પ્રથમ UK ઇન્વોઇસ ભાગ્યે જ કરને કારણે નિષ્ફળ જાય છે. તે નિષ્ફળ જાય છે કારણ કે સાંકળમાં અગાઉનું કંઈક - એક રજિસ્ટર્ડ ઓફિસ કે જે HMRC પોસ્ટ સ્વીકારી શકતી નથી, ખોટી આકારમાં ફાઇલ કરાયેલ PSC એન્ટ્રી, સરનામાના પુરાવા પર અટકી ગયેલી બેંક એપ્લિકેશન - કંપનીને શાંતિથી કામ કરતા અટકાવે છે. વિદેશી સ્થાપક માટે, બ્રિટિશ સિસ્ટમ ભ્રામક રીતે મૈત્રીપૂર્ણ લાગે છે: નિવેશ એક દિવસમાં ઓનલાઈન થઈ શકે છે. સખત મહેનત પછીના અઠવાડિયામાં બેસે છે.
આ ભાગ એવા નિર્ણયોમાંથી પસાર થાય છે જે વાસ્તવમાં મહત્વ ધરાવે છે, જે ક્રમમાં તેઓ સામાન્ય રીતે આવે છે.
એન્ટિટી પસંદ કરી રહ્યા છીએ: લિમિટેડ અથવા એલએલપી
મોટાભાગના વિદેશી સ્થાપકો માટે, વાસ્તવિક પસંદગી શેર્સ (લિમિટેડ) દ્વારા મર્યાદિત ખાનગી કંપની અને મર્યાદિત જવાબદારી ભાગીદારી (LLP) વચ્ચેની છે. તેઓ વિનિમયક્ષમ નથી.
A UK Ltd એ ટ્રેડિંગ વ્યવસાયો, SaaS, એજન્સીઓ, ઈ-કોમર્સ અને કોઈપણ વસ્તુ માટે ડિફોલ્ટ છે જેમાં તમે એક દિવસ મૂડી એકત્ર કરી શકો છો. તેમાં શેરધારકો, ડિરેક્ટર્સ, શેર મૂડી છે અને કોર્પોરેશન ટેક્સ ચૂકવે છે. રોકાણકારો અપેક્ષા રાખે છે અને એક બેંક સૌથી ઝડપથી સમજે છે તે માળખું છે.
LLP એ મર્યાદિત જવાબદારી સાથેની ભાગીદારી છે — જેનો ઉપયોગ મુખ્યત્વે વ્યાવસાયિક સેવાઓની પેઢીઓ (કાયદો, એકાઉન્ટિંગ, કન્સલ્ટન્સી) દ્વારા થાય છે જ્યાં સભ્યો કર પારદર્શિતા ઈચ્છે છે. નફો સભ્યો સુધી પહોંચે છે, જેમના પર વ્યક્તિગત રીતે કર લાદવામાં આવે છે. યુકે ટેક્સ ફૂટપ્રિન્ટ વગરના બિન-નિવાસી સ્થાપક માટે, એલએલપી તે બચત કરતાં વધુ રિપોર્ટિંગ ઘર્ષણ બનાવી શકે છે, અને જો તમે શેર ઇશ્યૂ કરવા, વિકલ્પો ગ્રાન્ટ કરવા અથવા બહારનું રોકાણ લેવાની યોજના ઘડી રહ્યા હોવ તો તે નબળું યોગ્ય છે.
જો તમને ખાતરી ન હોય, તો લિમિટેડથી પ્રારંભ કરો. યુકે લિમિટેડનો સમાવેશ પછીથી વધુ જટિલ જૂથ માળખામાં ઉલટાવી શકાય તેવું છે; એલએલપીને સ્વચ્છ રીતે આરામ કરવો મુશ્કેલ છે.
કંપની હાઉસ પોતે ફાઇલ કરે છે
કંપની હાઉસ દ્વારા સંસ્થાપન પ્રક્રિયાત્મક રીતે હળવા પરંતુ નોંધપાત્ર રીતે ગાઢ છે. ફોર્મ પૂછે છે:
- કંપનીનું નામ — ટ્રેડમાર્કની તકરાર પહેલાં તપાસો, પછી નહીં. નામો કે જે નિયમનકારી પ્રવૃત્તિ (બેંક, વીમો, ચેમ્બર) સૂચવે છે તે વધારાની મંજૂરી આપે છે.
