Den første britiske fakturaen mislykkes sjelden på grunn av skatt. Det mislykkes fordi noe tidligere i kjeden - et registrert kontor som ikke kan akseptere HMRC-post, en PSC-oppføring arkivert i feil form, en banksøknad som sitter fast på bevis på adresse - i det stille stopper selskapet fra å operere. For en utenlandsk grunnlegger ser det britiske systemet villedende vennlig ut: inkorporering kan gjøres online på under en dag. Jo hardere arbeid sitter i uken etter.
Dette stykket går gjennom beslutningene som faktisk betyr noe, i den rekkefølgen de vanligvis kommer.
Velge enhet: Ltd eller LLP
For de fleste utenlandske grunnleggere er det realistiske valget mellom et privat aksjeselskap (Ltd) og et aksjeselskap (LLP). De er ikke utskiftbare.
En UK Ltd er standard for handelsbedrifter, SaaS, byråer, e-handel og alt du en dag kan samle inn kapital til. Den har aksjonærer, styremedlemmer, aksjekapital og betaler selskapsskatt. Det er strukturen investorer forventer og den bankene forstår raskest.
En LLP er et partnerskap med begrenset ansvar - hovedsakelig brukt av profesjonelle tjenestefirmaer (lov, regnskap, konsulentvirksomhet) der medlemmer ønsker skattetransparens. Overskudd flyter gjennom til medlemmene, som beskattes individuelt. For en ikke-resident grunnlegger uten skattefotavtrykk i Storbritannia, kan en LLP skape mer rapporteringsfriksjon enn den sparer, og det passer dårlig hvis du planlegger å utstede aksjer, gi opsjoner eller ta investeringer utenfor.
Hvis du er usikker, start med en Ltd. UK Ltd-inkorporering som kan reverseres til mer komplekse gruppestrukturer senere; en LLP er vanskeligere å slappe av rent.
The Companies House arkiverer seg selv
Inkorporering gjennom Companies House er prosedyremessig lett, men innholdsmessig tett. Skjemaet ber om:
- Bedriftsnavn — se etter varemerkekonflikter før, ikke etter. Navn som innebærer regulert aktivitet (bank, forsikring, kamre) utløser ytterligere godkjenning.
- Registert kontoradresse — må være i jurisdiksjonen for inkorporering (England og Wales, Skottland eller Nord-Irland). Det må være en adresse hvor offisiell post kan mottas og bekreftes. En bostedsadresse i utlandet vil ikke fungere; en postkassetjeneste som ikke håndterer lovpålagt post er risikabelt.
- Styrere — minst én fysisk person, 16 år eller eldre. Det er ingen krav om bosted i Storbritannia for styremedlemmer, men et styre som ikke er bosatt i Storbritannia gjør bankvirksomhet vanskeligere.
- Aksjonærer og aksjekapital — de fleste grunnleggere starter med et lite antall £1 ordinære aksjer. Overprosjektering av aksjeklasser på dag én skaper problemer ved første finansieringsrunde.
- PSC-registeret — Personer med betydelig kontroll-registeret, omtalt nedenfor.
- SIC-koder — aktivitetskodene du velger former hvordan banker og HMRC kategoriserer deg. Plukk nøyaktig; vage valg flagg risiko.
Inkorporeringsbeviset kommer vanligvis innen 24 timer. Det er den enkle delen.
PSC-registeret, riktig forstått
PSC-registeret er Storbritannias system for offentliggjøring av fordelaktig eierskap. Ethvert selskap må identifisere og arkivere detaljer om enhver person som, direkte eller indirekte:
- eier mer enn 25 % av aksjene,
- har mer enn 25 % av stemmerettighetene,
- har rett til å utnevne eller avsette et flertall av styremedlemmer, eller
- ellers utøver betydelig innflytelse eller kontroll.
For utenlandske grunnleggere forårsaker to mønstre gjentatte problemer. Den første er å eie aksjer gjennom et utenlandsk holdingselskap uten å spore kontroll opp til den ultimate fysiske personen - PSC-registeret spør hvem som til syvende og sist kontrollerer selskapet, ikke bare hvem som vises i aksjeregisteret. Den andre er uformelle nominerte ordninger som aldri avsløres; disse er ikke bare ikke-kompatible, men gjør senere bankonboarding nesten umulig, fordi bankene kjører PSC-registeret mot sine egne reelle eierskapskontroller og merker gapet umiddelbart.
