Pregovaranje o sporazumu o nagodbi u UK-u: što je zapravo važno

Sporazum o nagodbi obično dolazi u nezgodnom trenutku: nakon teškog sastanka, ponekad uz frazu "zaštićeni razgovor", često s rokom za koji se čini da je osmišljen da vas požuruje. Dokument izgleda gust, brojke izgledaju fiksno, a naslovna e-pošta implicira da su uvjeti uglavnom standardni. Ništa od toga nije točno.

Sporazum o nagodbi u UK-u je ugovor. Kao i svaki ugovor, o njemu se može pregovarati - unutar ograničenja - a utjecaj se pojavljuje mnogo ranije u procesu nego što većina zaposlenika shvaća. Dok obje strane razmjenjuju redline za klauzulu 14.3, komercijalni oblik posla je već odlučen. Ovaj prilog govori o dijelovima pregovora koji zapravo pokreću ishod.

Glave uvjeta: gdje se stvarno sklapa dogovor

Prije nego što odvjetnici počnu sastavljati nacrt, obje strane obično se slažu oko komercijalne okosnice posla - ponekad u pisanom obliku, ponekad u kratkom razgovoru. Ovo je faza s glavnim terminima i tu imate najviše prostora za manevriranje. Jednom kada je lik ili oblik riječi u nacrtu, njegovo pomicanje djeluje kao ustupak; prije nego što je u nacrtu, to je samo rasprava.

Korisne glave pojmova pokrivaju najmanje:

1. Datum raskida i tretman otkaznog roka — bez obzira na to radite li otkazni ugovor, stavljeni ste na vrtni dopust ili primate isplatu umjesto otkaznog roka (PILON). Svaki ima različite porezne i referentne posljedice.
2. Iznos kompenzacije — raščlanjen na komponente (obavijest, ex gratia, zakonski višak radnika ako je relevantno, obračunati godišnji odmor, bonus, dioničke nagrade).
3. Referentni tekst — dogovoreno u cijelosti i priloženo uz ugovor, nije prepušteno "standardnoj politici".
4. Tekst najave — što će biti rečeno kolegama, klijentima i LinkedInu.
5. Ograničavajući ugovori — odriču li se postojeća ograničenja nakon raskida, mijenjaju li ih ili ponovno potvrđuju.
6. Premještanje, oprema i beneficije — zadržavanje prijenosnog računala, kontinuirano privatno zdravstveno osiguranje tijekom otkaznog roka, profesionalne pretplate.
7. Klauzule o povjerljivosti i nepogrdavanju — i što je ključno, jesu li uzajamne.

Ako ovih sedam točaka u principu uspijete ispraviti prije nego što bilo tko izradi nacrt, ostatak pregovora obično slijedi.

Porezna arhitektura: £30,000 nije magična brojka

Porez na nagodbu zaposlenja područje je u kojem zaposlenici najčešće pogrešno tumače vlastiti dogovor. Glavno pravilo je dobro poznato: prava ex gratia otpremnina može se isplatiti bez poreza na dohodak i nacionalnog osiguranja do 30.000 GBP. Sve iznad tog praga je oporezivo na uobičajeni način.

Komplikacija je ono što se prije svega računa kao "ex gratia".

• Otkazna plaća — bez obzira radi li se, isplaćuje se kao PILON ili se tretira kao otkazna naknada nakon prestanka radnog odnosa (PENP) prema pravilima HMRC-a — oporezuje se kao zarada. Ne nalazi se u omotnici od £30.000 bez poreza.
• Obračunati, a neiskorišteni godišnji odmor oporezuje se kao zarada.
• Ugovorni bonusi i provizije zarađeni prije raskida oporezuju se kao zarada.
• Plaćanja za restriktivne ugovore podliježu porezu, a poslodavci će ponekad pripisati mali nominalni iznos (često £100 ili slično) kako bi ugovor bio provediv.
• Prava naknada za gubitak ureda — dio koji odražava činjenicu da gubite posao, a ne da ste plaćeni za obavljeni posao — ono je za što je osmišljeno izuzeće od £30.000.

Uobičajena taktika poslodavaca je prikazati jedan okrugli broj - recimo, £45,000 - bez raščlanjivanja koliko je to najavljeno, koliko je ex gratio i kako je napravljen izračun PENP-a. Raščlambu uvijek tražite pismenim putem. Razlika između dobro strukturiranih £45,000 i loše strukturiranih £45,000 može biti nekoliko tisuća funti na vašem bankovnom računu.

Napomena o COT3 sporazumima: tamo gdje se nagodba postiže kroz Acas mirenje, a ne kao privatni ugovor, dokument se naziva COT3. Porezna analiza uglavnom je ista, ali proceduralni put je drugačiji i zahtjev za neovisnim pravnim savjetom ne primjenjuje se na isti način. Većina zaposlenika ipak prihvati savjet prije nego što ga potpiše.

