Prvi račun v Združenem kraljestvu redko ne uspe zaradi davka. Ne uspe, ker nekaj prej v verigi - registrirani sedež, ki ne more sprejeti pošte HMRC, vnos PSC, vložen v napačni obliki, bančna vloga, ki je obtičala na dokazilu o naslovu - tiho prepreči delovanje podjetja. Za čezmorskega ustanovitelja je britanski sistem videti varljivo prijazen: ustanovitev je mogoče opraviti prek spleta v manj kot enem dnevu. Težje delo je naslednji teden.
Ta del se sprehaja skozi odločitve, ki so dejansko pomembne, v vrstnem redu, v katerem običajno pridejo.
Izbira subjekta: Ltd ali LLP
Za večino ustanoviteljev v tujini je realna izbira med zasebnim podjetjem z omejeno odgovornostjo (Ltd) in partnerstvom z omejeno odgovornostjo (LLP). Niso zamenljivi.
UK Ltd je privzeto za trgovska podjetja, SaaS, agencije, e-trgovino in vse, v kar bi lahko nekega dne zbrali kapital. Ima delničarje, direktorje, delniški kapital in plačuje davek od dohodkov pravnih oseb. To je struktura, ki jo vlagatelji pričakujejo in jo banke najhitreje razumejo.
LLP je partnerstvo z omejeno odgovornostjo, ki ga uporabljajo predvsem podjetja za poklicne storitve (pravo, računovodstvo, svetovanje), kjer člani želijo davčno preglednost. Dobiček se steka k članom, ki so obdavčeni individualno. Za ustanovitelja nerezidenta, ki nima davčnega odtisa v Združenem kraljestvu, lahko LLP ustvari več trenj glede poročanja, kot jih prihrani, in je slabo primerno, če nameravate izdati delnice, podeliti opcije ali sprejeti zunanjo naložbo.
Če niste prepričani, začnite z družbo Ltd. Vključitev UK Ltd je pozneje reverzibilna v bolj zapletene strukture skupine; VŽU se je težje čisto sprostiti.
Companies House sama vloži prijavo
Vključitev prek hiše podjetij je postopkovno lahka, a vsebinsko gosta. Obrazec zahteva:
- Ime podjetja — preverite, ali obstajajo spori med blagovnimi znamkami prej in ne pozneje. Imena, ki nakazujejo regulirano dejavnost (banka, zavarovalnica, zbornica), sprožijo dodatno odobritev.
- Naslov registriranega sedeža — mora biti v jurisdikciji ustanovitve (Anglija in Wales, Škotska ali Severna Irska). To mora biti naslov, na katerem je mogoče prejeti in potrditi uradno pošto. Naslov prebivališča v tujini ne bo deloval; storitev poštnega predala, ki ne obravnava zakonske pošte, je tvegana.
- Direktorji — najmanj ena fizična oseba, stara 16 let ali več. Za direktorje ni zahteve glede stalnega prebivališča v Združenem kraljestvu, vendar popolnoma nerezidenčni odbor otežuje bančništvo.
- Delničarji in delniški kapital — večina ustanoviteljev začne z majhnim številom navadnih delnic v vrednosti 1 GBP. Pretirano načrtovanje razredov delnic na prvi dan povzroča težave v prvem krogu financiranja.
- Register PSC — register oseb s pomembnim nadzorom, obravnavan spodaj.
- SIC kode — kode dejavnosti, ki jih izberete, oblikujejo, kako vas banke in HMRC kategorizirajo. Izberite natančno; nejasne izbire označujejo tveganje.
Potrdilo o ustanovitvi običajno prispe v 24 urah. To je lažji del.
Register PSC, pravilno razumljen
Register PSC je sistem razkritja dejanskega lastništva v Združenem kraljestvu. Vsako podjetje mora identificirati in shraniti podatke o vsaki osebi, ki neposredno ali posredno:
- ima v lasti več kot 25 % delnic,
- ima več kot 25 % glasovalnih pravic,
- ima pravico imenovati ali razrešiti večino direktorjev, oz
- ima sicer pomemben vpliv ali nadzor.
Čezmorskim ustanoviteljem dva vzorca povzročata ponavljajoče se težave. Prvi je posedovanje delnic prek tujega holdinga brez sledenja nadzoru do končne fizične osebe - register PSC sprašuje, kdo končno nadzira podjetje, ne le kdo je prikazan v delniški knjigi. Drugi so neformalni dogovori o imenovanju, ki se nikoli ne razkrijejo; ti niso le neskladni, ampak onemogočajo kasnejšo vključitev v banko skoraj nemogoče, ker banke vodijo register PSC glede na lastna preverjanja dejanskega lastništva in takoj opazijo vrzel.
