Regeln behandeln im Allgemeinen alle Abwesenheiten unabhängig vom Grund gleich. Bewahren Sie ein Schreiben Ihres Arbeitgebers auf, falls Diskretion erforderlich wird.

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Wenn Sie möchten, dass das rollierende Zeitfenster anhand Ihres tatsächlichen Reiseverlaufs für Sie berechnet wird, ist der ILR-Timer von Serene Jade genau dafür konzipiert – verfügbar für iOS, Android und im Internet.