NDAs ધેટ એક્ચ્યુઅલી હોલ્ડ અપ: A UK-PRC ડ્રાફ્ટિંગ ગાઈડ

એક સ્થાપકે અમને એકવાર કહ્યું હતું કે તેણીએ એક વર્ષમાં ચાલીસ NDA પર હસ્તાક્ષર કર્યા હતા અને એક પણ શરતોને યાદ રાખી શકી નથી. તે સમસ્યા છે. નોન-ડિક્લોઝર એગ્રીમેન્ટ એ વ્યાપારી જીવનમાં સૌથી વધુ સહી થયેલો, ઓછામાં ઓછો વાંચેલ દસ્તાવેજ બની ગયો છે - અને જ્યારે ખરેખર કંઈક લીક થાય છે, ત્યારે લોકોએ શું વિચાર્યું હતું કે તેઓએ હસ્તાક્ષર કર્યા છે અને કોર્ટ શું લાગુ કરશે તે વચ્ચેનો તફાવત પીડાદાયક રીતે દૃશ્યમાન બને છે.

આ ટેમ્પલેટની સમસ્યા નથી. તે મુસદ્દો તૈયાર કરવાની અને અધિકારક્ષેત્રની સમસ્યા છે અને જ્યારે પક્ષો સરહદની વિવિધ બાજુઓ પર બેસે છે ત્યારે તે વધુ તીવ્ર બને છે.

મોટાભાગના NDA શા માટે ચૂપચાપ નિષ્ફળ જાય છે

મોટા ભાગના ગોપનીયતા કરારો ક્યારેય ચકાસવામાં આવતા નથી. જે એક જ મુઠ્ઠીભર કારણોસર નિષ્ફળ થવાનું વલણ ધરાવે છે, અને તેમાંથી લગભગ કોઈ પણ વિદેશી નથી.

• "ગોપનીય માહિતી" ની અસ્પષ્ટ વ્યાખ્યા. જો વ્યાખ્યા દરેક વસ્તુને પકડી લે છે, તો તે કંઈ જ પકડી શકતી નથી — અદાલતો કલમોને નાપસંદ કરે છે જે અસરકારક રીતે દરેક વાતચીતને ગોપનીય તરીકે રિબ્રાન્ડ કરે છે. માહિતી ઓળખી શકાય તેવી હોવી જોઈએ, આદર્શ રીતે કેટેગરી દ્વારા, અને આદર્શ રીતે ચિહ્નિત અથવા સૂચિત હોવી જોઈએ.
• કોઈ સ્પષ્ટ મંજૂર હેતુ નથી. નિર્ધારિત હેતુ વિના એનડીએ ("કંપનીમાં સંભવિત રોકાણનું મૂલ્યાંકન") પ્રાપ્ત કરનાર પક્ષને આદરની કોઈ સીમા આપતું નથી અને જાહેર કરનાર પક્ષને કોઈ ઉલ્લંઘન નથી.
• અનિશ્ચિત અથવા અવાસ્તવિક અવધિ. કાયમી ગુપ્તતા પૃષ્ઠ પર મજબૂત અને કોર્ટમાં નબળી લાગે છે. વેપાર રહસ્યો લાંબા સમય સુધી રક્ષણની ખાતરી આપી શકે છે; સામાન્ય વ્યાપારી માહિતી સામાન્ય રીતે કરી શકતી નથી.
• વાસ્તવિકતા સાથે મેળ ખાતી કોઈ કોતરણી નથી. નિયમનકારો દ્વારા ફરજ પાડવામાં આવેલ જાહેરાતો, ટેક્સ ફાઇલિંગ માટે જરૂરી, અથવા વિશ્વાસની ફરજ હેઠળ વ્યાવસાયિક સલાહકારોને કરવામાં આવશે. જો એનડીએ તેમને મંજૂરી ન આપે તો, પ્રાપ્તકર્તા પક્ષ પ્રથમ સપ્તાહથી તકનીકી ઉલ્લંઘનમાં છે.
• ઉપચારો જે કંઈ ઉપયોગી નથી કહેતા. "પક્ષો સંમત થાય છે કે નુકસાની અપૂરતી હોઈ શકે છે" સારું છે; પ્રતિબંધક રાહત, સામગ્રીના વળતર અથવા વિનાશ વિશે અથવા જવાબદારીના અસ્તિત્વ વિશે કશું કહેવું નથી.
• સંચાલિત કાયદો અને ફોરમ પક્ષકારો સાથે મેળ ખાતા નથી. આ તે છે જ્યાં સરહદ પારના NDA અલગ પડે છે.

