Izlīguma līgums parasti tiek noslēgts neērtā brīdī. Darbiniekam tikko tika paziņots, ka viņa loma ir apdraudēta, sūdzība ir saasinājusies, vai izpildes process virzās uz aiziešanu. Darba devējs vēlas galīgumu; darbinieks vēlas cieņu un godīgu skaitu. Abas puses sniedzas pēc veidnes — un tieši tur notiek lielākā daļa kļūdu, no kurām var izvairīties.
Apvienotās Karalistes izlīguma līgums ir likumā noteikts līgums, kas atsakās no darbinieka tiesībām celt lielāko daļu darba prasību apmaiņā pret saskaņotiem noteikumiem. Lai tas būtu saistošs, tam ir jāatbilst īpašiem nosacījumiem, tostarp tam, ka darbinieks ir saņēmis neatkarīgu juridisku konsultāciju no attiecīgā konsultanta par līguma noteikumiem un ietekmi. Šī vienīgā prasība veido visas sarunas, jo abas puses jau no paša sākuma zina, ka jurists izlasīs katru rindiņu.
Sāciet ar noteikumu virsrakstu, nevis līguma projektu
Ātrākais ceļš uz tīru izlīgumu ir īss terminu virsrakstu dokuments — ideālā gadījumā viena lapa —, par ko vienojas, pirms kāds izplata 15 lappušu melnrakstu. Tas liek abām pusēm būt konkrētām attiecībā uz lietām, kas patiešām ir svarīgas, un aptur sarunas, kas virzās uz strīdiem pa klauzulām.
Praktiski lietojami termini parasti aptver:
- Izbeigšanas datums un iemesls — ieskaitot to, vai darbinieks strādā uz laiku, ir ievietots dārza atvaļinājumā vai nekavējoties aiziet, saņemot uzteikuma vietā samaksu (PILON).
- Finanšu pakete — skaidri sadalīta starp līgumā noteiktajām summām (alga līdz līguma izbeigšanai, uzkrātais atvaļinājums, prēmija, uzteikuma atalgojums) un ex gratia izbeigšanas maksājums. 3. Nodokļu režīms — kuri elementi ir pilnībā apliekami ar nodokli un kuri ir paredzēti, lai atbilstu 30 000 £ slieksni, kas nepārsniedz īstu kompensāciju par darba zaudēšanu.
- Atsauce — saskaņots formulējums, pievienots kā grafiks un kas uzņēmumā to nodrošinās.
- Paziņojums — iekšējais un ārējais formulējums, tostarp LinkedIn. 6. Ierobežojošas derības — apstiprinātas, atceltas, mainītas vai atkārtoti apstiprinātas ar apsvērumu.
- Konfidencialitātes un neizņēmuma klauzulas — un vai tās ir savstarpējas.
- Nokārtotie jautājumi — akcijas, opcijas, izdevumi, aprīkojums, pensiju iemaksas.
Ja abas puses principā var vienoties par šo sarakstu, garā redakcija kļūst par administratīvu vingrinājumu, nevis cīņu.
Nodokļu jautājums: ko patiesībā nozīmē £30 000
£30 000 beznodokļu skaitlis ir visvairāk pārprastais skaitlis nodarbinātības norēķinu nodoklī. Tas nenozīmē, ka pirmie £30 000 jebkura norēķina ir beznodokļu. Tas attiecas tikai uz maksājumiem, kas ir patiesa kompensācija par darba zaudēšanu (parasti ex gratia elements), un tikai tiktāl, ciktāl šie maksājumi citādi netiek aplikti ar nodokli kā ienākumi.
Praksē:
- Alga, uzkrātais atvaļinājums, līguma prēmija un PILON tiek aplikti ar nodokli kā ienākumi parastajā veidā. Tā kā noteikumi par pēcnodarbinātības uzteikuma samaksu (PENP) kļuva stingrāki, darba devējiem ir jāaprēķina uzteikuma elements jebkuram darba attiecību izbeigšanas pabalstam un tas jāapliek ar nodokli kā ienākumi, pat ja līgumā nav PILON klauzulas. - Ar likumu noteiktie un pastiprinātie atlaišanas maksājumi parasti ietilpst 30 000 £ atbrīvojumā (ar likumu noteiktā atlaišana ir neapliekama ar nodokļiem līdz maksimālajai robežai).
- Kompensācija par jūtu ievainojumiem diskriminācijas kontekstā dažos gadījumos var būt ārpus 30 000 mārciņu aprēķina, taču pozīcija ir atkarīga no faktiem, un HMRC skatījums ir šaurāks, nekā darbinieki bieži cer. - Maksājumi par ierobežojošiem līgumiem ir apliekami ar nodokli kā ieņēmumi, un parasti, lai tie būtu izpildāmi, ir nepieciešama nomināla atlīdzība.
Redakcijas jautājumi. Grafiks, kas vienkārši reģistrē vienreizēju maksājumu, nesadalot tā sastāvdaļas, aicina HMRC izaicinājumu un pakļauj darbiniekam atgūšanas kompensāciju. Abas puses gūst labumu no skaidra, detalizēta maksājumu grafika.
Atsauces, paziņojumi un darījuma pēcnāves dzīve
Izlīguma līgums izbeidz darba attiecības, bet ne darbinieka karjeru. Tāpēc atsauces klauzula ir viena no visvērtīgākajām darījuma daļām un viena no lētākajām, ko darba devējs var piekāpties.
