Ponastavitev kvalificiranega delavca: plača, kode SOC in kaj naj HR stori zdaj

Vodja zaposlovanja posreduje CV v četrtek ob 16. uri. Kandidat je videti idealen - dobro ozadje, pripravljen se preseliti, na voljo v šestih tednih. V petek zjutraj vprašanje na mizi kadrovskega direktorja ni več "ali jih lahko zaposlimo?" ampak "ali lahko še vedno sponzoriramo to vlogo pri tej plači po trenutnih pravilih?" To vprašanje vse pogosteje nima hitrega odgovora.

Pot kvalificiranega delavca je bila od svoje uvedbe skozi eno najobsežnejših ponovnih kalibracij. Mejne vrednosti plač so se pomaknile navzgor, šifre poklicev so bile ponovno razporejene, razmerje med nazivom delovnega mesta, tekočo stopnjo in upravičenostjo do sponzorstva pa se je zaostrilo. Za delodajalce z licenco sponzorja je praktična posledica ta, da delovni tokovi, zgrajeni leta 2021 ali 2022, ne dajejo več zanesljivo skladnih rezultatov.

Kaj se je dejansko spremenilo, preprosto povedano

Tri izmene so najpomembnejše za vsakodnevne odločitve o zaposlovanju.

Prvič, splošna spodnja meja plače za vizum kvalificiranega delavca se je močno zvišala v primerjavi s številkami, ki si jih je večina kadrovskih ekip zapomnila med prehodom po Brexitu. Minimalna naslovna vrednost je zdaj bistveno višja in "tekoča stopnja" za vsak poklic – referenčna vrednost, specifična za vlogo, ki je poleg splošnega spodnjega praga – je bila preračunana glede na novejše podatke o zaslužku ONS. Sponzorji morajo zadostiti tako splošnemu pragu kot tekoči stopnji, kar je višje.

Drugič, Sistem standardne klasifikacije poklicev se je preselil iz SOC 2010 v SOC 2020. To ni kozmetično ponovno označevanje. Nekatere vloge, ki so prej udobno sedele v kodi, ki jo je bilo mogoče sponzorirati, se zdaj preslikajo v drugo kodo z drugačno tekočo stopnjo ali v nekaterih primerih v kodo, ki ni več na seznamu primernih poklicev. Vloge okrog meje – položaji nižjih analitikov, nekatere operacije in administrativni hibridi, nekatere vloge, povezane z oskrbo – so tiste, kjer je prerazvrstitev najbolj pomembna.

Tretjič, strukture popustov so bile poostrene. Stopnja "novega udeleženca", popusti, povezani z doktoratom, in znižanja, povezana s pomanjkanjem, še vedno obstajajo v različnih oblikah, vendar se je aritmetika spremenila in meje za upravičenost so strožje. Seznam plač priseljencev je nadomestil starejši seznam deficitarnih poklicev z ožjim obsegom in, kar je pomembno, brez enake ravni popusta na plačo, kot ga je nekoč ponujal SOL.

Kumulativni učinek: vloga, ki ste jo pred osemnajstimi meseci sponzorirali s 30.000 GBP, lahko zdaj zahteva bistveno več, morda potrebuje drugačno kodo SOC ali je sploh ni več mogoče sponzorirati v svoji trenutni obliki.

Kje se ujamejo sponzorji

Pri našem delu z delodajalci v Združenem kraljestvu v zvezi s tehnologijo, strokovnimi storitvami, gostinskimi skupinami in ponudniki oskrbe se vedno znova pojavljajo iste operativne točke napak:

1. Zastarele preslikave SOC v ATS. Predloge delovnih mest se še vedno sklicujejo na kode SOC 2010. Ko je potrdilo o sponzorstvu dodeljeno, je koda na papirju videti v redu, vendar se ne ujema več z dejanskimi dolžnostmi delavca po novi klasifikaciji.
2. Plača je nastavljena na staro obstoječo stopnjo. Ponudbe se podaljšajo na prejšnje merilo uspešnosti, nato pa se umaknejo ali ponovno pogajajo, ko skladnost pregleda CoS – slaba izkušnja kandidata in tveganje za ugled sponzorja.
3. Napihnjeni nazivi delovnih mest, da ustrezajo višji kodi. Pogosta bližnjica in veliko tveganje skladnosti. Ministrstvo za notranje zadeve ocenjuje pristnost vloge in vsebinsko ujemanje med nalogami in izbrano kodo SOC, ne besedila na dopisnem pismu.
4. Ob predpostavki, da še vedno velja stara pot »novi udeleženec«. Okna in pogoji za upravičenost so se spremenili; zdaj ni vsak najem diplomanta upravičen do znižane stopnje.
5. Pozabljamo, da je tekoča stopnja sorazmerna za delo s krajšim delovnim časom samo v posebnih okoliščinah. Hibridne štiridnevne ureditve so povzročile izdajo več kot enega CoS za nenamerno neskladno plačo.
6. Čas dodeljevanja CoS. Ker se Defined CoS še vedno redno obdeluje v standardnem oknu Ministrstva za notranje zadeve, se je ozko grlo za številne sponzorje premaknilo na zmogljivost Nedefined CoS — zlasti za preklope in razširitve znotraj države med zasedenimi četrtmi.