શાસન કાયદો એ કોઈ સિક્કો ઉછાળવાનું નથી

નિયમનકારી કાયદાની કલમને વ્યવહારમાં, વાટાઘાટ કરવાની છેલ્લી વસ્તુ તરીકે ગણવામાં આવે છે. તે પ્રથમમાંનું એક હોવું જોઈએ. સીમા પારના સંદર્ભમાં તે એકસાથે ત્રણ કામ કરે છે: તે કોર્ટને જણાવે છે કે કાયદાની કઈ સંસ્થા કરારનું અર્થઘટન કરે છે, તે ઉપલબ્ધ ઉપાયોને આકાર આપે છે, અને — અધિકારક્ષેત્રની કલમ સાથે — તે નિર્ધારિત કરે છે કે ભંગ કરનાર પક્ષ ખરેખર અસ્કયામતો ધરાવે છે તે દેશમાં ચુકાદાની કિંમત છે કે કેમ.

યુકે એન્ટિટી અને પીઆરસી કાઉન્ટરપાર્ટી વચ્ચે ક્રોસ બોર્ડર એનડીએનો મુસદ્દો તૈયાર કરતી વખતે ધ્યાનમાં રાખવા યોગ્ય કેટલાક સિદ્ધાંતો:

1. અંગ્રેજી કાયદો ગોપનીયતાના વિવાદો માટે સારી રીતે અનુકૂળ છે. તે આત્મવિશ્વાસ, મનાઈ હુકમો માટે અનુમાનિત અભિગમો અને વ્યાપારી જાહેરાતમાં અનુભવી ન્યાયાધીશો પર સમાન સિદ્ધાંતની પરિપક્વ સંસ્થા ધરાવે છે.
2. PRC કાયદો વેપારના રહસ્યો અને ડેટા પર નોંધપાત્ર રીતે કડક કરવામાં આવ્યો છે. કરારો માટે જ્યાં ગોપનીય માહિતી મેઇનલેન્ડ ચાઇનાના સર્વર પર બેસે છે, અથવા જ્યાં પ્રાપ્ત કરનાર પક્ષ PRC કંપની છે જેની પાસે UK સંપત્તિ નથી, અંગ્રેજી કાયદો પસંદ કરવાથી અમલી ન શકાય તેવી જીત થઈ શકે છે.
3. હોંગકોંગનો કાયદો ઘણીવાર શાંત સમાધાન હોય છે. તે એક સામાન્ય-કાયદો પ્રણાલી છે, જે યુકે-પ્રશિક્ષિત વકીલોને પરિચિત છે અને હોંગકોંગના ચુકાદાઓ મુખ્ય ભૂમિ સાથે પારસ્પરિક અમલીકરણ વ્યવસ્થાનો આનંદ માણે છે જે અંગ્રેજી ચુકાદાઓ કરતા નથી.
4. આ હકીકત પેટર્ન માટે મુકદ્દમા કરતાં સામાન્ય રીતે આર્બિટ્રેશન વધુ સારું હોય છે. લંડન, હોંગકોંગ અથવા સિંગાપોરમાં સંસ્થાકીય નિયમ સેટ (LCIA, HKIAC, SIAC) સાથેની સીટ એવો એવોર્ડ આપે છે જે ન્યુયોર્ક કન્વેન્શન હેઠળ UK અને PRC બંનેમાં લાગુ કરી શકાય છે. કોર્ટના ચુકાદાઓ એટલા પોર્ટેબલ નથી.
5. કારણ વિના અધિકારક્ષેત્રમાંથી સંચાલક કાયદાને વિભાજિત કરશો નહીં. PRC કોર્ટના અધિકારક્ષેત્ર સાથેનો અંગ્રેજી કાયદો દરેક માટે કાર્ય અને કોઈ માટે નિશ્ચિતતા બનાવે છે.

UK/PRC ડ્યુઅલ-બાઉન્ડ NDA વાસ્તવમાં શું સમાવે છે

જ્યારે અમે યુકે પાર્ટી અને PRC પાર્ટીને સમાંતર રીતે બાંધવાના હેતુથી પરસ્પર NDA ટેમ્પલેટનો મુસદ્દો તૈયાર કરીએ છીએ, ત્યારે માળખું આના જેવું લાગે છે:- પક્ષો અને ક્ષમતા. PRC એકમો માટે એકીકૃત સામાજિક ક્રેડિટ કોડ અને UK એકમો માટે કંપની નંબરો સાથે, અંગ્રેજી અને ચાઇનીઝ બંને અક્ષરોમાં સંપૂર્ણ નોંધાયેલ નામો. મેળ ન ખાતા નામો એ એક સૌથી સામાન્ય કારણ છે કે જે એનડીએ ખરેખર માહિતી ધરાવે છે તેની સામે NDA લાગુ કરી શકાતું નથી.

