Od kuće tvrtke do prve fakture: Vodič za postavljanje u UK

Najteži dio osnivanja britanske tvrtke iz inozemstva nije prijava. To je sekvenciranje. Osnivači koji se osnivaju prije nego što shvate registrirano sjedište, PSC registar, bankarska ograničenja i vrijeme PDV-a obično provedu prvih šest mjeseci otklanjajući sitne pogreške. Osnivači koji planiraju narudžbu obično svoju prvu fakturu pošalju za nekoliko tjedana.

Ovo je kratka urednička mapa tog reda — napisana za inozemne osnivače koji to žele učiniti kako treba, jednom.

Ltd ili LLP: koja struktura odgovara planu

Većina inozemnih osnivača u pravilu radi o privatnoj tvrtki ograničenoj dionicama (poznato "Ltd"). To je pravi odgovor za većinu operativnih poduzeća, SaaS tvrtki, trgovačkih društava i holding struktura. Odgovornost dioničara ograničena je na vrijednost njihovih dionica, dobit se oporezuje prema stopama poreza na dobit u Ujedinjenom Kraljevstvu, a dividende se mogu isplatiti iz rezervi za raspodjelu.

Partnerstvo s ograničenom odgovornošću (LLP) druga je životinja. Porezno je transparentan — sam LLP ne plaća porez na dobit; članovi se oporezuju na svoj udio u dobiti. LLP su uobičajeni za partnerstva za profesionalne usluge (pravo, računovodstvo, savjetovanje) i za određene zajedničke pothvate gdje partneri žele fleksibilnost u odnosu na dijeljenje dobiti bez krute strukture udjela. Za inozemnog osnivača, međutim, LLP nosi osobnu obvezu prijave poreza u UK za svakog člana, što može biti nezgodno ako nemate drugog otiska u UK.

Kratko pravilo:

• Izgradnja proizvodnog ili trgovačkog posla, prikupljanje kapitala, zapošljavanje? Doo
• Vodite profesionalno partnerstvo s jasnim, prepoznatljivim članovima koji žele prolazno oporezivanje? LLP.
• Niste sigurni i možda želite kasnije izdati dionice investitorima? Ltd, gotovo uvijek.

Companies House: što zapravo podnosite

Osnivanje UK Ltd vodi Companies House i neobično je brzo prema međunarodnim standardima — često unutar 24 do 48 sati za standardnu online prijavu. Podaci koje dajete uglavnom su javni. Planirajte to od početka.

Trebat će vam:

1. Naziv tvrtke koji nije već zauzet i ne uključuje zabranjene riječi bez dopuštenja.
2. Adresa registriranog ureda u Ujedinjenom Kraljevstvu — ovo je službena adresa za zakonsku korespondenciju Companies House-a i HMRC-a. To mora biti stvarna adresa u jurisdikciji osnivanja (Engleska i Wales, Škotska ili Sjeverna Irska) i pojavljuje se u javnom registru.
3. Adresa službe za svakog direktora i PSC. To se može razlikovati od njihove adrese stanovanja; adresa stanovanja se prikuplja, ali se ne objavljuje.
4. Najmanje jedan direktor (fizička osoba, starija od 16 godina). Ne postoji uvjet prebivališta u UK-u za direktore, iako će banke brinuti.
5. Upisnici i početni udjeli, s jednostavnim prikazom kapitala.
6. Društveni ugovor — većina tvrtki usvaja model članaka i kasnije ih po potrebi mijenja.
7. SIC šifra koja opisuje glavnu djelatnost tvrtke.

Pitanje registriranog ureda najčešće dovodi do inozemnih osnivača. Adresa stanovanja u inozemstvu neće funkcionirati. Mnogi osnivači koriste adresu profesionalne službe; ključno je odabrati onu gdje će se zakonska pošta zapravo čitati, skenirati i postupati po njoj - propuštena korespondencija Companies House je način na koji dobre tvrtke završavaju brisanjem iz registra.

Registar PSC: tko stvarno kontrolira tvrtku

Od 2016. svaka britanska tvrtka dužna je voditi registar osoba sa značajnom kontrolom. Registar PSC je javan i postoji kako bi stvarno vlasništvo bilo transparentno. Početne informacije o PSC-u upisujete pri osnivanju i ažurirate ih kad god se kontrola promijeni.

Osoba je općenito PSC ako ispunjava jedan ili više ovih uvjeta:

• Posjeduje, izravno ili neizravno, više od 25% dionica.
• Držati, izravno ili neizravno, više od 25% glasačkih prava.
• Imati pravo imenovati ili smijeniti većinu članova odbora.
• U protivnom imati značajan utjecaj ili kontrolu.

