Den vanskeligste delen av å danne et britisk selskap fra utlandet er ikke innleveringen. Det er sekvenseringen. Grunnleggere som inkorporerer før de forstår det registrerte kontoret, PSC-registeret, bankbegrensninger og mva-timing, har en tendens til å bruke de første seks månedene på å løse opp små feil. Gründere som planlegger bestillingen har en tendens til å sende sin første faktura på uker.
Dette er et kort redaksjonelt kart over den rekkefølgen - skrevet for utenlandske grunnleggere som ønsker å gjøre det ordentlig en gang.
Ltd eller LLP: hvilken struktur som passer til planen
De fleste utenlandske grunnleggere misligholder et privat selskap begrenset av aksjer (det velkjente "Ltd"). Det er det riktige svaret for de fleste operative virksomheter, SaaS-selskaper, handelsenheter og holdingstrukturer. Aksjonærenes ansvar er begrenset til verdien av deres aksjer, overskudd beskattes med britiske selskapsskattesatser, og utbytte kan utbetales fra frie reserver.
Et Limited Liability Partnership (LLP) er et annet dyr. Det er skattetransparent - LLP betaler ikke selv selskapsskatt; medlemmer skattlegges for sin andel av overskuddet. LLP-er er vanlige for partnerskap for profesjonelle tjenester (lov, regnskap, rådgivning) og for visse joint ventures der partnere ønsker fleksibilitet fremfor overskuddsdeling uten en rigid aksjestruktur. For en utenlandsk grunnlegger har imidlertid en LLP personlige skatteinnleveringsforpliktelser i Storbritannia for hvert medlem, noe som kan være upraktisk hvis du ikke har noen andre britiske fotavtrykk.
En kort tommelfingerregel:
– Bygge et produkt eller handelsbedrift, skaffe kapital, ansette? Ltd. – Driver et profesjonelt samarbeid med tydelige, identifiserbare medlemmer som ønsker gjennomslagsbeskatning? LLP. – Usikker og kanskje ønsker å utstede aksjer til investorer senere? Ltd, nesten alltid.
Companies House: hva du faktisk arkiverer
UK Ltd-inkorporering håndteres av Companies House og er uvanlig rask etter internasjonale standarder - ofte innen 24 til 48 timer for en standard nettapplikasjon. Informasjonen du oppgir er stort sett offentlig. Planlegg det fra starten av.
Du trenger:
- Et firmanavn som ikke allerede er tatt og som ikke inneholder begrensede ord uten tillatelse.
- En registrert kontoradresse i Storbritannia — dette er den offisielle adressen for lovpålagt korrespondanse fra Companies House og HMRC. Det må være en reell adresse i jurisdiksjonen for inkorporering (England og Wales, Skottland eller Nord-Irland), og den vises i det offentlige registeret.
- En tjenesteadresse for hver direktør og PSC. Dette kan være forskjellig fra bostedsadressen deres; bostedsadressen er samlet inn, men ikke offentliggjort.
- Minst ett styremedlem (en fysisk person, 16 år eller eldre). Det er ingen britisk bostedskrav for styremedlemmer, selv om bankene vil bry seg.
- Tegnere og innledende aksjeposter, med en enkel kapitaloppgave.
- Vedtekter — de fleste selskaper tar i bruk modellartiklene og endrer senere om nødvendig.
- En SIC-kode som beskriver selskapets hovedaktivitet.
Det registrerte kontorspørsmålet reiser oftest opp utenlandske grunnleggere. En bostedsadresse i utlandet vil ikke fungere. Mange gründere bruker en profesjonell serviceadresse; Nøkkelen er å velge en hvor lovpålagt post faktisk skal leses, skannes og reageres på – savnet Companies House-korrespondanse er hvordan gode selskaper ender opp med å bli slettet fra registeret.
PSC-registeret: hvem kontrollerer virkelig selskapet
Siden 2016 har alle britiske selskaper vært pålagt å føre et register over personer med betydelig kontroll. PSC-registeret er offentlig og eksisterer for å gjøre reell eierskap gjennomsiktig. Du arkiverer den første PSC-informasjonen ved inkorporering og oppdaterer den når kontrollen endres.
En person er vanligvis en PSC hvis de oppfyller en eller flere av disse betingelsene:
- Eie, direkte eller indirekte, mer enn 25 % av aksjene.
- Innehave, direkte eller indirekte, mer enn 25 % av stemmerettighetene.
- Ha rett til å oppnevne eller avsette et flertall i styret.
