Dohoda o narovnání obvykle přichází v nepříjemné chvíli. Zaměstnanci bylo právě řečeno, že jeho role je ohrožena, nebo se rozhořčila stížnost nebo proces výkonu směřuje k odchodu. Zaměstnavatel chce konečnost; zaměstnanec chce důstojnost a spravedlivý počet. Obě strany sáhnou po šabloně – a tam dochází k většině chyb, kterým se lze vyhnout.
Dohoda o vypořádání ve Spojeném království je zákonná smlouva, která se vzdává práva zaměstnance uplatnit většinu zaměstnaneckých nároků výměnou za dohodnuté podmínky. Aby byla závazná, musí splňovat specifické podmínky, včetně toho, že zaměstnanec obdržel nezávislé právní poradenství od příslušného poradce ohledně podmínek a účinku dohody. Tento jediný požadavek formuje celé vyjednávání – protože obě strany od začátku vědí, že právník přečte každý řádek.
Začněte hlavními podmínkami, ne návrhem smlouvy
Nejrychlejší cestou k čistému urovnání je krátký dokument s hlavními podmínkami – ideálně jedna stránka – dohodnutý předtím, než někdo rozešle 15stránkový koncept. Nutí obě strany, aby byly konkrétní, pokud jde o věci, na kterých skutečně záleží, a zastavuje to, aby jednání unášela do potyček klauzule po klauzuli.
Funkční hlavy termínů obvykle zahrnují:
- Datum a důvod ukončení — včetně toho, zda zaměstnanec pracuje ve výpovědi, je umístěn na zahradní dovolenou nebo okamžitě odchází s platbou za výpověď (PILON).
- Finanční balíček — jasně rozdělen mezi smluvní částky (plat do ukončení, časově rozlišená dovolená, bonus, výpovědní doba) a ex gratia odstupné.
- Daňové zacházení – které prvky jsou zdanitelné v plné výši a které mají spadat do nezdaněné hranice 30 000 GBP pro skutečnou náhradu za ztrátu zaměstnání.
- Reference — dohodnuté znění, příloha jako harmonogram a kdo ve společnosti jej poskytne.
- Oznámení — interní a externí znění, včetně LinkedIn.
- Omezující smlouvy – potvrzené, zrušené, změněné nebo znovu potvrzené s rozvahou.
- Důvěrnost a nederogační doložky – a zda jsou vzájemné.
- Nevyřízené záležitosti — akcie, opce, výdaje, vybavení, penzijní příspěvky.
Pokud se obě strany dokážou na tomto seznamu v zásadě dohodnout, stane se dlouhé sepisování spíše administrativním cvičením než bojem.
Daňová otázka: co vlastně znamená 30 000 liber
Částka 30 000 liber bez daně je nejvíce nepochopeným číslem v dani z vypořádání zaměstnání. Neznamená to, že prvních 30 000 GBP jakéhokoli vypořádání je bez daně. Vztahuje se pouze na platby, které jsou skutečnou kompenzací za ztrátu zaměstnání – obvykle prvek ex gratia – a pouze v rozsahu, v jakém tyto platby nejsou jinak zdanitelné jako výdělek.
V praxi:
- Plat, časově rozlišená dovolená, smluvní bonus a PILON jsou zdanitelné jako výdělek běžným způsobem. Vzhledem k tomu, že se zpřísnila pravidla týkající se výpovědní mzdy po skončení pracovního poměru (PENP), musí zaměstnavatelé vypočítat výpovědní prvek z jakéhokoli odstupného a zdanit jej jako výdělek, i když smlouva neobsahuje doložku PILON.
- Statutární a zvýšené odstupné obecně spadají do výjimky ve výši 30 000 GBP (zákonné propouštění je samo o sobě osvobozeno od daně až do stropu).
- Odškodnění za ublížení na citech v kontextu diskriminace může za určitých okolností ležet mimo výpočet 30 000 GBP – ale pozice je citlivá na fakta a pohled HMRC je užší, než zaměstnanci často doufají.
- Platby za omezující smlouvy jsou zdanitelné jako výdělky a obvykle vyžadují nominální protiplnění, aby byly vymahatelné.
Na návrhu záleží. Harmonogram, který jednoduše zaznamenává jednorázovou částku, aniž by rozebíral jeho součásti, zve k výzvě HMRC a vystavuje zaměstnance zpětnému odškodnění. Obě strany těží z jasného rozpisu plateb podle jednotlivých položek.
Reference, oznámení a posmrtný život dohody
Dohodou o narovnání končí pracovní poměr, nikoli však kariéra zaměstnance. Referenční doložka je proto jednou z nejcennějších částí dohody a pro zaměstnavatele jednou z nejlevnějších.