Praktična ponastavitev za HR in skladnost

Če sponzorirate več kot peščico kvalificiranih delavcev na leto, je naslednje zaporedje vredno izvesti to četrtletje in ne naslednje.- Ponovno postavite osnovo za vsako aktivno sponzorirano vlogo. Izvlecite trenutno kodo SOC 2020, trenutno tekočo stopnjo in trenutni splošni prag. Dokumentirajte, katera številka ureja vsako vlogo in zakaj.

• Preverite svojo knjižnico opisov delovnih mest. Za vsako družino sponzoriranih delovnih mest potrdite, da se navedene naloge vsebinsko ujemajo s kodo SOC 2020, ki jo nameravate dodeliti. Če se je vloga spremenila, prepišite JD ali znova preslikajte kodo – ne delite razlike.
• Obnovite predloge pisem ponudbe. Klavzule o plačah, klavzule o urah in morebitne razčlenitve dodatkov bi morale odražati, kaj se po trenutnih pravilih šteje k pragu. Dodatki, ki so veljali prej, morda ne bodo več šteli.
• Naročite vodje zaposlovanja, ne samo kadrovnike. Ljudje, ki pišejo JD in opravljajo razgovore s kandidatom, morajo razumeti, da "naziv bomo samo dvignili" ni izvedljiv odgovor na težavo s pragom.
• Preslikajte svoj načrt CoS glede na koledar. Če pričakujete porast zaposlovanja – sprejem diplomantov, sezonsko širjenje, krog financiranja – modelirajte svoje potrebe po Defined in Nedefined CoS zdaj. Zlasti nedefinirane reže CoS lahko postanejo omejitev pri hitrosti, okrevanje po zamujenem oknu dodelitve pa je boleče.
• Osvežite svojo datoteko o skladnosti z licenco sponzorja. Preverjanja pravice do dela, evidence plač, opisi vlog in obveznosti poročanja morajo biti usklajeni s pravili po ponastavitvi. Revizijski obisk oceni vašo trenutno prakso, ne vaših zgodovinskih namenov.

Strateško vprašanje pod pravili

Poleg mehanike nedavne spremembe postavljajo bolj neprijetno vprašanje za kadrovsko strategijo: katere vloge v vaši organizaciji je še vedno ekonomsko smiselno sponzorirati? Za nekatere delodajalce bo odgovor vključeval resnično prestrukturiranje – konsolidacijo odgovornosti za dvig vlog čisto nad prag, več vlaganja v domači razvoj plinovoda za mejna delovna mesta ali popolno premestitev nekaterih funkcij izven Združenega kraljestva.

To ni nasvet iz obupa. Pot kvalificiranega delavca je še vedno uporabna za večino poklicnih in tehničnih delavcev, pravila Združenega kraljestva o priseljevanju pa še naprej podpirajo resnično pomanjkanje spretnosti. Toda obdobje obravnavanja sponzorstva kot lahkega kadrovskega dodatka je mimo. Sponzorji, ki licenco obravnavajo kot operativno disciplino – z enako strogostjo kot obračun plač ali varstvo podatkov – bodo še naprej dobro zaposlovali. Tisti, ki to obravnavajo kot papirologijo, bodo naleteli na vedno dražja presenečenja.

Za sponzorje, ki upravljajo s tesnimi okni dodeljevanja CoS, Serene Jade CoS Priority Service zajame nedefinirane reže potrdila o sponzorstvu z natančnostjo do milisekunde – uporabno, ko postane omejitev koledar in ne kandidat.

Pogosta vprašanja

V: CoS smo dodelili pod SOC 2010 pred prehodom. Ali ga moramo ponovno izdati v skladu s SOC 2020? O: Obstoječe veljavne dodelitve CoS na splošno ostanejo veljavne pod pogoji, pod katerimi so bile izdane, vendar morajo vse nove CoS – vključno s podaljšanji in spremembami zaposlitve – uporabljati trenutni okvir SOC 2020. Naslednje sponzorirano dejanje za tega delavca obravnavajte kot sprožilec za ponovno preslikavo.

V: Ali lahko uporabimo dodatke ali zajamčene bonuse, da premostimo vrzel do novega plačnega praga? O: Samo določene vrste zajamčenih pogodbenih plačil se štejejo za izračun plače, diskrecijski bonusi pa na splošno ne. Preglejte vsako komponento paketa v skladu s trenutnimi pravili, preden se zanesete nanjo, da počistite prag.

V: Eden od naših obstoječih sponzoriranih zaposlenih je zdaj plačan pod novo veljavno stopnjo za svojo vlogo. Ali nenadoma niso skladni? O: Ne samodejno – delavci, ki so že na poti, so običajno ocenjeni glede na veljavna pravila, ko je bilo njihovo dovoljenje izdano, do njihove naslednje prijave. Okno tveganj se odpre ob podaljšanju ali zamenjavi zaposlitve, ko mora plača ustrezati trenutnim zahtevam.