Voditelj zapošljavanja prosljeđuje CV u četvrtak u 16 sati. Kandidat izgleda idealno - dobra pozadina, voljan preseliti se, dostupan za šest tjedana. U petak ujutro pitanje na stolu direktora ljudskih resursa više nije "možemo li ih zaposliti?" ali "možemo li i dalje sponzorirati ovu ulogu uz ovu plaću prema trenutnim pravilima?" To pitanje, sve češće, nema brz odgovor.
Ruta kvalificiranog radnika prošla je kroz jednu od svojih najznačajnijih ponovnih kalibracija od svog uvođenja. Pragovi plaća pomaknuti su prema gore, šifre zanimanja su ponovno mapirane, a odnos između naziva radnog mjesta, tekuće stope i podobnosti za sponzorstvo je stroži. Za poslodavce s licencom sponzora praktična je posljedica da tijekovi rada izgrađeni 2021. ili 2022. više ne daju pouzdano usklađene rezultate.
Što se zapravo promijenilo, jednostavnim riječima
Tri smjene najvažnije su za svakodnevne odluke o zapošljavanju.
Prvo, opća donja plaća za vizu za kvalificiranog radnika naglo je porasla u usporedbi s brojkama koje je većina HR timova zapamtila tijekom tranzicije nakon Brexita. Minimum naslova sada je značajno viši, a "tekuća stopa" za svako zanimanje — referentna vrijednost specifična za ulogu koja stoji uz opći donji prag — ponovno je izračunata u odnosu na novije podatke ONS-a o zaradi. Sponzori moraju zadovoljiti i opći prag i tekuću stopu, što god je više.
Drugo, Sustav standardne klasifikacije zanimanja premješten je sa SOC 2010 na SOC 2020. Ovo nije kozmetičko ponovno označavanje. Neke uloge koje su prije udobno sjedile unutar sponzoriranog koda sada se mapiraju u drugi kod s drugačijom stopom kretanja ili u nekim slučajevima u kod koji se više ne pojavljuje na popisu kvalificiranih zanimanja. Uloge oko granice - pozicije mlađih analitičara, određene operacije i administrativni hibridi, neke uloge povezane s njegom - ono su gdje je reklasifikacija najteža.
Treće, pooštrene su strukture popusta. Stopa "novih sudionika", popusti relevantni za doktorat i smanjenja povezana s nestašicom još uvijek postoje u različitim oblicima, ali aritmetika se promijenila i ograničenja prihvatljivosti su stroža. Imigracijski popis plaća zamijenio je stariji popis deficitarnih zanimanja s užim opsegom i, što je važno, bez iste razine popusta na plaću koju je SOL nekoć nudio.
Kumulativni učinak: uloga koju ste sponzorirali s 30.000 GBP prije osamnaest mjeseci sada može zahtijevati materijalno više, možda će trebati drugačiji SOC kod ili možda više neće biti sponzorirana u sadašnjem obliku.
Gdje su sponzori uhvaćeni
U našem radu s poslodavcima iz Ujedinjenog Kraljevstva u tehnologiji, profesionalnim uslugama, ugostiteljskim grupama i pružateljima skrbi, stalno se pojavljuju iste operativne točke kvarova:
- Zastarjela SOC mapiranja u ATS-u. Predlošci poslova još uvijek se odnose na SOC 2010 kodove. Kada se dodjeli potvrda o sponzorstvu, kod na papiru izgleda dobro, ali više ne odgovara stvarnim dužnostima radnika prema novoj klasifikaciji.
- Plaća postavljena na staru važeću stopu. Ponude se produžuju prema prethodnoj referentnoj vrijednosti, zatim se povlače ili ponovno pregovaraju kada usklađenost pregleda CoS — loše iskustvo kandidata i rizik za reputaciju sponzora.
- Napuhani nazivi poslova kako bi odgovarali višoj šifri. Uobičajeni prečac i značajan rizik usklađenosti. Ministarstvo unutarnjih poslova procjenjuje autentičnost uloge i suštinsko podudaranje između dužnosti i odabranog SOC koda, a ne teksta na memorandumu.
- Pod pretpostavkom da se još uvijek primjenjuje stari "novi sudionik". Vremenski okviri i uvjeti prihvatljivosti su se promijenili; sada se svaki diplomirani student ne kvalificira za sniženu stopu.
- Zaboravljamo da je tekuća stopa proporcionalna za rad s nepunim radnim vremenom samo u određenim okolnostima. Hibridni četverodnevni aranžmani uzrokovali su izdavanje više od jednog CoS-a uz plaću koja nenamjerno nije usklađena.
- Vrijeme dodjele CoS-a. S Definiranim CoS-om koji se i dalje rutinski obrađuje unutar standardnog prozora Ministarstva unutarnjih poslova, usko grlo za mnoge sponzore pomaknulo se na Nedefinirani CoS kapacitet — posebno za prebacivanje unutar zemlje i proširenja tijekom prometnih četvrti.
