Prva faktura u UK rijetko pada zbog poreza. Ne uspijeva jer nešto ranije u lancu - registrirani ured koji ne može prihvatiti HMRC poštu, PSC unos podnesen u krivom obliku, bankovni zahtjev zapeo na dokazu o adresi - tiho zaustavlja rad tvrtke. Za inozemnog osnivača, britanski sustav izgleda varljivo prijateljski: osnivanje se može obaviti online za manje od jednog dana. Teži posao slijedi u tjednu nakon.
Ovaj dio prolazi kroz odluke koje su zapravo važne, redoslijedom kojim obično dolaze.
Odabir subjekta: Ltd ili LLP
Za većinu inozemnih osnivača, realan izbor je između privatne tvrtke ograničene dionicama (Ltd) i partnerstva s ograničenom odgovornošću (LLP). Nisu zamjenjivi.
UK Ltd je zadano za trgovačka poduzeća, SaaS, agencije, e-trgovinu i sve za što biste jednog dana mogli prikupiti kapital. Ima dioničare, direktore, dionički kapital i plaća porez na dobit. To je struktura koju ulagači očekuju i koju banke najbrže razumiju.
LLP je partnerstvo s ograničenom odgovornošću — uglavnom ga koriste tvrtke za profesionalne usluge (pravo, računovodstvo, savjetovanje) čiji članovi žele poreznu transparentnost. Dobit teče članovima koji se pojedinačno oporezuju. Za nerezidentnog osnivača koji nema porezni otisak u Ujedinjenom Kraljevstvu, LLP može stvoriti više trvenja u izvješćivanju nego što uštedi, a nije prikladan ako planirate izdati dionice, dati opcije ili uzeti vanjska ulaganja.
Ako niste sigurni, počnite s tvrtkom Ltd. UK Ltd. Inkorporacija je kasnije reverzibilna u složenije strukture grupe; LLP je teže čisto odmotati.
Companies House sama podnosi prijavu
Osnivanje putem Companies House proceduralno je jednostavno, ali sadržajno gusto. Obrazac traži:
- Naziv tvrtke — provjerite sukobe zaštitnih znakova prije, a ne poslije. Nazivi koji impliciraju reguliranu djelatnost (banka, osiguranje, komore) izazivaju dodatno odobrenje.
- Adresa registriranog ureda — mora biti u jurisdikciji osnivanja (Engleska i Wales, Škotska ili Sjeverna Irska). To mora biti adresa na kojoj se službena pošta može primiti i potvrditi. Adresa stanovanja u inozemstvu neće funkcionirati; usluga poštanskog sandučića koja ne obrađuje zakonsku poštu je rizična.
- Direktori — najmanje jedna fizička osoba, starija od 16 godina. Ne postoji zahtjev za prebivalištem u Ujedinjenom Kraljevstvu za direktore, ali potpuno nerezidentni odbor otežava bankarstvo.
- Dioničari i dionički kapital — većina osnivača počinje s malim brojem redovnih dionica od £1. Pretjerano projektiranje klasa dionica prvog dana stvara probleme u prvom krugu financiranja.
- PSC registar — registar osoba sa značajnim nadzorom, o čemu se govori u nastavku.
- SIC kodovi — kodovi aktivnosti koje odaberete određuju način na koji vas banke i HMRC kategoriziraju. Birajte točno; nejasni izbori flag risk.
Potvrda o osnivanju obično stiže u roku od 24 sata. To je lakši dio.
PSC registar, ispravno shvaćen
PSC registar britanski je sustav za otkrivanje stvarnog vlasništva. Svaka tvrtka mora identificirati i arhivirati podatke o svakoj osobi koja, izravno ili neizravno:
- posjeduje više od 25% udjela,
- ima više od 25% glasačkih prava,
- ima pravo imenovati ili razriješiti većinu ravnatelja, odn
- na drugi način ima značajan utjecaj ili kontrolu.
Za inozemne osnivače, dva obrasca uzrokuju ponovljene probleme. Prvi je držanje dionica putem stranog holdinga bez praćenja kontrole do krajnje fizičke osobe — registar PSC pita tko u konačnici kontrolira tvrtku, a ne samo tko se pojavljuje u registru dionica. Drugi su neformalni dogovori o imenovanju koji se nikad ne otkrivaju; oni ne samo da nisu usklađeni, već čine kasniju integraciju banke gotovo nemogućom, jer banke pokreću registar PSC-a u odnosu na vlastite provjere stvarnog vlasništva i odmah uočavaju prazninu.
