De la Companies House la prima factură: un ghid de configurare din Regatul Unit

Cea mai grea parte a formării unei companii din Marea Britanie din străinătate nu este depunerea. Este secvențierea. Fondatorii care încorporează înainte de a înțelege sediul social, registrul PSC, constrângerile bancare și calendarul TVA tind să își petreacă primele șase luni pentru a rezolva micile greșeli. Fondatorii care planifică comanda tind să trimită prima factură în câteva săptămâni.

Aceasta este o scurtă hartă editorială a acelei ordine - scrisă pentru fondatorii de peste mări care doresc să o facă corect, o singură dată.

Ltd sau LLP: care structură se potrivește planului

Majoritatea fondatorilor de peste mări se adresează implicit unei companii private pe acțiuni (cunoscutul „Ltd”). Este răspunsul potrivit pentru majoritatea afacerilor operaționale, companiilor SaaS, entităților comerciale și structurilor holding. Răspunderea acționarilor este plafonată la valoarea acțiunilor lor, profiturile sunt impozitate la ratele impozitului pe corporații din Regatul Unit, iar dividendele pot fi plătite din rezervele distribuibile.

Un parteneriat cu răspundere limitată (LLP) este un animal diferit. Este transparent din punct de vedere fiscal – LLP în sine nu plătește impozit pe profit; membrii sunt impozitați pe cota lor din profit. LLP-urile sunt comune pentru parteneriatele de servicii profesionale (avocat, contabilitate, consultanță) și pentru anumite asociații în participație în care partenerii doresc flexibilitate față de împărțirea profitului fără o structură rigidă a acțiunilor. Pentru un fondator de peste mări, totuși, un LLP are obligații personale de depunere a impozitelor în Regatul Unit pentru fiecare membru, ceea ce poate fi incomod dacă nu aveți altă amprentă în Regatul Unit.

O scurtă regulă generală:

• Construirea unui produs sau a unei afaceri comerciale, strângerea de capital, angajarea? Ltd.
• Desfășurați un parteneriat profesional cu membri clari, identificabili, care doresc impozitare transferabilă? LLP.
• Nu sunteți sigur și poate doriți să emitați acțiuni investitorilor mai târziu? Ltd, aproape întotdeauna.

Companies House: ceea ce depui de fapt

Încorporarea UK Ltd este gestionată de Companies House și este neobișnuit de rapidă în conformitate cu standardele internaționale - adesea în decurs de 24 până la 48 de ore pentru o aplicație online standard. Informațiile pe care le furnizați sunt în mare parte publice. Planificați asta de la început.

Veți avea nevoie de:

1. Un nume de companie care nu este deja luat și nu include cuvinte restricționate fără permisiune.
2. O adresă la sediul social în Regatul Unit — aceasta este adresa oficială pentru corespondența statutară de la Companies House și HMRC. Trebuie să fie o adresă reală în jurisdicția de înmatriculare (Anglia și Țara Galilor, Scoția sau Irlanda de Nord) și apare în registrul public.
3. O adresă de serviciu pentru fiecare director și PSC. Aceasta poate fi diferită de adresa lor de domiciliu; se colectează adresa de domiciliu dar nu se face publică.
4. Cel puțin un director (o persoană fizică, în vârstă de 16 ani sau peste). Nu există o cerință de rezidență în Regatul Unit pentru directori, deși băncilor le va păsa.
5. Abonați și participații inițiale, cu o simplă declarație de capital.
6. Actul constitutiv — majoritatea companiilor adoptă modelul de articole și se modifică ulterior, dacă este necesar.
7. Un cod SIC care descrie activitatea principală a companiei.

Întrebarea la sediul social îi vizitează cel mai des fondatorii de peste mări. O adresă de domiciliu în străinătate nu va funcționa. Mulți fondatori folosesc o adresă de serviciu profesională; cheia este să alegeți unul în care e-mailurile legale vor fi de fapt citite, scanate și luate în considerare - corespondența ratată a Companies House este modul în care companiile bune ajung să fie radiate din registru.

Registrul PSC: cine controlează cu adevărat compania

Din 2016, fiecare companie din Regatul Unit a fost obligată să țină un registru al persoanelor cu control semnificativ. Registrul PSC este public și există pentru a face transparentă proprietatea efectivă. Depuneți informațiile inițiale PSC la încorporare și le actualizați ori de câte ori se schimbă controlul.

O persoană este în general un PSC dacă îndeplinește una sau mai multe dintre următoarele condiții:

• Detine, direct sau indirect, mai mult de 25% din actiuni.
• Detine, direct sau indirect, mai mult de 25% din drepturile de vot.
• Au dreptul de a numi sau de a retrage majoritatea membrilor consiliului.
• În caz contrar, exercitați o influență sau un control semnificativ.

