Od hiše podjetij do prvega računa: vodnik za namestitev v Združenem kraljestvu

Najtežji del ustanovitve britanskega podjetja iz tujine ni prijava. To je zaporedje. Ustanovitelji, ki se ustanovijo, preden razumejo registrirani sedež, register PSC, bančne omejitve in časovno razporeditev DDV-ja, ponavadi porabijo prvih šest mesecev za odpravljanje majhnih napak. Ustanovitelji, ki načrtujejo naročilo, ponavadi pošljejo svoj prvi račun v tednih.

To je kratek uredniški zemljevid tega naročila - napisan za čezmorske ustanovitelje, ki želijo to narediti pravilno, enkrat.

Ltd ali LLP: katera struktura ustreza načrtu

Večina čezmorskih ustanoviteljev je privzeto zasebno podjetje z omejeno odgovornostjo (znano "Ltd"). Je pravi odgovor za večino delujočih podjetij, družb SaaS, trgovskih subjektov in holdingov. Odgovornost delničarjev je omejena na vrednost njihovih delnic, dobiček je obdavčen po davčnih stopnjah Združenega kraljestva, dividende pa se lahko izplačajo iz razdelljivih rezerv.

Partnerstvo z omejeno odgovornostjo (LLP) je drugačna žival. Je davčno pregleden – sam LLP ne plačuje davka od dohodkov pravnih oseb; člani so obdavčeni od svojega deleža dobička. Programi vseživljenjskega učenja so običajni za partnerstva poklicnih storitev (pravo, računovodstvo, svetovanje) in za nekatera skupna podjetja, kjer partnerji želijo prožnost glede na delitev dobička brez toge strukture deležev. Za čezmorskega ustanovitelja pa LLP nosi osebne obveznosti vložitve davčne prijave v Združenem kraljestvu za vsakega člana, kar je lahko neprijetno, če nimate drugega odtisa v Združenem kraljestvu.

Kratko pravilo:

• Gradite proizvodno ali trgovsko podjetje, zbirate kapital, zaposlujete? Doo
• Vodenje poklicnega partnerstva z jasnimi, določljivimi člani, ki želijo prehodno obdavčitev? LLP.
• Niste prepričani in boste morda pozneje želeli izdati delnice vlagateljem? Ltd, skoraj vedno.

Companies House: kaj dejansko vložite

Ustanovitev UK Ltd ureja Companies House in je po mednarodnih standardih nenavadno hitra – pogosto v 24 do 48 urah za standardno spletno prijavo. Informacije, ki jih posredujete, so večinoma javne. Načrtujte to od začetka.

Potrebovali boste:

1. Ime podjetja, ki še ni zasedeno in ne vključuje omejenih besed brez dovoljenja.
2. Naslov registriranega sedeža v Združenem kraljestvu — to je uradni naslov za zakonsko korespondenco Companies House in HMRC. Biti mora dejanski naslov v jurisdikciji ustanovitve (Anglija in Wales, Škotska ali Severna Irska) in je prikazan v javnem registru.
3. Naslov službe za vsakega direktorja in PSC. Ta se lahko razlikuje od naslova njihovega prebivališča; naslov prebivališča se zbira, vendar ni javno objavljen.
4. Vsaj en direktor (fizična oseba, stara 16 let ali več). Za direktorje ni zahteve glede stalnega prebivališča v Združenem kraljestvu, čeprav bodo banke skrbele.
5. Vpisniki in začetni deleži, z enostavno izjavo o kapitalu.
6. Statut — večina podjetij sprejme vzorčni statut in ga pozneje po potrebi spremeni.
7. Šifra SIC, ki opisuje glavno dejavnost podjetja.

Vprašanje registriranega sedeža najpogosteje naleti na ustanovitelje v tujini. Naslov prebivališča v tujini ne bo deloval. Mnogi ustanovitelji uporabljajo naslov strokovne službe; ključno je izbrati takšno, kjer bo zakonska pošta dejansko prebrana, skenirana in obravnavana – zgrešena korespondenca Companies House je način, kako se dobra podjetja izbrišejo iz registra.

Register PSC: kdo resnično nadzoruje podjetje

Od leta 2016 mora vsako podjetje v Združenem kraljestvu voditi register oseb s pomembnim nadzorom. Register PSC je javen in obstaja zaradi preglednosti dejanskega lastništva. Začetne podatke PSC vnesete ob ustanovitvi in ​​jih posodobite vsakič, ko se nadzor spremeni.

Oseba je na splošno PSC, če izpolnjuje enega ali več teh pogojev:

• Imeti neposredno ali posredno več kot 25 % delnic.
• imeti neposredno ali posredno več kot 25 % glasovalnih pravic.
• Imajo pravico imenovati ali razrešiti večino upravnega odbora.
• V nasprotnem primeru izvajati pomemben vpliv ali nadzor.

