Pogajanje o sporazumu o poravnavi v Združenem kraljestvu: kaj je dejansko pomembno

Do dogovora o poravnavi običajno pride v neprijetnem trenutku: po težkem sestanku, včasih z besedno zvezo "zaščiten pogovor", pogosto z rokom, za katerega se zdi, da je namenjen pohiti. Dokument je videti natrpan, številke so videti fiksne in naslovno e-poštno sporočilo namiguje, da so pogoji večinoma standardni. Nič od tega ni čisto res.

Sporazum o poravnavi v Združenem kraljestvu je pogodba. Kot o vsaki pogodbi se je tudi o njej mogoče pogajati – znotraj omejitev – in finančni vzvod se pojavi veliko prej v procesu, kot se večina zaposlenih zaveda. Do trenutka, ko si obe strani izmenjata rdeče črte glede klavzule 14.3, je komercialna oblika posla že odločena. Ta del govori o delih pogajanj, ki dejansko vplivajo na izid.

Glave pogojev: kjer je posel dejansko sklenjen

Preden odvetniki začnejo sestavljati, se obe strani običajno dogovorita o komercialni hrbtenici posla - včasih v pisni obliki, včasih v kratkem pogovoru. To je stopnja vodje izrazov in tam imate največ manevrskega prostora. Ko je figura ali besedna oblika v osnutku, se njeno premikanje zdi kot popuščanje; preden je v osnutku, je samo razprava.

Uporabne glave izrazov zajemajo vsaj:

1. Datum odpovedi in obravnava odpovednega roka — ne glede na to, ali delate odpovedni rok, ste dani na dopust ali prejmete plačilo namesto odpovednega roka (PILON). Vsak ima različne davčne in referenčne posledice.
2. Znesek odškodnine — razdeljen na komponente (odpoved, ex gratia, zakonsko določeno odpuščanje, če je ustrezno, nakopičeni dopust, bonus, nagrade za delnice).
3. Referenčno besedilo — dogovorjeno v celoti in priloženo pogodbi, ni prepuščeno "standardni politiki".
4. Besedilo objave — kaj bodo povedali sodelavcem, strankam in LinkedInu.
5. Omejevalne zaveze — ali se obstoječe omejitve po odpovedi opustijo, spremenijo ali ponovno potrdijo.
6. Nadmestitev, oprema in ugodnosti — hramba prenosnega računalnika, nadaljnje zasebno zdravstveno zavarovanje med odpovednim rokom, profesionalne naročnine.
7. Klavzule o zaupnosti in nezaničljivih klavzulah — in kar je bistveno, ali so medsebojne.

Če lahko teh sedem točk načeloma pravilno določite, preden kdo pripravi osnutek, sledijo preostala pogajanja.

Davčna arhitektura: 30.000 GBP ni čarobna številka

Davek na naselitev je področje, kjer zaposleni najpogosteje napačno razumejo svoj dogovor. Glavno pravilo je dobro znano: resnično plačilo odpovedi ex gratia je mogoče izplačati brez dohodnine in nacionalnega zavarovanja do 30.000 GBP. Vse, kar je nad tem pragom, je obdavčljivo na običajen način.

Zapletlo se je tisto, kar v prvi vrsti šteje za "ex gratia".

• Odpovedno plačilo – ne glede na to, ali je bilo delo, plačano kot PILON ali obravnavano kot odpovedno plačilo po zaposlitvi (PENP) v skladu s pravili HMRC – je obdavčljivo kot zaslužek. Ne leži v neobdavčeni ovojnici v vrednosti 30.000 GBP.
• Zaračunan, a neizkoriščen dopust je obdavčen kot zaslužek.
• Pogodbeni bonusi in provizije, zasluženi pred odpovedjo, so obdavčljivi kot zaslužki.
• Plačila za omejevalne zaveze so obdavčljiva in delodajalci bodo včasih dodelili majhen nominalni znesek (pogosto £100 ali podobno), da bo zaveza izvršljiva.
• Pravo nadomestilo za izgubo funkcije – del, ki odraža dejstvo, da izgubljate službo in ne prejemate plačila za opravljeno delo – je tisto, čemur je namenjena oprostitev v višini 30.000 GBP.

Običajna taktika delodajalcev je, da predstavijo eno samo okroglo številko – recimo 45.000 GBP – brez razčlenjevanja, koliko je obvestila, koliko je ex gratia in kako je bil opravljen izračun PENP. Za razčlenitev vedno zahtevajte pisno. Razlika med dobro strukturiranimi 45.000 £ in slabo strukturiranimi 45.000 £ je lahko več tisoč funtov na vašem bančnem računu.