Pentru fondatorii de peste mări, două puncte contează. În primul rând, analiza PSC analizează structurile nominalizate sau deținute – numirea unui acționar nominalizat în registrul de acțiuni nu ascunde adevăratul PSC. În al doilea rând, lipsa în mod deliberat de a menține informații exacte ale PSC este o infracțiune. Dacă tabelul dvs. de plafonare implică o companie holding offshore, un trust de familie sau o participație stratificată, faceți analiza PSC înainte de depunerea, nu după.

TVA: când înregistrarea devine obligatorieÎnregistrarea TVA în Regatul Unit nu este automată la înmatriculare. Trebuie să vă înregistrați atunci când cifra de afaceri impozabilă depășește pragul de înregistrare în scopuri de TVA pe o perioadă de 12 luni sau când vă așteptați în mod rezonabil să-l depășiți în următoarele 30 de zile. Pragul este stabilit de HMRC și revizuit periodic, deci verificați cifra actuală, în loc să vă bazați pe memorie.

Trei nuanțe pe care fondatorii de peste mări ar trebui să le cunoască:

• Înregistrarea voluntară este disponibilă sub prag și este adesea potrivită pentru companiile B2B care doresc să recupereze TVA-ul aferent costurilor din Regatul Unit.
• Persoanele impozabile nestabilite – întreprinderile fără nicio unitate din Regatul Unit care efectuează livrări taxabile în Regatul Unit – se pot confrunta cu un prag de înregistrare zero în anumite circumstanțe. Dacă structura dvs. este la limită, obțineți sfaturi specifice.
• Serviciile digitale, piețele și importurile au propriile reguli de TVA care interacționează ciudat cu regimul standard. Secvențierea contează: înregistrați-vă înainte, nu după, prima dvs. factură semnificativă din Regatul Unit, dacă vă așteptați să depășiți pragul.

Bancar: adevăratul blocaj

Încorporarea durează 48 de ore. Un cont bancar poate dura opt săptămâni – sau poate fi refuzat definitiv. Pentru fondatorii nerezidenți, acesta este acum cel mai mare obstacol practic în calea funcționării.

Opțiuni realiste:

1. Bănci mari din Marea Britanie. Posibil dacă un director are rezidența în Regatul Unit, un istoric de adresă în Regatul Unit și poate participa la o sucursală. Greu fără toate trei.
2. Bănci digitale din Marea Britanie și instituții de monedă electronică (Wise, Revolut Business, Tide, Airwallex și similare). Integrare mai rapidă, multi-valută prin design, potrivită pentru fondatorii de peste mări. Citiți literele mici despre ce este un cont bancar față de un cont de bani electronici, în special în ceea ce privește protecția FSCS.
3. Bănci internaționale cu brațe din Marea Britanie, unde aveți deja o relație în jurisdicția dvs. de origine. Adesea, cea mai bună cale dacă puteți introduce entitatea din Regatul Unit printr-o relație bancară privată sau de afaceri existentă.

Indiferent ce alegeți, pregătiți un pachet curat: certificat de înmatriculare, articole, informații PSC, dovada adresei pentru fiecare director și PSC, o descriere plauzibilă a afacerii și fluxurile de tranzacții așteptate. Aplicațiile vagi eșuează.

Întrebări frecvente

Am nevoie de un director rezident în Regatul Unit pentru a încorpora o companie UK Ltd? Nu. Legea societăților comerciale din Regatul Unit nu impune ca niciun director să fie rezident în Regatul Unit. Cu toate acestea, băncile din Marea Britanie necesită frecvent acest lucru în practică, motiv pentru care operațiunile bancare sunt de obicei planificate împreună, nu după, încorporare.

Dacă dețin UK Ltd printr-un holding offshore, cine se înscrie în registrul PSC? Te uiți prin holding. Dacă societatea holding în sine îndeplinește condițiile PSC și este ea însăși supusă unei dezvăluiri echivalente (o „entitate juridică relevantă”), aceasta este înregistrată ca RLE; dacă nu, trebuie să identificați și să înregistrați persoanele subiacente care controlează în cele din urmă lanțul.

Pot factura clienților din Marea Britanie înainte de înregistrarea TVA? Da, dacă sunteți sub pragul și nu este necesar să vă înregistrați. Pur și simplu nu percepeți TVA și nu afișați un număr de TVA pe factură. Monitorizați lunar cifra de afaceri pe 12 luni, astfel încât să nu ratați declanșatorul de înregistrare.

Dacă doriți ca o singură echipă să se ocupe de încorporare, sediul social, analiza PSC, înregistrarea TVA și introducerile bancare într-o singură secvență, serviciul Enterprise Landing de la Serene Jade este construit exact pentru acest coridor.