Praktičan reset za HR i usklađenost
Ako sponzorirate više od nekolicine kvalificiranih radnika godišnje, sljedeći slijed vrijedi pokrenuti u ovom kvartalu, a ne u sljedećem.- Ponovo odredite svaku aktivnu sponzoriranu ulogu. Izvucite trenutni kod SOC 2020, trenutnu stopu kretanja i trenutni opći prag. Dokumentirajte koja brojka upravlja svakom ulogom i zašto.
- Provjerite svoju biblioteku opisa poslova. Za svaku sponzoriranu obitelj poslova potvrdite da se navedene dužnosti suštinski podudaraju sa šifrom SOC 2020 koju namjeravate dodijeliti. Ako se uloga promijenila, prepišite JD ili ponovno mapirajte kod — nemojte dijeliti razliku.
- Ponovo izradite predloške pisama ponude. Klauzule o plaćama, klauzule o radnom vremenu i sve raščlambe dodataka trebale bi odražavati ono što se ubraja u prag prema trenutnim pravilima. Dodaci koji su se prije računali više se ne mogu računati.
- Ukratko odredite menadžere za zapošljavanje, ne samo regrute. Ljudi koji pišu JD i intervjuiraju kandidata moraju shvatiti da "samo ćemo poboljšati titulu" nije izvediv odgovor na problem s pragom.
- Mapirajte svoj CoS proces prema kalendaru. Ako predviđate val zapošljavanja - prijem diplomiranih studenata, sezonsko širenje, krug financiranja - sada modelirajte svoje potrebe za definiranim i nedefiniranim CoS-om. Osobito nedefinirani CoS utori mogu postati ograničenje brzine, a oporavak od propuštenog prozora dodjele je bolan.
- Osvježite svoju datoteku o usklađenosti s licencom sponzora. Provjere prava na rad, evidencija o plaćama, opisi uloga i obveze izvješćivanja moraju biti usklađeni s pravilima nakon resetiranja. Revizijski posjet procjenjuje vašu trenutnu praksu, a ne vašu povijesnu namjeru.
Strateško pitanje ispod pravila
Osim mehanike, nedavne promjene postavljaju još neugodnije pitanje za strategiju ljudskih resursa: koje su uloge u vašoj organizaciji još uvijek ekonomski razumne za sponzoriranje? Za neke će poslodavce odgovor uključivati istinsko restrukturiranje — konsolidiranje odgovornosti kako bi se uloge pomaknule iznad praga, više ulaganja u razvoj domaćeg cjevovoda za granične pozicije ili potpuno premještanje određenih funkcija izvan Ujedinjenog Kraljevstva.
Ovo nije savjet očaja. Put kvalificiranog radnika i dalje je izvediv za većinu profesionalnih i tehničkih zaposlenika, a imigracijska pravila Ujedinjenog Kraljevstva i dalje podržavaju stvarni nedostatak vještina. Ali doba tretiranja sponzorstva kao laganog HR dodatka je završilo. Sponzori koji licencu tretiraju kao operativnu disciplinu — s istom rigoroznošću kao obračun plaća ili zaštitu podataka — nastavit će dobro zapošljavati. Oni koji to tretiraju kao papirologiju naići će na sve skuplja iznenađenja.
Za sponzore koji upravljaju kratkim vremenskim okvirima dodjele CoS-a, Serene Jade CoS Priority Service hvata nedefinirane utore certifikata o sponzorstvu s preciznošću od milisekunde — korisno kada kalendar, a ne kandidat, postane ograničenje.
FAQ
P: Dodijelili smo CoS pod SOC 2010 prije prijelaza. Moramo li ga ponovno izdati prema SOC 2020? O: Postojeći važeći CoS zadaci općenito ostaju važeći prema uvjetima pod kojima su izdani, ali svaki novi CoS — uključujući produljenja i promjene zaposlenja — mora koristiti trenutni okvir SOC 2020. Tretirajte sljedeću sponzoriranu akciju za tog radnika kao okidač za ponovno mapiranje.
P: Možemo li koristiti dodatke ili zajamčene bonuse kako bismo premostili jaz do novog praga plaće? O: Samo određene vrste zajamčenih, ugovorenih plaćanja računaju se u obračun plaće, a diskrecijski bonusi općenito ne. Pregledajte svaku komponentu paketa u odnosu na trenutna pravila prije nego što se oslonite na nju da biste prešli prag.
P: Jedan od naših postojećih sponzoriranih zaposlenika sada je plaćen ispod nove tekuće stope za svoju ulogu. Jesu li odjednom neusklađeni? O: Ne automatski — radnici koji su već na ruti obično se ocjenjuju prema pravilima koja su bila na snazi kada im je odobrenje izdano, do sljedeće prijave. Prozor rizika otvara se pri produženju ili promjeni zaposlenja, kada plaća treba zadovoljiti trenutne zahtjeve.