- નોંધાયેલ ઓફિસ સરનામું — સંસ્થાપનના અધિકારક્ષેત્રમાં હોવું આવશ્યક છે (ઇંગ્લેન્ડ અને વેલ્સ, સ્કોટલેન્ડ અથવા ઉત્તરી આયર્લૅન્ડ). તે એક સરનામું હોવું જોઈએ જ્યાં સત્તાવાર પોસ્ટ પ્રાપ્ત કરી શકાય અને સ્વીકારી શકાય. વિદેશમાં રહેણાંકનું સરનામું કામ કરશે નહીં; મેઈલબોક્સ સેવા કે જે વૈધાનિક પોસ્ટને સંભાળતી નથી તે જોખમી છે.
- નિર્દેશકો — ઓછામાં ઓછી એક કુદરતી વ્યક્તિ, 16 વર્ષ કે તેથી વધુ ઉંમરના. ડાયરેક્ટર્સ માટે યુકે રેસિડન્સીની કોઈ આવશ્યકતા નથી, પરંતુ સંપૂર્ણ બિન-નિવાસી બોર્ડ બેંકિંગને વધુ મુશ્કેલ બનાવે છે.
- શેરધારકો અને શેર મૂડી — મોટા ભાગના સ્થાપકો નાની સંખ્યામાં £1 સામાન્ય શેરથી શરૂઆત કરે છે. પ્રથમ દિવસે ઓવર-એન્જિનિયરિંગ શેર વર્ગો પ્રથમ ફંડિંગ રાઉન્ડમાં સમસ્યાઓ ઊભી કરે છે.
- PSC રજિસ્ટર — નોંધપાત્ર નિયંત્રણ રજિસ્ટર ધરાવતા લોકો, જેની નીચે ચર્ચા કરવામાં આવી છે.
- SIC કોડ — તમે જે પ્રવૃત્તિ કોડ પસંદ કરો છો તે બેંકો અને HMRC તમને કેવી રીતે વર્ગીકૃત કરે છે તે આકાર આપે છે. ચોક્કસ ચૂંટો; અસ્પષ્ટ પસંદગીઓ ધ્વજ જોખમ.
ઇન્કોર્પોરેશનનું પ્રમાણપત્ર સામાન્ય રીતે 24 કલાકની અંદર આવે છે. તે સરળ ભાગ છે.
PSC રજિસ્ટર, યોગ્ય રીતે સમજાયું
PSC રજિસ્ટર એ UK ની લાભદાયી માલિકી ડિસ્ક્લોઝર સિસ્ટમ છે. દરેક કંપનીએ પ્રત્યક્ષ કે પરોક્ષ રીતે કોઈપણ વ્યક્તિની વિગતો ઓળખવી અને ફાઇલ કરવી જોઈએ:
- 25% થી વધુ શેર ધરાવે છે,
- 25% થી વધુ મતદાન અધિકાર ધરાવે છે,
- બહુમતી ડિરેક્ટરોની નિમણૂક કરવાનો અથવા દૂર કરવાનો અધિકાર ધરાવે છે, અથવા
- અન્યથા નોંધપાત્ર પ્રભાવ અથવા નિયંત્રણનો ઉપયોગ કરે છે.
વિદેશી સ્થાપકો માટે, બે પેટર્ન વારંવાર મુશ્કેલી ઊભી કરે છે. પ્રથમ એ છે કે વિદેશી હોલ્ડિંગ કંપની દ્વારા અંતિમ કુદરતી વ્યક્તિ સુધીના નિયંત્રણને ટ્રેસ કર્યા વિના - PSC રજિસ્ટર પૂછે છે કે આખરે કંપનીને કોણ નિયંત્રિત કરે છે, એટલું જ નહીં કે શેર રજિસ્ટર પર કોણ દેખાય છે. બીજી અનૌપચારિક નોમિની વ્યવસ્થા છે જે ક્યારેય જાહેર થતી નથી; આ માત્ર બિન-અનુપાલન નથી પરંતુ પાછળથી બેંક ઓનબોર્ડિંગને લગભગ અશક્ય બનાવે છે, કારણ કે બેંકો તેમના પોતાના લાભકારી માલિકી ચેકની સામે PSC રજિસ્ટર ચલાવે છે અને તરત જ ગેપની નોંધ લે છે.
