Esimene Ühendkuningriigi arve ebaõnnestub harva maksude tõttu. See ebaõnnestub, sest miski ahela varasem osa – registrijärgne asukoht, mis ei saa vastu võtta HMRC postitusi, vale kujuga PSC kanne, aadressitõendile kinni jäänud pangataotlus – peatab vaikselt ettevõtte tegevuse. Ülemere asutaja jaoks tundub Briti süsteem petlikult sõbralik: liitumine võib toimuda veebis vähem kui päevaga. Raskem töö seisab järgmisel nädalal.
See tükk teeb läbi tegelikult olulised otsused nende tavapärases saabumises järjekorras.
Olemi valimine: Ltd või LLP
Enamiku välismaiste asutajate jaoks on realistlik valik osaühingu (Ltd) ja piiratud vastutusega ühingu (LLP) vahel. Need ei ole omavahel asendatavad.
UK Ltd on vaikimisi kauplemisettevõtete, SaaS-i, agentuuride, e-kaubanduse ja kõige muu jaoks, millesse võite ühel päeval kapitali kaasata. Sellel on aktsionärid, juhid, aktsiakapital ja see maksab ettevõtte tulumaksu. See on struktuur, mida investorid ootavad ja millest pangad kõige kiiremini aru saavad.
LLP on piiratud vastutusega seltsing, mida kasutavad peamiselt professionaalseid teenuseid osutavad ettevõtted (õigus, raamatupidamine, konsultatsioon), mille liikmed soovivad maksude läbipaistvust. Kasum liigub liikmeteni, keda maksustatakse individuaalselt. Mitteresidendist asutaja jaoks, kellel puudub Ühendkuningriigi maksujalajälg, võib elukestva õppe programm tekitada aruandluses rohkem segadust, kui see säästab, ja see sobib halvasti, kui kavatsete emiteerida aktsiaid, anda optsioone või võtta välisinvesteeringuid.
Kui te pole kindel, alustage ettevõttega Ltd. UK Ltd on hiljem keerulisematesse grupistruktuuridesse pöördutav; elukestva õppe programmi on raskem puhtalt lahti võtta.
Companies House esitab ennast
Inkorporatsioon Companies House'i kaudu on protseduuriliselt kerge, kuid sisuliselt tihe. Vorm küsib:
- Ettevõtte nimi – kontrollige kaubamärkide konflikte enne, mitte pärast. Nimed, mis viitavad reguleeritud tegevusele (pank, kindlustus, kojad), nõuavad täiendavat heakskiitu.
- Registreeritud kontori aadress — peab kuuluma asutamise jurisdiktsiooni alla (Inglismaa ja Wales, Šotimaa või Põhja-Iirimaa). See peab olema aadress, kus saab ametlikku postitust vastu võtta ja kinnitada. Elukoha aadress välismaal ei tööta; postkastiteenus, mis ei tegele kohustuslike postitustega, on riskantne.
- Direktorid — vähemalt üks füüsiline isik, kes on 16-aastane või vanem. Direktoritele Ühendkuningriigis elukohanõuet ei ole, kuid täielikult mitteresidendist juhatus muudab panganduse raskemaks.
- Aktsionärid ja aktsiakapital — enamik asutajaid alustab väikese arvu 1 £ lihtaktsiaga. Aktsiaklasside liigne projekteerimine esimesel päeval tekitab probleeme esimeses rahastamisvoorus.
- PSC register — olulise kontrolliga inimeste register, mida käsitletakse allpool.
- SIC-koodid – teie valitud tegevuskoodid määravad, kuidas pangad ja HMRC teid kategoriseerivad. Valige täpselt; ebamäärased valikud lipu risk.
Asutamistunnistus saabub tavaliselt 24 tunni jooksul. See on lihtne osa.
PSC register, õigesti aru saadud
PSC register on Ühendkuningriigi tegelike tegelike omanike avalikustamise süsteem. Iga ettevõte peab tuvastama ja esitama andmed iga isiku kohta, kes otseselt või kaudselt:
- omab üle 25% aktsiatest,
- omab rohkem kui 25% häältest,
- tal on õigus nimetada ametisse või tagasi kutsuda enamik direktoreid või
- omab muul viisil olulist mõju või kontrolli.
Ülemeremaade asutajate jaoks põhjustavad kaks mustrit korduvaid probleeme. Esimene on aktsiate hoidmine välismaa valdusettevõtte kaudu, ilma et oleks võimalik kontrollida kuni lõpliku füüsilise isikuni – ÜVK register küsib, kes lõplikult ettevõtet kontrollib, mitte ainult seda, kes on aktsiaraamatus. Teine on mitteametlikud kandidaadikokkulepped, mida kunagi ei avalikustata; need ei ole mitte ainult mittevastavad, vaid muudavad panga hilisema liitumise peaaegu võimatuks, sest pangad kontrollivad ühtsete kontaktpunktide registrit oma tegelike tegelike omanike kontrollimise alusel ja märkavad lünka kohe.
