કંપની હાઉસથી ફર્સ્ટ ઇન્વોઇસ સુધી: યુકે સેટઅપ માર્ગદર્શિકા

વિદેશમાંથી યુકે કંપની બનાવવાનો સૌથી મુશ્કેલ ભાગ ફાઇલિંગ નથી. તે ક્રમ છે. સ્થાપકો કે જેઓ રજિસ્ટર્ડ ઓફિસ, PSC રજિસ્ટર, બેંકિંગ અવરોધો અને VAT સમયને સમજે તે પહેલાં સમાવિષ્ટ કરે છે તેઓ તેમના પ્રથમ છ મહિના નાની ભૂલોને દૂર કરવામાં વિતાવે છે. સ્થાપકો કે જેઓ ઓર્ડરની યોજના બનાવે છે તેઓ અઠવાડિયામાં તેમનું પ્રથમ ભરતિયું મોકલવાનું વલણ ધરાવે છે.

આ તે ઓર્ડરનો સંક્ષિપ્ત સંપાદકીય નકશો છે — વિદેશી સ્થાપકો માટે લખાયેલ છે જેઓ તેને યોગ્ય રીતે કરવા માંગે છે, એકવાર.

લિમિટેડ અથવા એલએલપી: કયું માળખું યોજનાને બંધબેસે છે

મોટાભાગના વિદેશી સ્થાપકો શેર દ્વારા મર્યાદિત ખાનગી કંપનીને ડિફોલ્ટ કરે છે (પરિચિત "Ltd"). મોટાભાગના ઓપરેટિંગ વ્યવસાયો, SaaS કંપનીઓ, ટ્રેડિંગ સંસ્થાઓ અને હોલ્ડિંગ સ્ટ્રક્ચર્સ માટે તે સાચો જવાબ છે. શેરધારકોની જવાબદારી તેમના શેરના મૂલ્ય પર મર્યાદિત છે, યુકે કોર્પોરેશન ટેક્સ દરો પર નફા પર કર લાદવામાં આવે છે, અને ડિવિડન્ડ વહેંચી શકાય તેવા અનામતમાંથી ચૂકવી શકાય છે.

મર્યાદિત જવાબદારી ભાગીદારી (LLP) એ એક અલગ પ્રાણી છે. તે કર-પારદર્શક છે — એલએલપી પોતે કોર્પોરેશન ટેક્સ ચૂકવતી નથી; સભ્યો તેમના નફાના હિસ્સા પર કર લાદવામાં આવે છે. એલએલપી વ્યાવસાયિક સેવાઓ ભાગીદારી (કાયદો, એકાઉન્ટન્સી, કન્સલ્ટિંગ) અને અમુક સંયુક્ત સાહસો માટે સામાન્ય છે જ્યાં ભાગીદારો કઠોર શેર માળખું વિના નફો-વહેંચણી પર સુગમતા ઇચ્છે છે. વિદેશી સ્થાપક માટે, જો કે, એલએલપી દરેક સભ્ય માટે વ્યક્તિગત યુકે ટેક્સ ફાઇલિંગ જવાબદારી ધરાવે છે, જો તમારી પાસે અન્ય UK ફૂટપ્રિન્ટ ન હોય તો તે અસુવિધાજનક હોઈ શકે છે.

અંગૂઠાનો ટૂંકો નિયમ:

• પ્રોડક્ટ કે ટ્રેડિંગ બિઝનેસ બનાવવો, મૂડી ઊભી કરવી, નોકરીએ રાખવો? લિ.
• સ્પષ્ટ, ઓળખી શકાય તેવા સભ્યો કે જેઓ પાસ-થ્રુ ટેક્સેશન ઇચ્છે છે તેમની સાથે વ્યાવસાયિક ભાગીદારી ચલાવી રહ્યાં છો? LLP.
• અચોક્કસ અને પછીથી રોકાણકારોને શેર ઇશ્યૂ કરવા માગો છો? Ltd, લગભગ હંમેશા.

કંપની હાઉસ: તમે ખરેખર શું ફાઇલ કરો છો

UK Ltd સંસ્થાપન કંપની હાઉસ દ્વારા નિયંત્રિત કરવામાં આવે છે અને તે આંતરરાષ્ટ્રીય ધોરણો દ્વારા અસામાન્ય રીતે ઝડપી છે - ઘણી વખત પ્રમાણભૂત ઑનલાઇન એપ્લિકેશન માટે 24 થી 48 કલાકની અંદર. તમે જે માહિતી પ્રદાન કરો છો તે મોટાભાગે જાહેર છે. તેના માટે શરૂઆતથી જ યોજના બનાવો.