Opomba o sporazumih COT3: kadar je poravnava dosežena s spravo Acas in ne kot zasebna pogodba, se dokument imenuje COT3. Davčna analiza je na splošno enaka, vendar je postopkovna pot drugačna in zahteva po neodvisnem pravnem svetovanju ne velja na enak način. Večina zaposlenih kljub temu upošteva nasvet, preden ga podpiše.

Reference, objave in dolgi rep

Odškodnina vam poplača račune za nekaj mesecev. Referenca in besedilo objave oblikujeta naslednjih nekaj let vaše kariere. Zaslužijo si nesorazmerno pozornost.

Izvedljiva referenčna klavzula običajno:- Določi dogovorjeno referenčno besedilo v prilogi pogodbe. – zavezuje delodajalca, da zagotovi to referenco v tem besedilu kot odgovor na vsako zahtevo bodočega delodajalca.

• Imenuje določeno osebo (ali vlogo), ki se bo odzvala, tako da zahteve ne izginejo v splošni nabiralnik HR.
• Obravnava, kaj se zgodi, če imenovani posameznik zapusti podjetje.
• Usklajeno z interno objavo in katero koli izjavo LinkedIn, tako da je zgodba dosledna v vseh kanalih.

"Samo referenca dejstev" je privzeto stališče delodajalca in je le redko v vašem interesu. Kratka, dogovorjena pozitivna referenca je običajno dosegljiva in delodajalca ne stane nič.

Neodvisno pravno svetovanje: ni formalnost

Za dogovor o poravnavi v Združenem kraljestvu za veljavno odpoved zakonskim zahtevkom iz zaposlitve mora zaposleni prejeti neodvisen pravni nasvet ustreznega neodvisnega svetovalca – običajno kvalificiranega odvetnika – ki je naveden v sporazumu in čigar podjetje ima ustrezno zavarovanje. Delodajalec skoraj vedno prispeva k stroškom tega svetovanja.

Mamljivo je, da bi to obravnavali kot vajo s kljukicami: poiščite svetovalca, podpišite potrdilo in nadaljujte. To napačno razume trenutek. Naloga svetovalca ni le pojasniti klavzule, ampak vam odkrito pove, ali je posel dober, povprečen ali slab glede na moč vaših osnovnih trditev. Ta ocena je najdragocenejši rezultat postopka in je razlog za obstoj zakonske zahteve.

Praktične točke, ki jih je vredno poznati:

• Prispevek delodajalca je običajno omejen (običajno nekaj sto funtov plus DDV). Če je vaša zadeva zapletena, boste morda morali to dopolniti - in pogosto se splača.
• Vi izbirate svetovalca, ne delodajalca. Svetovalec, ki ga priporoči delodajalec, je dovoljen, ni pa obvezen.
• Svetovanje mora zajemati pogoje in učinek pogodbe, zlasti njen vpliv na vašo sposobnost vložitve zahtevkov. Ni nujno, da priporoča, da podpišete.
• Če se pogajate iz tujine ali ima vaša vloga čezmejni element, se prepričajte, da vaš svetovalec razume prekrivanje pristojnosti.

Zapiranje

Pogajanja o poravnavi nagrajujejo pripravo in umirjenost bolj kot agresijo. Pravilno se seznanite s pogoji, razumejte, kateri deli denarja so obdavčljivi in ​​kateri ne, obravnavajte referenco kot dolgoročno sredstvo in uporabite fazo neodvisnega pravnega svetovanja kot pravo strateško kontrolno točko in ne kot vajo podpisa.

Pogosta vprašanja

V: Moj delodajalec želi, da podpišem v 48 urah. Je to dovoljeno? O: Smernice Acas priporočajo najmanj deset koledarskih dni za preučitev pogodbe o poravnavi in večina razumnih delodajalcev se tega drži. O 48-urnem roku se je skoraj vedno mogoče pogajati in zavrnitev tega roka ne velja za sovražno.

V: Ali se lahko po podpisu pogajam o referenčnem besedilu? O: V praksi ne. Ko je pogodba podpisana, je referenčna klavzula določena na tisto, kar piše v dokumentu. Zato je treba dogovorjeno referenco sestaviti kot urnik in priložiti pred podpisom, ne pa prepustiti "politiki".

V: Če je moje plačilo delno strukturirano kot PILON, ali v celoti izgubim oprostitev v višini 30.000 GBP? O: Ne — izjema še vedno velja za element pravega nadomestila. Toda del PILON (in kakršno koli plačilo po odpovedi po zaposlitvi, izračunano v skladu s pravili HMRC) je obdavčen kot zaslužek in ne spada v neobdavčeno območje. Razčlenitev je pomembna.

Za zaposlene v Združenem kraljestvu, ki pregledujejo sporazum o poravnavi ali COT3, JustiScript zagotavlja pregled dokumentov in posvetovanja z odvetniki, kvalificiranimi v Angliji, v angleščini in kitajščini.