PSC રજિસ્ટરને સચોટ રાખો, તેને વર્તમાન રાખો અને સહાયક પુરાવા (પાસપોર્ટ, સરનામાનો પુરાવો, માલિકી સાંકળ ડાયાગ્રામ) એક ફોલ્ડરમાં રાખો જે તમે એક ઈમેલમાં બેંકને આપી શકો છો.
રજિસ્ટર્ડ ઓફિસ, સર્વિસ એડ્રેસ અને પોસ્ટની સમસ્યા
યુકે રજિસ્ટર્ડ ઓફિસ એ કાનૂની સરનામું છે, માત્ર ટપાલ નથી. એચએમઆરસી, કંપની હાઉસ અને કાનૂની કાર્યવાહી કરતી કોઈપણ પાર્ટી તેને પત્ર લખશે. જો પોસ્ટ ચૂકી જાય, તો પરિણામ ઓટોમેટિક પેનલ્ટીથી લઈને ડિફોલ્ટ ચુકાદાઓ સુધી કંપનીની જાણ વગર દાખલ કરવામાં આવે છે.
ત્રણ વ્યવહારુ મુદ્દાઓ:- રજિસ્ટર્ડ ઓફિસ અને ડિરેક્ટરનું સર્વિસ સરનામું સમાન અથવા અલગ હોઈ શકે છે. મોટાભાગના વિદેશી સ્થાપકો બંને માટે વ્યાવસાયિક સેવા સરનામાંનો ઉપયોગ કરે છે, રહેણાંક સરનામાંઓને જાહેર રજિસ્ટરથી દૂર રાખવા માટે.
- કેટલાક વર્ચ્યુઅલ ઓફિસ પ્રદાતાઓ ઉપયોગી સમયમર્યાદામાં વૈધાનિક પોસ્ટ ફોરવર્ડ કરતા નથી. ખાસ કરીને પૂછો કે HMRC અને કોર્ટનો પત્રવ્યવહાર કેવી રીતે હેન્ડલ કરવામાં આવે છે, માત્ર સામાન્ય મેઇલ જ નહીં.
- જો તમે રજિસ્ટર્ડ ઓફિસ બદલો છો, તો તરત જ ફેરફાર ફાઇલ કરો. વિદેશી-સ્થાપક વસ્તીમાં ત્રાટકી ગયેલી કંપનીઓનું એકમાત્ર સૌથી સામાન્ય કારણ વાસી સરનામું છે.
VAT, બેંકિંગ અને પ્રથમ ઇનવોઇસ મેળવવું
બે ઓપરેશનલ પ્રશ્નો નક્કી કરે છે કે શું કંપની ખરેખર વેપાર કરી શકે છે.
UK VAT નોંધણી. UK કંપનીએ એકવાર તેનું કરપાત્ર ટર્નઓવર વર્તમાન HMRC થ્રેશોલ્ડને ઓળંગી જાય ત્યારે VAT માટે નોંધણી કરાવવી આવશ્યક છે, પરંતુ ઘણા સ્થાપકો સ્વૈચ્છિક રીતે અગાઉ નોંધણી કરાવે છે — કાં તો તેમના ગ્રાહકો યુકેના વ્યવસાયો છે જેઓ VAT ઇન્વૉઇસની અપેક્ષા રાખે છે, અથવા કારણ કે તેઓ UK ખર્ચ પર VAT ફરી દાવો કરવા માગે છે. સ્વૈચ્છિક નોંધણી સરળ છે પરંતુ તે તમને મેકિંગ ટેક્સ ડિજિટલ હેઠળ ત્રિમાસિક ફાઇલિંગ માટે પ્રતિબદ્ધ કરે છે. જો તમારા ગ્રાહકો વિદેશમાં છે અને તમારી કિંમતો ન્યૂનતમ છે, તો તમે થ્રેશોલ્ડ સુધી પહોંચો ત્યાં સુધી રાહ જોવી એ ઘણી વાર શાંત પસંદગી છે.