Hold PSC-registeret nøyaktig, hold det oppdatert, og oppbevar støttebeviset (pass, bevis på adresse, eierskapskjedediagrammer) i en mappe du kan levere til en bank i én e-post.
Registrert kontor, tjenesteadresse og postproblemet
Et registrert kontor i Storbritannia er en juridisk adresse, ikke bare en post. HMRC, Companies House og enhver part som behandler rettssaker vil skrive til den. Hvis innlegget er savnet, spenner konsekvensene fra automatiske straffer til uteblivelsesdommer mot selskapet uten dets viten.
Tre praktiske punkter:- Forretningskontoret og direktørens tjenesteadresse kan være lik eller forskjellig. De fleste utenlandske grunnleggere bruker en profesjonell tjenesteadresse for begge, for å holde boligadresser utenfor det offentlige registeret.
- Noen leverandører av virtuelle kontorer videresender ikke lovpålagte innlegg i en brukbar tidsramme. Spør spesifikt hvordan HMRC og rettskorrespondanse håndteres, ikke bare generell post.
- Hvis du endrer forretningskontor, send inn endringen umiddelbart. En foreldet adresse er den vanligste årsaken til at selskaper blir avvist i den utenlandske grunnleggeren.
MVA, bank og komme til den første fakturaen
To operasjonelle spørsmål avgjør om selskapet faktisk kan handle.
UK MVA-registrering. Et britisk selskap må registrere seg for MVA når den skattepliktige omsetningen overstiger gjeldende HMRC-terskel, men mange grunnleggere registrerer seg frivillig tidligere – enten fordi kundene deres er britiske virksomheter som forventer en MVA-faktura, eller fordi de ønsker å kreve tilbake MVA på kostnader i Storbritannia. Frivillig registrering er enkel, men forplikter deg til kvartalsvise registreringer under Making Tax Digital. Hvis kundene dine er i utlandet og kostnadene er minimale, er det ofte roligere å vente til du nærmer deg terskelen.
Banktjenester. Det er her utenlandske grunnleggere taper mest tid. UK high street banker ønsker vanligvis minst én direktør bosatt i Storbritannia, en klar forretningsrasjon og verifiserbart adressebevis for alle PSCer. Fintech-alternativer (Wise, Revolut Business, Airwallex og andre) ombord på ikke-hjemmehørende gründere og er tilstrekkelige for fakturering, mottak av betalinger og betaling av leverandører. Mange grunnleggere åpner en fintech-konto først for å begynne å handle, og legger deretter til en tradisjonell bankkonto når britiske operasjoner rettferdiggjør det.
Den realistiske sekvensen fra inkorporering til første faktura, forutsatt at dokumentene er rene, er omtrent: inkorporering på én til to dager, registrerte kontor og PSC-innleveringer samme uke, fintech-bankkonto på én til tre uker, MVA-registrering (om nødvendig) om to til åtte uker, første samsvarende faktura utstedt kort tid etter at bankkontoen er aktiv.
Vanlige spørsmål
Trenger jeg en direktør bosatt i Storbritannia for å innlemme? Nei. Companies House krever ikke opphold i Storbritannia for styremedlemmer. Imidlertid gjør et styre utenlandsboende i Storbritannia betydelig vanskeligere å åpne bankkontoer, og noen betalingsbehandlere bruker forbedret due diligence.
Kan jeg bruke regnskapsføreradressen min som hovedkontor? Vanligvis ja, hvis de tilbyr den tjenesten og har blitt enige om å håndtere lovpålagt post omgående. Bekreft skriftlig at HMRC og rettskorrespondanse vil bli videresendt samme dag som den mottas, ikke gruppert ukentlig.
Bør jeg registrere meg for merverdiavgift umiddelbart ved stiftelse? Bare hvis kundene dine forventer mva-fakturaer eller du har vesentlig britisk inngående mva å kreve tilbake. Ellers, overvåk omsetningen mot HMRC-terskelen og registrer deg når du nærmer deg den - tidlig frivillig registrering forplikter deg til å foreta pågående Making Tax Digital-innleveringer.
Serene Jades Enterprise Landing-tjeneste håndterer britisk inkorporering, registrert kontor, PSC-arkivering, momsregistrering og bankintroduksjoner for utenlandske grunnleggere som en enkelt arbeidsflyt. Detaljer på /tjenester.