První britská faktura jen zřídka selže kvůli dani. Selže, protože něco dříve v řetězci – sídlo, které nemůže přijmout poštu HMRC, záznam PSC podaný ve špatném tvaru, bankovní aplikace přilepená na dokladu o adrese – tiše zastaví provoz společnosti. Pro zahraničního zakladatele vypadá britský systém klamně přátelsky: začlenění lze provést online za méně než jeden den. Těžší práce sedí v týdnu poté.
Tento díl prochází rozhodnutími, na kterých skutečně záleží, v pořadí, v jakém obvykle přicházejí.
Výběr subjektu: Ltd nebo LLP
Pro většinu zahraničních zakladatelů je reálná volba mezi soukromou společností s ručením omezeným (Ltd) a společností s ručením omezeným (LLP). Nejsou zaměnitelné.
UK Ltd je výchozím nastavením pro obchodní firmy, SaaS, agentury, e-commerce a cokoliv, do čeho byste jednoho dne mohli získat kapitál. Má akcionáře, ředitele, akciový kapitál a platí daň z příjmu právnických osob. Je to struktura, kterou investoři očekávají a kterou banky chápou nejrychleji.
LLP je partnerství s ručením omezeným – využívané především firmami poskytujícími profesionální služby (právní, účetní, poradenské), jejichž členové chtějí daňovou transparentnost. Zisky plynou členům, kteří jsou zdaňováni individuálně. Pro zakladatele, který není rezidentem a nemá žádnou daňovou stopu ve Spojeném království, může LLP vytvořit více třecích sil, než ušetří, a nehodí se, pokud plánujete vydávat akcie, udělovat opce nebo investovat zvenčí.
Pokud si nejste jisti, začněte tím, že začlenění Ltd. UK Ltd lze později vrátit do složitějších skupinových struktur; LLP je těžší odvinout čistě.
Firemní úřad podává sám sebe
Inkorporace prostřednictvím Companies House je procesně nenáročná, ale obsahově hustá. Formulář požaduje:
- Název společnosti – zkontrolujte konflikty ochranných známek před, ne po. Názvy, které naznačují regulovanou činnost (banka, pojišťovna, komory), spouštějí dodatečné schválení.
- Adresa sídla – musí být v jurisdikci registrace (Anglie a Wales, Skotsko nebo Severní Irsko). Musí to být adresa, na které lze přijímat a potvrzovat oficiální poštu. Adresa bydliště v zahraničí nebude fungovat; schránková služba, která nezpracovává zákonnou poštu, je riziková.
- Ředitelé — alespoň jedna fyzická osoba starší 16 let. Pro ředitele neexistuje požadavek trvalého pobytu ve Spojeném království, ale zcela nerezidentní představenstvo ztěžuje bankovnictví.
- Akcionáři a akciový kapitál — většina zakladatelů začíná s malým počtem kmenových akcií v hodnotě 1 GBP. Přehnané inženýrství tříd akcií v první den způsobuje problémy v prvním kole financování.
- registr PSC — registr osob s významnou kontrolou, o kterém pojednáváme níže.
- ** SIC kódy** — kódy aktivit, které vyberete, určují, jak vás banky a HMRC kategorizují. Vybírejte přesně; vágní volby označují riziko.
Potvrzení o založení společnosti obvykle dorazí do 24 hodin. To je ta snadná část.
Registr PSC, správně pochopený
Registr PSC je britský systém pro zveřejňování skutečného vlastnictví. Každá společnost musí identifikovat a zaznamenat údaje o jakékoli osobě, která přímo nebo nepřímo:
- drží více než 25 % akcií,
- vlastní více než 25 % hlasovacích práv,
- má právo jmenovat nebo odvolávat většinu jednatelů, popř
- jinak vykonává významný vliv nebo kontrolu.
Zámořským zakladatelům způsobují opakované potíže dva vzorce. Prvním je držení akcií prostřednictvím zahraniční holdingové společnosti bez sledování kontroly až ke konečné fyzické osobě – registr PSC se ptá, kdo v konečném důsledku společnost ovládá, nejen kdo je uveden v registru akcií. Druhým jsou neformální ujednání o nominaci, která nejsou nikdy zveřejněna; tyto nejenom nevyhovují, ale činí pozdější vstup do banky téměř nemožným, protože banky provozují registr PSC na základě vlastních kontrol skutečného vlastnictví a mezeru si okamžitě všimnou.
Udržujte registr PSC přesný, udržujte jej aktuální a uchovávejte podpůrné doklady (pasy, doklad o adrese, schémata vlastnického řetězce) ve složce, kterou můžete předat bance v jednom e-mailu.
