Najťažšou časťou pri zakladaní britskej spoločnosti zo zahraničia nie je podanie. Je to postupnosť. Zakladatelia, ktorí sa začleňujú skôr, ako pochopia sídlo, register PSC, bankové obmedzenia a načasovanie DPH, zvyčajne trávia prvých šesť mesiacov odhaľovaním malých chýb. Zakladatelia, ktorí plánujú objednávku, zvyčajne posielajú svoju prvú faktúru po týždňoch.
Toto je stručná redakčná mapa tohto poriadku – napísaná pre zámorských zakladateľov, ktorí to chcú raz urobiť poriadne.
Ltd alebo LLP: ktorá štruktúra vyhovuje plánu
Väčšina zakladateľov v zámorí predplatí súkromnú spoločnosť s ručením obmedzeným (známa „Ltd“). Je to správna odpoveď pre väčšinu prevádzkových podnikov, spoločností SaaS, obchodných subjektov a holdingových štruktúr. Zodpovednosť akcionárov je obmedzená na hodnotu ich akcií, zisky sa zdaňujú sadzbou dane z príjmu právnických osôb v Spojenom kráľovstve a dividendy sa môžu vyplácať z rozdeliteľných rezerv.
Partnerstvo s ručením obmedzeným (LLP) je iné zviera. Je daňovo transparentný – samotný LLP neplatí daň z príjmu právnických osôb; členovia sú zdaňovaní zo svojho podielu na zisku. LLP sú bežné pre partnerstvá v oblasti profesionálnych služieb (právo, účtovníctvo, poradenstvo) a pre určité spoločné podniky, kde partneri chcú flexibilitu pri zdieľaní zisku bez pevnej štruktúry akcií. Pre zahraničného zakladateľa však LLP nesie povinnosť osobného podávania daňového priznania v Spojenom kráľovstve pre každého člena, čo môže byť nepohodlné, ak nemáte žiadnu inú stopu v Spojenom kráľovstve.
Krátke orientačné pravidlo:
- Budovanie produktovej alebo obchodnej činnosti, získavanie kapitálu, najímanie? Ltd.
- Prevádzkujete profesionálne partnerstvo s jasnými a identifikovateľnými členmi, ktorí chcú prechodné zdaňovanie? LLP.
- Nie ste si istí a možno budete chcieť neskôr vydať akcie investorom? Ltd, takmer vždy.
Companies House: čo vlastne podávate
Založenie UK Ltd má na starosti Companies House a podľa medzinárodných štandardov je nezvyčajne rýchle – často do 24 až 48 hodín v prípade štandardnej online aplikácie. Informácie, ktoré poskytujete, sú z veľkej časti verejné. Plánujte to od začiatku.
Budete potrebovať:
- Názov spoločnosti, ktorý sa ešte nepoužíva a neobsahuje obmedzené slová bez povolenia.
- Adresa sídla v Spojenom kráľovstve – toto je oficiálna adresa pre zákonnú korešpondenciu od spoločností Companies House a HMRC. Musí to byť skutočná adresa v jurisdikcii registrácie (Anglicko a Wales, Škótsko alebo Severné Írsko) a musí byť uvedená vo verejnom registri.
- Služobná adresa pre každého riaditeľa a PSC. Táto adresa sa môže líšiť od adresy bydliska; adresa bydliska sa zhromažďuje, ale nezverejňuje.
- Aspoň jeden riaditeľ (fyzická osoba vo veku 16 a viac rokov). Pre riaditeľov sa nevyžaduje trvalý pobyt v Spojenom kráľovstve, hoci banky sa o to budú starať.
- Upisovatelia a počiatočné podiely s jednoduchým vyhlásením o základnom imaní.
- Stanovy – väčšina spoločností prijíma vzorové stanovy a v prípade potreby ich neskôr mení.
- Kód SIC popisujúci hlavnú činnosť spoločnosti.
Otázka o registrácii najčastejšie smeruje k zámorským zakladateľom. Adresa bydliska v zahraničí nebude fungovať. Mnohí zakladatelia používajú profesionálnu servisnú adresu; kľúčom je vybrať si takú, v ktorej sa bude štatutárna pošta skutočne čítať, skenovať a spracovávať – zmeškaná korešpondencia zo spoločnosti Companies House je spôsob, akým dobré spoločnosti končia vyčiarknutím z registra.
Register PSC: kto skutočne kontroluje spoločnosť
Od roku 2016 je každá britská spoločnosť povinná viesť register osôb s významnou kontrolou. Register PSC je verejný a existuje s cieľom sprehľadniť skutočné vlastníctvo. Počiatočné informácie PSC zadáte pri začlenení a aktualizujete ich vždy, keď sa zmení kontrola.
Osoba je vo všeobecnosti PSC, ak spĺňa jednu alebo viacero z týchto podmienok:
- Držať, priamo alebo nepriamo, viac ako 25 % akcií.
- priamo alebo nepriamo vlastniť viac ako 25 % hlasovacích práv.
- mať právo menovať alebo odvolávať väčšinu členov predstavenstva.
- V opačnom prípade vykonávať významný vplyv alebo kontrolu.