• હેતુની કલમ. સંકુચિત, હકીકતલક્ષી અને શક્ય હોય ત્યાં તારીખ.
• ગોપનીય માહિતીની વ્યાખ્યા. કેટેગરી-આધારિત, સમજદાર માર્કિંગ અથવા સૂચના પદ્ધતિ સાથે, અને નમૂનાઓ, સ્રોત કોડ, ગ્રાહક સૂચિઓ અને તકનીકી ડેટામાં સમાવિષ્ટ માહિતીની સ્પષ્ટ સારવાર.
• માનક બાકાત. સાર્વજનિક ડોમેન, સ્વતંત્ર રીતે વિકસિત, તૃતીય પક્ષ પાસેથી કાયદેસર રીતે પ્રાપ્ત, પહેલેથી જ જાણીતું છે — સાબિત કરવા માટે પ્રાપ્તકર્તા પક્ષના બોજ તરીકે તૈયાર કરાયેલ.
• મંજૂર જાહેરાતો. આનુષંગિકો, વ્યાવસાયિક સલાહકારો અને કાયદા અથવા નિયમનકાર દ્વારા જરૂરી જાહેરાતો, જ્યાં કાયદેસર રીતે શક્ય હોય ત્યાં સૂચનાની જવાબદારી સાથે.
• ડેટા અને ક્રોસ-બોર્ડર ટ્રાન્સફર લેંગ્વેજ. જ્યાં વ્યક્તિગત માહિતીનો અવકાશ હોય, NDA એ સાથે બેસવું જોઈએ — બદલવાનો ઢોંગ ન કરવો — UK GDPR અને PRCના ડેટા અને વ્યક્તિગત માહિતી શાસન હેઠળ પક્ષકારોની જવાબદારીઓ. આને સ્વીકારતી ટૂંકી કલમ, અને જો જરૂરી હોય તો અલગ ડેટા પ્રોસેસિંગ વ્યવસ્થા માટે પ્રતિબદ્ધ થવું, સામાન્ય રીતે પૂરતું છે.
• અવધિ. એક વ્યાખ્યાયિત ગોપનીયતા સમયગાળો (સામાન્ય રીતે વ્યાપારી માહિતી માટે બે થી પાંચ વર્ષ; સ્પષ્ટ રીતે ઓળખાયેલ વેપાર રહસ્યો માટે લાંબા સમય સુધી), કોઈપણ અંતર્ગત ચર્ચાઓની સમાપ્તિથી બચવાની જવાબદારીઓ સાથે.
• વળતર અને વિનાશ. કાનૂની અથવા ઓડિટ રીટેન્શન નિયમો હેઠળ રાખવામાં આવેલી આર્કાઇવલ નકલો માટે કોતરણી સાથે.
• ઉપાય. સ્વીકૃતિ વ્યક્ત કરો કે નુકસાન અપૂરતું હોઈ શકે છે અને લવાદી કલમ હોવા છતાં, સક્ષમ અધિકારક્ષેત્રની કોઈપણ અદાલતમાં આદેશાત્મક અથવા વચગાળાની રાહત માંગી શકાય છે.
• સંચાલિત કાયદો અને વિવાદનું નિરાકરણ. ઇરાદાપૂર્વક પસંદ કરવામાં આવ્યું છે, આર્બિટ્રેશનને વાસ્તવિક રીતે ક્રોસ-બોર્ડર બાબતો માટે ડિફોલ્ટ તરીકે ગણવામાં આવે છે.
• ભાષા. જો કરાર અંગ્રેજી અને ચાઇનીઝ બંનેમાં અમલમાં આવે છે, તો કયું સંસ્કરણ પ્રચલિત છે તે જણાવો. આ મુદ્દા પર મૌન લગભગ કોઈપણ અન્ય ડ્રાફ્ટિંગ અવગણના કરતાં વધુ દલીલોનું કારણ બને છે.

આપણે જોયેલ ત્રણ પેટર્ન ખોટી છે

પ્રથમ ફોરવર્ડ કરેલ ટેમ્પલેટ છે. યુકેના સ્થાપક PRC સપ્લાયર NDAને તેમના સોલિસિટરને ત્રણ વર્ષ પહેલાં સ્થાનિક સોદા માટે તૈયાર કરેલો મોકલે છે. તે અંગ્રેજી અદાલતોને નામ આપે છે, PRC ડેટા નિયમોની અવગણના કરે છે, અને પ્રતિપક્ષની નોંધણી સાથે મેળ ખાતી નથી તે રીતે "કંપની" નો સંદર્ભ આપે છે.

