Nacrt zakona o pravima iz radnog odnosa: što HR treba prvo popraviti

Veći dio posljednja dva desetljeća poslodavac u Ujedinjenom Kraljevstvu mogao se osloniti na poznatu aritmetiku: dvije godine neprekidnog radnog staža prije nego što je na stolu bila obična tužba za nepravedan otkaz. Ta se aritmetika prepravlja. Nacrt zakona o pravima iz radnog odnosa, najznačajnija revizija individualnih prava iz radnog odnosa u generaciji, preoblikuje način na koji odnos počinje - od prvog dana, a ne druge godine. Za voditelje ljudskih resursa posao nije teoretski. U priručniku, probnom pismu, rotaciji i instinktu neposrednog rukovoditelja piše što zapravo znači "još uvijek na probnom radu".

Što Bill zapravo pokušava učiniti

Poticajna ideja ovog zakona je jasna: prebaciti zaštitu koja trenutno stoji iza kvalifikacijskog razdoblja na početak zaposlenja i obuzdati radne obrasce koje vlada smatra izrabljivačkim. U praksi to znači da HR timovi moraju zajedno pratiti tri niti.

• Prava prvog dana. Nekoliko zaštita koje trenutačno ovise o radnom stažu — uključujući, najistaknutiju, zaštitu od običnog nepravednog otkaza — pomiču se prema statusu prvog dana, podložno zakonskom mehanizmu probnog rada koji se još dovršava u sekundarnom zakonodavstvu.
• Ugovori s nula radnih sati i s niskim radnim vremenom. Očekuje se da će radnici s ugovorima s nula sati ili s vrlo malim zajamčenim brojem sati steći pravo da im se ponudi ugovor koji odražava sate koje stvarno rade tijekom referentnog razdoblja, uz razumnu obavijest o smjenama i kompenzaciju ako su smjene otkazane ili skraćene u kratkom roku.
• Otpustite i ponovno zaposlite. Otpuštanje i ponovno angažiranje osoblja radi prisiljavanja na izmjene ugovora bit će značajno ograničeno, pri čemu će se otpuštanja zbog odbijanja takvih promjena smatrati automatski nepravednim, osim u usko definiranim okolnostima.

Naslovna fraza koja se koristi u komentarima britanskog zakona o radu iz 2026. — "prava prvog dana" — točna je, ali pomalo dovodi u zabludu. Prijedlog zakona ne ukida probni rad. Mijenja ono što je uvjetna kazna zakonski i kako mora izgledati pravičan izlazak tijekom nje.

Kvalificirajuće razdoblje za nepravedan otkaz: što se stvarno mijenja

Danas, zaposlenik općenito treba dvije godine neprekidnog radnog staža da bi podnio obični zahtjev za nepravedan otkaz. Prijedlog zakona uklanja to kvalificirajuće razdoblje za temeljno pravo, dok uvodi zakonski "početno razdoblje zaposlenja" — razdoblje slično probnom radu tijekom kojeg će se blaži, ali još uvijek definiran, pošten postupak primjenjivati ​​na otpuštanja iz razloga kao što su sposobnost, ponašanje ili neprikladnost za tu ulogu.

Detalj koji je bitan za HR nije hoće li probna robija preživjeti - opstaje - već kako će izgledati obranjiv otkaz unutar tog prozora. Očekujte da sekundarno zakonodavstvo specificira:

1. Najveća duljina za početno razdoblje (široko se očekuje da će trajati oko devet mjeseci, iako će brojka biti određena propisom).
2. Minimalni postupak — vjerojatno barem sastanak, pravo na pratnju i pisani razlozi.
3. Kategorije otpuštanja koje mogu koristiti lakši postupak, uz isključenje viška radnika i diskriminirajućih ili automatski nepoštenih razloga.

Nakon završetka početnog razdoblja, primjenjuje se poznati potpuni okvir za nepravedno otpuštanje. Drugim riječima, profil rizika traljavog razgovora mjesec-osam izgledat će sasvim drugačije od današnjeg traljavog razgovora mjesec-osam.

Ugovori bez radnih sati: od fleksibilnosti do zajamčenih sati

Tretman zakona o ugovorima bez radnog vremena je područje koje će najvjerojatnije zahtijevati operativne, a ne samo pravne promjene. Smjer kretanja uključuje:

• Pravo kvalificiranim radnicima da im se ponude zajamčeni sati koji odražavaju sate koje redovito rade, mjereno tijekom referentnog razdoblja (očekuje se dvanaest tjedana, podložno propisima).
• Pravo na obavijest u razumnom roku o smjenama i promjenama smjena.
• Pravo na naknadu za smjene koje su otkazane, premještene ili skraćene u kratkom roku, na razini koja se utvrđuje propisom.

Radnici mogu odbiti ponudu i ostati na nula radnih sati ako žele. Ali administrativni teret leži na poslodavcu: praćenje referentnih razdoblja, generiranje ponuda, dokazivanje obavijesti i obračun isplata otkazivanja putem obračuna plaća. Sektori izgrađeni na rotacijama vođenim potražnjom - ugostiteljstvo, maloprodaja, njega, logistika, događanja - trebali bi pretpostaviti da njihovi sustavi rasporeda, a ne samo njihovi ugovori, trebaju posao.