બેંકિંગ. આ તે છે જ્યાં વિદેશી સ્થાપકો સૌથી વધુ સમય ગુમાવે છે. UK હાઇ-સ્ટ્રીટ બેંકો સામાન્ય રીતે ઓછામાં ઓછા એક UK-નિવાસી ડિરેક્ટર, સ્પષ્ટ વ્યવસાય તર્ક અને તમામ PSCs માટે સરનામાંનો ચકાસી શકાય એવો પુરાવો ઇચ્છે છે. ફિનટેક વિકલ્પો (વાઇઝ, રિવોલ્યુટ બિઝનેસ, એરવાલેક્સ અને અન્ય) બિન-નિવાસી સ્થાપકોને વધુ સહેલાઇથી ઓનબોર્ડ કરે છે અને ઇન્વોઇસિંગ, ચૂકવણી પ્રાપ્ત કરવા અને સપ્લાયર્સને ચૂકવવા માટે પૂરતા છે. ઘણા સ્થાપકો ટ્રેડિંગ શરૂ કરવા માટે પ્રથમ ફિનટેક ખાતું ખોલે છે, પછી યુ.કે.ની કામગીરી તેને ન્યાયી ઠેરવે તે પછી પરંપરાગત બેંક ખાતું ઉમેરો.
ઇન્કોર્પોરેશનથી લઈને ફર્સ્ટ ઇન્વૉઇસ સુધીનો વાસ્તવિક ક્રમ, દસ્તાવેજો સ્વચ્છ છે એમ ધારીને, આશરે છે: એકથી બે દિવસમાં ઇન્કોર્પોરેશન, રજિસ્ટર્ડ ઑફિસ અને PSC ફાઇલિંગ એ જ અઠવાડિયે, ફિનટેક બેંક એકાઉન્ટ એકથી ત્રણ અઠવાડિયામાં, VAT રજિસ્ટ્રેશન (જો જરૂરી હોય તો), બેથી આઠ અઠવાડિયામાં, પ્રથમ અનુરૂપ ઇન્વૉઇસ બેંક એકાઉન્ટ લાઇવ થયાના તરત જ જારી કરવામાં આવે છે.
FAQ
શું મને સામેલ કરવા માટે યુકે-નિવાસી ડિરેક્ટરની જરૂર છે? ના. કંપની હાઉસને ડિરેક્ટર્સ માટે યુકે રેસિડેન્સીની જરૂર નથી. જો કે, સંપૂર્ણ બિન-નિવાસી બોર્ડ યુકે હાઇ-સ્ટ્રીટ બેંક એકાઉન્ટ ખોલવાનું નોંધપાત્ર રીતે મુશ્કેલ બનાવે છે, અને કેટલાક પેમેન્ટ પ્રોસેસર્સ ઉન્નત યોગ્ય ખંત લાગુ કરે છે.
શું હું મારા એકાઉન્ટન્ટના સરનામાનો ઉપયોગ નોંધાયેલ ઓફિસ તરીકે કરી શકું? સામાન્ય રીતે હા, જો તેઓ તે સેવા ઓફર કરે છે અને વૈધાનિક પોસ્ટને તાત્કાલિક સંભાળવા માટે સંમત થયા છે. લેખિતમાં કન્ફર્મ કરો કે HMRC અને કોર્ટનો પત્રવ્યવહાર તે પ્રાપ્ત થાય તે જ દિવસે મોકલવામાં આવશે, સાપ્તાહિક બેચ નહીં.
શું હું ઇન્કોર્પોરેશન પર તરત જ VAT માટે નોંધણી કરાવું? ફક્ત ત્યારે જ જો તમારા ગ્રાહકો VAT ઇન્વૉઇસની અપેક્ષા રાખે અથવા તમારી પાસે પુનઃ દાવો કરવા માટે સામગ્રી UK ઇનપુટ VAT હોય. નહિંતર, HMRC થ્રેશોલ્ડ સામે ટર્નઓવરનું નિરીક્ષણ કરો અને જ્યારે તમે તેનો સંપર્ક કરો ત્યારે નોંધણી કરો - પ્રારંભિક સ્વૈચ્છિક નોંધણી તમને ચાલુ મેકિંગ ટેક્સ ડિજિટલ ફાઇલિંગ માટે પ્રતિબદ્ધ કરે છે.
સેરેન જેડની એન્ટરપ્રાઇઝ લેન્ડિંગ સર્વિસ યુકે ઇન્કોર્પોરેશન, રજિસ્ટર્ડ ઓફિસ, પીએસસી ફાઇલિંગ, વેટ નોંધણી અને વિદેશી સ્થાપકો માટે બેંકિંગ પરિચય એક જ વર્કફ્લો તરીકે સંભાળે છે. /services પર વિગતો.