Za čezmorske ustanovitelje sta pomembni dve točki. Prvič, analiza PSC pregleda imenovane ali holdinške strukture – imenovanje imenovanega delničarja v delniški knjigi ne skrije pravega PSC. Drugič, namerno neuspešno vzdrževanje točnih informacij PSC je kaznivo dejanje. Če vaša tabela z omejitvami vključuje offshore holdinško družbo, družinski sklad ali večplastno lastništvo delnic, opravite analizo PSC, preden vložite vlogo, ne po njej.

DDV: ko postane registracija obveznaRegistracija za DDV v Združenem kraljestvu ni avtomatična ob ustanovitvi. Registrirati se morate, ko vaš obdavčljivi promet preseže prag registracije za DDV v tekočem 12-mesečnem obdobju ali ko razumno pričakujete, da ga boste presegli v naslednjih 30 dneh. Prag določi HMRC in ga občasno pregleda, zato preverite trenutno številko, namesto da se zanašate na spomin.

Tri nianse, ki bi jih morali poznati čezmorski ustanovitelji:

• Prostovoljna registracija je na voljo pod pragom in je pogosto smiselna za podjetja B2B, ki želijo zahtevati vračilo vstopnega DDV za stroške v Združenem kraljestvu.
• Davčni zavezanci brez sedeža – podjetja brez sedeža v Združenem kraljestvu, ki opravljajo obdavčljive dobave v Združenem kraljestvu – se lahko v nekaterih okoliščinah soočijo z ničelnim pragom registracije. Če je vaša struktura mejna, poiščite poseben nasvet.
• Digitalne storitve, tržnice in uvoz imajo lastna pravila o DDV, ki so nerodno povezana s standardnim režimom. Zaporedje je pomembno: če pričakujete, da boste presegli prag, se registrirajte pred, ne po prvem pomembnem računu v Združenem kraljestvu.

Bančništvo: pravo ozko grlo

Vključitev traja 48 ur. Bančni račun lahko traja osem tednov - ali pa ga dokončno zavrnejo. Za ustanovitelje nerezidente je to zdaj največja praktična ovira za poslovanje.

Realne možnosti:

1. UK high street banke. Možno, če ima direktor prebivališče v Združenem kraljestvu, zgodovino naslova v Združenem kraljestvu in lahko obiskuje podružnico. Težko brez vseh treh.
2. Digitalne banke Združenega kraljestva in ustanove za e-denar (Wise, Revolut Business, Tide, Airwallex in podobno). Hitrejša vključitev, večvalutna zasnova, zelo primerna za čezmorske ustanovitelje. Preberite drobni tisk o tem, kaj je bančni račun v primerjavi z računom za e-denar, zlasti o zaščiti FSCS.
3. Mednarodne banke z orožjem v Združenem kraljestvu, kjer že imate razmerje v vaši domači jurisdikciji. Pogosto najlažja pot, če lahko subjekt iz Združenega kraljestva predstavite prek obstoječega zasebnega ali poslovnega bančnega odnosa.

Ne glede na to, kaj izberete, pripravite čist paket: potrdilo o ustanovitvi, članke, podatke o PSC, dokazilo o naslovu za vsakega direktorja in PSC, verjeten opis podjetja in pričakovane tokove transakcij. Nejasne aplikacije ne uspejo.

Pogosta vprašanja

Ali potrebujem direktorja s prebivališčem v Združenem kraljestvu, da ustanovim UK Ltd? Ne. Zakon o družbah Združenega kraljestva ne zahteva, da je direktor rezident Združenega kraljestva. Vendar pa banke v Združenem kraljestvu to pogosto zahtevajo v praksi, zato se bančništvo običajno načrtuje ob ustanovitvi, ne po njej.

Če sem lastnik svojega UK Ltd prek offshore holdinga, kdo se vpiše v register PSC? Pogledate skozi holding. Če holdinška družba sama izpolnjuje pogoje PSC in je sama predmet enakovrednega razkritja ("ustrezna pravna oseba"), se zabeleži kot RLE; če ne, morate identificirati in registrirati temeljne posameznike, ki končno nadzorujejo verigo.

Ali lahko izdam račun strankam v Združenem kraljestvu pred registracijo za DDV? Da, če ste pod pragom in se drugače niste dolžni registrirati. Enostavno ne obračunate DDV in na računu ne prikažete DDV številke. Mesečno spremljajte tekoči 12-mesečni promet, da ne zamudite sprožilca registracije.

Če želite, da ena sama ekipa obravnava ustanovitev, registrirani sedež, PSC analizo, registracijo DDV in bančne uvedbe v enem zaporedju, je storitev Serene Jade Enterprise Landing zasnovana točno za ta pas.