Prvá faktúra v Spojenom kráľovstve zriedka zlyhá kvôli dani. Zlyhá, pretože niečo skôr v reťazci – registrovaná kancelária, ktorá nemôže prijať poštu HMRC, záznam PSC podaný v nesprávnom tvare, banková aplikácia prilepená na doklade o adrese – v tichosti zastaví činnosť spoločnosti. Pre zahraničného zakladateľa vyzerá britský systém klamlivo prívetivo: registráciu je možné vykonať online za menej ako jeden deň. Ťažšia práca sedí v nasledujúcom týždni.
Tento diel prechádza rozhodnutiami, na ktorých skutočne záleží, v poradí, v akom zvyčajne prichádzajú.
Výber entity: Ltd alebo LLP
Pre väčšinu zahraničných zakladateľov je reálna voľba medzi súkromnou akciovou spoločnosťou (Ltd) a spoločnosťou s ručením obmedzeným (LLP). Nie sú zameniteľné.
UK Ltd je predvolená hodnota pre obchodné firmy, SaaS, agentúry, elektronický obchod a čokoľvek, do čoho by ste jedného dňa mohli získať kapitál. Má akcionárov, riaditeľov, akciový kapitál a platí daň z príjmu právnických osôb. Je to štruktúra, ktorú investori očakávajú a ktorú banky chápu najrýchlejšie.
LLP je partnerstvo s ručením obmedzeným – využívajú ho najmä firmy poskytujúce profesionálne služby (právo, účtovníctvo, poradenstvo), ktorých členovia chcú daňovú transparentnosť. Zisky plynú členom, ktorí sú zdaňovaní individuálne. Pre zakladateľa, ktorý nie je rezidentom a nemá žiadnu daňovú stopu v Spojenom kráľovstve, môže LLP spôsobiť viac sporov vo vykazovaní, ako ušetrí, a nie je vhodný, ak plánujete vydávať akcie, udeľovať opcie alebo investovať zvonka.
Ak si nie ste istí, začnite tým, že začlenenie Ltd. UK Ltd je neskôr reverzibilné do zložitejších skupinových štruktúr; LLP je ťažšie rozvinúť čisto.
Samotné podanie spoločnosti Companies House
Inkorporácia prostredníctvom Companies House je procesne nenáročná, ale obsahovo hustá. Formulár požaduje:
- Názov spoločnosti – skontrolujte konflikty ochranných známok pred, nie po. Názvy, ktoré naznačujú regulovanú činnosť (banka, poisťovníctvo, komory), vyvolávajú dodatočné schválenie.
- Adresa sídla – musí byť v jurisdikcii registrácie (Anglicko a Wales, Škótsko alebo Severné Írsko). Musí to byť adresa, na ktorú možno prijať a potvrdiť úradnú poštu. Adresa bydliska v zahraničí nebude fungovať; schránková služba, ktorá nevybavuje štatutárnu poštu, je riziková.
- Riaditelia — aspoň jedna fyzická osoba vo veku 16 rokov a viac. Pre riaditeľov sa nevyžaduje trvalý pobyt v Spojenom kráľovstve, ale predstavenstvo, ktoré nie je rezidentom, sťažuje bankovníctvo.
- Akcionári a akciový kapitál – väčšina zakladateľov začína s malým počtom kmeňových akcií v hodnote 1 GBP. Nadmerné inžinierstvo tried akcií v prvý deň spôsobuje problémy v prvom kole financovania.
- register PSC – register osôb s významnou kontrolou, o ktorom sa hovorí nižšie.
- Kódy SIC — kódy aktivít, ktoré vyberiete, určujú, ako vás banky a HMRC kategorizujú. Vyberte si presne; nejasné voľby označujú riziko.
Osvedčenie o založení zvyčajne dorazí do 24 hodín. To je tá ľahká časť.
Register PSC, správne pochopený
Register PSC je systém zverejňovania skutočného vlastníctva Spojeného kráľovstva. Každá spoločnosť musí identifikovať a zaznamenať údaje o každej osobe, ktorá priamo alebo nepriamo:
- vlastní viac ako 25 % akcií,
- vlastní viac ako 25 % hlasovacích práv,
- má právo menovať alebo odvolávať väčšinu riaditeľov, príp
- inak má významný vplyv alebo kontrolu.
Zámorským zakladateľom spôsobujú opakované problémy dva vzory. Prvým je držanie akcií prostredníctvom zahraničnej holdingovej spoločnosti bez sledovania kontroly až po konečnú fyzickú osobu – register PSC sa pýta, kto v konečnom dôsledku kontroluje spoločnosť, nielen to, kto je uvedený v registri akcií. Druhým sú neformálne dojednania o menovaní, ktoré sa nikdy nezverejňujú; tieto nielenže nie sú v súlade, ale takmer znemožňujú neskorší vstup do banky, pretože banky vedú register PSC na základe vlastných kontrol skutočného vlastníctva a medzeru si okamžite všimnú.