Trīs punkti, par kuriem ir vērts apspriest:- Saskaņotais formulējums, pievienots līgumam. Faktiska atsauce — datumi, loma, pienākumi — ir tirgus standarts. Darbiniekiem, kas ieņem vadošus amatus, ir jācenšas sniegt vienu vai divas saturisku komentāru rindas.
- Nosaukts kontaktpunkts. Atsauces, kas tiek nosūtītas uz vispārīgu HR iesūtni, bieži vien netiek atbildētas, kad darbinieks ir aizgājis un sistēmas ir mainījušās. Nosauc kādu. - Saskaņa ar mutiskām norādēm un LinkedIn apstiprinājumiem. Ja saskaņotajā atsaucē ir teikts viens, bet bijušais vadītājs zvana laikā saka citu, klauzulas vērtība tiek sakļauta.
Tāda pati loģika attiecas uz iekšējiem un ārējiem paziņojumiem. Īsa saskaņota līnija, kas tiek izplatīta komandai un izmantota LinkedIn, aizsargā gan darbinieka stāstījumu, gan darba devēja reputāciju.
COT3 vai izlīguma līgums?
Ja ir iesaistīta Acas — parasti ar savlaicīgu samierināšanu pēc tiesas prasības paziņošanas vai izsniegšanas —, izlīgumu var reģistrēt COT3 veidlapā, nevis pilnīgā izlīguma līgumā. COT3 ir īsāks, tam nav nepieciešama neatkarīga juridiskā konsultācija kā derīguma nosacījums, un tas ir saistošs, tiklīdz abas puses vienojas par noteikumiem ar Acas samierinātāju.
COT3 bieži ir pareizais instruments, ja:
- Tribunāla prasība ir iesniegta vai tā ir nenovēršama.
- Noteikumi ir šauri — būtībā maksājums, atsauce un savstarpēja konfidencialitāte.
- Ātrumam ir lielāka nozīme nekā pasūtījuma izstrādei.
Pilnīga izlīguma līgums parasti ir vēlams, ja pastāv ierobežojošas vienošanās, kas jāmaina, akciju shēmas, kas jārisina, nodokļu strukturēšana, kas jādokumentē, vai saistības pēc izbeigšanas, kas rūpīgi jāizstrādā. Abi maršruti nav savstarpēji aizvietojami, un izvēle jāveic savlaicīgi.
Neatkarīga juridiskā konsultācija: tā nav formalitāte
Prasība pēc neatkarīgas juridiskās konsultācijas dažkārt tiek uzskatīta par rūtiņas atzīmēšanu — parakstu uz sertifikāta procesa beigās. Tas nepareizi saprot, ko padomdevējs patiesībā dara.
Labs konsultants: pārbaudīs komerciālo piedāvājumu, salīdzinot ar pamatā esošo pretenziju stiprumu; identificēt noteikumus, kas ir neparasti apgrūtinoši vai neizpildāmi; pārbaudīt nodokļu režīmu un PENP aprēķinu; apspriest atsauci un paziņojumu; un pārliecinieties, ka darbinieks saprot, no kā viņš atsakās. Lielākā daļa darba devēju piedalās šo konsultāciju izmaksu segšanā, un ir normāli vienoties par iemaksas palielināšanu, ja līgums ir sarežģīts.
HR komandām sekas ir tādas, ka noslīpēta melnraksta nosūtīšana darbiniekam, kuram nav padomdevēja, nepaātrina darbu. Parasti tas viņus bremzē, jo pirmajam padomdevējam, kuru darbinieks uzdos, radīsies jautājumi, kurus varēja atrisināt nosacīti.
Ja veicat sarunas par izlīguma līgumu Apvienotajā Karalistē un vēlaties strukturētu pārskatīšanu par projektu, nodokļu grafiku un atsauces formulējumu, JustiScript piedāvā dokumentu pārskatīšanu un konsultācijas ar Anglijā kvalificētiem advokātiem angļu un ķīniešu valodā.
FAQ
Vai jebkurā norēķinā tiek garantēta ar nodokli neapliekamā summa £30 000? Nē. Tas attiecas tikai uz maksājumiem, kas ir patiesa kompensācija par darba zaudēšanu, nevis uz algu, uzteikuma naudu, atvaļinājumu vai līgumiskām prēmijām. Darba samaksas noteikumi pēc darba uzteikuma nozīmē, ka daļa no šķietamās ex gratia summas bieži tiek pārklasificēta kā ar nodokli apliekami ienākumi.
Vai es varu vienoties par atsauci pēc parakstīšanas? Praksē nē. Kad līgums ir parakstīts, atsauces klauzula tiek fiksēta. Pirms parakstīšanas vienmēr vienojieties par precīzu formulējumu un pievienojiet to kā grafiku, kā arī nosauciet personu, kas to nodrošinās.
Mans darba devējs piedāvāja COT3, izmantojot Acas, nevis izlīguma līgumu. Vai tas ir sliktāk? Ne obligāti — COT3 ir saistošs un izpildāms, un tas var būt ātrāks. Parasti tas ir mazāk piemērots, ja darījums ietver sarežģītu nodokļu strukturēšanu, akciju piešķiršanu vai dažādas ierobežojošas vienošanās, un tādā gadījumā labāks risinājums ir pilnīga izlīguma līgums.