Što prvo ažuriratiAko slijedite sljedeća dva HR kvartala, redoslijed operacija važniji je od količine promjena. Razumna lista prioriteta:

1. Politika i pisma probne kazne. Ponovno napišite klauzule o probnoj kazni oko definiranog početnog razdoblja, s dokumentiranim laganim procesom: sastanak, predstavljanje, pismeni ishod. Obučite menadžere da ga koriste.
2. Odlučivanje o otkazu u mjesecima 0–24. Današnji refleks "možemo ih pustiti, mlađi su od dvije godine" najveći je pojedinačni rizik sudskog spora nakon što prijedlog zakona stupi na snagu. Zamijenite ga pisanim kontrolnim popisom vezanim uz početno razdoblje.
3. Predlošci ugovora. Osvježite ugovore s nula radnih sati, povremene, bankovne i godišnje ugovore. Ugradite mehaniku ponude zajamčenih sati, referentna razdoblja i odredbe o obavijesti o smjeni.
4. Sustavi rasporeda i obračuna plaća. Potvrdite da vaš alat za upravljanje radnom snagom može pratiti redovne sate tijekom tekućeg referentnog razdoblja, označiti događaje koji pokreću radnju i obraditi isplate otkazivanja u kratkom roku.
5. Priručnik za upravljanje promjenama. Tamo gdje predviđate da će vam trebati ugovorne varijacije - strukture plaća, sati, lokacije - zacrtajte rute konzultacija koje se ne oslanjaju na otpuštanje i ponovno angažiranje kao zamjenu.
6. Obuka menadžera. Većina tvrdnji odnosit će se na ono što je neposredni rukovoditelj rekao u razgovoru jedan na jedan, a ne na ono što piše u priručniku. Obnovite trening prije početka, a ne nakon prve prijave.

Praktična napomena o vremenskom rasporedu: bitne odredbe prijedloga zakona počinju se primjenjivati ​​u fazama, a velik dio operativnih detalja prepušten je propisima, zakonskim kodeksima i ACAS smjernicama. "Kada počinje?" je krivo pitanje. "Koje su odredbe aktivne u kojem tromjesečju i je li moj skup pravila spreman za svaku?" je onaj pravi.

Tiše izmjene vrijedne gledanja

Još dvije promjene zaslužuju redak u vašem tragaču. Prvo, zakonska naknada za bolovanje se proširuje, s donjom granicom zarade i revidiranjem pravila o danima čekanja — relevantno za konfiguraciju platnog spiska i politiku odsutnosti. Drugo, pragovi za kolektivno savjetovanje i sindikalna prava prilagođavaju se na načine koji su važni za svakog poslodavca koji razmišlja o restrukturiranju ili posluje u velikom obimu na više lokacija. Nijedno neće samostalno dominirati sastankom odbora. Zajedno s reformama prava prvog dana, one pomiču težište zakona o zapošljavanju Ujedinjenog Kraljevstva 2026. prema ranijem, dokumentiranijem i konzultativnijem ponašanju poslodavaca.

Ništa od ovoga ne izaziva paniku. Nagrađuje slijed — i priručnik koji se čita kao da je napisan za režim koji dolazi, a ne za onaj koji odlazi.

FAQ

P: Znači li prijedlog zakona da više ne možemo imati probni rok? O: Ne. Probna kazna se nastavlja, ali u zakonskom obliku. Otkazi tijekom početnog razdoblja morat će slijediti definirani, lakši proces, umjesto da se oslanjaju na nepostojanje nepravednih prava na otkaz.

P: Ako se radniku koji radi bez radnog vremena ponudi zajamčeno radno vrijeme, a on odbije, možemo li ga zadržati na radnom vremenu bez radnog vremena? O: Da. Pravo je ponuditi zajamčene sate koji odražavaju stvarne obrasce rada; radnik može odbiti i ostati na postojećem aranžmanu, pod uvjetom da je sam proces ponude pravilno praćen i dokumentiran.

P: Planirali smo vježbu otpuštanja i ponovnog zapošljavanja kako bismo uskladili uvjete nakon akvizicije. Da zastanemo? O: Gotovo ga sigurno pregledati. Otkaz zbog odbijanja ugovornih izmjena postavljen je tako da se automatski tretira kao nepošten osim u uskim okolnostima, tako da je put potrebno preraditi oko istinskog savjetovanja i, gdje je to moguće, dogovorene varijacije.

Za poslodavce iz Ujedinjenog Kraljevstva koji trebaju ugovore, priručnike i postupke otpuštanja usklađene s novim režimom — ili kvalificiranog odvjetnika iz Ujedinjenog Kraljevstva za testiranje određene odluke — platforma JustiScript Serene Jade podržava izradu dokumenata i konzultacije prema zakonima Ujedinjenog Kraljevstva.