Van maatskappyhuis tot eerste faktuur: 'n Britse opstelgids

Die moeilikste deel van die vorming van 'n Britse maatskappy uit die buiteland is nie die liassering nie. Dit is die volgorde. Stigters wat inkorporeer voordat hulle die geregistreerde kantoor, die PSC-register, bankbeperkings en BTW-tydsberekening inkorporeer, is geneig om hul eerste ses maande te spandeer om klein foute af te wikkel. Stigters wat die bestelling beplan, is geneig om hul eerste faktuur in weke te stuur.

Dit is 'n kort redaksionele kaart van daardie bestelling - geskryf vir oorsese stigters wat dit een keer behoorlik wil doen.

Bpk of LLP: watter struktuur pas by die plan

Die meeste oorsese stigters versuim om 'n private maatskappy wat deur aandele beperk word (die bekende "Bpk"). Dit is die regte antwoord vir die meeste bedryfsondernemings, SaaS-maatskappye, handelsentiteite en beheerstrukture. Aandeelhouers se aanspreeklikheid word beperk tot die waarde van hul aandele, winste word belas teen Britse korporasiebelastingkoerse, en dividende kan uit uitkeerbare reserwes betaal word.

'n Vennootskap met beperkte aanspreeklikheid (LLP) is 'n ander dier. Dit is belastingdeursigtig — die LLP betaal self nie korporasiebelasting nie; lede word belas op hul deel van winste. LLP's is algemeen vir professionele diensvennootskappe (reg, rekeningkunde, konsultasie) en vir sekere gesamentlike ondernemings waar vennote buigsaamheid oor winsdeling wil hê sonder 'n rigiede aandeelstruktuur. Vir 'n oorsese stigter dra 'n LLP egter persoonlike VK-belastingverpligtinge vir elke lid, wat ongerieflik kan wees as jy geen ander Britse voetspoor het nie.

'n Kort reël:

• Bou 'n produk of handel besigheid, verkry kapitaal, huur? Bpk.
• Bedryf 'n professionele vennootskap met duidelike, identifiseerbare lede wat deurlaatbelasting wil hê? LLP.
• Onseker en wil dalk later aandele aan beleggers uitreik? Bpk, byna altyd.

Companies House: wat jy eintlik liasseer

UK Bpk-inlywing word deur Companies House hanteer en is buitengewoon vinnig volgens internasionale standaarde - dikwels binne 24 tot 48 uur vir 'n standaard aanlyn aansoek. Die inligting wat jy verskaf is grootliks publiek. Beplan van die begin af daarvoor.

Jy sal nodig hê:

1. 'n Maatskappynaam wat nie reeds geneem is nie en sonder toestemming nie beperkte woorde insluit nie.
2. 'n Geregistreerde kantooradres in die VK - dit is die amptelike adres vir statutêre korrespondensie van Companies House en HMRC. Dit moet 'n regte adres in die jurisdiksie van inlywing wees (Engeland en Wallis, Skotland of Noord-Ierland), en dit verskyn op die openbare register.
3. 'n Diensadres vir elke direkteur en SDK. Dit kan verskil van hul woonadres; die woonadres word afgehaal, maar nie openbaar gemaak nie.
4. Minstens een direkteur ('n natuurlike persoon, 16 jaar of ouer). Daar is geen Britse verblyfvereiste vir direkteure nie, alhoewel banke sal omgee.
5. Intekenaars en aanvanklike aandeelhouding, met 'n eenvoudige kapitaalstaat.
6. Statute — meeste maatskappye neem die modelartikels aan en wysig later indien nodig.
7. 'n SIC-kode wat die maatskappy se hoofaktiwiteit beskryf.

Die geregistreerde kantoor-vraag kom die meeste op oorsese stigters. ’n Woonadres in die buiteland sal nie werk nie. Baie stigters gebruik 'n professionele diensadres; die sleutel is om een ​​te kies waar statutêre pos werklik gelees, geskandeer en daarop gereageer sal word — gemis Korrespondensie van die maatskappyehuis is hoe goeie maatskappye uiteindelik van die register geskrap word.

Die SDK-register: wie die maatskappy werklik beheer

Sedert 2016 is elke Britse maatskappy verplig om 'n register te hou van persone met beduidende beheer. Die PSC-register is publiek en bestaan ​​om voordelige eienaarskap deursigtig te maak. U liasseer die aanvanklike PSC-inligting by inlywing en werk dit op wanneer kontrole verander.

'n Persoon is gewoonlik 'n PSC as hulle aan een of meer van hierdie voorwaardes voldoen:

• Hou, direk of indirek, meer as 25% van die aandele.
• Hou, direk of indirek, meer as 25% van die stemreg.
• Het die reg om 'n meerderheid van die direksie aan te stel of te verwyder.
• Oefen andersins beduidende invloed of beheer uit.

