Od společností House k první faktuře: Průvodce nastavením pro Spojené království

Nejtěžší částí založení britské společnosti ze zahraničí není podání. Je to sekvenování. Zakladatelé, kteří se začleňují dříve, než pochopí sídlo, registr PSC, bankovní omezení a načasování DPH, mají tendenci strávit prvních šest měsíců odstraňováním drobných chyb. Zakladatelé, kteří plánují objednávku, obvykle posílají svou první fakturu v týdnech.

Toto je stručná redakční mapa tohoto řádu – napsaná pro zahraniční zakladatele, kteří to chtějí jednou udělat pořádně.

Ltd nebo LLP: která struktura odpovídá plánu

Většina zahraničních zakladatelů neplní své závazky u soukromé společnosti s ručením omezeným (známá "Ltd"). Je to správná odpověď pro většinu provozních podniků, společností SaaS, obchodních subjektů a holdingových struktur. Odpovědnost akcionářů je omezena na hodnotu jejich akcií, zisky jsou zdaněny sazbami korporační daně ve Spojeném království a dividendy lze vyplácet z rozdělitelných rezerv.

Partnerství s ručením omezeným (LLP) je jiné zvíře. Je daňově transparentní – LLP sám neplatí korporační daň; členové jsou zdaněni svým podílem na zisku. LLP jsou běžné pro partnerství v oblasti profesionálních služeb (právo, účetnictví, poradenství) a pro určité společné podniky, kde partneři chtějí flexibilitu ohledně sdílení zisku bez pevné struktury akcií. Pro zahraničního zakladatele však LLP nese povinnost osobního daňového přiznání ve Spojeném království pro každého člena, což může být nepohodlné, pokud nemáte žádnou jinou stopu ve Spojeném království.

Krátké pravidlo:

• Budování produktu nebo obchodního podnikání, získávání kapitálu, najímání? ** Ltd.**
• Provozujete profesionální partnerství s jasnými, identifikovatelnými členy, kteří chtějí přenesené zdanění? LLP.
• Nejste si jisti a možná budete chtít později vydat akcie investorům? Ltd, téměř vždy.

Companies House: co vlastně podáváte

Založení UK Ltd je řešeno společností Companies House a je neobvykle rychlé podle mezinárodních standardů – často během 24 až 48 hodin u standardní online aplikace. Informace, které poskytujete, jsou z velké části veřejné. Plánujte to od začátku.

Budete potřebovat:

1. Název společnosti, který ještě není převzat a neobsahuje omezená slova bez povolení.
2. Adresa sídla ve Spojeném království – toto je oficiální adresa pro zákonnou korespondenci od společností Companies House a HMRC. Musí to být skutečná adresa v jurisdikci registrace (Anglie a Wales, Skotsko nebo Severní Irsko) a musí být uvedena ve veřejném rejstříku.
3. Služební adresa pro každého ředitele a PSC. Tato adresa se může lišit od adresy bydliště; adresa bydliště se shromažďuje, ale nezveřejňuje.
4. Alespoň jeden ředitel (fyzická osoba starší 16 let). Pro ředitele neexistuje žádný požadavek trvalého pobytu ve Spojeném království, i když banky se o to budou starat.
5. Upisovatelé a počáteční podíly s jednoduchým prohlášením o kapitálu.
6. Stanovy — většina společností přijímá vzorové stanovy a v případě potřeby je později upraví.
7. Kód SIC popisující hlavní činnost společnosti.

Dotaz na sídlo se nejčastěji týká zahraničních zakladatelů. Adresa bydliště v zahraničí nebude fungovat. Mnoho zakladatelů používá profesionální servisní adresu; klíčem je vybrat si takovou, kde bude zákonná pošta skutečně čtena, skenována a zpracovávána – zmeškaná korespondence společnosti Companies House je způsob, jak dobré společnosti skončí vyškrtnuty z rejstříku.

Registr PSC: kdo skutečně ovládá společnost

Od roku 2016 je každá britská společnost povinna vést registr osob s významnou kontrolou. Rejstřík PSC je veřejný a existuje za účelem zprůhlednění skutečného vlastnictví. Počáteční informace PSC ukládáte při začlenění a aktualizujete je při každé změně ovládání.

Osoba je obecně PSC, pokud splňuje jednu nebo více z těchto podmínek:

• Držet, přímo nebo nepřímo, více než 25 % akcií.
• Přímo či nepřímo vlastnit více než 25 % hlasovacích práv.
• mít právo jmenovat nebo odvolat většinu představenstva.
• Jinak uplatňovat významný vliv nebo kontrolu.