- Ellers utøve betydelig innflytelse eller kontroll.
For utenlandske grunnleggere er to poeng viktig. For det første ser PSC-analysen gjennom forvalter- eller beholdningsstrukturer - å navngi en forvaltet aksjonær i aksjeregisteret skjuler ikke den virkelige PSC. For det andre er det straffbart å bevisst unnlate å opprettholde nøyaktig PSC-informasjon. Hvis cap-tabellen din involverer et offshoreholdingselskap, familiestiftelse eller lagdelt aksjepost, gjør PSC-analysen før du arkiverer, ikke etter.
MVA: når registrering blir obligatoriskUK MVA-registrering er ikke automatisk ved inkorporering. Du må registrere deg når den avgiftspliktige omsetningen krysser grensen for mva-registrering over en rullerende 12-måneders periode, eller når du med rimelighet forventer å krysse den innen de neste 30 dagene. Terskelen settes av HMRC og vurderes med jevne mellomrom, så sjekk gjeldende tall i stedet for å stole på minnet.
Tre nyanser utenlandske grunnleggere bør vite:
- Frivillig registrering er tilgjengelig under terskelen og er ofte fornuftig for B2B-selskaper som ønsker å kreve tilbake inngående moms på kostnader i Storbritannia.
- Ikke-etablerte avgiftspliktige personer - bedrifter uten britisk etablering som lager avgiftspliktige leveranser i Storbritannia - kan i noen tilfeller møte en registreringsterskel null. Hvis strukturen din er på grensen, få spesifikke råd.
- Digitale tjenester, markedsplasser og import har sine egne momsregler som samhandler keitete med standardregimet. Sekvenseringssaker: registrer deg før, ikke etter, din første betydelige britiske faktura hvis du forventer å være over terskelen.
Banking: den virkelige flaskehalsen
Inkorporering tar 48 timer. En bankkonto kan ta åtte uker - eller bli nektet direkte. For ikke-resident grunnleggere er dette nå den største enkeltstående praktiske hindringen for drift.
De realistiske alternativene:
- High Street Banks i Storbritannia. Mulig hvis en direktør har bosted i Storbritannia, en adressehistorikk i Storbritannia og kan delta i en filial. Vanskelig uten alle tre.
- Britiske digitale banker og e-pengeinstitusjoner (Wise, Revolut Business, Tide, Airwallex og lignende). Raskere ombordstigning, multi-valuta av design, godt egnet for utenlandske grunnleggere. Les det som står med liten skrift om hva som er en bankkonto kontra en e-pengekonto, spesielt rundt FSCS-beskyttelse.
- Internasjonale banker med britiske våpen, der du allerede har et forhold i hjemmet ditt. Ofte den jevneste ruten hvis du kan introdusere den britiske enheten gjennom et eksisterende privat- eller forretningsbankforhold.
Uansett hva du velger, forbered en ren pakke: inkorporasjonssertifikat, artikler, PSC-informasjon, adressebevis for hver direktør og PSC, en plausibel beskrivelse av virksomheten og forventede transaksjonsflyter. Vage applikasjoner mislykkes.
Vanlige spørsmål
Trenger jeg en direktør bosatt i Storbritannia for å innlemme et UK Ltd? Nei. Britisk selskapslov krever ikke at noen styremedlem er bosatt i Storbritannia. Imidlertid krever britiske banker det ofte i praksis, og det er grunnen til at bankvirksomhet vanligvis planlegges ved siden av, ikke etter, inkorporering.
Hvis jeg eier min UK Ltd gjennom et offshoreholdingselskap, hvem går da i PSC-registeret? Du ser gjennom holdingselskapet. Hvis holdingselskapet selv oppfyller PSC-vilkårene og selv er underlagt tilsvarende offentliggjøring (en "relevant juridisk enhet"), registreres det som en RLE; hvis ikke, må du identifisere og registrere de underliggende personene som til slutt kontrollerer kjeden.
Kan jeg fakturere britiske kunder før MVA-registrering? Ja, hvis du er under terskelen og ellers ikke er pålagt å registrere deg. Du belaster rett og slett ikke mva og viser ikke mva-nummer på fakturaen. Overvåk den rullende 12-måneders omsetningen din månedlig slik at du ikke går glipp av registreringsutløseren.
Hvis du vil at et enkelt team skal håndtere inkorporering, registrert kontor, PSC-analyse, MVA-registrering og bankintroduksjoner i én sekvens, er Serene Jades Enterprise Landing-tjeneste bygget for akkurat denne korridoren.