Za inozemne osnivače važne su dvije točke. Prvo, analiza PSC-a provjerava nominalne ili holding strukture — imenovanje nominiranog dioničara u knjizi dionica ne skriva pravi PSC. Drugo, namjerno neodržavanje točnih podataka o PSC-u je kazneno djelo. Ako vaša tablica kapitalizacije uključuje offshore holding tvrtku, obiteljski trust ili slojevito dioničarstvo, napravite PSC analizu prije podnošenja prijave, a ne nakon toga.

PDV: kada registracija postane obaveznaRegistracija PDV-a u UK-u nije automatska nakon osnivanja. Morate se registrirati kada vaš oporezivi promet prijeđe prag za registraciju PDV-a tijekom tekućeg razdoblja od 12 mjeseci ili kada razumno očekujete da ćete ga prijeći unutar sljedećih 30 dana. Prag postavlja HMRC i povremeno se pregledava, stoga provjerite trenutnu brojku umjesto da se oslanjate na memoriju.

Tri nijanse koje bi inozemni osnivači trebali znati:

• Dobrovoljna registracija dostupna je ispod praga i često je razumna za B2B tvrtke koje žele povrat ulaznog PDV-a na troškove u Ujedinjenom Kraljevstvu.
• Porezni obveznici bez poslovnog nastana — poduzeća bez poslovnog nastana u Ujedinjenom Kraljevstvu koja obavljaju oporezive isporuke u Ujedinjenom Kraljevstvu — u nekim se okolnostima mogu suočiti s nultim pragom za registraciju. Ako je vaša struktura granična, potražite konkretan savjet.
• Digitalne usluge, tržišta i uvoz imaju vlastita pravila o PDV-u koja su u neugodnoj interakciji sa standardnim režimom. Redoslijed je važan: registrirajte se prije, a ne nakon vaše prve značajne fakture u UK ako očekujete da ćete prijeći prag.

Bankarstvo: pravo usko grlo

Inkorporacija traje 48 sati. Bankovni račun može potrajati osam tjedana - ili biti potpuno odbijen. Za nerezidentne osnivače to je sada najveća pojedinačna praktična prepreka poslovanju.

Realne opcije:

1. UK bankovne banke. Moguće ako direktor ima prebivalište u UK, povijest adrese u UK i može pohađati podružnicu. Teško bez sva tri.
2. UK digitalne banke i institucije za e-novac (Wise, Revolut Business, Tide, Airwallex i slično). Brže uvođenje, viševalutni dizajn, pogodan za inozemne osnivače. Pročitajte sitnim slovima o tome što je bankovni račun u odnosu na račun e-novca, posebno o FSCS zaštiti.
3. Međunarodne banke s podružnicama u Ujedinjenom Kraljevstvu, s kojima već imate odnos u svojoj matičnoj jurisdikciji. Često je to najlakši put ako možete uvesti subjekt iz UK-a kroz postojeći privatni ili poslovni bankarski odnos.

Što god odabrali, pripremite čist paket: potvrda o osnivanju, članci, podaci o PSC-u, dokaz o adresi svakog direktora i PSC-a, uvjerljiv opis poslovanja i očekivani tokovi transakcija. Nejasne aplikacije ne uspijevaju.

FAQ

Trebam li direktora s prebivalištem u UK-u da bih osnovao UK Ltd? Ne. Zakon o trgovačkim društvima UK-a ne zahtijeva da bilo koji direktor bude stanovnik UK-a. Međutim, britanske banke to često zahtijevaju u praksi, zbog čega se bankarstvo obično planira uz osnivanje, a ne nakon.

Ako posjedujem svoj UK Ltd preko offshore holding kompanije, tko ide u registar PSC? Pregledaš holding. Ako samo holding društvo ispunjava uvjete PSC-a i podliježe jednakom objavljivanju ("relevantna pravna osoba"), ono se bilježi kao RLE; ako ne, morate identificirati i registrirati temeljne pojedince koji u konačnici kontroliraju lanac.

Mogu li klijentima iz Ujedinjenog Kraljevstva izdati račune prije registracije PDV-a? Da, ako ste ispod praga i niste inače obvezni registrirati se. Jednostavno ne zaračunavate PDV i ne iskazujete PDV broj na računu. Pratite svoj tekući 12-mjesečni promet mjesečno kako ne biste propustili okidač registracije.

Ako želite da se jedan tim bavi osnivanjem, sjedištem, PSC analizom, registracijom PDV-a i uvođenjem u bankarstvo u jednom nizu, Serene Jade's Enterprise Landing usluga izgrađena je upravo za ovaj koridor.