Sídlo, servisní adresa a problém s poštou
Sídlo ve Spojeném království je oficiální adresa, nikoli pouze poštovní. HMRC, Companies House a jakákoliv strana, která se zabývá soudním řízením, mu napíší. Pokud dojde k vynechání místa, důsledky sahají od automatických sankcí až po rozsudky pro zmeškání vynesené proti společnosti bez jejího vědomí.
Tři praktické body:- Sídlo a služební adresa ředitele mohou být stejné nebo různé. Většina zahraničních zakladatelů používá profesionální adresu pro doručování pro oba, aby adresy bydliště byly mimo veřejný rejstřík.
- Někteří poskytovatelé virtuálních kanceláří nepřeposílají statutární poštu v použitelném časovém rámci. Zeptejte se konkrétně, jak je vyřizována korespondence HMRC a soudní korespondence, nejen obecná pošta.
- Změníte-li sídlo, ihned změnu podejte. Zastaralá adresa je jedinou nejčastější příčinou vyřazení společností v populaci zakladatelů v zámoří.
DPH, bankovnictví a dostat se k první faktuře
O tom, zda může společnost skutečně obchodovat, rozhodují dvě provozní otázky.
Registrace k DPH ve Spojeném království. Společnost ve Spojeném království se musí zaregistrovat k DPH, jakmile její zdanitelný obrat překročí současnou hranici HMRC, ale mnoho zakladatelů se dobrovolně zaregistruje dříve – buď proto, že jejich zákazníky jsou firmy ve Spojeném království, které očekávají fakturu s DPH, nebo proto, že chtějí vrátit DPH z nákladů ve Spojeném království. Dobrovolná registrace je jednoduchá, ale zavazuje vás k čtvrtletnímu podávání žádostí v rámci Making Tax Digital. Pokud jsou vaši zákazníci v zámoří a vaše náklady jsou minimální, čekání, až se přiblížíte prahové hodnotě, je často klidnější volbou.
Bankovnictví. Zde ztrácejí zahraniční zakladatelé nejvíce času. Banky ve Spojeném království obecně požadují alespoň jednoho ředitele s trvalým pobytem ve Spojeném království, jasné obchodní zdůvodnění a ověřitelný doklad o adrese pro všechny PSC. Fintech alternativy (Wise, Revolut Business, Airwallex a další) na palubě nerezidentních zakladatelů snadněji a postačují pro fakturaci, přijímání plateb a placení dodavatelů. Mnoho zakladatelů si nejprve otevře fintech účet, aby mohli začít obchodovat, a poté, co to operace ve Spojeném království ospravedlní, přidá tradiční bankovní účet.
Reálná posloupnost od zapsání do obchodního rejstříku po první fakturu, za předpokladu, že jsou dokumenty čisté, je zhruba: zapsání do obchodního rejstříku za jeden až dva dny, registrace sídla a PSC tentýž týden, fintech bankovní účet za jeden až tři týdny, registrace k DPH (v případě potřeby) za dva až osm týdnů, první vyhovující faktura vystavená krátce po aktivaci bankovního účtu.
Nejčastější dotazy
Potřebuji k začlenění ředitele s bydlištěm ve Spojeném království? Ne. Společnost Companies House nevyžaduje od ředitelů bydliště ve Spojeném království. Plně nerezidentní představenstvo však výrazně ztěžuje otevírání bankovních účtů ve Velké Británii a někteří zpracovatelé plateb uplatňují zvýšenou náležitou péči.
Mohu jako sídlo použít adresu své účetní? Obvykle ano, pokud tuto službu nabízejí a souhlasili s tím, že zákonnou funkci vyřídí rychle. Potvrďte písemně, že korespondence HMRC a soudní korespondence budou předány ve stejný den, kdy byla přijata, nikoli dávkově týdně.
Mám se ihned po založení registrovat k DPH? Pouze pokud vaši zákazníci očekávají faktury s DPH nebo máte podstatnou DPH na vstupu ve Spojeném království k vrácení. V opačném případě sledujte obrat oproti prahu HMRC a zaregistrujte se, až se k němu přiblížíte – včasná dobrovolná registrace vás zavazuje k průběžnému podávání daňových přiznání.
Služba Enterprise Landing společnosti Serene Jade zpracovává zapsání do obchodního rejstříku ve Spojeném království, sídlo, hlášení PSC, registraci k DPH a bankovní představení pro zahraniční zakladatele jako jediný pracovní postup. Podrobnosti na /services.