'n Skikkingsooreenkoms kom gewoonlik op 'n ongemaklike oomblik. Die werknemer is sopas meegedeel dat hul rol in gevaar is, of 'n grief het versuur, of 'n prestasieproses maal na 'n uitgang. Die werkgewer wil finaliteit hê; die werknemer wil waardigheid en 'n billike getal hê. Albei kante soek na 'n sjabloon - en dit is waar die meeste van die vermybare foute gebeur.
'n VK-skikkingsooreenkoms is 'n statutêre kontrak wat afstand doen van 'n werknemer se reg om die meeste dienseise in te bring in ruil vir ooreengekome bepalings. Om bindend te wees, moet dit aan spesifieke voorwaardes voldoen, insluitend dat die werknemer onafhanklike regsadvies van 'n relevante adviseur oor die bepalings en effek van die ooreenkoms ontvang het. Daardie enkele vereiste vorm die hele onderhandeling - want albei partye weet van die begin af dat 'n prokureur elke reël sal lees.
Begin met terme, nie 'n konsepkontrak nie
Die vinnigste roete na 'n skoon nedersetting is 'n kort terme-dokument - ideaal een bladsy - wat ooreengekom word voordat iemand 'n konsep van 15 bladsye sirkuleer. Dit dwing beide kante om konkreet te wees oor die dinge wat werklik saak maak, en dit keer dat onderhandelinge in klousule-vir-klousule skermutseling dryf.
'n Werkbare terme dek gewoonlik:
- Beëindigingsdatum en rede — insluitend of die werknemer hul kennisgewing werk, op tuinverlof geplaas word, of onmiddellik vertrek met 'n betaling in plaas van kennisgewing (PILON).
- Finansiële pakket — duidelik verdeel tussen kontraktuele bedrae (salaris tot beëindiging, opgelope vakansie, bonus, kennisgewingbetaling) en die ex gratia beëindigingsbetaling.
- Belastingbehandeling — watter elemente ten volle belasbaar is, en wat bedoel is om binne die £30,000 belastingvrye drempel te val vir werklike vergoeding vir verlies van werk.
- Verwysing — ooreengekome bewoording, aangeheg as 'n skedule, en wie by die maatskappy dit sal verskaf.
- Aankondiging — interne en eksterne bewoording, insluitend LinkedIn.
- Beperkende verbonde - bevestig, kwytgeskeld, verander of herbevestig met oorweging.
- Vertroulikheid en nie-afbrekende klousules — en of hulle wedersyds is.
- Uitstaande sake — aandele, opsies, uitgawes, toerusting, pensioenbydraes.
As beide kante hierdie lys in beginsel kan saamstem, word die lang-vorm opstel 'n administratiewe oefening eerder as 'n geveg.
Die belastingvraag: wat £30 000 eintlik beteken
Die belastingvrye syfer van £30 000 is die mees misverstaan getal in diensvereffeningsbelasting. Dit beteken nie dat die eerste £30 000 van enige skikking belastingvry is nie. Dit is slegs van toepassing op betalings wat werklik vergoeding vir die verlies van werk is - tipies die ex gratia-element - en slegs in die mate dat daardie betalings nie andersins as verdienste belasbaar is nie.
In die praktyk:
- Salaris, opgelope vakansie, kontraktuele bonus en PILON is op die normale wyse as verdienste belasbaar. Aangesien die reëls oor na-dienskennisgewingbetaling (PENP) verskerp is, moet werkgewers die kennisgewingelement van enige beëindigingsbetaling bereken en dit as verdienste belas, selfs waar die kontrak geen PILON-klousule het nie.
- Statutêre en verbeterde ontslagbetalings val oor die algemeen binne die £30,000-vrystelling (statutêre ontslag is self belastingvry tot die limiet).
- Vergoeding vir besering van gevoelens in 'n diskriminasiekonteks kan in sommige omstandighede buite die £30 000-berekening sit - maar die posisie is feitesensitief en HMRC se siening is nouer as wat werknemers dikwels hoop.
- Betalings vir beperkende verbonde is belasbaar as verdienste en vereis gewoonlik 'n nominale teenprestasie om afdwingbaar te wees.
Die opstel maak saak. 'n Skedule wat bloot 'n enkelbedrag aanteken sonder om die komponente daarvan af te breek, nooi 'n HMRC-uitdaging uit en stel die werknemer bloot aan 'n terugbetalingsvrywaring. Albei kante trek voordeel uit 'n duidelike, gedetailleerde betalingsskedule.
Verwysings, aankondigings en die hiernamaals van die transaksie
'n Skikkingsooreenkoms beëindig die diensverhouding maar nie die werknemer se loopbaan nie. Die verwysingsklousule is dus een van die waardevolste dele van die transaksie, en een van die goedkoopste vir die werkgewer om toe te gee.
