החלק הקשה ביותר בהקמת חברה בבריטניה מחו"ל אינו ההגשה. זה הרצף. מייסדים שמתאגדים לפני שהם מבינים את המשרד הרשום, פנקס ה-PSC, אילוצי בנקאות ותזמון מע"מ נוטים לבלות את ששת החודשים הראשונים שלהם בשחרור טעויות קטנות. מייסדים שמתכננים את ההזמנה נוטים לשלוח חשבונית ראשונה מזה שבועות.
זוהי מפת עריכה קצרה של הסדר הזה - שנכתבה עבור מייסדים מעבר לים שרוצים לעשות את זה כמו שצריך, פעם אחת.
Ltd או LLP: איזה מבנה מתאים לתוכנית
רוב המייסדים בחו"ל ברירת המחדל לחברה פרטית מוגבלת במניות ("בע"מ" המוכרת). זוהי התשובה הנכונה עבור רוב העסקים הפועלים, חברות SaaS, גופי מסחר ומבני אחזקות. החבות של בעלי המניות מוגבלת לערך מניותיהם, הרווחים מחויבים במס בשיעורי מס החברות בבריטניה, וניתן לשלם דיבידנדים מתוך עתודות הניתנות לחלוקה.
שותפות באחריות מוגבלת (LLP) היא חיה אחרת. הוא שקוף מס - ה-LLP עצמו אינו משלם מס חברות; חברים מחויבים במס על חלקם ברווחים. LLPs נפוצים עבור שותפויות שירותים מקצועיים (משפטים, חשבונאות, ייעוץ) ועבור מיזמים משותפים מסוימים שבהם שותפים רוצים גמישות על פני חלוקת רווחים ללא מבנה מניות נוקשה. עם זאת, עבור מייסד בחו"ל, LLP נושא התחייבויות אישיות להגשת מס בבריטניה עבור כל חבר, דבר שעלול להיות לא נוח אם אין לך טביעת רגל אחרת בבריטניה.
כלל אצבע קצר:
- בניית מוצר או עסק למסחר, גיוס הון, גיוס עובדים? בע"מ
- ניהול שותפות מקצועית עם חברים ברורים ומזוהים שרוצים מיסוי עובר? LLP.
- לא בטוח ואולי ירצה להנפיק מניות למשקיעים מאוחר יותר? בע"מ, כמעט תמיד.
בית החברות: מה שאתה מגיש בפועל
ההתאגדות של UK Ltd מטופלת על ידי Companies House והיא מהירה בצורה יוצאת דופן בסטנדרטים בינלאומיים - לרוב בתוך 24 עד 48 שעות עבור יישום מקוון סטנדרטי. המידע שאתה מספק הוא ברובו ציבורי. תכננו את זה מההתחלה.
תצטרך:
- שם חברה שטרם נלקח ואינו כולל מילים מוגבלות ללא רשות.
- כתובת משרד רשום בבריטניה - זוהי הכתובת הרשמית לתכתובת סטטוטורית מ-Companies House ו-HMRC. זה חייב להיות כתובת אמיתית בתחום השיפוט של ההתאגדות (אנגליה ווילס, סקוטלנד או צפון אירלנד), והיא מופיעה במרשם הציבורי.
- כתובת שירות לכל דירקטור ו-PSC. זה יכול להיות שונה מכתובת המגורים שלהם; כתובת המגורים נאספת אך אינה מפורסמת.
- מנהל אחד לפחות (אדם טבעי, בן 16 ומעלה). אין דרישת תושבות בבריטניה לדירקטורים, אם כי לבנקים יהיה אכפת.
- מנויים והחזקות מניות ראשוניות, עם הצהרת הון פשוטה.
- תקנון - רוב החברות מאמצות את תקנון המודל ומתקנים מאוחר יותר במידת הצורך.
- קוד SIC המתאר את פעילותה העיקרית של החברה.
שאלת המשרד הרשום מגיעה לרוב למייסדים בחו"ל. כתובת מגורים בחו"ל לא תעבוד. מייסדים רבים משתמשים בכתובת שירות מקצועית; המפתח הוא לבחור אחד שבו הדואר הסטטוטורי ייקרא, ייסרק ויפעל - התכתבות שהוחמצה של בית החברות היא הדרך שבה חברות טובות בסופו של דבר נמחקו מהמרשם.
פנקס PSC: מי באמת שולט בחברה
מאז 2016, כל חברה בבריטניה נדרשת לנהל רישום של אנשים בעלי שליטה משמעותית. מרשם PSC הוא ציבורי וקיים כדי להפוך את הבעלות המועילה לשקופה. אתה מגיש את פרטי ה-PSC הראשוניים בעת ההתאגדות ומעדכן אותו בכל פעם שהבקרה משתנה.
אדם הוא בדרך כלל PSC אם הוא עומד באחד או יותר מהתנאים הבאים:
- להחזיק, במישרין או בעקיפין, ביותר מ-25% מהמניות.
- להחזיק, במישרין או בעקיפין, ביותר מ-25% מזכויות ההצבעה.
- יש זכות למנות או להדיח רוב מהדירקטוריון.
- אחרת להפעיל השפעה או שליטה משמעותית.