તમને જરૂર પડશે:

1. કંપનીનું નામ જે પહેલાથી લેવામાં આવ્યું નથી અને તેમાં પરવાનગી વિના પ્રતિબંધિત શબ્દોનો સમાવેશ થતો નથી.
2. યુકેમાં નોંધાયેલ ઓફિસનું સરનામું — આ કંપની હાઉસ અને HMRC તરફથી વૈધાનિક પત્રવ્યવહાર માટેનું અધિકૃત સરનામું છે. તે સંસ્થાપનના અધિકારક્ષેત્ર (ઇંગ્લેન્ડ અને વેલ્સ, સ્કોટલેન્ડ અથવા ઉત્તરી આયર્લૅન્ડ) માં વાસ્તવિક સરનામું હોવું આવશ્યક છે અને તે જાહેર રજિસ્ટરમાં દેખાય છે.
3. દરેક ડિરેક્ટર અને PSC માટે સેવા સરનામું. આ તેમના રહેણાંક સરનામાથી અલગ હોઈ શકે છે; રહેઠાણનું સરનામું એકત્રિત કરવામાં આવે છે પરંતુ જાહેર કરવામાં આવતું નથી.
4. ઓછામાં ઓછો એક નિર્દેશક (એક કુદરતી વ્યક્તિ, 16 વર્ષ કે તેથી વધુ ઉંમરના). ડિરેક્ટર્સ માટે યુકે રેસિડેન્સીની કોઈ આવશ્યકતા નથી, જોકે બેંકો કાળજી લેશે.
5. સબ્સ્ક્રાઇબર્સ અને પ્રારંભિક શેરહોલ્ડિંગ્સ, મૂડીના સરળ નિવેદન સાથે.
6. એસોસિએશનના લેખો — મોટાભાગની કંપનીઓ મોડેલ લેખો અપનાવે છે અને જો જરૂર હોય તો પછીથી સુધારો કરે છે.
7. એક SIC કોડ જે કંપનીની મુખ્ય પ્રવૃત્તિનું વર્ણન કરે છે.

રજિસ્ટર્ડ ઓફિસ પ્રશ્ન મોટાભાગે વિદેશી સ્થાપકો સુધી પહોંચે છે. વિદેશમાં રહેણાંકનું સરનામું કામ કરશે નહીં. ઘણા સ્થાપકો વ્યાવસાયિક સેવા સરનામાનો ઉપયોગ કરે છે; મુખ્ય બાબત એ છે કે વૈધાનિક મેઇલ વાસ્તવમાં વાંચવામાં આવશે, સ્કેન કરવામાં આવશે અને તેના પર કાર્યવાહી કરવામાં આવશે — મિસ્ડ કંપનીઝ હાઉસ પત્રવ્યવહાર એ છે કે સારી કંપનીઓ કેવી રીતે રજિસ્ટરમાંથી બહાર નીકળી જાય છે.

PSC રજિસ્ટર: ખરેખર કંપનીને કોણ નિયંત્રિત કરે છે

2016 થી, યુકેની દરેક કંપનીએ નોંધપાત્ર નિયંત્રણ ધરાવતા વ્યક્તિઓનું રજિસ્ટર રાખવું જરૂરી છે. PSC રજિસ્ટર સાર્વજનિક છે અને લાભદાયી માલિકીને પારદર્શક બનાવવા માટે અસ્તિત્વમાં છે. તમે નિગમ પર પ્રારંભિક PSC માહિતી ફાઇલ કરો અને જ્યારે પણ નિયંત્રણ બદલાય ત્યારે તેને અપડેટ કરો.

વ્યક્તિ સામાન્ય રીતે PSC હોય છે જો તે આમાંથી એક અથવા વધુ શરતો પૂરી કરે છે:

• પ્રત્યક્ષ કે આડકતરી રીતે 25% થી વધુ શેર હોલ્ડ કરો.
• પ્રત્યક્ષ કે પરોક્ષ રીતે, 25% થી વધુ મતદાન અધિકારો ધરાવે છે.
• બોર્ડની બહુમતી નિમણૂક કરવાનો અથવા દૂર કરવાનો અધિકાર છે.
• અન્યથા નોંધપાત્ર પ્રભાવ અથવા નિયંત્રણનો ઉપયોગ કરો.

