Fra firmahus til første faktura: En opsætningsvejledning i Storbritannien

Den sværeste del af at danne et britisk firma fra udlandet er ikke ansøgningen. Det er sekventeringen. Grundlæggere, der inkorporerer, før de forstår det registrerede kontor, PSC-registret, bankbegrænsninger og momstiming, har en tendens til at bruge deres første seks måneder på at afvikle små fejl. Grundlæggere, der planlægger ordren, har en tendens til at sende deres første faktura i uger.

Dette er et kort redaktionelt kort over den rækkefølge - skrevet til oversøiske grundlæggere, der ønsker at gøre det ordentligt én gang.

Ltd eller LLP: hvilken struktur passer til planen

De fleste oversøiske grundlæggere misligholder et privat aktieselskab (det velkendte "Ltd"). Det er det rigtige svar for de fleste driftsvirksomheder, SaaS-virksomheder, handelsenheder og holdingstrukturer. Aktionærernes ansvar er begrænset til værdien af ​​deres aktier, overskud beskattes efter britiske selskabsskattesatser, og udbytte kan udbetales fra udlodningsbare reserver.

Et Limited Liability Partnership (LLP) er et andet dyr. Det er skattemæssigt gennemsigtigt — LLP betaler ikke selv selskabsskat; medlemmer beskattes af deres andel af overskuddet. LLP'er er almindelige for professionelle servicepartnerskaber (jura, regnskab, rådgivning) og for visse joint ventures, hvor partnere ønsker fleksibilitet i forhold til overskudsdeling uden en rigid aktiestruktur. For en oversøisk grundlægger har en LLP imidlertid personlige britiske skatteangivelsesforpligtelser for hvert medlem, hvilket kan være ubelejligt, hvis du ikke har noget andet britisk fodaftryk.

En kort tommelfingerregel:

• Opbygning af et produkt eller handelsvirksomhed, rejse kapital, ansættelse? Ltd.
• At drive et professionelt partnerskab med tydelige, identificerbare medlemmer, der ønsker gennemløbsbeskatning? LLP.
• Usikker og vil måske udstede aktier til investorer senere? Ltd, næsten altid.

Companies House: hvad du faktisk indgiver

UK Ltd inkorporering håndteres af Companies House og er usædvanligt hurtig efter internationale standarder - ofte inden for 24 til 48 timer for en standard online ansøgning. De oplysninger, du giver, er stort set offentlige. Planlæg det fra starten.

Du skal bruge:

1. Et firmanavn, der ikke allerede er taget og ikke indeholder begrænsede ord uden tilladelse.
2. En registreret kontoradresse i Storbritannien — dette er den officielle adresse for lovpligtig korrespondance fra Companies House og HMRC. Det skal være en reel adresse i stiftelsesjurisdiktionen (England og Wales, Skotland eller Nordirland), og den optræder i det offentlige register.
3. En serviceadresse for hver direktør og PSC. Dette kan være forskelligt fra deres bopælsadresse; bopælsadressen er indsamlet, men ikke offentliggjort.
4. Mindst én direktør (en fysisk person på 16 år eller derover). Der er ingen britisk bopælskrav for direktører, selvom bankerne vil være ligeglade.
5. Teganter og oprindelige aktiebesiddelser, med en simpel kapitalopgørelse.
6. vedtægter — de fleste virksomheder vedtager modelvedtægterne og ændrer senere, hvis det er nødvendigt.
7. En SIC-kode, der beskriver virksomhedens hovedaktivitet.

Spørgsmålet om registreret kontor rejser oftest oversøiske grundlæggere. En bopælsadresse i udlandet vil ikke fungere. Mange stiftere bruger en professionel serviceadresse; Nøglen er at vælge en, hvor lovpligtig post rent faktisk vil blive læst, scannet og reageret på — savnet Companies House-korrespondance er, hvordan gode virksomheder ender med at blive slettet af registeret.

PSC-registret: hvem kontrollerer virkelig virksomheden

Siden 2016 har alle britiske virksomheder været forpligtet til at føre et register over personer med betydelig kontrol. PSC-registret er offentligt og eksisterer for at gøre reelt ejerskab gennemsigtigt. Du arkiverer de indledende PSC-oplysninger ved inkorporering og opdaterer dem, når kontrollen ændres.

En person er generelt en PSC, hvis de opfylder en eller flere af disse betingelser:

• Ejer direkte eller indirekte mere end 25 % af aktierne.
• Direkte eller indirekte besidde mere end 25 % af stemmerettighederne.
• Har ret til at udpege eller afsætte et flertal i bestyrelsen.
• Ellers udøve betydelig indflydelse eller kontrol.