Pro zahraniční zakladatele záleží na dvou bodech. Za prvé, analýza PSC prozkoumá nominační nebo holdingové struktury – uvedení jmenovaného akcionáře v registru akcií neskryje skutečnou PSC. Za druhé, úmyslné neuchovávání přesných informací PSC je trestným činem. Pokud vaše tabulka stropů zahrnuje offshore holdingovou společnost, rodinný trust nebo vrstvený podíl akcií, proveďte analýzu PSC před podáním žádosti, nikoli poté.

DPH: když se registrace stane povinnouRegistrace k DPH ve Spojeném království není automatická při registraci. Musíte se zaregistrovat, když váš zdanitelný obrat překročí hranici pro registraci k DPH v průběhu 12měsíčního období, nebo když důvodně očekáváte, že ji překročí během následujících 30 dnů. Prahová hodnota je nastavena HMRC a pravidelně kontrolována, takže raději zkontrolujte aktuální hodnotu, než abyste se spoléhali na paměť.

Zakladatelé ze zámoří by měli vědět tři nuance:

• Dobrovolná registrace je k dispozici pod limitem a je často smysluplná pro B2B společnosti, které chtějí získat zpět DPH na vstupu z nákladů ve Spojeném království.
• Neusazené osoby povinné k dani – podniky bez provozovny ve Spojeném království, které ve Spojeném království neprovádějí zdanitelná plnění – mohou za určitých okolností čelit nulové hranici pro registraci. Pokud je vaše struktura hraniční, nechte si poradit.
• Digitální služby, tržiště a dovoz mají svá vlastní pravidla pro DPH, která se nevhodně ovlivňují se standardním režimem. Na pořadí záleží: pokud očekáváte, že překročíte limit, zaregistrujte se před svou první významnou fakturou ve Spojeném království, nikoli po ní.

Bankovnictví: skutečné úzké hrdlo

Založení trvá 48 hodin. Bankovní účet může trvat osm týdnů – nebo může být rovnou zamítnut. Pro nerezidentní zakladatele je to nyní jedinou největší praktickou překážkou fungování.

Realistické možnosti:

1. Britské hlavní banky. Možné, pokud má ředitel bydliště ve Spojeném království, historii adresy ve Spojeném království a může navštěvovat pobočku. Těžko bez všech tří.
2. Britské digitální banky a instituce elektronických peněz (Wise, Revolut Business, Tide, Airwallex a podobné). Rychlejší onboarding, design s více měnami, vhodný pro zahraniční zakladatele. Přečtěte si drobným písmem, co je bankovní účet versus účet pro elektronické peníze, zejména o ochraně FSCS.
3. Mezinárodní banky se zbraněmi ve Spojeném království, kde již máte vztah ve své domovské jurisdikci. Často je to nejhladší cesta, pokud můžete britský subjekt představit prostřednictvím existujícího soukromého nebo obchodního bankovního vztahu.

Ať už si vyberete cokoli, připravte si čistý balíček: osvědčení o zapsání do obchodního rejstříku, články, informace PSC, doklad o adrese každého ředitele a PSC, věrohodný popis podnikání a očekávané toky transakcí. Nejasné aplikace selhávají.

Nejčastější dotazy

Potřebuji k založení UK Ltd ředitele se sídlem ve Spojeném království? Ne. Právo společností Spojeného království nevyžaduje, aby žádný ředitel byl rezidentem Spojeného království. Banky ve Spojeném království to však v praxi často vyžadují, a proto se bankovnictví obvykle plánuje spolu se začleněním, nikoli po jeho založení.

Pokud vlastním svou UK Ltd prostřednictvím offshore holdingové společnosti, kdo se zapíše do registru PSC? Prohlédnete si holdingovou společnost. Pokud samotná holdingová společnost splňuje podmínky PSC a sama podléhá ekvivalentnímu zveřejnění („příslušná právnická osoba“), je evidována jako RLE; pokud ne, musíte identifikovat a zaregistrovat základní osoby, které nakonec řídí řetězec.

Mohu zákazníkům ve Spojeném království fakturovat před registrací k DPH? Ano, pokud jste pod prahovou hodnotou a nejste jinak povinni se registrovat. Jednoduše neúčtujete DPH a na faktuře neuvádíte DIČ. Měsíčně sledujte svůj průběžný 12měsíční obrat, abyste nezmeškali spoušť registrace.

Pokud byste chtěli, aby jeden tým zvládl začlenění, sídlo, analýzu PSC, registraci k DPH a bankovní představení v jednom sledu, služba Serene Jade Enterprise Landing je vytvořena přesně pro tento koridor.