બીજું છે પરસ્પર-માં-નેમ-ઓન્લી NDA. પાના પર જવાબદારીઓ પારસ્પરિક છે પરંતુ કોતરણી, ગોપનીય માહિતીની વ્યાખ્યા અને ઉપાયો એક બાજુથી સ્પષ્ટ રીતે લખેલા છે. PRC કાઉન્સિલ નોટિસ કરશે; યુકેના સલાહકાર નોટિસ કરશે; સોદો ધીમો પડી જશે.

ત્રીજું છે બેલ્ટ-એન્ડ-બ્રેસીસ ઓવર-રીચ: બિન-સ્પર્ધાત્મક, બિન-આગ્રહી, IP સોંપણી અને ગોપનીયતા એક દસ્તાવેજમાં ભેળવવામાં આવે છે, જે અંગ્રેજી કાયદા દ્વારા સંચાલિત છે, જેમાં UK નેક્સસ વિના PRC વ્યક્તિ દ્વારા હસ્તાક્ષર કરવામાં આવે છે. જો ગોપનીયતાની જવાબદારીઓ તેમના પોતાના પર લાગુ કરવામાં આવી હોત તો પણ, PRC કોર્ટ ઓળખી ન શકે તેવી જોગવાઈઓ સાથે તેમને બંડલ કરવાથી સમગ્ર સાધન નબળું પડે છે.

ટૂંકી બંધ નોંધ

મોટા ભાગના NDA ને લાંબું હોવું જરૂરી નથી. તેઓને શું સુરક્ષિત છે તે વિશે ચોક્કસ, કેટલા સમય માટે પ્રમાણિક અને વિવાદનું વાસ્તવમાં ક્યાં નિરાકરણ કરવામાં આવશે તે અંગે ઇરાદાપૂર્વકની જરૂર છે. બાકીનું ઘરકામ છે.

જો તમે ક્રોસ-બોર્ડર NDAનો મુસદ્દો તૈયાર કરી રહ્યાં છો અથવા તેની સમીક્ષા કરી રહ્યાં છો અને તમને બીજી જોડી જોઈતી હોય - અથવા સમાંતર ચાઈનીઝ સંસ્કરણના વિકલ્પ સાથે, UK કાયદા હેઠળ અંગ્રેજીમાં તૈયાર કરાયેલ સ્વચ્છ મ્યુચ્યુઅલ NDA નમૂનો — JustiScript justiscript.com પર અમારા બાકીના UK કરાર કાર્યની સાથે ગોપનીયતા કરારો સંભાળે છે.

FAQ

પ્ર: અમે એક UK સ્ટાર્ટઅપ છીએ જે ફેક્ટરીની મુલાકાત પહેલાં શેનઝેન ઉત્પાદક સાથે NDA પર હસ્તાક્ષર કરે છે. અંગ્રેજી કાયદો કે PRC કાયદો? A: એક વખતની ફેક્ટરીની મુલાકાત માટે જ્યાં ઉત્પાદક તમારા ઉત્પાદનની નકલ કરવાનું જોખમ ધરાવે છે, હોંગકોંગમાં બેઠેલા આર્બિટ્રેશન સાથે PRC કાયદો (અથવા હોંગકોંગનો કાયદો) જમીન પર વધુ લાગુ પડતો હોય છે, કારણ કે ત્યાં ઉત્પાદકની સંપત્તિ અને કામગીરી બેસે છે. અંગ્રેજી કાયદો આશ્વાસન આપનારો લાગે છે પરંતુ તે ચુકાદો આપે છે જેનો તમે અમલ કરી શકતા નથી.

પ્ર: શું એકલ NDA યુકે પેરેન્ટ અને તેની PRC પેટાકંપની બંનેને બાંધી શકે છે? A: તે થઈ શકે છે, પરંતુ દરેક એન્ટિટીને તેની પોતાની નોંધણી વિગતો સાથે અલગથી નામ આપવું જોઈએ, અને જવાબદારીઓ સંયુક્ત અને જ્યાં યોગ્ય હોય ત્યાં અનેક તરીકે વ્યક્ત કરવી જોઈએ. એનડીએ "આનુષંગિકો સુધી વિસ્તરે છે" કહેતી કલમ વાસ્તવમાં તેમને નામ આપવાનો વિકલ્પ નથી.પ્ર: સરહદ પાર NDA કેટલા સમય સુધી ચાલવું જોઈએ? A: સામાન્ય વ્યાપારી માહિતી માટે, જાહેરાતના બે થી પાંચ વર્ષ સામાન્ય અને બચાવપાત્ર છે. સ્પષ્ટ રીતે ઓળખાયેલ વેપાર રહસ્યો માટે અનિશ્ચિત શરતો આરક્ષિત હોવી જોઈએ, અને તે પછી પણ - અદાલતની અપેક્ષા - ક્યાં તો અધિકારક્ષેત્રમાં - હકીકતો પર સમયગાળો વાજબી છે કે કેમ તે ચકાસવા માટે.