વિદેશી સ્થાપકો માટે, બે મુદ્દા મહત્વના છે. પ્રથમ, PSC વિશ્લેષણ નોમિની અથવા હોલ્ડિંગ સ્ટ્રક્ચર દ્વારા જુએ છે - શેર રજિસ્ટર પર નોમિની શેરહોલ્ડરને નામ આપવાથી વાસ્તવિક PSC છુપાવતું નથી. બીજું, PSCની સચોટ માહિતી જાળવવામાં જાણી જોઈને નિષ્ફળ થવું એ ફોજદારી ગુનો છે. જો તમારા કેપ ટેબલમાં ઑફશોર હોલ્ડિંગ કંપની, ફેમિલી ટ્રસ્ટ અથવા લેયર્ડ શેરહોલ્ડિંગ સામેલ હોય, તો તમે ફાઇલ કરતા પહેલા PSC વિશ્લેષણ કરો, પછી નહીં.

વેટ: જ્યારે નોંધણી ફરજિયાત બને છેUK VAT નોંધણી નિગમ પર સ્વચાલિત નથી. જ્યારે તમારું કરપાત્ર ટર્નઓવર રોલિંગ 12-મહિનાના સમયગાળા દરમિયાન VAT નોંધણી થ્રેશોલ્ડને પાર કરે અથવા જ્યારે તમે તેને આગામી 30 દિવસમાં પાર કરવાની વ્યાજબી રીતે અપેક્ષા રાખતા હો ત્યારે તમારે નોંધણી કરાવવી આવશ્યક છે. થ્રેશોલ્ડ HMRC દ્વારા સેટ કરવામાં આવે છે અને સમયાંતરે સમીક્ષા કરવામાં આવે છે, તેથી મેમરી પર આધાર રાખવાને બદલે વર્તમાન આકૃતિ તપાસો.

ત્રણ ઘોંઘાટ વિદેશી સ્થાપકોએ જાણવી જોઈએ:

• સ્વૈચ્છિક નોંધણી થ્રેશોલ્ડની નીચે ઉપલબ્ધ છે અને UK ખર્ચ પર ઇનપુટ VAT ફરી દાવો કરવા માંગતી B2B કંપનીઓ માટે ઘણી વખત યોગ્ય છે.
• નૉન-એસ્ટાબ્લિશ્ડ કરપાત્ર વ્યક્તિઓ — યુકેમાં કરપાત્ર પુરવઠો કરતી યુ.કે.ની સ્થાપના વિનાના વ્યવસાયો — અમુક સંજોગોમાં શૂન્ય નોંધણી થ્રેશોલ્ડનો સામનો કરી શકે છે. જો તમારી રચના સીમારેખા છે, તો ચોક્કસ સલાહ મેળવો.
• ડિજિટલ સેવાઓ, બજારો અને આયાતના પોતાના VAT નિયમો છે જે માનક શાસન સાથે અણઘડ રીતે ક્રિયાપ્રતિક્રિયા કરે છે. ક્રમની બાબતો: જો તમે થ્રેશોલ્ડને પાર થવાની અપેક્ષા રાખતા હો તો તમારા પ્રથમ નોંધપાત્ર યુકે ઇન્વૉઇસ પહેલાં નોંધણી કરો, પછી નહીં.

બેંકિંગ: વાસ્તવિક અડચણ

નિવેશમાં 48 કલાક લાગે છે. બેંક એકાઉન્ટમાં આઠ અઠવાડિયા લાગી શકે છે - અથવા તેને સંપૂર્ણ રીતે નકારી શકાય છે. બિન-નિવાસી સ્થાપકો માટે આ હવે સંચાલનમાં સૌથી મોટો વ્યવહારિક અવરોધ છે.