Vir oorsese stigters maak twee punte saak. Eerstens kyk die SDK-ontleding deur genomineerde of houerstrukture – om 'n genomineerde aandeelhouer op die aandeleregister te noem, verberg nie die regte SDK nie. Tweedens, om doelbewus te versuim om akkurate SDK-inligting te handhaaf, is 'n kriminele oortreding. As jou limiettabel 'n buitelandse beheermaatskappy, familietrust of gelaagde aandeelhouding behels, doen die PSC-ontleding voor jy liasseer, nie daarna nie.

BTW: wanneer registrasie verpligtend wordBritse BTW-registrasie is nie outomaties by inlywing nie. Jy moet registreer wanneer jou belasbare omset die BTW-registrasiedrempel oor 'n deurlopende tydperk van 12 maande oorskry, of wanneer jy redelikerwys verwag om dit binne die volgende 30 dae te oorskry. Die drempel word deur HMRC gestel en periodiek hersien, so kyk na die huidige syfer eerder as om op geheue te vertrou.

Drie nuanses wat oorsese stigters moet weet:

• Vrywillige registrasie is beskikbaar onder die drempel en is dikwels sinvol vir B2B-maatskappye wat inset-BTW op VK-koste wil terugeis.
• Nie-gevestigde belasbare persone - besighede met geen Britse vestiging wat belasbare lewerings in die VK maak nie - kan in sommige omstandighede 'n nulregistrasiedrempel in die gesig staar. As jou struktuur grenslyn is, kry spesifieke advies.
• Digitale dienste, markte en invoere het hul eie BTW-reëls wat ongemaklik met die standaard-regime in wisselwerking tree. Opeenvolging van sake: registreer voor, nie na, jou eerste beduidende Britse faktuur as jy verwag om oor die drempel te wees.

Bankwese: die ware bottelnek

Inlywing neem 48 uur. 'n Bankrekening kan agt weke neem - of heeltemal geweier word. Vir nie-inwonende stigters is dit nou die enkele grootste praktiese struikelblok om te bedryf.

Die realistiese opsies:

1. Britse hoofstraatbanke. Moontlik as 'n direkteur Britse verblyfreg het, 'n Britse adresgeskiedenis en 'n tak kan bywoon. Moeilik sonder al drie.
2. VK digitale banke en e-geldinstellings (Wise, Revolut Business, Tide, Airwallex en soortgelyke). Vinniger aanboord, multi-geldeenheid deur ontwerp, goed geskik vir oorsese stigters. Lees die fynskrif oor wat 'n bankrekening teenoor 'n e-geldrekening is, veral rondom FSCS-beskerming.
3. Internasionale banke met Britse wapens, waar jy reeds 'n verhouding in jou huis jurisdiksie het. Dikwels die gladste roete as jy die Britse entiteit kan bekendstel deur 'n bestaande private of sakebankverhouding.

Wat jy ook al kies, berei 'n skoon pak voor: sertifikaat van inlywing, artikels, PSC-inligting, bewys van adres vir elke direkteur en PSC, 'n geloofwaardige beskrywing van die besigheid, en verwagte transaksievloei. Vae toepassings misluk.

Gereelde vrae

Het ek 'n VK-inwonende direkteur nodig om 'n UK Ltd te inkorporeer? Nee. Britse maatskappywet vereis nie dat enige direkteur in die VK moet wees nie. Britse banke vereis dit egter in die praktyk, en daarom word bankdienste gewoonlik saam met inlywing beplan, nie na nie.

As ek my UK Bpk deur 'n buitelandse beheermaatskappy besit, wie gaan op die PSC-register? Jy kyk deur die beheermaatskappy. Indien die beheermaatskappy self aan die SDK-voorwaardes voldoen en self onderhewig is aan gelykwaardige openbaarmaking ('n "relevante regsentiteit"), word dit as 'n RLE aangeteken; indien nie, moet jy die onderliggende individue identifiseer en registreer wat uiteindelik die ketting beheer.

Kan ek Britse kliënte faktureer voor BTW-registrasie? Ja, as jy onder die drempel is en nie andersins vereis word om te registreer nie. Jy hef eenvoudig nie BTW nie en wys nie 'n BTW-nommer op die faktuur nie. Monitor jou deurlopende 12-maande-omset maandeliks sodat jy nie die registrasie-sneller mis nie.

As jy wil hê dat 'n enkele span die inlywing, geregistreerde kantoor, PSC-analise, BTW-registrasie en bankinleidings in een volgorde moet hanteer, is Serene Jade se Enterprise Landing-diens vir presies hierdie gang gebou.