Udržujte register PSC presný, aktualizujte ho a podporné dôkazy (pasy, doklad o adrese, schémy reťazca vlastníctva) uchovávajte v priečinku, ktorý môžete odovzdať banke v jednom e-maile.
Sídlo, servisná adresa a problém s poštou
Sídlo v Spojenom kráľovstve je legálna adresa, nie len poštová. HMRC, Companies House a ktorákoľvek strana konajúca v súdnom konaní mu napíše. V prípade zmeškania pracovného miesta sa dôsledky pohybujú od automatických pokút až po rozsudky pre zmeškanie vynesené proti spoločnosti bez jej vedomia.
Tri praktické body:- Sídlo a adresa riaditeľa môžu byť rovnaké alebo rôzne. Väčšina zakladateľov v zámorí používa profesionálnu adresu pre doručovanie oboch, aby adresy bydliska udržali mimo verejného registra.
- Niektorí poskytovatelia virtuálnych sídiel neposielajú štatutárnu poštu v použiteľnom časovom rámci. Opýtajte sa konkrétne, ako sa rieši korešpondencia HMRC a súdna korešpondencia, nielen všeobecná pošta.
- Ak zmeníte sídlo, podajte zmenu ihneď. Zastaraná adresa je jednou z najčastejších príčin zrušených spoločností v populácii zakladateľov v zámorí.
DPH, bankovníctvo a dostať sa k prvej faktúre
O tom, či môže spoločnosť skutočne obchodovať, rozhodujú dve prevádzkové otázky.
Registrácia pre DPH v Spojenom kráľovstve. Spoločnosť v Spojenom kráľovstve sa musí zaregistrovať pre DPH, keď jej zdaniteľný obrat presiahne súčasnú hranicu HMRC, no mnohí zakladatelia sa dobrovoľne zaregistrujú skôr – buď preto, že ich zákazníkmi sú firmy zo Spojeného kráľovstva, ktoré očakávajú faktúru s DPH, alebo preto, že chcú požiadať o vrátenie DPH z nákladov v Spojenom kráľovstve. Dobrovoľná registrácia je jednoduchá, ale zaväzuje vás k štvrťročnému podávaniu podania v rámci Making Tax Digital. Ak sú vaši zákazníci v zámorí a vaše náklady sú minimálne, čakanie, kým sa priblížite k prahu, je často pokojnejšou voľbou.
Bankovníctvo. Tu strácajú zakladatelia zo zahraničia najviac času. Banky v Spojenom kráľovstve vo všeobecnosti požadujú aspoň jedného riaditeľa so sídlom v Spojenom kráľovstve, jasné obchodné zdôvodnenie a overiteľný doklad o adrese pre všetky SBS. Fintech alternatívy (Wise, Revolut Business, Airwallex a iné) na palube nerezidentných zakladateľov pohotovejšie a postačujú na fakturáciu, prijímanie platieb a platenie dodávateľom. Mnohí zakladatelia si najprv otvoria fintech účet, aby mohli začať obchodovať, a potom, keď to operácie v Spojenom kráľovstve odôvodnia, pridajú tradičný bankový účet.
Reálna postupnosť od založenia po prvú faktúru, za predpokladu, že dokumenty sú čisté, je zhruba: založenie za jeden až dva dni, registračné sídlo a podania PSC v ten istý týždeň, fintech bankový účet za jeden až tri týždne, registrácia DPH (ak je to potrebné) za dva až osem týždňov, prvá vyhovujúca faktúra vystavená krátko po aktivácii bankového účtu.
Časté otázky
Potrebujem na začlenenie riaditeľa so sídlom v Spojenom kráľovstve? Nie. Spoločnosť Companies House nevyžaduje od riaditeľov trvalý pobyt v Spojenom kráľovstve. Avšak predstavenstvo, ktoré nie je rezidentom, výrazne sťažuje otvorenie bankových účtov v Spojenom kráľovstve a niektorí spracovatelia platieb uplatňujú rozšírenú náležitú starostlivosť.
Môžem ako sídlo použiť adresu mojej účtovníčky? Zvyčajne áno, ak túto službu ponúkajú a súhlasili s rýchlym vybavovaním štatutárneho miesta. Potvrďte písomne, že korešpondencia HMRC a súdna korešpondencia budú zasielané v ten istý deň, kedy boli prijaté, nie dávkované týždenne.
Mám sa zaregistrovať pre DPH ihneď po založení? Iba v prípade, že vaši zákazníci očakávajú faktúry s DPH alebo ak máte podstatnú DPH na vstupe v Spojenom kráľovstve na vrátenie. V opačnom prípade sledujte obrat oproti prahu HMRC a zaregistrujte sa, keď sa k nemu priblížite – skorá dobrovoľná registrácia vás zaväzuje k neustálemu podávaniu daňových priznaní.
Služba Enterprise Landing spoločnosti Serene Jade sa zaoberá registráciou v Spojenom kráľovstve, registrovanou kanceláriou, podaniami PSC, registráciou DPH a bankovými úvodmi pre zahraničných zakladateľov ako jeden pracovný postup. Podrobnosti na /services.