Održavajte registar PSC točnim, održavajte ga ažuriranim i čuvajte prateće dokaze (putovnice, dokaz o adresi, dijagrame lanca vlasništva) u mapi koju možete predati banci u jednoj e-poruci.
Registrirani ured, adresa službe i problem pošte
Registrirani ured u UK-u je pravna adresa, a ne samo poštanska. HMRC, Companies House i bilo koja strana koja vodi pravni postupak će mu pisati. Ako se objava propusti, posljedice se kreću od automatskih kazni do presuda zbog propusta koje se donose protiv tvrtke bez njezina znanja.
Tri praktične točke:- Sjedište i službena adresa direktora mogu biti iste ili različite. Većina inozemnih osnivača koristi adresu profesionalne službe za oboje, kako bi adrese stanovanja bile izvan javnog registra.
- Neki davatelji usluga virtualnog ureda ne prosljeđuju zakonsko radno mjesto u upotrebljivom vremenskom okviru. Pitajte konkretno kako se postupa s HMRC-om i sudskom korespondencijom, a ne samo običnom poštom.
- Ako promijenite sjedište, odmah prijavite promjenu. Neispravna adresa najčešći je uzrok brisanja tvrtki među populacijom osnivača u inozemstvu.
PDV, bankarstvo i dolazak do prvog računa
Dva operativna pitanja odlučuju može li tvrtka doista trgovati.
Registracija PDV-a u Ujedinjenom Kraljevstvu. Tvrtka u Ujedinjenom Kraljevstvu mora se registrirati za PDV nakon što njen oporezivi promet premaši trenutni prag HMRC-a, no mnogi se osnivači dobrovoljno registriraju ranije — bilo zato što su njihovi klijenti tvrtke iz Ujedinjenog Kraljevstva koje očekuju fakturu s PDV-om, ili zato što žele povrat PDV-a na troškove u Ujedinjenom Kraljevstvu. Dobrovoljna registracija je jednostavna, ali vas obvezuje na tromjesečno podnošenje prijava pod Making Tax Digital. Ako su vaši kupci u inozemstvu i vaši su troškovi minimalni, čekanje dok se ne približite pragu često je mirniji izbor.
Bankarstvo. Ovo je mjesto gdje inozemni osnivači gube najviše vremena. Velike britanske banke općenito žele barem jednog direktora s prebivalištem u UK-u, jasno poslovno obrazloženje i provjerljiv dokaz adrese za sve PSC-e. Fintech alternative (Wise, Revolut Business, Airwallex i drugi) lakše uključuju nerezidentne osnivače i dovoljne su za fakturiranje, primanje plaćanja i plaćanje dobavljačima. Mnogi osnivači najprije otvore fintech račun kako bi započeli trgovati, a zatim dodaju tradicionalni bankovni račun nakon što operacije u UK-u to opravdaju.
Realan slijed od osnivanja do prve fakture, pod pretpostavkom da su dokumenti čisti, otprilike je: osnivanje za jedan do dva dana, registrirano sjedište i PSC prijave isti tjedan, fintech bankovni račun za jedan do tri tjedna, registracija PDV-a (ako je potrebno) za dva do osam tjedana, prva usklađena faktura izdana ubrzo nakon što je bankovni račun aktivan.
FAQ
Trebam li direktora s prebivalištem u UK-u za osnivanje? Ne. Companies House ne zahtijeva prebivalište u Ujedinjenom Kraljevstvu za direktore. Međutim, potpuno nerezidentni odbor značajno otežava otvaranje računa u banci u Velikoj Britaniji, a neki procesori plaćanja primjenjuju poboljšanu dubinsku analizu.
Mogu li kao sjedište koristiti adresu svog računovođe? Obično da, ako nude tu uslugu i ako su se složili da će odmah preuzeti zakonsku dužnost. Potvrdite u pisanom obliku da će HMRC i sudska korespondencija biti proslijeđena istog dana kada je primljena, a ne grupno tjedno.
Trebam li se registrirati za PDV odmah po osnivanju? Samo ako vaši klijenti očekuju fakture s PDV-om ili ako imate značajan ulazni PDV u UK-u za povrat. U suprotnom, pratite promet prema pragu HMRC-a i registrirajte se kada mu se približite — rana dobrovoljna registracija obvezuje vas na kontinuirano podnošenje digitalnih poreznih prijava.
Serene Jade's Enterprise Landing usluga obrađuje osnivanje u UK-u, registrirano sjedište, prijave PSC-a, registraciju PDV-a i uvode u bankarstvo za inozemne osnivače kao jedan tijek rada. Pojedinosti na /services.