Poskrbite, da bo register PSC natančen, posodobljen in shranite dokazila (potne liste, dokazila o naslovu, diagrame lastniške verige) v mapi, ki jo lahko izročite banki v enem e-poštnem sporočilu.
Registrirani sedež, naslov storitve in težava s pošto
Registrirani sedež v Združenem kraljestvu je pravni naslov, ne le poštni. HMRC, Companies House in katera koli stranka v sodnem postopku mu bodo pisali. Če je objava zamujena, se posledice razlikujejo od samodejnih kazni do zamudnih sodb, izdanih zoper podjetje brez njegove vednosti.
Tri praktične točke:- Sedež in službeni naslov direktorja sta lahko enaka ali različna. Večina čezmorskih ustanoviteljev uporablja naslov poklicne službe za oba, da preprečijo naslove prebivališča v javnem registru.
- Nekateri ponudniki virtualnih pisarn ne posredujejo zakonsko predpisanih delovnih mest v uporabnem časovnem okviru. Natančneje vprašajte, kako se obravnava HMRC in sodna korespondenca, ne samo navadna pošta.
- Če spremenite sedež, spremembo vložite takoj. Zastarel naslov je najpogostejši vzrok za izbris podjetij med populacijo ustanoviteljev v tujini.
DDV, bančništvo in do prvega računa
Dve operativni vprašanji odločata o tem, ali lahko podjetje dejansko trguje.
Registracija za DDV v Združenem kraljestvu. Podjetje v Združenem kraljestvu se mora registrirati za DDV, ko njegov obdavčljivi promet preseže trenutni prag HMRC, vendar se mnogi ustanovitelji prostovoljno registrirajo že prej – bodisi zato, ker so njihove stranke podjetja iz Združenega kraljestva, ki pričakujejo račun z DDV, ali ker želijo povrniti DDV na stroške v Združenem kraljestvu. Prostovoljna registracija je enostavna, vendar vas obvezuje k četrtletnim vložitvam v razdelku Making Tax Digital. Če so vaše stranke v tujini in so vaši stroški minimalni, je čakanje, dokler se ne približate pragu, pogosto mirnejša izbira.
Bančništvo. Tukaj čezmorski ustanovitelji izgubijo največ časa. Velike britanske banke na splošno želijo vsaj enega direktorja, ki je rezident Združenega kraljestva, jasno poslovno utemeljitev in preverljivo dokazilo o naslovu za vse PSC. Fintech alternative (Wise, Revolut Business, Airwallex in druge) lažje vključijo nerezidentne ustanovitelje in zadostujejo za izdajanje računov, prejemanje plačil in plačilo dobaviteljem. Številni ustanovitelji najprej odprejo račun za fintech, da začnejo trgovati, nato dodajo tradicionalni bančni račun, ko operacije v Združenem kraljestvu to opravičujejo.
Realno zaporedje od ustanovitve do prvega računa, ob predpostavki, da so dokumenti čisti, je približno: ustanovitev v enem do dveh dneh, prijava registriranega sedeža in PSC v istem tednu, bančni račun za fintech v enem do treh tednih, registracija za DDV (če je potrebna) v dveh do osmih tednih, prvi skladen račun, izdan kmalu po tem, ko je bančni račun aktiven.
Pogosta vprašanja
Ali za registracijo potrebujem direktorja s prebivališčem v Združenem kraljestvu? Ne. Companies House za direktorje ne zahteva stalnega prebivališča v Združenem kraljestvu. Vendar popolnoma nerezidenčni odbor znatno oteži odpiranje bančnega računa v Veliki Britaniji, nekateri obdelovalci plačil pa izvajajo izboljšano dolžno skrbnost.
Ali lahko kot registrirani sedež uporabim naslov svojega računovodje? Običajno da, če ponujajo to storitev in so se strinjali, da bodo takoj opravili zakonsko določeno delovno mesto. Pisno potrdite, da bo HMRC in sodna korespondenca posredovana isti dan, ko je prejeta, ne pa tedensko v paketih.
Ali se moram registrirati za DDV takoj ob ustanovitvi? Samo, če vaše stranke pričakujejo račune z DDV-jem ali če imate pomemben vstopni DDV v Združenem kraljestvu, ki ga morate povrniti. V nasprotnem primeru spremljajte promet v primerjavi s pragom HMRC in se registrirajte, ko se mu približate – zgodnja prostovoljna registracija vas zavezuje k stalnemu ustvarjanju digitalnih davčnih vlog.
Storitev Enterprise Landing podjetja Serene Jade obravnava ustanovitev v Združenem kraljestvu, registrirani sedež, vloge PSC, registracijo DDV in bančne uvedbe za ustanovitelje v tujini kot en sam potek dela. Podrobnosti na /services.