Reference, najave i dugi rep

Cifra naknade plaća vaše račune za nekoliko mjeseci. Referenca i tekst najave oblikuju sljedećih nekoliko godina vaše karijere. Zaslužuju nesrazmjernu pažnju.

Izvediva referentna klauzula obično:- Navodi dogovoreni referentni tekst u prilogu ugovora.

• Obvezuje poslodavca da na zahtjev budućeg poslodavca dostavi tu referencu u tom tekstu.
• Imenuje određenu osobu (ili ulogu) koja će odgovoriti, tako da zahtjevi ne nestanu u generičkom pretincu HR-a.
• Obrađuje što se događa ako imenovani pojedinac napusti tvrtku.
• Usklađuje se s internom objavom i bilo kojom izjavom LinkedIna, tako da je priča dosljedna na svim kanalima.

"Samo činjenične reference" je zadana pozicija poslodavca i rijetko je u vašem interesu. Kratka, dogovorena pozitivna preporuka obično je ostvariva i poslodavca ne košta ništa.

Neovisni pravni savjet: nije formalnost

Za sporazum o nagodbi u Ujedinjenom Kraljevstvu za valjano odricanje od zakonskih zahtjeva za zapošljavanje, zaposlenik mora dobiti neovisni pravni savjet od relevantnog neovisnog savjetnika - obično kvalificiranog odvjetnika - koji je naveden u sporazumu i čija tvrtka ima odgovarajuće osiguranje. Poslodavac gotovo uvijek pridonosi troškovima tog savjeta.

Primamljivo je ovo tretirati kao vježbu s kvačicama: pronađite savjetnika, potpišite certifikat i krenite dalje. To pogrešno tumači trenutak. Posao savjetnika nije samo objasniti klauzule, već vam iskreno reći je li posao dobar, osrednji ili loš u odnosu na snagu vaših temeljnih tvrdnji. Ta je procjena najvrjedniji pojedinačni rezultat procesa i razlog je postojanja zakonskog zahtjeva.

Praktične točke koje vrijedi znati:

• Doprinos poslodavca obično je ograničen (obično nekoliko stotina funti plus PDV). Ako je vaša stvar složena, možda ćete je morati nadopuniti - i često se isplati.
• Vi birate savjetnika, a ne poslodavca. Savjetnik po preporuci poslodavca je dopušten ali nije obavezan.
• Savjet mora pokrivati ​​uvjete i učinak sporazuma, posebno njegov učinak na vašu sposobnost podnošenja zahtjeva. Ne mora preporučiti da potpišete.
• Ako pregovarate iz inozemstva ili vaša uloga ima prekogranični element, pobrinite se da vaš savjetnik razumije preklapanje nadležnosti.

Zatvaranje

Pregovori o nagodbi više nagrađuju pripremu i smirenost nego agresiju. Ispravno shvatite glavne uvjete, shvatite koji su dijelovi novca oporezivi, a koji ne, tretirajte referencu kao dugoročnu imovinu i koristite fazu neovisnog pravnog savjeta kao pravu stratešku kontrolnu točku, a ne vježbu potpisivanja.

FAQ

P: Moj poslodavac želi da potpišem u roku od 48 sati. Je li to dozvoljeno? O: Acas smjernice preporučuju najmanje deset kalendarskih dana za razmatranje sporazuma o nagodbi, a većina razumnih poslodavaca ga se pridržava. Oko 48-satnog roka gotovo se uvijek može pregovarati, a povlačenje se ne smatra neprijateljskim.

P: Mogu li pregovarati o referentnom tekstu nakon što potpišem? O: U praksi, ne. Nakon što je ugovor potpisan, referentna klauzula je fiksirana na ono što dokument kaže. Zbog toga bi dogovorena referenca trebala biti sastavljena kao raspored i priložena prije potpisa, a ne prepuštena "politici".

P: Ako je moje plaćanje djelomično strukturirano kao PILON, gubim li u potpunosti izuzeće od £30,000? O: Ne — izuzeće se i dalje odnosi na element prave naknade. Ali dio PILON-a (i bilo koja isplata nakon otkaza obračunata prema pravilima HMRC-a) oporezuje se kao zarada i ne ulazi u neoporezivi raspon. Kvar je bitan.

Za zaposlenike u Ujedinjenom Kraljevstvu koji pregledavaju sporazum o nagodbi ili COT3, JustiScript pruža pregled dokumenata i konzultacije s odvjetnicima kvalificiranim u Engleskoj na engleskom i kineskom jeziku.