Pre zahraničných zakladateľov sú dôležité dva body. Po prvé, analýza PSC sa zaoberá menovanými alebo holdingovými štruktúrami – pomenovanie nominovaného akcionára v registri akcií neskrýva skutočnú PSC. Po druhé, úmyselné neudržiavanie presných informácií PSC je trestným činom. Ak vaša tabuľka kapitalizácie zahŕňa offshore holdingovú spoločnosť, rodinný trust alebo viacvrstvové vlastníctvo akcií, vykonajte analýzu PSC pred podaním žiadosti, nie po nej.
DPH: keď bude registrácia povinnáRegistrácia DPH v Spojenom kráľovstve nie je automatická pri registrácii. Musíte sa zaregistrovať, keď váš zdaniteľný obrat prekročí hranicu registrácie DPH v priebehu 12-mesačného obdobia alebo keď odôvodnene očakávate, že ju prekročíte v priebehu nasledujúcich 30 dní. Prahovú hodnotu nastavuje HMRC a pravidelne ju kontroluje, takže si radšej skontrolujte aktuálnu hodnotu, než sa spoliehajte na pamäť.
Zakladatelia zo zahraničia by mali vedieť tri nuansy:
- Dobrovoľná registrácia je k dispozícii pod hranicou a je často zmysluplná pre B2B spoločnosti, ktoré chcú získať DPH na vstupe z nákladov v Spojenom kráľovstve.
- Neusadené zdaniteľné osoby – podniky bez sídla v Spojenom kráľovstve, ktoré vykonávajú zdaniteľné dodávky v Spojenom kráľovstve – môžu za určitých okolností čeliť nulovej hranici registrácie. Ak je vaša štruktúra hraničná, nechajte si poradiť.
- Digitálne služby, trhoviská a dovoz majú svoje vlastné pravidlá DPH, ktoré nevhodne interagujú so štandardným režimom. Na poradí záleží: ak očakávate, že prekročíte limit, zaregistrujte sa pred, nie po vašej prvej významnej faktúre v Spojenom kráľovstve.
Bankovníctvo: skutočná prekážka
Založenie trvá 48 hodín. Bankový účet môže trvať osem týždňov – alebo môže byť zamietnutý priamo. Pre nerezidentných zakladateľov je to teraz jediná najväčšia praktická prekážka fungovania.
Realistické možnosti:
- Banky na hlavnej ulici v Spojenom kráľovstve. Možné, ak má riaditeľ bydlisko v Spojenom kráľovstve, históriu adresy v Spojenom kráľovstve a môže navštevovať pobočku. Ťažké bez všetkých troch.
- Digitálne banky a inštitúcie elektronického peňažníctva v Spojenom kráľovstve (Wise, Revolut Business, Tide, Airwallex a podobne). Rýchlejší vstup, dizajn s viacerými menami, vhodný pre zahraničných zakladateľov. Prečítajte si drobným písmom, čo je bankový účet verzus účet s elektronickými peniazmi, najmä pokiaľ ide o ochranu FSCS.
- Medzinárodné banky so zbraňami v Spojenom kráľovstve, kde už máte vzťah vo svojej domovskej jurisdikcii. Často je to najjednoduchšia cesta, ak môžete subjekt Spojeného kráľovstva predstaviť prostredníctvom existujúceho súkromného alebo obchodného bankového vzťahu.
Bez ohľadu na to, čo si vyberiete, pripravte si čistý balík: osvedčenie o založení, články, informácie o PSC, doklad o adrese každého riaditeľa a PSC, hodnoverný popis podnikania a očakávané toky transakcií. Nejasné aplikácie zlyhávajú.
Časté otázky
Potrebujem riaditeľa so sídlom v Spojenom kráľovstve na založenie spoločnosti UK Ltd? Nie. Zákon o obchodných spoločnostiach Spojeného kráľovstva nevyžaduje, aby bol riaditeľ rezidentom Spojeného kráľovstva. Banky v Spojenom kráľovstve to však v praxi často vyžadujú, a preto sa bankovníctvo zvyčajne plánuje spolu so založením, nie až po jeho založení.
Ak vlastním svoju UK Ltd prostredníctvom offshore holdingovej spoločnosti, kto sa zapíše do registra PSC? Pozeráte sa cez holdingovú spoločnosť. Ak samotná holdingová spoločnosť spĺňa podmienky PSC a sama podlieha ekvivalentnému zverejneniu („príslušná právnická osoba“), je zaznamenaná ako RLE; ak nie, musíte identifikovať a zaregistrovať jednotlivcov, ktorí v konečnom dôsledku riadia reťazec.
Môžem fakturovať zákazníkom zo Spojeného kráľovstva pred registráciou DPH? Áno, ak ste pod hranicou a inak sa od vás nevyžaduje registrácia. Jednoducho neúčtujete DPH a na faktúre neuvádzate IČ DPH. Sledujte svoj priebežný 12-mesačný obrat mesačne, aby ste nepremeškali spúšť registrácie.
Ak chcete, aby jeden tím riešil založenie, sídlo, analýzu PSC, registráciu DPH a bankové predstavenie v jednom poradí, služba Serene Jade Enterprise Landing je vytvorená presne pre tento koridor.