વાસ્તવિક વિકલ્પો:

1. યુકે હાઈ સ્ટ્રીટ બેંકો. શક્ય છે જો કોઈ ડાયરેક્ટર પાસે યુકે રેસિડેન્સી હોય, યુકે એડ્રેસનો ઈતિહાસ હોય અને તે શાખામાં હાજરી આપી શકે. ત્રણેય વિના મુશ્કેલ.
2. યુકે ડિજિટલ બેંકો અને ઈ-મની સંસ્થાઓ (વાઈસ, રિવોલ્યુટ બિઝનેસ, ટાઈડ, એરવાલેક્સ અને સમાન). ઝડપી ઓનબોર્ડિંગ, ડિઝાઇન દ્વારા બહુ-ચલણ, વિદેશી સ્થાપકો માટે સારી રીતે અનુકૂળ. ઈ-મની એકાઉન્ટ વિરુદ્ધ બેંક ખાતું શું છે તેની સરસ પ્રિન્ટ વાંચો, ખાસ કરીને FSCS સુરક્ષાની આસપાસ.
3. યુકે આર્મ્સ સાથેની આંતરરાષ્ટ્રીય બેંકો, જ્યાં તમે પહેલાથી જ તમારા ઘરના અધિકારક્ષેત્રમાં સંબંધ ધરાવો છો. જો તમે હાલના ખાનગી અથવા વ્યવસાયિક બેંકિંગ સંબંધ દ્વારા યુકે એન્ટિટીનો પરિચય કરાવી શકો તો ઘણી વખત સરળ માર્ગ.

તમે જે પણ પસંદ કરો છો, સ્વચ્છ પેક તૈયાર કરો: સંસ્થાપનનું પ્રમાણપત્ર, લેખો, PSC માહિતી, દરેક ડિરેક્ટર અને PSC માટે સરનામાનો પુરાવો, વ્યવસાયનું બુદ્ધિગમ્ય વર્ણન અને અપેક્ષિત વ્યવહાર પ્રવાહ. અસ્પષ્ટ એપ્લિકેશનો નિષ્ફળ જાય છે.

FAQ

શું મને યુકે લિમિટેડનો સમાવેશ કરવા માટે યુકે-નિવાસી ડિરેક્ટરની જરૂર છે? ના. યુકે કંપની કાયદામાં કોઈ ડિરેક્ટર યુકે-નિવાસી હોવા જરૂરી નથી. જો કે, યુકે બેંકોને વ્યવહારમાં તેની વારંવાર જરૂર પડે છે, તેથી જ બેંકિંગનું આયોજન સામાન્ય રીતે નિવેશ પછી નહીં પણ સાથે સાથે કરવામાં આવે છે.

જો હું ઑફશોર હોલ્ડિંગ કંપની દ્વારા મારી UK લિમિટેડની માલિકી ધરાવતો હો, તો PSC રજિસ્ટર પર કોણ જાય છે? તમે હોલ્ડિંગ કંપની દ્વારા જુઓ. જો હોલ્ડિંગ કંપની પોતે PSC શરતોને પૂર્ણ કરે છે અને પોતે સમકક્ષ જાહેરાતને આધીન છે ("સંબંધિત કાનૂની એન્ટિટી"), તો તે RLE તરીકે નોંધવામાં આવે છે; જો નહિં, તો તમારે અંતર્ગત વ્યક્તિઓને ઓળખવા અને નોંધણી કરવી આવશ્યક છે જે આખરે સાંકળને નિયંત્રિત કરે છે.

શું હું VAT નોંધણી પહેલાં UK ગ્રાહકોને ઇન્વૉઇસ કરી શકું? હા, જો તમે થ્રેશોલ્ડથી નીચે છો અને અન્યથા નોંધણી કરાવવાની જરૂર નથી. તમે ખાલી VAT ચાર્જ કરતા નથી અને ઇન્વોઇસ પર VAT નંબર દર્શાવતા નથી. તમારા રોલિંગ 12-મહિનાના ટર્નઓવરનું માસિક નિરીક્ષણ કરો જેથી તમે નોંધણી ટ્રિગર ચૂકી ન જાઓ.

જો તમે ઇચ્છો છો કે એક જ ટીમ ઇન્કોર્પોરેશન, રજિસ્ટર્ડ ઓફિસ, PSC વિશ્લેષણ, VAT નોંધણી અને બેંકિંગ પરિચયને એક ક્રમમાં હેન્ડલ કરે, તો સેરેન જેડની એન્ટરપ્રાઇઝ લેન્ડિંગ સેવા બરાબર આ કોરિડોર માટે બનાવવામાં આવી છે.