Tři body, které stojí za to vyjednávat:- Dohodnuté znění, připojené k dohodě. Věcný odkaz – data, role, odpovědnosti – je tržním standardem. Zaměstnanci na vyšších pozicích by měli prosadit jeden nebo dva řádky věcného komentáře.
- Jmenovaný kontaktní bod. Reference odeslané do obecné HR doručené pošty často zůstávají bez odpovědi, když zaměstnanec odešel a systémy se změnily. Pojmenujte někoho.
- Konzistence s verbálními odkazy a doporučeními LinkedIn. Pokud dohodnutá reference říká jednu věc a bývalý manažer při hovoru říká jinou, hodnota klauzule se zhroutí.
Stejná logika platí pro interní a externí oznámení. Krátká dohodnutá linka – rozeslaná týmu a používaná na LinkedIn – chrání jak vyprávění zaměstnance, tak pověst zaměstnavatele.
COT3 nebo dohoda o vypořádání?
Tam, kde se jedná o Acas – obvykle prostřednictvím včasného smírčího řízení poté, co byl nahlášen nebo vydán soudní nárok – může být vypořádání zaznamenáno na formuláři COT3 spíše než na úplné dohodě o urovnání. COT3 je kratší, nevyžaduje nezávislou právní radu jako podmínku platnosti a je závazný, jakmile obě strany dohodnou podmínky s konciliátorem Acas.
COT3 je často tím správným nástrojem, když:
- Soudní žaloba byla podána nebo hrozí.
- Podmínky jsou úzké – v podstatě platba, reference a vzájemná důvěrnost.
- Na rychlosti záleží víc než na zakázkové tvorbě.
Dohoda o úplném vypořádání je obvykle vhodnější tam, kde existují omezující smlouvy, které se liší, schémata sdílení, která je třeba řešit, daňové strukturování, které je třeba dokumentovat, nebo povinnosti po ukončení, které vyžadují pečlivé sepsání. Tyto dvě trasy nejsou zaměnitelné a výběr by měl být učiněn včas.
Nezávislé právní poradenství: není formalita
Požadavek na nezávislé právní poradenství je někdy považován za zaškrtávací políčko – podpis na certifikátu na konci procesu. To špatně vykládá, co ten poradce vlastně dělá.
Dobrý poradce: tlakově otestuje obchodní nabídku proti síle podkladových nároků; identifikovat doložky, které jsou neobvykle zatěžující nebo nevymahatelné; zkontrolovat zdanění a výpočet PENP; vyjednat referenci a oznámení; a ujistěte se, že zaměstnanec rozumí tomu, čeho se vzdává. Většina zaměstnavatelů přispívá na náklady na toto poradenství a je normální vyjednat příspěvek nahoru, pokud je dohoda složitá.
Pro HR týmy je důsledek, že poslat vypilovaný koncept zaměstnanci, který nemá poradce, věci neurychlí. Obvykle je to zpomalí, protože první poradce, kterého zaměstnanec instruuje, bude mít otázky, které by mohly být vyřešeny v hlavách.
Pokud vyjednáváte o dohodě o vyrovnání ve Spojeném království a chcete strukturovanou revizi návrhu, daňového plánu a referenčního znění, JustiScript nabízí kontrolu dokumentů a konzultace s anglickými a čínskými právními zástupci kvalifikovanými v Anglii.
Nejčastější dotazy
Je částka 30 000 GBP zaručena při jakémkoli vyrovnání? Ne. Vztahuje se pouze na platby, které jsou skutečnou náhradou za ztrátu zaměstnání, nikoli na plat, výpovědní mzdu, dovolenou nebo smluvní prémie. Pravidla odměňování po skončení pracovního poměru znamenají, že část zdánlivé částky ex gratia je často reklasifikována jako zdanitelný příjem.
Mohu vyjednat referenci poté, co jsem podepsal? V praxi ne. Jakmile je smlouva podepsána, referenční doložka je pevně stanovena. Vždy se před podpisem dohodněte na přesném znění a připojte jej jako harmonogram a jmenujte osobu, která jej poskytne.
Můj zaměstnavatel nabídl COT3 přes Acas místo dohody o urovnání. Je to horší? Ne nutně – COT3 je závazný a vymahatelný a může být rychlejší. Obvykle je méně vhodný, pokud obchod zahrnuje složité daňové strukturování, odměny za akcie nebo různé omezující smlouvy, v takovém případě je lepším nástrojem dohoda o úplném vypořádání.