עבור מייסדים מעבר לים, שתי נקודות חשובות. ראשית, ניתוח PSC בוחן דרך מבני מועמדים או אחזקות - מתן שם לבעל מניות מועמד במרשם המניות אינו מסתיר את PSC האמיתי. שנית, אי שמירה מכוונת של מידע מדויק של פס"ד היא עבירה פלילית. אם טבלת המכסים שלך כוללת חברת אחזקות בחו"ל, נאמנות משפחתית או אחזקות מניות שכבות, בצע את ניתוח ה-PSC לפני שאתה מגיש בקשה, לא לאחר מכן.
מע"מ: כאשר הרישום הופך להיות חובהרישום המע"מ בבריטניה אינו אוטומטי בעת ההתאגדות. עליך להירשם כאשר המחזור החייב במס שלך חוצה את סף רישום המע"מ על פני תקופה מתגלגלת של 12 חודשים, או כאשר אתה מצפה באופן סביר לחצות אותו במהלך 30 הימים הבאים. הסף נקבע על ידי HMRC ונבדק מעת לעת, אז בדוק את הנתון הנוכחי במקום להסתמך על זיכרון.
שלושה ניואנסים שמייסדים מעבר לים צריכים לדעת:
- רישום מרצון זמין מתחת לסף ולעתים קרובות הוא הגיוני עבור חברות B2B שרוצות להחזיר מע"מ תשומות על עלויות בבריטניה.
- אנשים שאינם חייבים במס - עסקים ללא מוסד בבריטניה המספקים אספקה חייבת במס בבריטניה - יכולים לעמוד בפני סף רישום אפסי בנסיבות מסוימות. אם המבנה שלך גבולי, קבל עצה ספציפית.
- לשירותים דיגיטליים, לשווקים וליבוא יש כללי מע"מ משלהם שמקיימים אינטראקציה מביכה עם המשטר הסטנדרטי. ענייני רצף: הירשם לפני, לא אחרי, החשבונית המשמעותית הראשונה שלך בבריטניה אם אתה מצפה לעבור את הסף.
בנקאות: צוואר הבקבוק האמיתי
ההתאגדות נמשכת 48 שעות. חשבון בנק יכול להימשך שמונה שבועות - או לסרב על הסף. עבור מייסדים שאינם תושבים, זהו כעת המכשול המעשי הגדול ביותר לפעילות.
האפשרויות המציאותיות:
- בנקים גבוהים בבריטניה. אפשרי אם למנהל יש תושבות בבריטניה, היסטוריית כתובות בבריטניה ויכול להשתתף בסניף. קשה בלי שלושתם.
- בנקים דיגיטליים בבריטניה ומוסדות כסף אלקטרוני (Wise, Revolut Business, Tide, Airwallex ודומיו). כניסה מהירה יותר, ריבוי מטבעות לפי עיצוב, מתאימה למייסדים בחו"ל. קרא את האותיות הקטנות על מהו חשבון בנק לעומת חשבון כסף אלקטרוני, במיוחד סביב הגנת FSCS.
- בנקים בינלאומיים עם זרועות בבריטניה, שבהם כבר יש לך מערכת יחסים בשטח השיפוט הביתי שלך. לעתים קרובות המסלול החלק ביותר אם אתה יכול להציג את הישות בבריטניה באמצעות מערכת יחסים בנקאית פרטית או עסקית קיימת.
בכל מה שתבחרו, הכינו חבילה נקייה: תעודת התאגדות, מאמרים, מידע פס"ד, הוכחת כתובת לכל דירקטור ופס"ד, תיאור סביר של העסק ותזרימי עסקאות צפויים. יישומים מעורפלים נכשלים.
שאלות נפוצות
האם אני צריך דירקטור תושב בריטניה כדי להתאגד ב-UK Ltd? לא. חוק החברות בבריטניה אינו מחייב אף דירקטור להיות תושב בריטניה. עם זאת, בנקים בבריטניה לעיתים קרובות דורשים זאת בפועל, וזו הסיבה שהבנקאות מתוכננת בדרך כלל לצד ההתאגדות, ולא לאחר מכן.
אם אני הבעלים של UK Ltd דרך חברת אחזקות בחו"ל, מי נכנס לפנקס PSC? אתה מסתכל דרך חברת האחזקות. אם חברת האחזקות עצמה עומדת בתנאי ה-PSC והיא בעצמה כפופה לגילוי שווה ערך ("ישות משפטית רלוונטית"), היא נרשמת כ-RLE; אם לא, עליך לזהות ולרשום את האנשים הבסיסיים שבסופו של דבר שולטים בשרשרת.
האם אוכל לחייב לקוחות בבריטניה לפני רישום מע"מ? כן, אם אתה מתחת לסף ולא נדרש אחרת להירשם. אתה פשוט לא מחייב מע"מ ולא מציג מספר מע"מ בחשבונית. עקוב אחר המחזור המתגלגל שלך ל-12 חודשים מדי חודש כדי שלא תחמיץ את טריגר הרישום.
אם תרצו שצוות יחיד יטפל בהתאגדות, המשרד הרשום, ניתוח PSC, רישום מע"מ והקדמה לבנקאות ברצף אחד, שירות Enterprise Landing של Serene Jade בנוי בדיוק עבור המסדרון הזה.