Drie punte wat die moeite werd is om te onderhandel:- Ooreengekome bewoording, aangeheg aan die ooreenkoms. 'n Feitelike verwysing — datums, rol, verantwoordelikhede — is die markstandaard. Werknemers in senior rolle moet aandring op een of twee reëls van substantiewe kommentaar.
- 'n Benoemde kontakpunt. Verwysings wat na 'n generiese HR-inkassie gestuur word, bly dikwels onbeantwoord wanneer die werknemer vertrek het en stelsels verander het. Noem iemand.
- Konsekwentheid met verbale verwysings en LinkedIn-endossemente. As die ooreengekome verwysing een ding sê en 'n voormalige bestuurder sê 'n ander op 'n oproep, stort die waarde van die klousule in duie.
Dieselfde logika geld vir interne en eksterne aankondigings. 'n Kort ooreengekome reël - wat aan die span gesirkuleer en op LinkedIn gebruik word - beskerm beide die werknemer se verhaal en die werkgewer se reputasie.
COT3 of skikkingsooreenkoms?
Waar Acas betrokke is - tipies deur vroeë versoening nadat 'n tribunaal-eis ingedien of uitgereik is - kan skikking op 'n COT3-vorm aangeteken word eerder as 'n volledige skikkingsooreenkoms. 'n COT3 is korter, vereis nie onafhanklike regsadvies as 'n voorwaarde van geldigheid nie, en is bindend sodra beide partye die bepalings met die Acas-versoener ooreenkom.
'n COT3 is dikwels die regte hulpmiddel wanneer:
- 'n Tribunaal eis is uitgereik of is op hande.
- Die bepalings is nou - in wese 'n betaling, 'n verwysing en wedersydse vertroulikheid.
- Spoed maak meer saak as pasgemaakte opstel.
'n Volledige skikkingsooreenkoms is gewoonlik verkieslik waar daar beperkende verbonde is om te wissel, aandeleskemas om aan te spreek, belastingstrukturering om te dokumenteer, of na-beëindiging verpligtinge wat noukeurig opgestel moet word. Die twee roetes is nie uitruilbaar nie, en die keuse moet vroeg gemaak word.
Onafhanklike regsadvies: nie 'n formaliteit nie
Die vereiste vir onafhanklike regsadvies word soms as 'n regmerkie-oefening hanteer - 'n handtekening op 'n sertifikaat aan die einde van die proses. Dit lees verkeerd wat die adviseur eintlik doen.
'n Goeie adviseur sal: die kommersiële aanbod druktoets teen die sterkte van die onderliggende eise; klousules te identifiseer wat buitengewoon beswaarlik of onafdwingbaar is; kontroleer die belastingbehandeling en PENP-berekening; die verwysing en aankondiging te onderhandel; en maak seker die werknemer verstaan wat hulle opgee. Die meeste werkgewers dra by tot die koste van hierdie advies, en dit is normaal om die bydrae opwaarts te beding waar die ooreenkoms kompleks is.
Vir HR-spanne is die uitvloeisel dat die stuur van 'n gepoleerde konsep aan 'n werknemer wat geen adviseur het nie, dinge nie versnel nie. Dit vertraag hulle gewoonlik, want die eerste adviseur wat die werknemer opdrag gee, sal vrae hê wat in hooftrekke opgelos kon word.
As jy 'n Britse skikkingsooreenkoms onderhandel en 'n gestruktureerde hersiening van die konsep, die belastingskedule en die verwysingsbewoording wil hê, bied JustiScript dokumenthersiening en konsultasies met Engeland-gekwalifiseerde prokureurs in Engels en Chinees.
Gereelde vrae
Is die belastingvrye bedrag van £30 000 op enige skikking gewaarborg? Nee. Dit is slegs van toepassing op betalings wat werklike vergoeding vir verlies van werk is, nie op salaris, kennisgewingbetaling, vakansie of kontraktuele bonusse nie. Na-dienskennisgewingbetalingsreëls beteken dat 'n deel van 'n oënskynlike ex gratia-bedrag dikwels as belasbare verdienste herklassifiseer word.
Kan ek die verwysing onderhandel nadat ek geteken het? In die praktyk, nee. Sodra die ooreenkoms onderteken is, word die verwysingsklousule vasgestel. Stem altyd saam met die presiese bewoording en voeg dit by as 'n skedule voor jy teken, en noem die persoon wat dit sal verskaf.
My werkgewer het 'n COT3 deur Acas aangebied in plaas van 'n skikkingsooreenkoms. Is dit erger? Nie noodwendig nie - 'n COT3 is bindend en afdwingbaar, en dit kan vinniger wees. Dit is gewoonlik minder geskik waar die transaksie ingewikkelde belastingstrukturering, aandeeltoekennings of uiteenlopende beperkende verbonde behels, in welke geval 'n volledige skikkingsooreenkoms die beter voertuig is.