Hoidke PSC-register täpne, ajakohasena ja hoidke tõendavaid tõendeid (passid, aadressitõend, omandiahela diagrammid) kaustas, mille saate pangale ühe e-kirjaga edastada.
Registrijärgne asukoht, teenindusaadress ja postiprobleem
Ühendkuningriigi registrijärgne asukoht on juriidiline aadress, mitte ainult postiaadress. HMRC, Companies House ja kõik kohtumenetluses osalevad pooled kirjutavad sellele. Postituse vahelejätmise tagajärjed ulatuvad automaatsetest karistustest kuni ettevõtte teadmata tehtud tagaseljaotsusteni.
Kolm praktilist punkti:- Registrijärgne asukoht ja direktori teenistusaadress võivad olla samad või erinevad. Enamik ülemere asutajaid kasutab mõlema jaoks professionaalset teenindusaadressi, et hoida elukoha aadressid avalikust registrist väljas.
- Mõned virtuaalkontori pakkujad ei edasta kohustuslikke postitusi kasutatava aja jooksul. Küsige konkreetselt, kuidas käsitletakse HMRC ja kohtu kirjavahetust, mitte ainult üldist posti.
- Kui muudate registrijärgset asukohta, esitage muudatus kohe. Aegunud aadress on kõige levinum põhjus, miks ettevõtted kaotatakse välismaal asuvate asutajate hulgas.
Käibemaks, pangandus ja esimese arveni jõudmine
Kaks tegevusküsimust otsustavad, kas ettevõte saab ka tegelikult kaubelda.
Ühendkuningriigi käibemaksukohustuslasena registreerimine. Ühendkuningriigi ettevõte peab registreeruma käibemaksukohustuslaseks, kui tema maksustatav käive ületab praeguse HMRC piirmäära, kuid paljud asutajad registreeruvad vabatahtlikult varem – kas seetõttu, et nende kliendid on Ühendkuningriigi ettevõtted, kes ootavad käibemaksuarvet, või seetõttu, et nad soovivad Ühendkuningriigi kuludelt käibemaksu tagasi küsida. Vabatahtlik registreerimine on lihtne, kuid kohustub esitama kord kvartalis deklaratsioone jaotises Making Tax Digital. Kui teie kliendid on välismaal ja teie kulud on minimaalsed, on sageli rahulikum valik oodata, kuni jõuate läveni.
Pangandus. See on koht, kus ülemere asutajad kaotavad kõige rohkem aega. Ühendkuningriigi kõrged pangad soovivad üldiselt vähemalt üht Ühendkuningriigis resideerivat direktorit, selget ärilist põhjendust ja kontrollitavat aadressitõendit kõikidele ühtsetele kontaktpunktidele. Fintechi alternatiivid (Wise, Revolut Business, Airwallex jt) on mitteresidentidest asutajate pardal lihtsamad ning neist piisab arvete esitamiseks, maksete vastuvõtmiseks ja tarnijatele maksmiseks. Paljud asutajad avavad kauplemise alustamiseks esmalt fintechi konto ja lisavad seejärel traditsioonilise pangakonto, kui Ühendkuningriigi toimingud seda õigustavad.
Realistlik järjestus asutamisest kuni esimese arve väljastamiseni, eeldusel, et dokumendid on puhtad, on ligikaudu järgmine: asutamine ühe kuni kahe päevaga, registrijärgne asukoht ja PSC-avaldused samal nädalal, fintechi pangakonto ühe kuni kolme nädala jooksul, käibemaksukohustuslasena registreerimine (vajadusel) kahe kuni kaheksa nädala jooksul, esimene nõuetele vastav arve väljastatakse vahetult pärast pangakonto aktiivseks muutmist.
KKK
Kas ma pean asutama Ühendkuningriigis residendist direktorit? Ei. Companies House ei nõua direktoritelt Ühendkuningriigi elukohta. Täielikult mitteresidendist juhatus muudab aga Ühendkuningriigi pangakonto avamise märkimisväärselt raskemaks ja mõned maksetöötlejad rakendavad tõhustatud hoolsuskohustust.
Kas ma saan registrijärgse asukohana kasutada oma raamatupidaja aadressi? Tavaliselt jah, kui nad seda teenust pakuvad ja on nõustunud kohustuslike postitustega viivitamatult tegelema. Kinnitage kirjalikult, et HMRC ja kohtu kirjavahetus edastatakse selle kättesaamise päeval, mitte kord nädalas.
Kas ma pean registreerima asutamisel kohe käibemaksukohustuslaseks? Ainult siis, kui teie kliendid ootavad käibemaksuarveid või teil on Ühendkuningriigi sisendkäibemaks, mida tagasi küsida. Vastasel juhul jälgige käivet HMRC läve suhtes ja registreeruge, kui sellele lähenete – varajane vabatahtlik registreerimine kohustab teid pidevalt tegema maksu digitaalseks esitamist.
Serene Jade'i Enterprise Landing teenus käsitleb Ühendkuningriigi asutamist, registrijärgset asukohta, PSC-de deklaratsioone, käibemaksukohustuslasena registreerimist ja ülemere asutajate pangandust ühe töövoona. Üksikasjad: /services.