For oversøiske grundlæggere er to punkter vigtige. For det første ser PSC-analysen gennem nominee- eller holdingstrukturer - at navngive en nomineret aktionær i aktiebogen skjuler ikke den rigtige PSC. For det andet er bevidst undladelse af at opretholde nøjagtige PSC-oplysninger en strafbar handling. Hvis din cap-tabel involverer et offshore-holdingselskab, familiefond eller lagdelt aktiebesiddelse, skal du lave PSC-analysen, før du indgiver, ikke efter.

Moms: når registrering bliver obligatoriskUK momsregistrering er ikke automatisk ved inkorporering. Du skal registrere dig, når din skattepligtige omsætning overskrider momsregistreringsgrænsen over en rullende 12-måneders periode, eller når du med rimelighed forventer at krydse den inden for de næste 30 dage. Tærsklen er sat af HMRC og gennemgået med jævne mellemrum, så tjek det aktuelle tal i stedet for at stole på hukommelsen.

Tre nuancer oversøiske grundlæggere bør vide:

• Frivillig registrering er tilgængelig under tærsklen og er ofte fornuftigt for B2B-virksomheder, der ønsker at kræve indgående moms tilbage på omkostninger i Storbritannien.
• Ikke-etablerede afgiftspligtige personer — virksomheder uden britisk etablering, der leverer afgiftspligtige leverancer i Det Forenede Kongerige — kan under nogle omstændigheder stå over for en registreringsgrænse på nul. Hvis din struktur er grænseoverskridende, så få specifikke råd.
• Digitale tjenester, markedspladser og import har deres egne momsregler, der interagerer akavet med standardordningen. Sekventeringsspørgsmål: Tilmeld dig før, ikke efter, din første betydelige britiske faktura, hvis du forventer at overskride tærsklen.

Bank: den virkelige flaskehals

Indarbejdelse tager 48 timer. En bankkonto kan tage otte uger - eller blive afvist direkte. For ikke-resident stiftere er dette nu den største enkeltstående praktiske hindring for driften.

De realistiske muligheder:

1. UK high street banks. Muligt hvis en direktør har britisk opholdstilladelse, en britisk adressehistorik og kan deltage i en filial. Svært uden alle tre.
2. UK digital banker og e-penge institutioner (Wise, Revolut Business, Tide, Airwallex og lignende). Hurtigere onboarding, multi-valuta design, velegnet til oversøiske grundlæggere. Læs det med småt om, hvad der er en bankkonto versus en e-pengekonto, især omkring FSCS-beskyttelse.
3. Internationale banker med britiske våben, hvor du allerede har et forhold i dit hjemlige jurisdiktion. Ofte den glatteste rute, hvis du kan introducere den britiske enhed gennem et eksisterende privat- eller forretningsbankforhold.

Uanset hvad du vælger, skal du forberede en ren pakke: stiftelsesbevis, artikler, PSC-oplysninger, bevis for adresse for hver direktør og PSC, en plausibel beskrivelse af virksomheden og forventede transaktionsstrømme. Vage applikationer mislykkes.

Ofte stillede spørgsmål

Har jeg brug for en direktør, der er bosiddende i Storbritannien, for at inkorporere et UK Ltd? Nej. Britisk selskabslov kræver ikke, at nogen direktør er bosiddende i Storbritannien. Men britiske banker kræver det ofte i praksis, hvorfor bankvirksomhed normalt planlægges sammen med, ikke efter, inkorporering.

Hvis jeg ejer mit UK Ltd gennem et offshore-holdingselskab, hvem går så i PSC-registret? Du kigger gennem holdingselskabet. Hvis holdingselskabet selv opfylder PSC-betingelserne og selv er underlagt tilsvarende offentliggørelse (en "relevant juridisk enhed"), registreres det som en RLE; hvis ikke, skal du identificere og registrere de underliggende personer, der i sidste ende kontrollerer kæden.

Kan jeg fakturere britiske kunder før momsregistrering? Ja, hvis du er under tærsklen og ellers ikke er forpligtet til at registrere dig. Du opkræver simpelthen ikke moms og viser ikke et momsnummer på fakturaen. Overvåg din rullende 12-måneders omsætning månedligt, så du ikke går glip af registreringsudløseren.

Hvis du gerne vil have et enkelt team til at håndtere inkorporering, hjemsted, PSC-analyse, momsregistrering og bankintroduktioner i én sekvens, er Serene Jades Enterprise Landing-service bygget til netop denne korridor.